Keep ใช้งานร่วมกับ Google Workspace Doce ได้จริงไหม ?

หลายคนสงสัยว่า Google Keep ใช้งานร่วมกับ Google Docs ได้จริงไหม ?

เนื่องจากการแชร์ keep ไปที่ App ต่างๆได้หลากหลายหรือคัดลอกข้อความใน Keep ไปที่ Docs นั้นสามารถทำได้ซึ่งถือว่าดีและมีประโยชน์มากเพราะผู้จัดทำหากต้องการนำข้อความใน Keepไปจัดทำเป็นเอกสารสามารถคัดลอกไปที่ Docs ได้เลย

วิธีการแชร์ Keep ไปยัง Google Docs

  • เลือกข้อความที่ต้องการแชร์

  • เลือก Copy to Google Docs เมื่อ copy เสร็จแล้วจะมีแถบขึ้นแจ้งว่า copy สำเร็จ

  • เมื่อคลิกที่ open Docs จะเปิดไฟล์ที่ถูก copy ไปยัง Docs

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

แชร์ Keep ไปยัง App อื่นๆ

หากต้องการแชร์ Keep ที่บันทึกไว้หรือต้องการแชร์ไปที่ App อื่นสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

สำหรับคอมพิวเตอร์

  • เลือก Keep ที่ต้องการแชร์และกดจุดสามจุด
  • เลือกคัดลอกไปยัง Google เอกสาร

  • เมื่อคัดลอกแล้วจะมีการแจ้งเตือนขึ้นทางซ้าย เป็นการแชร์ Keep เสร็จเรียบร้อย

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

วิธีการสร้าง,แก้ไข,ลบ Keep

Keep คือหน้า Note ข้อมูลลงในเครื่องผู้ใช้งานสามารถนำ Note ที่สร้างแล้วมาแปะไว้ที่หน้าคอมพิวเตอร์ผู้ใช้งานได้และยังสามารถเปิดให้ผู้ร่วมงานเข้ามาแก้ไขหรือระดุมความคิดเห็นผ่าน Note โดยหากมีการแก้ไขระบบจะมีการอัปเดทอย่างเรียวไทม์ทันที

วิธีการสร้าง Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

  • Login เข้าใช้งานบัญชี

  • เลือก App ที่มุมขวาบน

  • เลือก Keep

  • เมื่อเข้ามาที่ Keep แล้วสามารถ create Keep ได้ในช่องสีแดง
  • ใส่หัวข้อที่ต้องการโน้ตและ Keep สามารถเพิ่มสีของ Keep หรือรูปภาพได้

 

การลบ Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

  • เลือกจุดสามจุดที่ Keep ที่ต้องการลบ และเลือกลบบันทึก

  • เมื่อ Keep ถูกลบแล้วจะมีข้อความว่าลบ Keep แล้ว

 

วิธีการแก้ไข Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

สามารถคลิกเข้าไปที่ Keep ที่ต้องการแก้ไขและสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้เลยเช่น เปลี่ยนสี Keep เพิ่มรูปภาพลงใน Keep ได้เช่นกันเมื่อแก้ไขเสร็จเรียบร้อยให้กดปิดที่มุมล่างขวามือ

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

Keep สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Keep อย่างที่เรารู้จักกันดีว่าคือ Note ที่สามารถนำมาแปะบนหน้าจอ Desktop ได้กรณีที่ต้องการบันทึกเรื่องราวที่เกี่ยวกับการทำงานเนื่องจาก Google เคยมีการเปิดให้ใช้ Keep มาก่อนหน้านี้และในตอนนี้มีการพัฒนาระบบขึ้นไปได้ดีกว่าเดิมซึ่งระบบเดิมอาจจะเป็นแค่ Note ส่วนตัวธรรมดาแต่ตอนนี้ทางระบบของ Googleนั้นได้พัฒนา Keep ให้สามารถบันทึก Note เป็นข้อความ รูปภาพ หรือว่าเสียง อีกทั้งยังสามารถเพิ่มการวาดภายหรือขีดเขียนลงไปใน Keep ได้อีกด้วย

ซึ่ง Note ที่สร้างขึ้นมานั้นสามารถแชร์ให้ผู้อื่นสามารถเข้ามาแก้ไขข้อความหรือแทรกภาพเพิ่มเติมได้เช่นกันเช่นมีการทำงานร่วมกันหลายฝ่ายในองค์กรสามารถเปิด Keep ให้ทุกคนสามารถเข้ามาแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขข้อความได้ซึ่งถือว่าเป็นการทำงานแบบเรียวไทม์การใช้งาน Keep ผ่านอุปกรณ์ต่างๆเช่นคอมพิวเตอร์,Taplat,smartphone ก็สามารภเข้าใช้งานได้หากไม่มี Internet ระบบก็สามารถบันทึกและอัฟเดทข้อมูลได้อย่างอัตโนมัติ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

วิธีการสร้างเว็บไซต์ โดยใช้ Google (Google Workspace) Sites

ก่อนเริ่มวิธีการสร้างเว็บไซต์ โดยใช้ Google Sites เรามาทำความรู้จักกับเจ้า Google sites ก่อนว่าคืออะไร 

เจ้า Google Sites คือ โปรเเกรมของ Google ที่ให้บริการเราสร้างเว็บไซต์ได้ฟรีๆ โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย โดยมีฟังก์ชันมากมาย ให้เราเลือกใช้

ทำให้ผู้ใช้งาน มีความสะดวกสบาย ในการใช้งาน อย่างมาก เเถมยัง มีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้โดยไม่จำกัดอีกด้วย

ส่วนวิธีการสร้างเว็บไซต์มีดังนี้

ขั้นตอนเเรก ให้เราทำการสมัครสมาชิกบัญชี Google โดยสามารถกดได้ที่นี้ https://accounts.google.com

เมื่อเราสมัครสมาชิก เเละ ล็อคอินเรียบร้อยเเล้ว

1.ให้เรากดคลิกที่ไอคอนรูป+ ข้างล่างขวามือ

 

ส่วนที่1 หัวเว็บจะมีลักษณะดังนี้

  1. ชื่อไฟล์
  2. ชื่อเว็บไซต์
  3. ชื่อของหน้า
  4. เปลี่ยนรูปภาพ หรือ ปรับขนาดของหัวเรื่อง

ต่อมาให้เราทำการเลือกธีม หรือ รูปแบบเว็บได้โดย

1.กดคลิกที่ Theme ทางขวามือบน ดังนี้

ให้เราทำการเลือกรูปเเบบตามที่เราต้องการ

เเล้ว ให้เลือก

1.Design

2. รูปเเบบข้อความ หรือ เนื้อหา

จากนั้นให้ใส่ รูปภาพ หรือ ข้อความที่ต้องการ ก็จะได้ดังภาพนี้

ส่วนที่2 คือ เครื่องมือต่างๆ เราสามารถเลือกใช้เพื่อจัดเเต่งเว็บไซต์ของเราได้ตามต้องการ

เมื่อเราจัดเเต่งเว็บไซต์ของเราตามต้องการเเล้ว เราสามารถกด เเสดงตัวอย่าง (Preview) ได้ดังนี้

หลังจากคลิกเเล้ว จะเป็นหน้าเเสดงตัวอย่าง ยังสามารถเลือกดู ตัวอย่างในรูปเเบบของหน้าจอ มือถือ โน๊ตบุ๊ค หรือ คอมพิวเตอร์ได้

เมื่อเสร็จสิ้นตามที่ต้องการเเล้วจากนั้นกด เเผยเเพร่ (Publish) จะมีหน้าต่างขึ้นมาให้เราใส่รายละเอียดต่างๆ ดังนี้

  1. กดไอคอนPublishขวามือบน
  2. ใส่lINK ของเว็บไซต์
  3. กดปุ่มPublish เพื่อเผยเเพร่

เป็นอันเสร็จสิ้นวิธีการสร้างเว็บไซต์ โดยใช้ Google Sites

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

ใช้ Google Classroom บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ไม่ว่าครูหรือนักเรียนหากต้องการความสะดวกในการรับรู้ข่าวสารหรือต้องการรับข่าวสารที่รวดเร็วนั้นก็คือมือถือหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ที่พกพาไปด้วยถือว่าดีมากที่ Google Classroom สามารถใช้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆได้เช่น smartphone,Taplet,NotebookและComputer

วิธีการใช้งาน Google Classroom บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

  • Android

หากต้องการใช้ Classroom ในอุปกรณ์ Android สามารถดาวน์โหลดแอป Classroom จาก Google Play
แตะ Google Play Store ในอุปกรณ์
ค้นหาและติดตั้งแอป Google Classroom

  • IOS

หากต้องการใช้ Classroom ใน iPhone หรือ iPad ให้ดาวน์โหลดแอป Classroom จาก App Store
แตะ App Store ในอุปกรณ์
ค้นหาและติดตั้งแอป Google Classroom

  • Chrome OS

แอป Classroom สำหรับ Chrome OS เป็นเหมือนบุ๊กมาร์กไปยัง Classroom เวอร์ชันบนเว็บ ซึ่งผู้ใช้งานจะดาวน์โหลดได้จาก Chrome เว็บสโตร์

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

วิธีการสร้างห้องเรียนผ่าน Google Classroom

ครูกับนักเรียนจะมีการเรียนการสอนได้นั้นต้องมีห้องเรียนซึ่งเป็นสื่อกลางในการเรียนการสอนของครูและนักเรียนอย่างมากซึ่งปัจจุบันการเรียนแบบออนไลน์ซึ่งตอบสนองความสะดวกสบายในการเข้าเรียนหรือการใช้งานเทคโนโลยีมาช่วยเป็นสื่อการเรียนการสอน

 

ซึ่งทาง Google มีการสร้าง App ขึ้นมาชื่อว่า Google Classroom ซึ่งเป็นห้องเรียนออนไลน์ที่ครูและนักเรียนสามารถสื่อสารหรือเปรียบเสมือนการเข้าเรียนหรือต้องการส่งงานผ่าน Google Classroom ได้ช่นกันแต่การสร้างห้องเรียนนั้นต้องเป็นครูหรือผู้เป็นหัวหน้าเท่านั้น ซึ่ง Google Classroom สามารถนำมาปรับใช้ต่อองค์การเรื่องการมอบหมายงานได้อย่างดีมาก

การสร้างห้องเรียนสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนด้านล่าง

  • เข้าไปที่ url: classroom.google.com

  • เลือกที่เครื่องหมายบวกมุมบนขวามือ

  • ระบบจะถามกลับมาว่าจะเข้าในฐานะครูหรือนักเรียน เลือกครู

  • ใส่ชื่อ Class ชื่อ Subject ชื่อ Room เช่น Class:Technologyland  subject:tltest Room:5/1

  • จากนั้นกดปุ่ม Create

  • เมื่อ Create เสร็จแล้วจะเข้ามาที่หน้าห้องเรียนที่สร้างไว้

  • โดยห้องเรียนที่สร้างไว้สามารถนำ Code ไปให้นักเรียนสามารถเข้าห้องเรียนได้และครูสามารถสร้าง post ให้นักเรียนสามารถส่งงานได้เช่นกัน

  • วิธีการสร้าง post สำหรับครูให้เลือก Share somting white your class เข้ามาสามารถใส่ข้อมูลที่ต้องการ

ข้อมูล Google from จะเก็บไว้ที่ไหน

รู้หรือไม่ เเบบ form ที่เราสร้างจาก Google Form เก็บข้อมูล from เราไว้ที่ไหน

google form จะเก็บข้อมูลเเบบฟอร์ม เราไว้ที่ Google dive โดยเราสามารถสร้าง โฟลเดอร์ใหม่ หรือ เเก้ไข,ลบ ได้ ดังนี้

วิธีดูที่จัดเก็บข้อมูลของ google form

เมื่อเราต้องการดูว่าข้อมูลของเรา ที่สร้าง Form ไว้ จะเก็บไว้อยู่ที่ไหน มีวิธีดังนี้

  1. คลิกที่ไอคอน
  2. คลิกที่ ไดรฟ์

นี้คือ หน้าที่แสดง โฟลเดอร์ ข้อมูลฟอร์มของเรา

เมื่อคลิกขวาที่ ไดรฟ์ของฉัน จะมีฟังก์ชันให้เลือกว่าเราต้องการ สร้าง หรือ อัปโหลดก็ได้ตามที่เราต้องการ

 

เรายังสามารถ ดูเเบบฟอร์ม หรือเเก้ไขชื่อ ลบฟอร์ม ของเราได้ หรือใช้งานฟังก์ชันต่างๆ ได้ดังนี้

ให้คลิกขวา ไฟล์ที่ต้องการ

จบขั้นตอนการดู ฟอร์ม ข้อมูลของเราว่าเก็บไว้ที่ไหน

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

 

 

Googel Classroom สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Classroom เป็น App ของ Google ที่ถือว่ามีประโยชน์อย่างมาก Google Classroom นั้นเปรียบเสมือนห้องเรียนบนระบบออนไลน์ระหว่างครูและนักเรียน การจัดทำ Google Classroom นั้นช่วยลดกระดาษในการเรียนและอีกอย่างคือการประหยัดเวลาซึ่งครูสามารถให้สั่งงานนักเรียนผ่าน Google Calssroom โดยที่สามารถแยกโฟลเดอร์ในการจัดเก็บผลงานของนักเรียนหรือการทดสอบของนักเรียนแต่ละคนได้

 

และที่ดีไปกว่านั้นคือครูสามารถเช็คได้อีกด้วยว่านักเรียนคนไหนยังทำงานไม่เสร็จ เมื่อนักเรียนกดส่งงานผ่าน Google Classroom แล้วครูจะเข้าไปตรวจดูได้ว่านักเรียนคนใดยังไม่ส่งงานและสามารถแสดงความคิดเห็นในผลงานของนักเรียนแต่ละคนได้เช่นกัน

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Google Voice สามารถโอนสายไปยังหมายเลขสูงสุดกี่หมายเลข

หากองค์กรของผู้ใช้งานมือหมายเลขกลางหรือหมายเลขพื้นฐานอยู่แล้ว สามารถให้หมายเลขกลางหรือหมายเลขพื้นฐานขององค์กรโอนไปยัง Google Voice ได้โดยไม่ต้องโอนไปยังหมายเลขพื้นฐาน

 

ป้อนหมายเลขโทรศัพท์สามารถเพิ่มได้สูงสุด 500 หมายเลขโดยคั่นแต่ละหมายเลขด้วยเครื่องหมายจุลภาค ( , ) หรือลูกน้ำหากต้องการกำหนดเป็นช่วงหมายเลข ให้ป้อนหมายเลขเริ่มต้นและหมายเลขสุดท้ายโดยคั่นด้วยขีดกลาง และใส่รหัสประเทศของทุกหมายเลข ตัวอย่างเช่น รหัสประเทศของสหรัฐอเมริกาคือ 1

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์