รับการแจ้งเตือนของ Drive ในการแชท

ในแชทแฮงเอาท์เป็นบัญชีพิเศษที่ผู้ใช้งานสามารถสนทนาเพื่อเชื่อมต่อกับบริการต่างๆ Google Workspace สร้างบอตได้  แต่ผู้ใช้บอตทุกคนสามารถใช้บอตได้ เช่นผู้ใช้งานใช้แชท Google Drive ผู้ใช้งานสามารถรับการแจ้งเตือนในแชทเกี่ยวกับกิจกรรมในไดรฟ์ของผู้ใช้งานได้

 

วิธีการเปิดแจ้งเตือน Drive

  1. เข้าที่ Chat
  2. ทางด้านซ้านคลิกค้นหาคนที่ต้องการแชทหรือค้นหาห้องบอต จากนั้นเข้าที่ Google Drive
  3. จากรายการคำแนะนำให้เลือก Google Drive
  4. ทางด้านใต้ขวาให้ลือก Google Drive Bot จากนั้นกด yes

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ซิงค์ไฟล์ที่ดาวน์โหลดไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ

เมื่อผู้ใช้งานดาวน์โหลดไฟล์บนคอมพิวเตอร์ อาจต้องการมันในโทรศัพท์และแท็บเล็ตด้วย แทนที่จะดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์แต่ละเครื่องให้ตั้งค่าไฟล์คอมพิวเตอร์ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อซิงโครไนซ์กับ Google Drive ไฟล์ดังกล่าวจะอยู่บนทุกอุปกรณ์

 

วิธีการดาวน์โหลดไฟล์ไปยัง Drive บน window

  1. หากผู้ใช้งานยังไม่ได้ติดตั้ง Drive File Stream บนคอมเพิวเตอร์ผู้ใช้งานให้ไปที่ C:> ผู้ใช้> ชื่อผู้ใช้
  2. คลิก Drive File Stream drive_file_stream
  3. คลิกเปิด Google Drive โฟลเดอร์ _mydrive
  4. ลากโฟลเดอร์ดาวน์โหลดลงในโฟลเดอร์ Google Drive
  5. เปิด Chromeที่มุมบนขวาคลิกเพิ่มเติม > การตั้งค่า
  6. คลิกการตั้งค่าขั้นสูงและไปที่ดาวน์โหลด
  7. คลิก Chang และในป๊อปอัปนำทางไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดที่ผู้ใช้งานลากไปยังโฟลเดอร์ Google Drive ของผู้ใช้งานแล้วคลิกเลือก ตัวเลือกนี้เป็นตำแหน่งดาวน์โหลดเริ่มต้นของผู้ใช้งาน

วิธีการดาวน์โหลดไฟล์ไปยัง Drive บน Mac

  1. บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานเปิด Finder และไปที่ Macintosh HD> ผู้ใช้> ชื่อผู้ใช้
  2. ลากโฟลเดอร์ดาวน์โหลดลงในโฟลเดอร์ Google Drive
  3. เปิด Chrome แล้วคลิกเพิ่มเติม> การตั้งค่า
  4. คลิกแสดงการตั้งค่าขั้นสูงและไปที่ดาวน์โหลด
  5. คลิก Chang และในป๊อปอัปนำทางไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดที่คุณลากไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์
  6. คลิกเลือก Select นี้เป็นตำแหน่งดาวน์โหลดเริ่มต้นของผู้ใช้งาน

หมายเหตุ: หาก Drive File Stream ไม่ทำงานไฟล์จะถูกบันทึกไปยังตำแหน่งอื่น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

เพิ่มกิจกรรมจาก Gmail ไปยัง google calendar โดยอัตโนมัติ

ในกรณีที่คุณมีการจองตัวเครื่องบิน หรือ โรงแรม แล้วมีการส่งอีเมลยืนยันกลับมายัง inbox gmail ของคุณ สามารถ Sync Event ดังกล่าวของคุณ ไปยัง google calendar ได้โดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีการดังนี้

 

วิธีการเปิดการใช้งาน เพิ่มกิจกรรมจาก Gmail ไปยัง google calendar โดยอัตโนมัติ

  1. เข้าไปที่ go0gle calender ไปที่ เมนูการตั้งค่า เลือก การตั้งค่า
  2. เลื่อนไปที่ กิจกรรมจาก google และเลือกที่ เพิ่มกิจกรรมจาก Gmail ไปยังปฏิทินของฉันโดยอัตโนมัติ
  3. ตั้งค่า ระดับการเข้าถึงกิจกรรม Gmail
  • ค่าเริ่มต้นของปฏิทิน ใครก็ตามที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูรายละเอียดกิจกรรมในปฏิทินของคุณสามารถดูชื่อและเวลาสำหรับกิจกรรมของคุณจาก Gmail เฉพาะผู้ที่สามารถเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมของคุณเท่านั้นที่สามารถดูรายละเอียดอื่น ๆ จากอีเมลของคุณเช่นหมายเลขการยืนยันสถานะเที่ยวบินหรือหมายเลขโทรศัพท์
    หมายเหตุ: หากคุณแบ่งปันปฏิทินของคุณสู่สาธารณะการเลือกตัวเลือกนี้จะทำให้กิจกรรมของคุณจาก Gmail ปรากฏต่อสาธารณะ
  • ส่วนตัว เฉพาะผู้ที่สามารถเข้าถึงการเปลี่ยนแปลงปฏิทินของคุณเท่านั้นที่สามารถดูรายละเอียดกิจกรรมของคุณ ใครก็ตามที่สามารถดูปฏิทินของคุณ แต่ไม่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงให้เห็นเหตุการณ์เป็น “ไม่ว่าง”
  • เฉพาะฉัน การเข้าถึงกิจกรรมในปฏิทินของคุณจะปรากฏให้คุณเห็นเท่านั้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย


ดู google calendar จากหน้า gmail

เพื่อความสะดวกในการใช้งาน Gmail ท่านสามารถใช้งาน google calendar โดยเรียกดูข้อมูลได้ทันที โดยไม่ต้องไปเปิด App ในหน้าอื่นเพิ่มเติม

ตามวิธีการดังนี้

calendar on gmail1. หน้าการใช้งาน gmail.com ทางด้านขวาให้คลิก logo google calendar 

 

 

calendar on gmail

2. หากต้องการตรวจสอบปฏิทินอื่น ๆ ให้เลือก เครื่องหมาย จุดสามจุดตามภาพ แล้วเลือก เลือกปฏิทิน แล้วเลือกทำเครื่องหมายหน้า ปฏิทินที่ต้องการ

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

เพิ่มเวลาในประเทศอื่นลงใน Google Calendar ของคุณ

เมื่อการทำงานของท่านต้องทำงานร่วมกับบุคคลที่อยู่ทั่วโลก แล้วคุณต้องการทราบว่าบุคคลเหล่านั้นว่างเมื่อไหร่ใน ท่านสามารถเพิ่มนาฬิกาจากทั่วโลกในปฏิทินของคุณ

 

วิธีการเพิ่มเวลาของประเทศอื่นใน Google Calendar

1.เข้าไปที่ google calendar เลือก Setting

2.เลื่อนไปที่ นาฬิกาบอกเวลาโลก  ทำเครื่องหมาย ถูก หน้าข้อความ แสดงนาฬิกาบอกเวลาโลก

3.คลิก เพิ่มเขตเวลา

4.เลือก เวลาในประเทศต่าง ๆ ที่่ต้องการ

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ดู และ เพิ่ม Google Calendar ของผู้อื่น มายังปฏิทินของตนเอง

หากผู้ใช้งานที่เป็นหัวหน้าทีม ที่ต้องการตรวจสอบตารางงาน ของสมาชิกในหน่วยงานของตนเอง เพื่อกำหนดวันประชุม หรือมอบหมายงานให้เพิ่มเติม สามารถทำได้ เพียงเพิ่ม Google Calendar ของสมาชิกท่านอื่น มายังปฏิทินของตนเอง ได้เลย ทำให้เกิดความสะดวกในการทำงานมายิ่งขึ้น

 

วิธีการดู และ เพิ่ม Google Calendar ของผู้อื่น

1.เข้าไปที่ Google Calendar ทางด้านแทบเมนูฝั่งซ้าย เลือก เพิ่มปฏิทินของเพื่อน และใ่ส่ข้อมูล Email ของผู้ร่วมงานเพื่อค้นหา

2.เลือกรายชื่อจากรายการที่แสดง

  • หากบุคคลนั้นแบ่งปันปฏิทินของพวกเขามันจะปรากฏในรายการปฏิทินของคุณ กิจกรรมของบุคคลนั้นยังปรากฏในปฏิทินของคุณ หากบุคคลนั้นไม่ได้
  • แบ่งปันปฏิทินกับคุณให้ คลิก ส่งคำขอ หากบุคคลนั้นไม่ได้ใช้ปฏิทิน กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น กรอกคำขอของคุณและคลิก ส่งคำขอ

3.หากต้องการซ่อนหรือแสดงกิจกรรมของพวกเขาในปฏิทินของคุณให้คลิกชื่อบุคคลในส่วน “ปฏิทินอื่นๆ

ตรวจสอบปฏิทินเวลาว่างของผู้อื่น

1.เข้าไปที่ Google Calendar เลือก เพิ่มกิจกรรม

2.ใส่อีเมลของคนที่ต้องการ และ คลิก เพิ่มผู้เข้าร่วม

3.ใต้ “ผู้เข้าร่วม” ให้คลิก เวลาที่แนะนำ หากผู้เข้าร่วมที่คุณเชิญแชร์ปฏิทินกับคุณแล้ว คุณจะเห็นเวลาที่ผู้เข้าร่วมจะเข้าร่วมได้

 


TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

เข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

 

เนื่องจากเบราว์เซอร์ Chrome การหยุดทำงานทางอินเทอร์เน็ตไม่ควรป้องกันไม่ให้ทำงานใน Google ไดรฟ์ตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์เพื่อให้คุณสามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้ตลอดเวลา

ตัวอย่าง

ทำงานได้ทุกที่แม้ว่าจะไม่มีอินเทอร์เน็ตแก้ไข Google เอกสารชีตสไลด์และอื่น ๆ ในช่วงที่อินเทอร์เน็ตขัดข้อง
ทำงานในระหว่างเที่ยวบินที่ยาวนานโดยไม่มี Wi-Fi

 

วิธีการตั้งค่า

1.Download Docs offline

2.เลือก 

3.เลือก More tools และเลือก Extension

4.เข้าที่ Google Drive เข้าตั้งค่า Google Drive คลิกเลือก setting

5.เลือก General หรือข้อมูลทั้วไป จากนั้นเลือก offline จากนั้นกดเสร็จสิ้นเป็นการดำเนินการเสร็จสิ้น

 

Device Management

device management หรือการตั้งค่าจัดการอุปกรณ์ สามารถตรวจสอบการตั้งค่าเพื่อความปลอดภัยของระบบและองค์กรณ์ได้ โดยสามารถตั้งค่าได้ดังคู่มือต่อไปนี้

  • การตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่
  • การบล็อกอุปกรณ์เคลื่อนที่
  • การเข้ารหัสอุปกรณ์
  • พื้นที่เก็บข้อมูลจากสื่อภายนอก
  • การติดตั้ง aplication ในอุปกรณ์เคลื่อนที่  เป็นต้น

โดยมีรายละเอียดในหัวข้อต่างๆ ดังนี้

การตั้งค่าอุปกรณ์เคลื่อนที่

เป็นการวิธีกการตรวจสอบการตั้งค่าเพื่อความปลอดภัยของข้อมูลและบริษัทระยะไกล และสามารถจัดแอพลิเคชั่นบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้ด้วยยกเว้น การปิดอุปกรณ์,การล้างอุปกรณ์เคลื่อนที่,การไม่มีอุปกรณ์อยู่ในระบบของผู้ดูแลระบบ เป็นต้น

การบล็อกอุปกรณ์เคลื่อนที่

เป็นการบล็อกอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้ไม่สามารถใช้งานได้ปัจจุบันทาง Google Workspaceมีบริการของเฉาะของระบบ Android เท่านั้น ซึ่งสามารถป้องกันการเจาะเข้าระบบและมีการลงระบบให้สามารถอ่านอย่างเดียวเช่นกัน

การเข้ารหัสอุปกรณ์

ระบบจะสามารถเข้ารหัสบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ Android ที่อนุญาตการเข้ารหัสได้ เท่านั้นแต่ต้อวเปิดใช้งานการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับองค์กรก่อน

พื้นที่เก็บข้อมูลจากสื่อภายนอก

การเก็บข้อมูลจากสื่อภายนอกนั้นสามารถเปิดใช้งานหรือไม่เปิดใช้งานก็ได้ แต่พื้นที่เก็บข้อมูลจากสื่อภายนอกนั้นช่วยให้ผู้ใช้งานไม่สามาระเคลื่อนย้ายข้อมูลที่สำคัญขององค์กรจากแอพลิเคชั่นไปยังอุปกรณ์ได้

การติดตั้ง aplication ในอุปกรณ์เคลื่อนที่

หากมีการติดตั้ง aplication ไม่ได้โหลดจาก play store สามารถติดตั้งได้แต่ต้องปิดการติดตั้ง aplication ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ก่อนเท่านั้น

 

สร้างปฏิทินใหม่สำหรับทีมงาน

นอกจากจะสร้างปฏิทินสำหรับตรวจสอบตารางงานส่วนบุคคลได้แล้ว google calandar ยังสามารถสร้างตารางงานสำหรับทีมงานผู้เกี่ยวข้องเพื่อตรวจสอบ ระยะเวลางานที่มอบหมายให้ผู้ร่วมทีม หรือตรวจสอบตารางงาน เพื่อหาคิวว่างในการนัดประชุม เป็นต้น

 

วิธีการสร้างปฏิทินใหม่สำหรับทีมงาน

add new calendar

  1. เปิด google calendar ไปที่แทบเมนูด้านซ้าย เลือกไปที่ ปุ่มเพิ่มเติมตามภาพ

 

 

add new calendar

2. เลือก ปฏิทินใหม่

 

 

add new calendar

3. ใส่รายละเอียด Calendar  แล้วกด สร้างปฏิทิน

 

add new calendar

 

4. เลือก กำหนดค่า เพื่อกำหนดค่าการใช้งานปฏิทินต่าง ๆ

  • การตั้งค่าปฏิทิน
  • รับคำเชิญอัตโนมัติ
  • สิทธิ์การเข้าถึง
  • ใช้ร่วมกับบุคคลที่ระบุ
  • การแจ้งเตือนเกี่ยวกับกิจกรรม
  • การแจ้งเตือนกิจกรรมตลอดทั้งวัน
  • การแจ้งเตือนทั่วไป
  • ใช้งานร่วมกับปฏิทิน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

สร้างการนัดหมายในปฏิทินใน Google Calendar

วิธีการสร้างการนัดหมายใน Google Calendar สามารถดำเนินการได้ตามวิธีการดังนี้

 

create appointment

 

create appointment

 

  1. เปิด google calendar ขึ้นมา
  2. เลือก ปุ่ม สร้าง หรือ ดับเบิ้ลคลิก ที่พื้นที่ตารางนัดหมายที่ว่าง เพื่อกำหนดข้อมูล
  3. ใส่รายละเอียด การนัดหมาย หรือ กดเลือก ตัวเลือกอื่น เพื่อเพิ่มรายละเอียดอื่น ๆ
  4. กด Save

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย