ดู และ เพิ่ม Google Calendar ของผู้อื่น มายังปฏิทินของตนเอง

หากผู้ใช้งานที่เป็นหัวหน้าทีม ที่ต้องการตรวจสอบตารางงาน ของสมาชิกในหน่วยงานของตนเอง เพื่อกำหนดวันประชุม หรือมอบหมายงานให้เพิ่มเติม สามารถทำได้ เพียงเพิ่ม Google Calendar ของสมาชิกท่านอื่น มายังปฏิทินของตนเอง ได้เลย ทำให้เกิดความสะดวกในการทำงานมายิ่งขึ้น

 

วิธีการดู และ เพิ่ม Google Calendar ของผู้อื่น

1.เข้าไปที่ Google Calendar ทางด้านแทบเมนูฝั่งซ้าย เลือก เพิ่มปฏิทินของเพื่อน และใ่ส่ข้อมูล Email ของผู้ร่วมงานเพื่อค้นหา

2.เลือกรายชื่อจากรายการที่แสดง

  • หากบุคคลนั้นแบ่งปันปฏิทินของพวกเขามันจะปรากฏในรายการปฏิทินของคุณ กิจกรรมของบุคคลนั้นยังปรากฏในปฏิทินของคุณ หากบุคคลนั้นไม่ได้
  • แบ่งปันปฏิทินกับคุณให้ คลิก ส่งคำขอ หากบุคคลนั้นไม่ได้ใช้ปฏิทิน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น กรอกคำขอของคุณและคลิก ส่งคำขอ

3.หากต้องการซ่อนหรือแสดงกิจกรรมของพวกเขาในปฏิทินของคุณให้คลิกชื่อบุคคลในส่วน “ปฏิทินอื่นๆ“

ตรวจสอบปฏิทินเวลาว่างของผู้อื่น

1.เข้าไปที่ Google Calendar เลือก เพิ่มกิจกรรม

2.ใส่อีเมลของคนที่ต้องการ และ คลิก เพิ่มผู้เข้าร่วม

3.ใต้ “ผู้เข้าร่วม” ให้คลิก เวลาที่แนะนำ หากผู้เข้าร่วมที่คุณเชิญแชร์ปฏิทินกับคุณแล้ว คุณจะเห็นเวลาที่ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมได้

 



TECHNOLOGY LAND CO., LTD.


ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย


 


			


	

			




	
	


			

			
								
		
	
		

		
การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

				

			
		

			


	

		
เข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต


 


เนื่องจากเบราว์เซอร์ Chrome การหยุดทำงานทางอินเทอร์เน็ตไม่ควรป้องกันไม่ให้ทำงานใน Google ไดรฟ์ตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์เพื่อให้คุณสามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้ตลอดเวลา


ตัวอย่าง


ทำงานได้ทุกที่แม้ว่าจะไม่มีอินเทอร์เน็ตแก้ไข Google เอกสารชีตสไลด์และอื่น ๆ ในช่วงที่อินเทอร์เน็ตขัดข้อง

ทำงานในระหว่างเที่ยวบินที่ยาวนานโดยไม่มี Wi-Fi


 


วิธีการตั้งค่า


1.Download Docs offline




2.เลือก 




3.เลือก More tools และเลือก Extension




4.เข้าที่ Google Drive เข้าตั้งค่า Google Drive คลิกเลือก setting




5.เลือก General หรือข้อมูลทั้วไป จากนั้นเลือก offline จากนั้นกดเสร็จสิ้นเป็นการดำเนินการเสร็จสิ้น




 


			


	

			




	
	


			

			
								
		
	
		

		
Device Management

				

			
		

			


	

		
device management หรือการตั้งค่าจัดการอุปกรณ์ สามารถตรวจสอบการตั้งค่าเพื่อความปลอดภัยของระบบและองค์กรณ์ได้ โดยสามารถตั้งค่าได้ดังคู่มือต่อไปนี้


    

  • การตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่
    • 

  • การบล็อกอุปกรณ์เคลื่อนที่
    • 

  • การเข้ารหัสอุปกรณ์
    • 

  • พื้นที่เก็บข้อมูลจากสื่อภายนอก
    • 

  • การติดตั้ง aplication ในอุปกรณ์เคลื่อนที่  เป็นต้น
    • 



โดยมีรายละเอียดในหัวข้อต่างๆ ดังนี้


การตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่


เป็นการวิธีกการตรวจสอบการตั้งค่าเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลและบริษัทระยะไกล และสามารถจัดแอพลิเคชั่นบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ด้วยยกเว้น การปิดอุปกรณ์,การล้างอุปกรณ์เคลื่อนที่,การไม่มีอุปกรณ์อยู่ในระบบของผู้ดูแลระบบ เป็นต้น


การบล็อกอุปกรณ์เคลื่อนที่


เป็นการบล็อกอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้ไม่สามารถใช้งานได้ปัจจุบันทาง Google Workspaceมีบริการของเฉาะของระบบ Android เท่านั้น ซึ่งสามารถป้องกันการเจาะเข้าระบบและมีการลงระบบให้สามารถอ่านอย่างเดียวเช่นกัน


การเข้ารหัสอุปกรณ์


ระบบจะสามารถเข้ารหัสบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android ที่อนุญาตการเข้ารหัสได้ เท่านั้นแต่ต้อวเปิดใช้งานการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับองค์กรก่อน


พื้นที่เก็บข้อมูลจากสื่อภายนอก


การเก็บข้อมูลจากสื่อภายนอกนั้นสามารถเปิดใช้งานหรือไม่เปิดใช้งานก็ได้ แต่พื้นที่เก็บข้อมูลจากสื่อภายนอกนั้นช่วยให้ผู้ใช้งานไม่สามาระเคลื่อนย้ายข้อมูลที่สำคัญขององค์กรจากแอพลิเคชั่นไปยังอุปกรณ์ได้


การติดตั้ง aplication ในอุปกรณ์เคลื่อนที่


หากมีการติดตั้ง aplication ไม่ได้โหลดจาก play store สามารถติดตั้งได้แต่ต้องปิดการติดตั้ง aplication ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ก่อนเท่านั้น


 


			


	

			




	
	


			

			
								
		
	
		

		
email client

				

			
		

			


	

		
Google Workspace รองรับในการทำงานของ client ที่เป็น IMAP โดยจะใช้ Protocal IMAP4REV1


Client Email ใน Windows และ Mac ที่สามาถใช้งานร่วมกับ Google Workspace ได้คือ


    

  • Microsoft Outlook
    • 

  • Window Mail
    • 

  • Apple Mail
    • 

  • Thunderbird
    • 



หมายเหคุ


    

  • Microsoft Outlook จะต้องมี GSSMO เป็นสื่อกลางในการติดต่อตามข้อกำหนดของ  Google Workspace ให้ข้อมูลสามารถ Sync ระหว่างโปรแกรม Microsoft Outlook กับบริการของ  Google Workspace ได้
    • 

  • GSSMO หรือ Google App Sync For Microsoft Outlook ไม่สามารถใช้กับ Apple Mac ได้เนื่องจากไม่รองรับ GSSMO และ Outlook For Mac ไม่รองรับ MAPI หรือ Messaging Application Programming Interface ซึ่งเป็นตัวสื่อสารระหว่าง Outlook
    • 



TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย


			


	

			




	
	


			

			
								
		
	
		

		
สร้างปฏิทินใหม่สำหรับทีมงาน

				

			
		

			


	

		
นอกจากจะสร้างปฏิทินสำหรับตรวจสอบตารางงานส่วนบุคคลได้แล้ว google calandar ยังสามารถสร้างตารางงานสำหรับทีมงานผู้เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบ ระยะเวลางานที่มอบหมายให้ผู้ร่วมทีม หรือตรวจสอบตารางงาน เพื่อหาคิวว่างในการนัดประชุม เป็นต้น


 


วิธีการสร้างปฏิทินใหม่สำหรับทีมงาน


add new calendar


    

  1. เปิด google calendar ไปที่แทบเมนูด้านซ้าย เลือกไปที่ ปุ่มเพิ่มเติมตามภาพ
    2. 



 


 


add new calendar


2. เลือก ปฏิทินใหม่


 


 


add new calendar


3. ใส่รายละเอียด Calendar  แล้วกด สร้างปฏิทิน


 


add new calendar


 


4. เลือก กำหนดค่า เพื่อกำหนดค่าการใช้งานปฏิทินต่าง ๆ


    

  • การตั้งค่าปฏิทิน
    • 

  • รับคำเชิญอัตโนมัติ
    • 

  • สิทธิ์การเข้าถึง
    • 

  • ใช้ร่วมกับบุคคลที่ระบุ
    • 

  • การแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรม
    • 

  • การแจ้งเตือนกิจกรรมตลอดทั้งวัน
    • 

  • การแจ้งเตือนทั่วไป
    • 

  • ใช้งานร่วมกับปฏิทิน
    • 



 


TECHNOLOGY LAND CO., LTD.


ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย


 


			


	

			




	
	


			

			
								
		
	
		

		
สร้างการนัดหมายในปฏิทินใน Google Calendar

				

			
		

			


	

		
วิธีการสร้างการนัดหมายใน Google Calendar สามารถดำเนินการได้ตามวิธีการดังนี้


 


create appointment


 


create appointment


 


    

  1. เปิด google calendar ขึ้นมา
    2. 

  2. เลือก ปุ่ม สร้าง หรือ ดับเบิ้ลคลิก ที่พื้นที่ตารางนัดหมายที่ว่าง เพื่อกำหนดข้อมูล
    3. 

  3. ใส่รายละเอียด การนัดหมาย หรือ กดเลือก ตัวเลือกอื่น เพื่อเพิ่มรายละเอียดอื่น ๆ
    4. 

  4. กด Save
    5. 



 


 


TECHNOLOGY LAND CO., LTD.


ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย


 


			


	

			




	
	


			

			
								
		
	
		

		
ย้ายข้อมูลโฟลเดอร์สาธารณะ

				

			
		

			


	

		
การย้ายข้อมูลสาธารณะนั้นเหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์สูงมากซึ่งสาารถใช้ GSMME หรือ Google Workspace Migration for Microsof Exchange สามาถย้ายได้ 2 วิธีคือ


    

  • เลือก GSMME ใน Microsof Windows เลือกย้ายโฟลเดอร์สาธารณะ
    • 

  • เลือกใช้คำสั่ง GSMME โดยจะเหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์สูงมาก
    • 



ข้อมูลที่ต้องการย้าย


ข้อมูลที่ต้องการย้ายนั้นสามารถย้ายโดยใช้ GSMME และต้องเป็นข้อมูลที่ Gmail รับรองด้วย


 


TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย


			


	

			




	
	


			

			
								
		
	
		

		
Google Workspace ประเภท Enterprise สามารถทำอะไรได้บ้าง ?

				

			
		

			


	

		
Google Workspace ประเภท Enterprise ถือได้ว่าเป็น product พรีเมี่ยมของ google ซึ่งระบบการทำงานนั้นมีคล้านกับประเภท business แต่พิเศษมากกว่านั้นคือการรักษาความปลอดภัยขอข้อมูล การปรับแต่งข้อมูลรวมถึงการเข้าถึงข้อมูลขอประเภท Enterprise ด้วย ราคาของ Google Workspace ประเภท Enterprise 25 USD ต่อผู้ใช้ต่อเดือน โดยมีรายละเอียดดังนี้


 


การควบคุมระดับพรีเมียมในด้านการดูแลระบบ Google Workspace Enterprise ดำเนินการดังต่อไปนี้ได้


    

  • เพิ่มประสิทธิภาพการรักษาความปลอดภัยให้กับ Google ไดรฟ์ เพิ่มการป้องกันอีกชั้นหนึ่งเพื่อปกป้องการเปิดเผยข้อมูลละเอียดอ่อนต่อบุคคลอื่น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
    • 

  • สแกนการรับส่งอีเมลเพื่อตรวจหาเนื้อหาเฉพาะ เช่น หมายเลขบัตรเครดิตหรือหมายเลขประกันสังคม และตั้งการดำเนินการต่างๆ ตามนโยบายเมื่อตรวจพบเนื้อหาดังกล่าว ดูข้อมูลเพิ่มเติม
    • 

  • สแกนหาข้อความในรูปภาพ ระบุและลดโอกาสในการสูญเสียข้อมูลลับในรูปภาพที่สแกน ดูข้อมูลเพิ่มเติม
    • 

  • ใช้ผลิตภัณฑ์สำหรับเก็บถาวรของบริษัทอื่นเพื่อจัดเก็บและค้นหาอีเมลที่มีความสำคัญต่อการดำเนินงาน ดูข้อมูลเพิ่มเติม
    • 

  • วิเคราะห์บันทึก Gmail ใน BigQuery โดยใช้คำค้นหาขั้นสูงและปรับได้เอง ดูข้อมูลเพิ่มเติม
    • 

  • ใช้การเข้ารหัสลับ S/MIME เพื่อเพิ่มความปลอดภัยให้อีเมล ดูข้อมูลเพิ่มเติม
    • 

  • ทำให้งานการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่เป็นแบบอัตโนมัติด้วยการตั้งค่ากฎที่กำหนดเองต่างๆ ที่จะทำงานทันทีที่ตรวจพบกิจกรรมที่น่าสงสัย ดูข้อมูลเพิ่มเติม
    • 



 


TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย


 


			


	

			




	
	


			

			
								
		
	
		

		
Contact สำหรับ Google Workspace คืออะไร

				

			
		

			


	

		
Contact เป็นระบบการจัดการรายชื่อผู้ติดต่อ สำหรับระบบที่ Google พัฒนาขึ้น สามารถใช้งาน Contact ร่วมกันได้ภายในองค์กร ผ่านการแชร์ไปยังผู้ใช้งานที่ต้องการให้ร่วมใช้งาน เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการใช้งานข้อมูลติดต่อร่วมกันเป็นอย่างมาก


ความสามารถของ Google Contact


    

  • ค้นหารายชื่อผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว
    • 

  • จัดการรายชื่อผู้ติดต่อที่ข้อมูลซ้ำกัน
    • 

  • เพิ่มข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อใหม่
    • 

  • ลบข้อมูลรายชื่อผู้ติดต่อเก่า
    • 

  • จัดกลุ่มรายชื่อผู้ติดต่อ
    • 



 


TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย


			


	

			




	
	


			

			
								
		
	
		

		
การใช้ยกเลิกอีเมลที่กำลังส่งออก Undo Sending

				

			
		

			


	

		
ในการส่งอีเมล ผ่าน gmail หากผู้ใช้งานต้องการยกเลิกการส่งแบบทันที คือหลังจากการกดส่งออกไปในเวลาที่กำหนด(สามารถตั้งค่าได้ตั้งแต่ 5 – 30 วินาทีเท่านั้น)


วิธียกเลิกอีเมลที่กำลังส่งออก


Undo sending bottom


1. เปิด Gmail และส่งอีเมลของคุณ
2. คลิกเลิกทำที่ด้านล่างของหน้า
(ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระยะเวลายกเลิกการส่งของคุณ ในการยกเลิกมีเวลาจำกัดในการคลิกเลิกทำก่อนที่มันจะหายไป)


การตั้งค่าระยะเวลายกเลิกการส่ง

Undo sending1.เลือกการตั้งค่า การตั้งค่า> การตั้งค่า
2.บนแท็บ ทั่วไป เลื่อนไปที่ ยกเลิกการส่ง
3.เลือก ระยะเวลายกเลิกการส่งอื่น และคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง





TECHNOLOGY LAND CO., LTD.


ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย