ข้อมูลคือทรัพยากรที่มีค่าที่สุดขององค์กรยุคใหม่ การจัดเก็บ และบริหารข้อมูลอย่างปลอดภัยจึงเป็นสิ่งจำเป็น Google Workspace ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรสามารถจัดการข้อมูลทั้งหมดได้ในที่เดียว ทั้งปลอดภัย และเข้าถึงได้ง่ายทุกที่ทุกเวลา

พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยืดหยุ่น

Google Drive เป็นหัวใจหลักในการเก็บข้อมูลของ Workspace ซึ่งช่วยให้องค์กรสามารถจัดเก็บเอกสาร ไฟล์ และโฟลเดอร์ทั้งหมดบนระบบคลาวด์โดยไม่ต้องกังวลเรื่องพื้นที่จำกัด

การควบคุมสิทธิ์การเข้าถึง

ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์ได้ละเอียด เช่น ให้บางทีมดูข้อมูลได้แต่ไม่สามารถแก้ไข หรือให้เข้าถึงได้เฉพาะกลุ่มพนักงานเฉพาะแผนก ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงด้านข้อมูลรั่วไหล

การค้นหาข้อมูลอย่างชาญฉลาด

ระบบค้นหาของ Google Workspace ใช้เทคโนโลยีเดียวกับ Google Search ทำให้สามารถค้นหาไฟล์ เอกสาร หรืออีเมลที่ต้องการได้ภายในไม่กี่วินาที

ความปลอดภัยของข้อมูลในระดับองค์กร

ข้อมูลทั้งหมดได้รับการเข้ารหัสทั้งในขณะส่ง และจัดเก็บ มีระบบตรวจจับภัยคุกคามแบบอัตโนมัติ และเครื่องมือ Data Loss Prevention (DLP) เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ และการป้องกันอีเมลอันตราย เช่น ฟิชชิง

การสำรอง และกู้คืนข้อมูล

Google Workspace มีระบบสำรองอัตโนมัติ ผู้ใช้สามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบ หรือ เวอร์ชันก่อนหน้าได้ง่าย ช่วยลดความเสี่ยงจากความผิดพลาดของมนุษย์

หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?

คุณสามารถเริ่มใช้งาน Google Worksapce ได้โดยติดต่อกับทาง Google โดยตรง หรือ ติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting

ข้อมูลโดยสรุป

การบริหารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพคือหัวใจขององค์กรยุคใหม่ Google Workspace จึงเป็นโซลูชันที่ตอบโจทย์ทั้งด้านความปลอดภัย ความสะดวก และความยืดหยุ่นในการจัดการข้อมูลขององค์กรทุกขนาด

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Google Workspace หนึ่งทางเลือกของ Email Hosting
• วิธีการปิด Take notes for me ใน Google Meet
• Google Workspace Business Starter สามารถใช้งาน AppSheet Core ได้ไหม ?
• เปรียบเทียบ Google Workspace กับระบบอีเมลทั่วไป อะไรคือความแตกต่าง
• 5 เหตุผลที่องค์กรควรเปลี่ยนมาใช้ Google Workspace ทันที

บทความที่น่าสนใจ

สำหรับผู้ใช้งาน Google workspace การเก็บข้อมูลใน Google Drive เป็นวิธีที่สะดวกและปลอดภัยสำหรับผู้ใช้งานระบบอีเมลองค์กร ซึ่งหากท่านเผลอลบข้อมูลที่สำคัญไป จะทำให้เกินความกังวลว่าไฟล์เหล่านั้นจะสูญหายไปตลอดกาลหรือไม่ ในบทความนี้เราจะมาแนะนำวิธีการตรวจสอบเบื้องต้นและกู้คืนข้อมูลใน Google Drive ที่ถูกลบไปแล้วได้หรือไม่และทำได้อย่างไร

ตรวจสอบถังขยะ (Trash)

ในกรณีลบไฟล์ออกจากใน Google Drive แล้วนั้นข้อมูลจะถูกระบบย้ายไปเก้บไว้ยัง ถังขยะ (Trash) ก่อนโดยจะอยู่ที่นั่นประมาณ 30 วัน นับตั้งแต่วันที่กดลบข้อมูล โดยหากยังพบข้อมูลอยู่ใน ถังขยะ (Trash) นั้นแปลว่ายังสามารถกู้คืนข้อมูลนั้นๆ กลับมายัง Google Drive ได้โดยสามารถดำเนินการได้ตามวิธีด้านล่าง

• เข้าสู่ระบบ Google Drive ผ่านเบราว์เซอร์
• คลิกที่ “ถังขยะ” หรือ “Trash” ทางด้านซ้ายมือ

• เลือกไฟล์ที่ต้องการกู้คืน
• คลิกขวาที่ไฟล์ที่ต้องการแล้วเลือก “กู้คืน” หรือ “Restore”

กรณีไม่พบข้อมูลในถังขยะ (Trash) หรือลบออกไปนานกว่า 30 วันแล้ว

หากข้อมูลถูกลบไปนานกว่า 30 วันและไม่สามารถกู้คืนจากถังขยะ ท่านอาจต้องลองติดต่อ Google Support เพื่อขอความช่วยเหลือจากทาง Google โดยตรงที่หน้า Admin ของ User ที่มีสิทธิ Admin ของระบบ

ข้อมูลโดยสรุป

การกู้คืนข้อมูลใน Google Drive ที่ถูกลบไปแล้วสามารถทำได้หากดำเนินการอย่างรวดเร็วและถูกวิธี โดยขั้นตอนแรกคือการตรวจสอบถังขยะ หากไฟล์ยังอยู่ในถังขยะสามารถกู้คืนได้ทันที หากไม่พบไฟล์ในถังขยะแล้วหรือหากข้อมูลถูกลบไปนานกว่า 30 วัน สามารถขอความช่วยเหลือจากผู้ดูแลระบบ Google workspace ที่ท่านใช้งานอยู่ เช่น บริษัท เทคโนโลยีแลนด์ จำกัด แนะนำการติดต่อ Google Support เป็นทางเลือกในการสอบถามวิธีการและกู้คืนข้อมูล

อย่างไรก็ตามการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอจะช่วยลดความเสี่ยงในการสูญหายของข้อมูลในอนาคตได้เช่นกัน

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Google Workspace มี Plan ใดบ้าง ?
• เริ่มสร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace ตั้งแต่เริ่มต้น
• Google workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ?
• เราสามารถเพิ่มพื้นที่ให้ User ใน Google Workspace ได้หรือไม่
• Google Drive คืออะไร ?

บทความที่น่าสนใจ

ทุกท่านที่ใช้งานอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace มา แต่ยังไม่รู้ว่าใน Google Workspace นั้นมีอะไรที่มากกว่าระบบอีเมล มาทำความรู้จัก Google Drive ในบทความนี้กัน

Google Drive คืออะไร ?

Google Drive คือ หนึ่งในฟังชั่นที่มีมาให้ใน Google Workspace

Google Drive ทำหน้าที่อะไร ?

Google Drive ทำหน้าที่เป็นที่สำหรับเก็บไฟล์งาน หรือ รูปภาพต่าง ๆ และท่านยังสามารถแชร์ไฟล์งานของท่านที่อยู่ใน Drive นั้น ไปให้บุคคลที่ท่านต้องการสามารถเข้ามา ดู หรือ แก้ไข ไฟล์งานดังกล่าวได้อีกด้วย

Google Drive ได้พื้นที่เท่าไร ?

พื้นที่ของ Google Drive นั้นจะได้มากน้อยเท่าไรนั้นขึ้นอยู่กับ Plan ต่าง ๆ ที่ท่านใช้งาน Google Workspace รายละเอียดดังนี้

• Google Workspace Business Starter ได้พื้นที่ 30 GB
• Google Workspace Business Standard ได้พื้นที่ 2 TB
• Google Workspace Business Plus ได้พื้นที่ 5 TB

แต่พื้นที่ของ Google Drive นั้นก็จะรวมกับพื้นที่อีเมลเช่นเดียวกัน

ข้อมูลโดยสรุป

Google Drive คือ หนึ่งในฟังชั่นที่มีมาให้ใน Google Workspace ซึ่ง Google Drive ทำหน้าที่เป็นที่สำหรับเก็บไฟล์งาน หรือ รูปภาพต่าง ๆ และท่านยังสามารถแชร์ไฟล์งานของท่านที่อยู่ใน Drive นั้น ไปให้บุคคลที่ท่านต้องการสามารถเข้ามา ดู หรือ แก้ไข ไฟล์งานดังกล่าวได้

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Google Workspace มี Plan ใดบ้าง ?
• เริ่มสร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace ตั้งแต่เริ่มต้น
• Google workspace สามารถใช้ได้กี่อีเมลภายใน 1 โดเมน ?
• เราสามารถเพิ่มพื้นที่ให้ User ใน Google Workspace ได้หรือไม่
• Google Workspace ประกาศขึ้นราคาปี 2567

บทความที่น่าสนใจ