วิธีการสร้าง Group ใน Hangout Chat

การสร้าง Group ใน Hangout chat เพื่อใช้สื่อสารข้อมูลรวมถึงสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive อีกด้วย

วิธีการสร้าง Group ใน Hangout Chat

  • เข้าที่ Hangout Chat ของผู้ใช้งานกดสร้างห้องแชท

  • ใส่ชื่อห้องแชทที่ต้องการสร้าง จากนั้นกดปุ่มสร้าง

  • รายชื่อห้องที่ถูกสร้างจะอยู่ด้านซ้าย กดปุ่มเพิ่มผู้คนและบ็อต

  • เลือกคนที่ต้องการเพิ่ม จากนั้นกดปุ่มเพิ่ม

  • เมื่อเพิ่มแล้วจะขึ้นเป็นแชทการสนทนาระหว่างคนภายใน Group

โดย Group ที่สร้างขึ้นมานั้นสามารถแก้ไขชื่อ Group หรือเพิ่มผู้ใช้งานได้ดังรูป

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

ฟังก์ชันการใช้งาน Google Workspace สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และแบบออฟไลน์

Google ได้มีการสนับสนุนให้กับลูกค้าที่ใช้แอพ Google สำหรับ Android  ios  และ Apple มีการสนับสนุน ดังต่อไปนี้

  1. Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต และ สไลด์
  2. Gmail
  3. google ปฏิทิน
  4. แอป Google Admin ( แอปคอนโซลผู้ดูแลระบบ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ )
  5. Chrome

Google จะตรวจสอบปัญหาของอุปกรณ์เคลื่อนที่ จัดลำดับความสำคัญ และทำการแก้ไข โดยทั่วไปแล้วแอปดังกล่าว จะได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด โดยอัตโนมัติ  แอปต่างๆ ของ Google อาจมีการใช้งานและมีฟีเจอร์ที่แตกต่างออกไป จากรุ่นที่ใช้บนเดสก์ท็อปตามลักษณะของการทำงานในของแต่ละอุปกรณ์ที่ใช้

ฟีเจอร์การใช้งานแบบออฟไลน์ของ Google Workspace

Google จะตรวจสอบปํญหาของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ที่ได้รับการรายงาน แล้วจัดลำดับความสำคัญ และทำการแก้ไข

เอกสารคู่มือของฟีเจอร์ที่ใช้ตรวจสอบระบบ และข้อกำหนดของเบราว์เซอร์

  1. Gmail ออฟไลน์สำหรับ Chrome
  2. ปฏิทินออฟไลน์สำหรับ Chrome
  3. ไดรฟ์ออฟไลน์สำหรับ Chrome
  4. ไดรฟ์

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

วิธีการเพิ่มช่วยเตือนในปฏิทิน Google(Google Workspace)ใน Android

การเพิ่มการช่วยเตือนใน Google ปฏิทิน

คุณสามารถเพิ่มการช่วยเตือนในวันที่มีนัดหรือ มีกิจกรรมต่างๆที่ต้องไปทำ Google ปฏิทิน จะทำการแจ้งเตือนในวัน เวลา ที่เราได้ทำการบันทึกไว้

การแจ้งเตือนมีสถานะเป็นส่วนตัวและไม่สามารถแชร์กับคนอื่นได้

การสร้างการเตือนความจำ ของ Android

1.เปิดแอป Google ปฏิทิน ปฏิทิน

2.แตะที่มุมขวาล่าง รูป + > การเเจ้งเตือน

3.เพิ่มเรื่องการช่วยเตือน เสร็จแล้ว แตะ เสร็จสิ้น

4.เลือกวันที่ เวลา และความถี่ในการเตือน

5.เสร็จแล้ว แตะบันทึก ที่ด้านบนขวามือ

เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นการช่วยเตือนใน Google ปฏิทิน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Hangout Chat สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Hangout Chat ระบบห้องสนทนา รับ-ส่ง ข้อมูล รองรับทั้งหมด 28 ภาษา ห้องแชทแต่ละห้องรองรับสมาชิกได้สูงสุด 8,000 คน และสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive อีกด้วย

ปฏิทินและไดรฟ์ของ Google Workspace

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuite.google.com

ทำให้การสนทนาผ่าน Hangout Chat นั้นผู้สนทนาสามารถสื่อสารกันได้ทุกสถานที่เพียงแค่มี Internet โดยไม่พลาดข้อมูลข่าวสารระหว่างผู้ร่วมการทำงานและตัดสินใจเกี่ยวกับการทำเนินงานได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

การสร้าง Google Workspace form ในมือถือ

วิธีการสร้าง google form ในมือถือ มีวิธีดังนี้

1.คลิกที่ ไปที่ Google ฟอร์ม

 

2.ใส่ User Password เสร็จแล้ว คลิก ถัดไป

3.จะเจอหน้าที่เป็นฟอร์ม

 

 

  1. ตั้งชื่อฟอร์ม
  2. ตั้งชื่อหัวข้อฟอร์ม
  3. ใส่คำอธิบายฟอร์ม

4.ใส่คำถาม ที่ต้องการถาม

 

5.เลือกตัวเลือกรูปแบบของคำถาม

 

 

 

 

 

เพียงเท่านี้ก็สามารถสร้างฟอร์มในมือถือเองได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Keep ใช้งานร่วมกับ Google Workspace Doce ได้จริงไหม ?

หลายคนสงสัยว่า Google Keep ใช้งานร่วมกับ Google Docs ได้จริงไหม ?

เนื่องจากการแชร์ keep ไปที่ App ต่างๆได้หลากหลายหรือคัดลอกข้อความใน Keep ไปที่ Docs นั้นสามารถทำได้ซึ่งถือว่าดีและมีประโยชน์มากเพราะผู้จัดทำหากต้องการนำข้อความใน Keepไปจัดทำเป็นเอกสารสามารถคัดลอกไปที่ Docs ได้เลย

วิธีการแชร์ Keep ไปยัง Google Docs

  • เลือกข้อความที่ต้องการแชร์

  • เลือก Copy to Google Docs เมื่อ copy เสร็จแล้วจะมีแถบขึ้นแจ้งว่า copy สำเร็จ

  • เมื่อคลิกที่ open Docs จะเปิดไฟล์ที่ถูก copy ไปยัง Docs

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

แชร์ Keep ไปยัง App อื่นๆ

หากต้องการแชร์ Keep ที่บันทึกไว้หรือต้องการแชร์ไปที่ App อื่นสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

สำหรับคอมพิวเตอร์

  • เลือก Keep ที่ต้องการแชร์และกดจุดสามจุด
  • เลือกคัดลอกไปยัง Google เอกสาร

  • เมื่อคัดลอกแล้วจะมีการแจ้งเตือนขึ้นทางซ้าย เป็นการแชร์ Keep เสร็จเรียบร้อย

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

วิธีการสร้าง,แก้ไข,ลบ Keep

Keep คือหน้า Note ข้อมูลลงในเครื่องผู้ใช้งานสามารถนำ Note ที่สร้างแล้วมาแปะไว้ที่หน้าคอมพิวเตอร์ผู้ใช้งานได้และยังสามารถเปิดให้ผู้ร่วมงานเข้ามาแก้ไขหรือระดุมความคิดเห็นผ่าน Note โดยหากมีการแก้ไขระบบจะมีการอัปเดทอย่างเรียวไทม์ทันที

วิธีการสร้าง Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

  • Login เข้าใช้งานบัญชี

  • เลือก App ที่มุมขวาบน

  • เลือก Keep

  • เมื่อเข้ามาที่ Keep แล้วสามารถ create Keep ได้ในช่องสีแดง
  • ใส่หัวข้อที่ต้องการโน้ตและ Keep สามารถเพิ่มสีของ Keep หรือรูปภาพได้

 

การลบ Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

  • เลือกจุดสามจุดที่ Keep ที่ต้องการลบ และเลือกลบบันทึก

  • เมื่อ Keep ถูกลบแล้วจะมีข้อความว่าลบ Keep แล้ว

 

วิธีการแก้ไข Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

สามารถคลิกเข้าไปที่ Keep ที่ต้องการแก้ไขและสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้เลยเช่น เปลี่ยนสี Keep เพิ่มรูปภาพลงใน Keep ได้เช่นกันเมื่อแก้ไขเสร็จเรียบร้อยให้กดปิดที่มุมล่างขวามือ

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

Keep สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Keep อย่างที่เรารู้จักกันดีว่าคือ Note ที่สามารถนำมาแปะบนหน้าจอ Desktop ได้กรณีที่ต้องการบันทึกเรื่องราวที่เกี่ยวกับการทำงานเนื่องจาก Google เคยมีการเปิดให้ใช้ Keep มาก่อนหน้านี้และในตอนนี้มีการพัฒนาระบบขึ้นไปได้ดีกว่าเดิมซึ่งระบบเดิมอาจจะเป็นแค่ Note ส่วนตัวธรรมดาแต่ตอนนี้ทางระบบของ Googleนั้นได้พัฒนา Keep ให้สามารถบันทึก Note เป็นข้อความ รูปภาพ หรือว่าเสียง อีกทั้งยังสามารถเพิ่มการวาดภายหรือขีดเขียนลงไปใน Keep ได้อีกด้วย

ซึ่ง Note ที่สร้างขึ้นมานั้นสามารถแชร์ให้ผู้อื่นสามารถเข้ามาแก้ไขข้อความหรือแทรกภาพเพิ่มเติมได้เช่นกันเช่นมีการทำงานร่วมกันหลายฝ่ายในองค์กรสามารถเปิด Keep ให้ทุกคนสามารถเข้ามาแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขข้อความได้ซึ่งถือว่าเป็นการทำงานแบบเรียวไทม์การใช้งาน Keep ผ่านอุปกรณ์ต่างๆเช่นคอมพิวเตอร์,Taplat,smartphone ก็สามารภเข้าใช้งานได้หากไม่มี Internet ระบบก็สามารถบันทึกและอัฟเดทข้อมูลได้อย่างอัตโนมัติ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

วิธีการสร้างเว็บไซต์ โดยใช้ Google (Google Workspace) Sites

ก่อนเริ่มวิธีการสร้างเว็บไซต์ โดยใช้ Google Sites เรามาทำความรู้จักกับเจ้า Google sites ก่อนว่าคืออะไร 

เจ้า Google Sites คือ โปรเเกรมของ Google ที่ให้บริการเราสร้างเว็บไซต์ได้ฟรีๆ โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย โดยมีฟังก์ชันมากมาย ให้เราเลือกใช้

ทำให้ผู้ใช้งาน มีความสะดวกสบาย ในการใช้งาน อย่างมาก เเถมยัง มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้โดยไม่จำกัดอีกด้วย

ส่วนวิธีการสร้างเว็บไซต์มีดังนี้

ขั้นตอนเเรก ให้เราทำการสมัครสมาชิกบัญชี Google โดยสามารถกดได้ที่นี้ https://accounts.google.com

เมื่อเราสมัครสมาชิก เเละ ล็อคอินเรียบร้อยเเล้ว

1.ให้เรากดคลิกที่ไอคอนรูป+ ข้างล่างขวามือ

 

ส่วนที่1 หัวเว็บจะมีลักษณะดังนี้

  1. ชื่อไฟล์
  2. ชื่อเว็บไซต์
  3. ชื่อของหน้า
  4. เปลี่ยนรูปภาพ หรือ ปรับขนาดของหัวเรื่อง

ต่อมาให้เราทำการเลือกธีม หรือ รูปแบบเว็บได้โดย

1.กดคลิกที่ Theme ทางขวามือบน ดังนี้

ให้เราทำการเลือกรูปเเบบตามที่เราต้องการ

เเล้ว ให้เลือก

1.Design

2. รูปเเบบข้อความ หรือ เนื้อหา

จากนั้นให้ใส่ รูปภาพ หรือ ข้อความที่ต้องการ ก็จะได้ดังภาพนี้

ส่วนที่2 คือ เครื่องมือต่างๆ เราสามารถเลือกใช้เพื่อจัดเเต่งเว็บไซต์ของเราได้ตามต้องการ

เมื่อเราจัดเเต่งเว็บไซต์ของเราตามต้องการเเล้ว เราสามารถกด เเสดงตัวอย่าง (Preview) ได้ดังนี้

หลังจากคลิกเเล้ว จะเป็นหน้าเเสดงตัวอย่าง ยังสามารถเลือกดู ตัวอย่างในรูปเเบบของหน้าจอ มือถือ โน๊ตบุ๊ค หรือ คอมพิวเตอร์ได้

เมื่อเสร็จสิ้นตามที่ต้องการเเล้วจากนั้นกด เเผยเเพร่ (Publish) จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้เราใส่รายละเอียดต่างๆ ดังนี้

  1. กดไอคอนPublishขวามือบน
  2. ใส่lINK ของเว็บไซต์
  3. กดปุ่มPublish เพื่อเผยเเพร่

เป็นอันเสร็จสิ้นวิธีการสร้างเว็บไซต์ โดยใช้ Google Sites

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ