รู้หรือไม่โหมดข้อมูลลับใน Gmail ป้องกันข้อมูลและไฟล์แนบในการส่ง Email ได้

โหมดข้อมูลลับใน Gmail (Google Workspace) มีประโยชน์อย่างไร

การส่งข้อความและไฟล์แนบโดยใช้โหมดข้อมูลลับใน Gmail (Google Workspace) จะช่วยป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่ให้มีการเข้าถึงจากบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตได้ นอกจากนี้การใช้โหมดข้อมูลลับใน Gmail (Google Workspace) ยังสามารถที่จะกำหนดวันหมดอายุของข้อความหรือเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงข้อความและไฟล์แนบได้ตลอดเวลา และผู้รับจะไม่มีสิทธิ์ในการส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ ดาวน์โหลด(Download) ข้อความและไฟล์แนบที่ส่งไปได้

หมายเหตุ: ถึงแม้ว่าการใช้โหมดข้อมูลลับในการส่งข้อความและไฟล์แนบจะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้รับส่งต่อ คัดลอก พิมพ์ ดาวน์โหลดข้อความหรือไฟล์แนบที่ส่งไปโดยไม่ได้ตั้งใจได้ แต่ไม่ได้ป้องกันไม่ให้ผู้รับถ่ายภาพหน้าจอหรือรูปภาพของข้อความและไฟล์แนบ และหากผู้รับมีโปรแกรมที่เป็นอันตรายในคอมพิวเตอร์ (Computer) ก็สามารถที่จะดาวน์โหลด (Download) คัดลอก ข้อความหรือไฟล์แนบได้

ขั้นตอนในการใช้โหมดข้อมูลลับในการส่งข้อความและไฟล์แนบ

1.เข้าสู่ระบบ Gmail (Google Workspace) แล้วเลือก เขียน

2.เมื่อใส่อีเมล (Email) ผู้รับ ชื่อเรื่อง และส่วนของเนื้อหาที่จะส่งเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกเปิดโหมดข้อมูลลับด้านล่าง

3.ในส่วนนี้ให้ทำการกำหนดวันหมดอายุของอีเมล (Email) ว่าต้องการให้อีเมล (Email) ทำลายตัวเองในอีกกี่วันนับตั้งแต่วันที่ผู้รับได้รับ หลังจากที่อีเมล (Email) ทำลายตัวเองตามวันที่กำหนดไว้ผู้รับจะไม่สามารถเปิดดูอีเมล (Email) ฉบับนี้ได้อีก

 

4.ในส่วนนี้สามารถกำหนดได้ว่าต้องการให้ผู้รับใช้รหัสผ่านในการเปิดอีเมล (Email) ฉบับนี้หรือไม่

-ไม่มีรหัสผ่านทาง SMS  ถ้าผู้รับใช้ Gmail (Google Workspace) ผู้รับจะสามารถเปิดอีเมล (Email) ฉบับนี้ได้โดยตรง แต่ถ้าผู้รับไม่ได้ใช้Gmail (Google Workspace) จะได้รับรหัสผ่านทางอีเมล (Email)

-รหัสผ่านทาง SMS ใส่หมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ เมื่อผู้รับจะเปิดอ่านอีเมล (Email) ฉบับนี้ จะได้รับรหัสผ่านทาง SMS จากนั้นกดบันทึก

 

5.ถ้าเลือกรหัสผ่านทาง SMS เมื่อคลิกส่ง ระบบจะให้เลือกประเทศและใส่หมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับ จากนั้นคลิกส่งอีกครั้ง

บทความที่เกี่ยวข้อง

Email แบบ Dynamic ใน Gmail พร้อมใช้งานแล้ว

Sent Limit ของ Gmail สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

Sent Limit ในการรับส่ง Gmail สำหรับ Google Workspace

วิธีการเปลี่ยนภาษา Gmail บน G suite

Smart Compose พร้อมใช้งานใน Gmail Android และ iOS

 

การเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) ใน Gmail/Workspace ช่วยให้ปลอดภัยและมีวิธีทำอย่างไร

การเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) บัญชี Gmail ของเราบ่อยๆช่วยให้บัญชีของเราปลอดภัยมากขึ้นเนื่องด้วยการเปลี่ยน Password บ่อยๆจะยากต่อการถูกมิจฉาชีพหรือบุคคลที่ไม่ประสงค์ดีเข้ามาโจรกรรมข้อมูลของเรา เพราะในบัญชี Gmail ของเรานั้นจะมีข้อมูลที่เป็นส่วนสำคัญทั้งในด้านของการติดต่อธุรกิจและการทำธุรกรรมต่างๆ โดยส่วนใหญ่การเปลี่ยน Password ควรทำทุกๆ 3-6 เดือน และ Password ที่ตั้งใหม่ ควรประกอบไปด้วย ตัวอักษรภาษาอังกฤษพิมพ์ใหญ่-พิมพ์เล็ก ตัวเลข และตัวอักขระพิเศษผสมกันเพื่อยากต่อการคาดเดา การเปลี่ยน Password Gmail นั้นสามารถทำได้ทั้งใน Smartphone และ Computer โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

ขั้นตอนการเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) ใน Gmail

1.เข้าสู่ระบบบัญชี Gmail  ของเรา แล้วเลือกที่ บัญชี Google

2.จากนั้นไปที่หัวข้อ ความปลอดภัย เลื่อนลงมาที่หัวข้อ การลงชื่อเข้าใช้ Google แล้วคลิกที่รหัสผ่าน

3.จากนั้นระบบจะให้เรายืนยันตัวตนโดยการใส่ รหัสผ่าน จากนั้นคลิก ถัดไป

4.ขั้นตอนนี้ให้กำหนดรหัสผ่านใหม่ที่เราต้องการใส่ลงไปให้ครบถ้วนทั้งสองช่อง โดยการตั้งรหัสผ่านใหม่ควรที่จะใช้ตัวอักษรภาษาอังกฤษตัวเล็ก-ตัวใหญ่ ตัวเลข และอักขระพิเศษผสมกันอย่างน้อย 8 ตัว เพื่อยากต่อการคาดเดา จากนั้นคลิกเปลี่ยนรหัสผ่าน เพียงเท่านี้ก็เป็นอันเสร็จสิ้น

บทความที่เกี่ยวข้อง

Meetใน Gmail บนมือถือตอนนี้กำลังเปิดตัวบน iOS

Google ให้บริการภาษาสเปนใน Docs และ Gmail แล้ว

สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว

Google เปิดใช้งาน Google Meet ใน Gmail บนมือถือ

แก้ไขกิจกรรมในปฏิทินโดยตรงจาก Gmail และ Docs

 

การสร้างลายเซ็น(Signature) Gmail ใน Google workspace

การสร้างลายเซ็นต์ (คำลงท้าย Email) คือ การสร้าง Signature เกี่ยวกับตัวเราหรือเกี่ยวกับธุรกิจของเรา เพื่อให้ผู้รับได้ทราบว่าเราคือใครและง่ายต่อการติดต่อกลับในครั้งถัดไป โดยการสร้างลายเซ็นต์สามารถใส่รายละเอียดได้ทั้ง ชื่อ นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ หรือชื่อเว็บไซต์ของเรา หรือแม้กระทั่งคำลงท้ายที่ต้องพิมพ์บ่อยๆ เช่น ขอแสดงความนับถือ ขอบคุณครับ/ขอบคุณค่ะ ก็สามารถทำได้เช่นกัน

ลายเซ็นต์ใน Email ช่วยเราได้อย่างไร

ลายเซ็นต์หรือคำลงท้าย Email ช่วยให้ผู้รับ ทราบถึงว่าผู้ส่งมีตัวตนอยู่จริงและป้องกันการปลอมแปลง Email เพราะโดยทั่วไปการปลอมแปลง Email นั้นจะไม่สามารถปลอมลายเซ็นต์หรือคำลงท้าย Email ของบุคคลที่เป็นผู้ส่งได้ ทำให้ลายเซ็นต์หรือคำลงท้าย Email นั้นสำคัญเพราะเป็นการระบุข้อมูลส่วนตัว รวมถึงมีสัญลักษณ์เฉพาะองค์กร เช่น โลโก้บริษัท เป็นต้น

ขั้นตอนการสร้างลายเซ็นด้วย Gmail

1.เข้าสู่ระบบ Gmail จากนั้นคลิกที่รูปฟันเฟืองหรือ Settings เลือก See all Settings

2.ในแถบ General (ทั่วไป) ให้เลื่อนลงมาที่หัวข้อ Signature แล้วเลือก Create new

3.ตั้งชื่อลายเซ็น(คำลงท้าย Email) ที่เราต้องการ เสร็จแล้วคลิกที่ Create

4.จากนั้นกำหนดข้อความที่เราต้องการให้แสดงผล นอกจากนี้สามารถแทรกรูปภาพ ลิงก์ หรือแม้กระทั่งการกำหนดรูปแบบของข้อความ การเปลี่ยนสีของข้อความ การจัดตำแหน่งต่างๆ และปรับขนาดของตัวอักษรได้อีกด้วย

5.หลักจากกำหนดข้อความที่เป็นลายเซ็นต์ (คำลงท้าย Email) เรียบร้อยแล้วให้เลื่อนลงมาด้านล่าง ที่หัวข้อ Signature defaults (ค่าเริ่มต้นของลายเซ็นต์) ในช่องทั้งสองช่องด้านล่างให้เลือกเป็นชื่อลายเซ็นต์ (คำลงท้าย Email) ที่เราตั้งไว้ทั้งสองช่อง 

6.เมื่อทำทุกอย่างเสร็จสิ้นแล้วให้เลื่อนลงมาด้านล่างสุดแล้วคลิก Save Changes (บันทึกการเปลี่ยนแปลง)

7.หลักจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้วเมื่อจะส่ง Email ใหม่ จะมีลายเซ็นต์ (คำลงท้าย Email) ขึ้นมาให้ทุกครั้ง

บทความที่เกี่ยวข้อง

เข้าร่วมการประชุมและการโทรด้วยเสียงจากการแชทแบบ 1:1 โดยใช้ Google Chat ใน Gmail บนมือถือ

การอัปเดตและการปรับปรุงภาพสำหรับช่อง To, Cc และ Bcc ใน Gmail

ทำการค้นหาอีเมลอย่างละเอียดด้วยตัวกรองแบบใหม่ใน Gmail บนเว็บ

บันทึกรูปภาพจากข้อความ Gmail ไปยัง Google Photos ด้วยปุ่ม “บันทึกในรูปภาพ”

ขณะนี้การส่งออก Gmail ในห้องนิรภัยมีไฟล์ข้อมูล CSV metadata

 

จัดการการควบคุม Gmail IMAP ตามกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

กำหนดการตั้งค่า Gmail IMAP ที่ระดับกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้แล้ว ช่วยให้ควบคุมกำหนดโปรแกรมรับส่งเมลที่เชื่อถือได้ภายในองค์กรได้ในระดับที่ละเอียดยิ่งขึ้น

จัดการการตั้งค่า Gmail IMAP ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

เมื่อต้นปีนี้ ประกาศการควบคุม Gmail IMAP ที่ได้รับการปรับปรุงเพิ่มเติม ด้วยการเปิดตัวครั้งนี้ กำลังทำให้แน่ใจว่าการสื่อสารของผู้ใช้ของคุณปลอดภัยและเชื่อถือได้ก่อนหน้านี้ Gmail IMAP สามารถกำหนดค่าได้ที่ระดับโดเมนหรือ OU เท่านั้น

ผู้ดูแลระบบ: ตัวเลือก IMAP จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น และสามารถเปิดใช้งานได้ที่โดเมน หน่วยขององค์กร (OU) หรือระดับกลุ่ม ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดหรือปิดตัวเลือก IMAP สำหรับองค์กร
ผู้ใช้ปลายทาง: ไม่มีการตั้งค่าผู้ใช้ปลายทางสำหรับคุณลักษณะนี้ ผู้ใช้ปลายทางจะใช้ได้เฉพาะไคลเอ็นต์ IMAP ที่ได้รับอนุญาตซึ่งได้รับอนุมัติจากผู้ดูแลระบบเท่านั้น

 

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

อัปเดตอินเทอร์เฟซผู้ใช้สำหรับ Control panel การเข้าถึงแอปใน Admin console

ทำการค้นหาอีเมลอย่างละเอียดด้วยตัวกรองแบบใหม่ใน Gmail บนเว็บ

การทำงานแบบรวมใน Gmail. เพื่อประหยัดเวลาในการทำงาน

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

ความปลอดภัยขั้นสูงสำหรับอุปกรณ์ Windows 10 ในขณะนี้สามารถใช้งานได้แล้ว

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

Google Workspace ที่ไหนดี?

Google Workspace เป็นระบบ Email องค์กรที่พัฒนาด้วยระบบของ Google ที่สามารถใช้งานง่ายเหมือนระบบ Gmail. แบบทั่วไป แต่ที่มากกว่าไปนั้นระบบ Google Workspace มีหน้าจัดการ Manage User หลังบ้านที่สามารถจัดการ User ได้เช่น Rename,Reset Password,Create Group เป็นต้น ซึ่งฟังก์ชั่นการทำงานอื่นจะแบ่งตาม Package ที่ใช้งานดังนี้

1 Google workspace Business Starter

2 Google workspace Business Standard

3 Google workspace Business Plus

เปรียบเทียบทั้ง 3  package ดังนี้

Business Starter – ชุดเพิ่มประสิทธิภาพระดับมืออาชีพพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูล 30 GB ต่อผู้ใช้
Business Standard – ชุดเพิ่มประสิทธิภาพแบบยกระดับพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลร่วม 2 TB ต่อผู้ใช้
Business Plus – ชุดเพิ่มประสิทธิภาพขั้นสูงพร้อมพื้นที่เก็บข้อมูลร่วม 5 TB ต่อผู้ใช้

ทั่วไป อีเมล รายละเอียดบริการ
บริการหลักและบริการเพิ่มเติม

การใช้งานและการสนับสนุน

ตัวเลือกการเข้าถึงของผู้ใช้

การรักษาความปลอดภัยและการคุ้มครองข้อมูล

ผลิตภัณฑ์การย้ายข้อมูล

รายงานและบันทึกการตรวจสอบ

การใช้งานร่วมกับแอปของบุคคลที่สาม

การจัดการอุปกรณ์

 อีเมลและรายชื่ออีเมล

การใช้อีเมลและขีดจำกัด

การรักษาความปลอดภัยของอีเมลและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ตัวเลือกการจัดส่งอีเมลขั้นสูง

 ไดรฟ์และเครื่องมือแก้ไขเอกสาร

Groups / Groups for Business

Google Meet

Google Chat

ปฏิทิน

อ้างอิงจาก : https://support.google.com/a/answer/6043385?hl=th#usage

บริการหลังการขายกับเทคโนโลยีแลนด์ ดังนี้

ทีม Support ของเราถูกฝึกให้มีทัศนคติที่ดีในการช่วยเหลือลูกค้าพร้อมให้บริการอย่างรวดเร็วและทันท่วงที ทีม
Support เกือบทั้งหมดล้วนผ่านการอบรมด้านการทำงานของระบบ Email ขั้นสูง

ช่องทางการ Support ช่วงเวลาที่เปิดให้บริการ

  • Technical Support ปัญหาระดับ Server                                        24x7x365 (Call Center & Email)
  • การ Support ทุกแผนก เช่น การช่วยเหลือระดับ User แนะนำการตั้งค่า Client ฝ่ายบัญชี ฝ่ายขาย
  • Email                                           Office Hour
  • Live Chat & Line @                  Office Hour
  • Remote                                       Office Hour
  • Call Center                                 Office Hour

 

ใครเหมาะสมที่จะใช้ระบบ Hybird

ระบบ Google Workspace Hybrid เป็นระบบที่เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ที่มีผู้ใช้งานค่อยข้างเยอะแต่อยากใช้งานทั้ง 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกันเช่นแบ่งให้ผู้บริหารใช้งาน Google Workspace และพนักงงานทั่วไปที่ใช้งานพื้นที่ไม่มากใช้งานระบบ Gocloud ระบบเทคโนโลยีแลนด์ การใช้งานระบบ Hybrid นี้ยังข่วยประหยัดค่าใช้จ่ายภายในองค์กรต่อปีได้มากเลยทีเดียว

ความแตกต่างระห่าง Google Workspace กับ Google Workspace Hybrid

  • Goole Workspace เป็นระบบที่ใช้งานผ่าน Gmail โดย server ที่ใช้งานเป็น server Goole cloudส่วน Google Workspace Hybrid นั้นเป็นการใช้งาน 2 ระบบ หรือ 2 Server ในการทำงาน เช่น Email ส่งเข้ามา จะเข้าระบบ Googleก่อนระบบขั้นสูงจะตรวจสอบหากไม่มี  Email ใน server Google Cloud อยู่ในระบบ จะส่งมาที่ระบบ Gocloud ระบบเทคโนโลยีแลนด์
  • ราคาที่แตกต่างกัน เช่น

1 Google Workspace 20 user ราคา 31000/Y

2 Goole Workspace Hybrid 20 user แบ่งเป็นระบบ Goole 10 Gocloud 10

-Google 10 ราคา 15500/Y
-Gocloud 10 ราคา 3900/Y

รวม ราคา Google workspace hybrid 19400/Y

ข้อกังวลเกี่ยวกับระบบ Hybrid เช่นการส่งข้ามระบบ

เนื่องจากระบบ Hybrid เป็นการตั้งค่าขั้นสูง สามารถส่งผ่านระบบภายในโดเมนเดียวกันได้ ซึ่งมีหลักการทำงานขาเข้าและขาออกดังนี้

การทำงานขาเข้า (Incoming)

Email ขาเข้าทั้งหมดจะถูกวิ่งเข้าที่ระบบ Google Workspace และเมื่อไม่พบ User นั้นใน Google Workspace จะถูกส่งต่อมายังระบบ Cloud Email ซึ่งจะมี Firewall ป้องกันอีกชั้นหนึ่งและ Algorithm ที่ทำให้การรับ Email ภายใน Domain แบบ Realtime

การทำงานขาออก (Outgoing)

Email ทั้งหมดจะถูกส่งมาที่ Cloud Email และหากพบว่า User ปลายทางอยู่ในระบบ Google Workspace ระบบจะส่ง Email ฉบับนั้นโดยใช้เทคนิค One IP Direction ทำให้กระบวนการนั้นรวดเร็วแบบ Realtime ส่วน Email ที่ส่งออกไปภายนอก Domain จะเป็น Multi IP Delivery

เป้าหมายสูงสุดของระบบ Hybrid คืออะไร

เป้าหมายสูงสุดของระบบ Googlwe Workspace Hybrid คือการประหยัดค่าใช้จ่ายในองค์กร รวมไปถึงการได้ใช้ระบบ Email ที่ดีและมีความปลอดภัยด้านการจัดเก็บข้อมูลรวมไปถึงประสิทธิภาพของระบบ email ซึ่งรองรับการใช้งานของ user ทั้งระบบ Google Workspace และระบบ Gocloud ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งทั้ง 2 ระบบมีหน้า admin คอยตรวจสอบและแก้ไขปัญหาเบื้องต้นได้อย่างทันที

สรุป

ระบบ Google workspace Hybrid เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อลดค่าใช้จ่ายในองค์ให้มีค่าใช้จ่ายลดลงแต่ยังคงประสิทธิภาพในการใช้งานระบบ Google Workspace ไว้โดยทีคัดเลือก user ที่มีการใช้งานพื้นที่หรือการรับส่งข้อมูลน้อยมาใช้งานระบบ Gocloud ซึ่งทั้ง 2 ระบบสามารถตรวจสอบการใช้งานของ User ได้ และมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ Email Support ด้านปัญหาการใช้งานหรือการตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกสามารถแจ้งทางบริษัทเทคโนโลยีแลนด์

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Reseller workspace ในไทยอย่างเป็นทางการ

 

การอัปเดตและการปรับปรุงภาพสำหรับช่อง To, Cc และ Bcc ใน Gmail

การปรับปรุงหลายอย่างใน Gmail เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เขียนอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพและมั่นใจมากขึ้น เมื่อโต้ตอบกับช่อง “To” “CC” และ “Bcc” คุณจะสังเกตเห็นการปรับปรุงบางอย่างดังนี้:

  • เมนูคลิกขวาใหม่เพื่อดูชื่อเต็มและอีเมลของผู้รับ แก้ไขชื่อผู้ติดต่อ คัดลอกที่อยู่อีเมล เปิดการ์ดข้อมูลของผู้รับอย่างง่ายดาย
  • Avatar chips สำหรับผู้รับ
  • ตัวบ่งชี้ที่ดีขึ้นเมื่อเพิ่มผู้ใช้ภายนอกองค์กรและผู้ติดต่อ
  • ตัวบ่งชี้ภาพเมื่อคุณได้เพิ่มผู้ใช้เป็นผู้รับแล้ว และอื่นๆ

นอกจากนี้ การอัปเดตเหล่านี้อาจส่งผลกระทบต่อส่วนขยายของ Chrome บางรายการ ดูส่วน “รายละเอียดเพิ่มเติม” ด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ทำไมถึงสำคัญ
เราหวังว่าการปรับปรุงเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ใช้เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างรวดเร็วและมั่นใจ การปรับปรุงจะทำให้คุณสามารถ:

  • ดูที่อยู่อีเมลทั้งหมดของผู้รับ และแก้ไขหากจำเป็น
  • คัดลอกที่อยู่อีเมล
  • เข้าถึงบัตรข้อมูลของผู้ใช้ โปรดทราบว่าคุณสามารถเข้าถึงการ์ดข้อมูลได้โดยวางเมาส์เหนือชิปของผู้รับ หรือเลือกและใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt/Option + →

รายละเอียดเพิ่มเติม
ตัวเลือกใหม่ในการควบคุมชื่อผู้ติดต่อที่จะแสดงต่อผู้รับอีเมล
นอกจากนี้ สามารถใช้เมนูนี้เพื่อเปลี่ยนวิธีการแสดงชื่อผู้รับ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีผู้ติดต่อที่บันทึกเป็น “ผู้จัดการฝ่ายขาย” สามารถเปลี่ยนชื่อผู้ติดต่อที่จะแสดงต่อผู้อื่นที่ได้รับอีเมล

หมายเหตุ: การดำเนินการนี้จะไม่เปลี่ยนชื่อที่บันทึกไว้ใน Contacts เฉพาะลักษณะที่ปรากฏต่อผู้อื่นในอีเมลเท่านั้น

 

 

หมายเหตุสำคัญ: ฟีเจอร์เฉพาะนี้ไม่มีให้บริการสำหรับลูกค้า Google Workspace for Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus หรือ Teaching and Learning Upgrade

ตัวบ่งชี้ภาพเมื่อเขียนอีเมล
เพิ่มตัวบ่งชี้ภาพที่ดีขึ้นเพื่อช่วยแนะนำผู้ใช้เมื่อเขียนอีเมล ผู้รับแต่ละคนจะมี avatar chip  ซึ่งมีประโยชน์ในการระบุว่าใครถูกเพิ่มในอีเมล

เน้นผู้รับภายนอก
เมื่อมีการเพิ่มผู้ใช้ภายนอกองค์กรของคุณไปยังรายชื่อผู้รับของคุณ:

  • ผู้ติดต่อภายนอกที่คุณเคยโต้ตอบด้วยมาก่อนจะถูกเน้นด้วยสีเหลืองเข้ม
  • ผู้ติดต่อภายนอกที่คุณไม่เคยโต้ตอบด้วยมาก่อนจะถูกเน้นพร้อมกับอวาตาร์ภายนอกองค์กรและแบนเนอร์คำเตือน

 

การเปลี่ยนการแสดงผลสำหรับโดเมนภายในองค์กรของคุณ
นอกจากนี้ ชื่อโดเมนที่ต่างกันภายในองค์กรเดียวกันจะไม่ถูกทำเครื่องหมายเป็น “ภายนอก” อีกต่อไป ตัวอย่างเช่น ผู้ใช้จาก @google.com จะไม่ปรากฏเป็นบุคคลภายนอกองค์กร หากเพิ่มในอีเมลจากผู้ใช้ @youtube.com วิธีนี้จะช่วยขจัดคำเตือนและความสับสนที่ไม่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ที่สื่อสารระหว่างแบรนด์ต่างๆ ภายใต้ร่มเดียวกันหรือระหว่างกระบวนการของบริษัทหนึ่งในการเข้าซื้อกิจการของบริษัทอื่น

ปรับปรุงอินเทอร์เฟซสำหรับผู้รับที่ซ้ำกัน
เครื่องหมายถูกเพื่อระบุผู้รับที่รวมอยู่ในอีเมลแล้ว นอกจากนี้ เมื่อวางเมาส์เหนือหรือเลื่อนดูรายชื่อติดต่อภายในเมนูแบบเลื่อนลง จะสังเกตเห็นโทนสีเทาเพื่อระบุว่าเมาส์หรือแป้นพิมพ์อยู่ที่ใด นอกจากนี้ Gmail จะลบรายการที่ซ้ำกันโดยอัตโนมัติภายในช่องเดียวกัน เมื่อลากและวางระหว่างช่องถึง สำเนาถึง และสำเนาลับถึง

 

Cr.https://workspace.google.com/whatsnew/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขยายขีด จำกัด ผู้รับมอบสิทธิ์ของ Gmail

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

การใช้ห้องนิรภัยกู้ข้อมูลคืน Gmail

Sent Limit ของ Gmail สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ทำการค้นหาอีเมลอย่างละเอียดด้วยตัวกรองแบบใหม่ใน Gmail บนเว็บ

เมื่อค้นหาใน Gmail บนเว็บ ชิปการค้นหาที่ได้รับการปรับปรุงจะให้รายการดรอปดาวน์ที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นพร้อมตัวเลือกเพิ่มเติมที่ช่วยให้ตัวกรองเพิ่มเติมได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อคลิกที่ชิป “จาก” จะสามารถพิมพ์ชื่อได้อย่างรวดเร็ว เลือกจากรายชื่อผู้ส่งที่แนะนำ หรือค้นหาอีเมลจากผู้ส่งหลายราย พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคนแล้ว ชิปค้นหาช่วยให้ค้นหาอีเมลหรือข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายขึ้น

A richer drop down list in search

ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีการควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง: ไม่มีการตั้งค่าผู้ใช้ปลายทางสำหรับคุณลักษณะนี้ ชิปจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณทำการค้นหาใน Gmail บนเว็บ ใช้ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาใน Gmail

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานได้โดยตรงจาก Gmail

การทำงานแบบรวมใน Gmail. เพื่อประหยัดเวลาในการทำงาน

สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว

Sent Limit ของ Gmail สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการโดย Support ไทย

ขยายขีด จำกัด ผู้รับมอบสิทธิ์ของ Gmail

ขยายจำนวนผู้รับมอบสิทธิ์ Gmail ที่ได้รับอนุญาตจาก 25 คนนอกจากนี้เพื่อช่วยในการจัดการผู้รับมอบสิทธิ์ตอนนี้การมอบสิทธิ์สำหรับรายชื่อติดต่ออนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่า 25 รายเข้าถึงกล่องจดหมายเดียวสามารถช่วยจัดการข้อความได้ในบางครั้ง ตัวอย่างเช่นในบางกรณีปริมาณและคำถามที่หลากหลายจำเป็นต้องมีผู้ใช้แต่ละกลุ่มจำนวนมากขึ้นจึงจะสามารถอ่านและตอบกลับได้ เพื่อตอบสนองความต้องการนี้เราได้เปิดใช้งานขีด จำกัด ที่สูงขึ้น

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

ในกรณีที่ก่อนหน้านี้เราแนะนำว่าขีด จำกัด ทางเทคนิคของผู้รับมอบสิทธิ์ 25 คนที่ใช้สำหรับการมอบหมายทางอีเมลคำแนะนำที่อัปเดตของเรามีดังนี้:

  • ด้วยการใช้งานโดยทั่วไปผู้ใช้ที่กำหนดค่าไว้สูงสุด 40 รายอาจเข้าถึงบัญชีได้พร้อมกัน
  • อาจมีการกำหนดค่าผู้รับมอบสิทธิ์ได้มากถึง 1,000 คนเป็นผู้รับมอบสิทธิ์เพื่อวัตถุประสงค์ในการตั้งค่าการควบคุมการเข้าถึง
  • สำหรับการดำเนินงานที่มีปริมาณมากเช่นฝ่ายขายหรือทีมสนับสนุนเรายังคงแนะนำให้ใช้ระบบการออกตั๋วเฉพาะ Gmail ไม่ได้มีวัตถุประสงค์เพื่อแทนที่ระบบการออกตั๋วสำหรับการดำเนินการตามขนาด
  • การมอบหมายผู้ติดต่อยังคง จำกัด ไว้ที่ 25 ผู้รับมอบสิทธิ์ต่อผู้ใช้

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

การบล็อกอุปกรณ์ที่มีการจัดการขั้นพื้นฐานไม่ให้เข้าถึงข้อมูลขององค์กร

Update Interface สำหรับจัดการ Google Groups ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

Google Workspace คืออะไร ?

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย

ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานได้โดยตรงจาก Gmail

สามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบุคคลภายในองค์กรและผู้ติดต่อหรือผู้ที่ส่งอีเมลถึงได้ในแผงด้านข้างของ Gmail

  • ข้อมูลติดต่อเช่นหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล
  • ทีมงานและผู้จัดการ
  • ที่ตั้งสำนักงานและโต๊ะทำงาน
  • ไม่ว่าคุณจะเคยได้รับอีเมลจากพวกเขามาก่อนหรือไม่และอื่น ๆ

 

คุณลักษณะนี้จะขยายตามข้อมูลที่คุณสามารถดูได้อยู่แล้วเมื่อวางเมาส์เหนือชื่อบุคคลใน Gmail ในแผงด้านข้างและสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมว่าบุคคลที่คุณทำงานร่วมด้วยคือใครอยู่ทีม

การเพิ่มคุณสมบัตินี้ให้สูงสุดการมีข้อมูลผู้ใช้เต็มในแอป Google Workspace จะเป็นประโยชน์ ผู้ดูแลระบบ

  • ส่วน“ ผู้ใช้” ของคอนโซลผู้ดูแลระบบ
  • Google Cloud Directory Sync
  • Admin SDK

 บทความที่เกี่ยวข้อง

ตั้งสถานะไม่อยู่ที่ Chat ใน Gmail ได้แล้ว!

Meetใน Gmail บนมือถือตอนนี้กำลังเปิดตัวบน iOS

สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว

Gmail ปล่อย Dark Theme หรือ ‘โหมดมืด’ สำหรับ iPhone และ iPad แล้ว

การปรับปรุง Google Voice: ใช้ใน Gmail และโอนสาย

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย