มอบหมายงานได้อย่างง่ายดายจาก Google Docs

ใน Google เอกสาร ตอนนี้สามารถกำหนดรายการตรวจสอบให้กับตัวเองหรือเพื่อนร่วมงานที่จะแสดงในรายการงานของผู้รับโอน เมื่อมีการแก้ไขรายการที่ได้รับมอบหมายในงาน เช่น การเปลี่ยนชื่อ วันที่ครบกำหนด หรือสถานะเสร็จสิ้น การอัปเดตเหล่านั้นจะแสดงในเอกสาร และในทางกลับกัน

เริ่มต้น
ผู้ดูแลระบบ: ต้องเปิด Google Tasks ให้คนในโดเมนจัดการรายการที่ได้รับมอบหมายใน Tasks ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดหรือปิดงานสำหรับผู้ใช้
ผู้ใช้ปลายทาง: จำเป็นต้องมีสิทธิ์แก้ไขในเอกสารเพื่อสร้างหรือแก้ไขงาน ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการมอบหมายงานจาก Google เอกสารและการจัดการงานที่มอบหมายใน Google Tasks

อัตราการเปิดตัว
โดเมนที่เผยแพร่อย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 17 สิงหาคม 2022
โดเมนการเผยแพร่ตามกำหนดการ: ในวันที่ 31 สิงหาคม 2022

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

สร้างหรือนำเข้าลายน้ำใน Google Docs

เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลแบบบูรณาการใหม่สำหรับ Gmail

Google Docs Export PDF แล้ว Font และช่องไฟไม่ตรง

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

เชื่อมต่อผู้เยี่ยมชมไซต์กับช่องทางโซเชียลใน Sites ใหม่

ผู้แก้ไขไซต์สามารถแทรกลิงก์โซเชียลมีเดียที่มีสไตล์ลงในหน้าต่างๆ ภายในไซต์ของตนได้แล้ว การอัปเดตนี้ช่วยให้เชื่อมต่อผู้เยี่ยมชมไซต์ได้สะดวกยิ่งขึ้นด้วยข้อมูลและเนื้อหาเพิ่มเติมบนช่องทางโซเชียล

เริ่มต้น

อัตราการเปิดตัว

  • โดเมนที่เผยแพร่อย่างรวดเร็ว: การเปิดตัวทีละน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 16 สิงหาคม 2022
  • โดเมนการเผยแพร่ตามกำหนดการ: การเปิดตัวแบบเต็ม (1–3 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 30 สิงหาคม 2022

Cr,https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

รู้หรือไม่ google site สามารถกำหนด URL website เองได้

รู้หรือไม่ ข้อจำกัดใน Google Site มีอะไรบ้าง

Google sites สำหรับ Google Workspace คืออะไร

วิธีกู้คืนไฟล์ Google Slides

วิธีการสร้างเว็บไซต์ โดยใช้ Google (Google Workspace) Sites

Live stream Google Meet แบบสดผ่าน YouTube

เมื่อเปิดใช้งานโดยผู้ดูแลระบบแล้ว ผู้ใช้ Google Workspace จะสตรีมการประชุมแบบสดแบบสาธารณะผ่าน YouTube ได้

เริ่มสตรีมแบบสดใน Meet ได้โดยไปที่แผงกิจกรรม > สตรีมมิงแบบสด แล้วเลือกช่องจากรายการ

ทำไมถึงใช้
สตรีมมิงแบบสดมีประโยชน์ในสถานการณ์ที่ต้องการนำเสนอข้อมูลแก่ผู้ชมจำนวนมากภายนอกองค์กร ทำให้พวกเขามีโอกาสหยุดชั่วคราวและเล่นซ้ำได้ตามต้องการ หรือดูงานนำเสนอในภายหลัง

รายละเอียดเพิ่มเติม

หากต้องการเริ่มสตรีมแบบสดของ YouTube ผ่าน Meet ควรให้ช่อง YouTube ของได้รับการอนุมัติสำหรับการสตรีมแบบสดล่วงหน้า โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงเพื่อให้ช่องได้รับการอนุมัติสำหรับสตรีมมิงแบบสด — ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสตรีมกิจกรรม Google Meet แบบสด

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

 การแสดงภาพซ้อนภาพสำหรับ Google Meet ใน Chome

ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive

การปรับปรุงเพิ่มเติมสำหรับ Google Meet

การตั้งค่าการจัดการ Google Meet ใหม่ สำหรับผู้ดูแลระบบ

มุมมองใหม่สำหรับอีเมลฟีเจอร์ของ Gmail, Google Meet, Google Chat และ Spaces ในที่เดียว

ใช้งาน Google Workspace บนอุปกรณ์ Android หน้าจอขนาดใหญ่

สำหรับอุปกรณ์หน้าจอขนาดใหญ่ เรากำลังเพิ่มคุณลักษณะและฟังก์ชันใหม่ๆ หลายอย่างให้กับผลิตภัณฑ์ เช่น Google ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์ และ Keep บนอุปกรณ์ Androidการอัปเดตเหล่านี้จะช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นโดยมอบวิธีการทำงาน แสดง และจัดระเบียบเนื้อหาใน Google Workspace ด้วยวิธีต่างๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ความสามารถใหม่นี้รวมถึง:

  • ลากและวางในเอกสาร ชีต และไดรฟ์: ลากข้อความหรือรูปภาพจากแอปอื่นๆ เช่น Chrome และวางเนื้อหาลงในเอกสารหรือเซลล์สเปรดชีตที่มีอยู่ได้อย่างง่ายดาย สำหรับไดรฟ์ ให้อัปโหลดไฟล์อย่างรวดเร็วด้วยการลากและวางลงในแอป ยังเพิ่มลิงก์ไปยังไฟล์ในไดรฟ์ได้ด้วยการลากไฟล์ไปยังแอปที่เปิดอยู่ เช่น Keep
  • Dragging & Dropping from Sheets

การลากและวางจากชีตลงในเอกสารและในทางกลับกัน

Dragging & Dropping from Keep

การลากและวางจาก Keep ไปยัง Drive

Sl

การลากและวางจากไดรฟ์ไปยัง Keep

  • องรับแป้นพิมพ์สำหรับไดรฟ์ เอกสาร และสไลด์: เมื่อใช้แป้นพิมพ์ที่แนบมา ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดที่คุ้นเคยเพื่อไปยังส่วนต่างๆ ของไดรฟ์ เอกสาร และสไลด์อย่างรวดเร็ว โดยไม่จำเป็นต้องลดความเร็วและละมือจากแป้นพิมพ์
  • การสนับสนุนหลายอินสแตนซ์บนไดรฟ์: รับข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับไฟล์ในไดรฟ์โดยเปิด 2 หน้าต่างไว้เคียงข้างกัน

Multi-instance support on Drive:

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

รู้หรือไม่โดเมนที่จดใหม่กับ Reseller อื่นจะย้ายมาที่ Google Domain เลยไม่ได้

การจัดรูปแบบ Rich Text ในชื่อและคำอธิบายของ Google Forms

แชร์ลิงก์โปรไฟล์ผ่าน Contacts

การสร้างลายเซ็น(Signature) Gmail ใน Google workspace

ดูตำแหน่งของไฟล์ใน Google Drive ได้แล้ว

 

เครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลแบบบูรณาการใหม่สำหรับ Gmail

คุณลักษณะใหม่ 2 อย่างใน Gmail ซึ่งคุณสามารถใช้ส่งอีเมลที่ดูเป็นมืออาชีพไปยังผู้ชมจำนวนมาก

  • สามารถเลือกจากชุดเทมเพลตอีเมลที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งมีรูปภาพ องค์ประกอบข้อความ และปุ่ม สามารถปรับแต่งเทมเพลตเหล่านี้เพิ่มเติมด้วยชุดสี โลโก้ รูปภาพ ข้อความส่วนท้าย และลิงก์ เลย์เอาต์

การส่งหลายรายการ: คุณลักษณะนี้ช่วยให้สามารถส่งอีเมลจำนวนมากโดยไม่จำเป็นต้อง BCC ผู้รับทั้งหมด โดยค่าเริ่มต้น อีเมลแบบส่งหลายฉบับจะมีลิงก์ยกเลิกการสมัครรับข้อมูลเฉพาะสำหรับผู้รับแต่ละราย ซึ่งทุกคนที่ยกเลิกการสมัครจะไม่รวมอยู่ในอีเมลที่ส่งหลายฉบับในอนาคตดยอัตโนมัติ

นอกจากนี้ แนะนำการตั้งค่าผู้ดูแลระบบเพื่อควบคุมว่าจะเปิดหรือปิดคุณลักษณะเหล่านี้สำหรับผู้ใช้ ขณะนี้การตั้งค่าผู้ดูแลระบบกำลังเปิดตัว ทำให้มีเวลากำหนดค่าความพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ปลายทางล่วงหน้า
ขณะนี้คุณลักษณะเหล่านี้ใช้ได้เฉพาะกับ Gmail บนเว็บเท่านั้น

ทำไมถึงใช้
คุณลักษณะเหล่านี้จะช่วยให้สร้างประกาศ จดหมายข่าว และสถานการณ์อีเมลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นอกจากนี้ ผู้รับจะสามารถยกเลิกการสมัครรับอีเมลหลายฉบับในอนาคตได้

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

รู้หรือไม่โดเมนที่จดใหม่กับ Reseller อื่นจะย้ายมาที่ Google Domain เลยไม่ได้

การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีความละเอียดอ่อนสูงในการกำหนดค่า Google Workspace

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

การจัดรูปแบบ Rich Text ในชื่อและคำอธิบายของ Google Forms

นอกจากตัวเลือกใหม่สำหรับการจัดรูปแบบแบบอักษรแล้ว ขณะนี้การจัดรูปแบบ Rich Text ยังพร้อมใช้งานใน Google ฟอร์ม ซึ่งช่วยให้ปรับแต่งและเพิ่มการเน้นให้กับแบบฟอร์มของผู้ใช้งานได้ คุณลักษณะที่มีการร้องขอสูงนี้ช่วยให้สามารถใช้ตัวหนา ขีดเส้นใต้ ตัวเอียง ไฮเปอร์ลิงก์ และรายการในชื่อเรื่อง ชื่อคำถาม และคำอธิบาย

Rich text formatting in Google Forms titles and descriptions_v2

เริ่มต้น
ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีการควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง: ในการเข้าถึงการจัดรูปแบบ Rich Text ให้สร้างแบบฟอร์ม > เพิ่มหรือแก้ไขข้อความ > เลือกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ต้องการ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อความในแบบฟอร์ม

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ช่องทางการตอบโต้ใหม่สำหรับ Google Drive, Docs, Sheets, Slides, และ Forms

การสร้าง Google Workspace form ในมือถือ

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

แชร์ Keep ไปยัง App อื่นๆ

แชร์ลิงก์โปรไฟล์ผ่าน Contacts

แชร์ลิงก์โปรไฟล์ผ่าน Contacts

ในปี 2021 ได้เปิดตัวประสบการณ์การใช้งาน Google Contacts แบบใหม่ (contacts.google.com) ที่ให้ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียของ เริ่มตั้งแต่วันนี้ ทุกผู้ติดต่อด้วยอีเมล Workspace จะมีลิงก์โปรไฟล์ใหม่ที่ง่ายต่อการคัดลอก แชร์ และส่งภายในองค์กร ลิงก์โปรไฟล์ใหม่นี้ช่วยให้ทุกคนในองค์กรของติดต่อกันและติดต่อกันได้

shareable profile links

ผู้ดูแลระบบ:เนื่องจากฟีเจอร์นี้จะแสดงสำหรับผู้ติดต่อที่มีอีเมลเชื่อมต่อกับโปรไฟล์ Workspace เท่านั้น การเติมข้อมูลผู้ใช้ทั้งหมดในแอป Google Workspace จึงเป็นประโยชน์ ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานสามารถเติมข้อมูลนี้ได้ในบางตำแหน่ง:

  • ส่วน “ผู้ใช้” ของคอนโซลผู้ดูแลระบบ
  • Google Cloud Directory Sync
  • Admin SDK

ผู้ใช้ปลายทาง:เมื่อมีให้เข้าถึง “คัดลอกลิงก์โปรไฟล์” โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งดังนี้

  • ในมุมมองรายละเอียดสำหรับผู้ติดต่อ เลือก “เมนู 3 จุด” และคลิกปุ่ม “คัดลอกลิงก์โปรไฟล์”
  • ในมุมมองรายชื่อผู้ติดต่อ (เช่น contacts.google.com) ให้เลือก “เมนู 3 จุด” สำหรับแถวที่ติดต่อแล้วคลิกปุ่ม “คัดลอกลิงก์โปรไฟล์”

นอกจากนี้ยังสามารถป้อน “contacts.google.com/emailaddress” ลงในแถบที่อยู่ของเว็บเบราว์เซอร์เพื่อค้นหาบุคคลในองค์กรรูปแบบอีเมล ได้แก่ jane.smith@domain.com, jane.smith@domain และ jane.smith

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ย้าย Contact ไปยังระบบ Google Workspace

Contact สำหรับ Google Workspace คืออะไร

เพิ่มขีดจำกัด ผู้ติดต่อภายนอกที่แชร์เป็น 200,000 รายชื่อ

วิธีกู้คืนไฟล์ Google Slides

 

การป้องกันข้อมูลรั่วไหลสำหรับไดรฟ์ช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเมื่อผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ฟอร์มภายนอก

ในเดือนเมษายน ได้ประกาศเปิดตัวเบต้าที่อนุญาตให้ผู้ใช้ตอบสนองต่อแบบฟอร์มภายนอกที่มีคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ ในขณะเดียวกันก็ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว และจะใช้การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ที่มีอยู่ของโดเมนสำหรับนโยบายของไดรฟ์กับไฟล์ที่ผู้ใช้ส่งไปยัง Google ฟอร์ม โดยไม่ต้องสร้างกฎใหม่หรืออัปเดตกฎที่มีอยู่

dlp-file-uploads-to-external-forms

  • ผู้ดูแลระบบ:
    กฎ DLP สำหรับไดรฟ์ที่กำหนดไว้สำหรับโดเมนจะนำไปใช้กับไฟล์ที่ส่งไปยังคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ใน Google ฟอร์มภายนอกโดเมน
  • หากไม่ได้ใช้ DLP สำหรับไดรฟ์ สามารถสร้างกฎ DLP ที่ระดับโดเมน OU หรือกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบในส่วนความปลอดภัย > การปกป้องข้อมูล สามารถใช้การบล็อก เตือน หรือตรวจสอบได้ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้ Workspace DLP สำหรับองค์กร
  • ผู้ใช้ปลายทาง:
    ผู้ใช้ปลายทางสามารถตอบกลับแบบฟอร์มได้ตามปกติ แต่ขณะนี้สามารถตอบสนองต่อแบบฟอร์มภายนอกโดเมนของตนได้ รวมถึงแบบฟอร์มที่มีคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์
  • หากแบบฟอร์มละเมิดกฎ DLP สำหรับไดรฟ์สำหรับโดเมน ผู้ใช้ปลายทางอาจเห็นคำเตือนหรือถูกบล็อกไม่ให้ส่ง

อัตราการเปิดตัว
โดเมนที่เผยแพร่อย่างรวดเร็ว: การเปิดตัวทีละน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 21 มิถุนายน 2022

โดเมนการเผยแพร่ตามกำหนดการ: การเปิดตัวทีละน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 11 กรกฎาคม 2022

บทความที่เกี่ยวข้อง

ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive

การแสดงภาพซ้อนภาพสำหรับ Google Meet ใน Chome

Google Apps ฟรีถูกยกเลิกให้บริการ 1 กรกฎาคม 2565 นี้

Workspace Hybrid มีข้อดีอย่างไร

รับการแจ้งเตือนของ Drive ในการแชท

การแสดงภาพซ้อนภาพสำหรับ Google Meet ใน Chome

การแสดงภาพซ้อนภาพไปยัง Google Meet ในเบราว์เซอร์ Chrome บนเว็บ คุณจะสามารถดูไทล์วิดีโอของผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุดสี่รายการในหน้าต่างลอยบนแอปพลิเคชันอื่น

อ้างอิง https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

นอกจากนี้ ตรึงฟีดวิดีโอหลายรายการได้แล้ว ซึ่งจะให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นในการรวมบุคคลและเนื้อหาเข้าด้วยกัน ช่วยให้สามารถปรับมุมมองในลักษณะที่เหมาะกับการประชุมได้ดีที่สุด ฟีเจอร์เหล่านี้จะช่วยให้ผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วมประชุมมีส่วนร่วมกับการประชุมได้ง่ายขึ้น ไปที่ Cloud Blog เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราส่งเสริมการสื่อสารและการทำงานร่วมกันสำหรับทีมใน Google Workspace

ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีส่วนควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง: ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานหลายอย่างพร้อมกันด้วยการแสดงภาพซ้อนภาพและการเปลี่ยนเลย์เอาต์ใน Google Meet

  • มีจำหน่าย
    พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business แบบเดิม
    มีให้สำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล

บทความที่เกี่ยวข้อง

ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive

Google Apps ฟรีถูกยกเลิกให้บริการ 1 กรกฎาคม 2565 นี้

เปลี่ยนสถานะการสนทนาใน Gmail

ดูพื้นที่ของ Gmail ใน Google Workspace มีขนาดเท่าไร ?

ดูตำแหน่งของไฟล์ใน Google Drive ได้แล้ว

นอกจากการดูชื่อไฟล์ เจ้าของ วันที่แก้ไข และขนาดของไฟล์แล้ว  ระบบ Google Workspace ได้เพิ่มคอลัมน์เพื่อรวมข้อมูลตำแหน่งในมุมมองการค้นหา ล่าสุด ติดดาว และถังขยะของ Google ไดรฟ์ซึ่งคุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานแยกความแตกต่างระหว่างไฟล์ที่มีชื่อคล้ายกันซึ่งจัดเก็บไว้ในตำแหน่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น และค้นหาสิ่งที่ผู้ใชงานต้องการได้อย่างแม่นยำในอัตราที่เร็วกว่ามาก

Easily see file locations in Google Drive

เริ่มต้น

อัตราการเปิดตัว

  • โดเมนที่เผยแพร่อย่างรวดเร็ว: การเปิดตัวแบบเต็ม (1–3 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2022
  • โดเมนการเผยแพร่ตามกำหนดการ: การเปิดตัวแบบเต็ม (1–3 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 14 มิถุนายน 2022

มีจำหน่าย

  • พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business แบบเดิม

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

Google Apps ฟรีถูกยกเลิกให้บริการ 1 กรกฎาคม 2565 นี้

Google Workspace ที่ไหนดี?

กู้คืนผู้ใช้ที่ถูกลบล่าสุดจากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ