Google Workspace Marketplace คืออะไร

Google Workspace Marketplace คือ?

เเหล่งที่รวบรวมแอพพลิเคชัน ที่มีคุณภาพสำหรับองค์กรเพื่อเพิ่ม ประสิทธิภาพในการใช้งาน เเละยังมี ฟีเจอร์เเละฟังก์ชันการใช้งาน ต่างๆ

ให้กับแอปของ Google Cloud แอพพลิเคชัน Marketplace นั้นจะเข้าไปช่วยปรับปรุงในการทำงาน เเละ เพิ่มประสิทธิภาพ ของ Google Workspace ได้ดังตัวอย่างนี้

  • แอป Marketplace CRM ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการรวบรวมข้อมูล CRM กับแอปต่างๆ เช่น แอป ระบบจดหมายที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ในการตลาดทางอีเมลล์เเบบเรียบง่าย
  • แอป การจัดการโครงงาน ช่วยกำหนดการจัดการโครงงาน อย่างเช่น คุณสามารถสร้าง เเละ กำหนดการ บำรุงรักษางาน ติดตามแผนงานได้อย่างมืออาชีพ
  • เครื่องมือการดูแลระบบ ช่วยให้จัดการระบบต่างๆ โดยมีฟีเจอร์ให้เลือกใช้มากมาย เช่น การป้องกันรหัสผ่านขั้นสูง เเละ ระบบของการรักษาด้านความปลอดภัย ที่สามารถกำหนดเองได้

รูปเเบบหน้าตาของ Google Workspace Marketplace ดังรูปภาพนี้

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

eDiscovery คืออะไร เกี่ยวข้องอย่างไรกับ Google Workspace

eDiscovery  คือการค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ถือว่าเป็นส่วนประกอบหนึงของห้องนิรภัยที่ทางระบบของ Gsuite มีให้บริการ การค้นหาข้อมูลหรือการแสวงหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เช่น ไฟล์แนบ เนื้อหา รวมถึง data ต่างๆที่เป็นขององค์ปกติจะรองรับเฉพาะงานทางกฏหมายหรือการสืบสวนคดีเท่านั้นเพราะเป็นการค้นหาข้อมูลเชิงลึกอย่างมาก

อ้างอิงรูปจาก : https://gsuite.google.co.th

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

 

ห้องนิรภัยหรือ Vault สำหรับ G suite คืออะไร

ห้องนิรภัยของ Google Workspace เป็นการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรซึ่งผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นแบบ Basic,Busssiness,Enterprices จะได้รับห้องนิรภัยทุกประเภทหากผู้ใช้งานต้องการซื้อฟังก์ชั่นนี้เพื่ม เนื่องจากข้อมูลขององค์กรต้องได้รับการดูแลที่ดีและปลอดภัยมาเป็นอันดับแรกผู้ที่เป็น Admin จะได้รับหน้าเข้าจัดการ admin ที่สามารถเข้าดูข้อมูลได้

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

ในการเรียกดูข้อมูลในห้องนิรภัยนั้นสามารถทำได้ถึงแม้บัญชีการใช้งาน account ดังกล่าวจะถูกระงับและยังช่วยในการป้องกันการสุญหายของข้อมูลอีกด้วยซึ่งระบบของห้องนิรภัยจะมีการสำรองข้อมูลไว้ในกรณีที่มีการลบข้อมูลหรือมีการลาออกของพนักงานภายในองค์กร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

App Maker สำหรับ Google Workspace คืออะไร

App Maker คือ?

เครื่องมือที่ช่วยพัฒนา Application ให้มีการใช้งานได้ง่ายมากขึ้น App Maker เป็นระบบ IDE บนคลาวด์  และมีเทมเพลตข้อมูลต่างๆ ทำให้โปรเเกรมเมอร์ไม่ต้องเขียนโปรเเกรมมากในการสร้างแอพพลิเคชันขึ้นมาใหม่ ใช้ได้ทั้งภาษา HTML, CSS, JavaScript

App Maker ทำงานบน Cloud ใช้งานเเบบ drag-and-drop หรือลากมาวาง ทำให้สามารถสร้างหน้าตาของแอป เเละ ใช้งานร่วมกับ Google Workspace applications, Google Maps, Contacts เเละ Groups ได้ รวมถึงยังสามารถใช้ประโยชน์จาก Google Cloud Servive เช่น Directory API เเละ Prediction API

รูปภาพที่เกี่ยวข้อง

อ้างอิงรูปภาพจาก https://www.google.com

จุดเด่นของ App Maker

  1. สร้าง Application ได้อย่างรวดเร็ว เพราะถูกออกเเบบมาให้ใช้งานง่าย มีการเตรียมเท็มเพลตที่พร้อมใช้งาน
  2. App Maker ทำงานบน Cloud เเละ UI เป็นเเบบลากวาง
  3. การติดต่อฐานข้อมูลก็เป็นเเบบ point-and-click โดย App Maker ทำงานอยู่บนมาตรฐานสากลต่างๆ เช่น HTML, CSS, Javascript เเเละ เฟรมเวิร์ดของ Google’s material design
  4. โฟกัสไปที่เนื้องานเเละผลงานได้อย่างเต็มที่ โดยไม่ต้องกังวลเรื่อง infrastructure ว่าปลอดภัยหรือไม่ Server เพียงพอหรือเปล่า เพราะ App Marker สร้างอยู่บน infrastructure เดียวกันกับ Google Workspace app

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

วิธีสร้างแอพพลิเคชันใน App Maker ใน Google Workspace

วิธีสร้างแอพพลิเคชันใน App Maker ขั้นตอนดังนี้

  1. ล็อคอินด้วย Google Workspace
  2. เปิดแอพพลิเคชัน App Maker
  3. สร้างหน้าเเรกขึ้นมา โดยคลิกที่ “Create New App” หรือ คลิกที่ Menu > New > Blank Application
  4. ใส่ชื่อแอพพลิเคชันที่ต้องการ บนซ้ายที่คำว่า “Untitled App”

App Maker

อ้างอิงรูปภาพจาก https://www.google.com

เพียงเท่านี้เราก็จะได้หน้าจอสำหรับเริ่มสร้างแอพพลิเคชัน ได้เเล้ว

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

วิธีการสร้าง Group ใน Hangout Chat

การสร้าง Group ใน Hangout chat เพื่อใช้สื่อสารข้อมูลรวมถึงสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive อีกด้วย

วิธีการสร้าง Group ใน Hangout Chat

  • เข้าที่ Hangout Chat ของผู้ใช้งานกดสร้างห้องแชท

  • ใส่ชื่อห้องแชทที่ต้องการสร้าง จากนั้นกดปุ่มสร้าง

  • รายชื่อห้องที่ถูกสร้างจะอยู่ด้านซ้าย กดปุ่มเพิ่มผู้คนและบ็อต

  • เลือกคนที่ต้องการเพิ่ม จากนั้นกดปุ่มเพิ่ม

  • เมื่อเพิ่มแล้วจะขึ้นเป็นแชทการสนทนาระหว่างคนภายใน Group

โดย Group ที่สร้างขึ้นมานั้นสามารถแก้ไขชื่อ Group หรือเพิ่มผู้ใช้งานได้ดังรูป

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

ฟังก์ชันการใช้งาน Google Workspace สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และแบบออฟไลน์

Google ได้มีการสนับสนุนให้กับลูกค้าที่ใช้แอพ Google สำหรับ Android  ios  และ Apple มีการสนับสนุน ดังต่อไปนี้

  1. Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต และ สไลด์
  2. Gmail
  3. google ปฏิทิน
  4. แอป Google Admin ( แอปคอนโซลผู้ดูแลระบบ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ )
  5. Chrome

Google จะตรวจสอบปัญหาของอุปกรณ์เคลื่อนที่ จัดลำดับความสำคัญ และทำการแก้ไข โดยทั่วไปแล้วแอปดังกล่าว จะได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด โดยอัตโนมัติ  แอปต่างๆ ของ Google อาจมีการใช้งานและมีฟีเจอร์ที่แตกต่างออกไป จากรุ่นที่ใช้บนเดสก์ท็อปตามลักษณะของการทำงานในของแต่ละอุปกรณ์ที่ใช้

ฟีเจอร์การใช้งานแบบออฟไลน์ของ Google Workspace

Google จะตรวจสอบปํญหาของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ที่ได้รับการรายงาน แล้วจัดลำดับความสำคัญ และทำการแก้ไข

เอกสารคู่มือของฟีเจอร์ที่ใช้ตรวจสอบระบบ และข้อกำหนดของเบราว์เซอร์

  1. Gmail ออฟไลน์สำหรับ Chrome
  2. ปฏิทินออฟไลน์สำหรับ Chrome
  3. ไดรฟ์ออฟไลน์สำหรับ Chrome
  4. ไดรฟ์

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

วิธีการเพิ่มช่วยเตือนในปฏิทิน Google(Google Workspace)ใน Android

การเพิ่มการช่วยเตือนใน Google ปฏิทิน

คุณสามารถเพิ่มการช่วยเตือนในวันที่มีนัดหรือ มีกิจกรรมต่างๆที่ต้องไปทำ Google ปฏิทิน จะทำการแจ้งเตือนในวัน เวลา ที่เราได้ทำการบันทึกไว้

การแจ้งเตือนมีสถานะเป็นส่วนตัวและไม่สามารถแชร์กับคนอื่นได้

การสร้างการเตือนความจำ ของ Android

1.เปิดแอป Google ปฏิทิน ปฏิทิน

2.แตะที่มุมขวาล่าง รูป + > การเเจ้งเตือน

3.เพิ่มเรื่องการช่วยเตือน เสร็จแล้ว แตะ เสร็จสิ้น

4.เลือกวันที่ เวลา และความถี่ในการเตือน

5.เสร็จแล้ว แตะบันทึก ที่ด้านบนขวามือ

เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นการช่วยเตือนใน Google ปฏิทิน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Hangout Chat สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Hangout Chat ระบบห้องสนทนา รับ-ส่ง ข้อมูล รองรับทั้งหมด 28 ภาษา ห้องแชทแต่ละห้องรองรับสมาชิกได้สูงสุด 8,000 คน และสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive อีกด้วย

ปฏิทินและไดรฟ์ของ Google Workspace

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuite.google.com

ทำให้การสนทนาผ่าน Hangout Chat นั้นผู้สนทนาสามารถสื่อสารกันได้ทุกสถานที่เพียงแค่มี Internet โดยไม่พลาดข้อมูลข่าวสารระหว่างผู้ร่วมการทำงานและตัดสินใจเกี่ยวกับการทำเนินงานได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

การสร้าง Google Workspace form ในมือถือ

วิธีการสร้าง google form ในมือถือ มีวิธีดังนี้

1.คลิกที่ ไปที่ Google ฟอร์ม

 

2.ใส่ User Password เสร็จแล้ว คลิก ถัดไป

3.จะเจอหน้าที่เป็นฟอร์ม

 

 

  1. ตั้งชื่อฟอร์ม
  2. ตั้งชื่อหัวข้อฟอร์ม
  3. ใส่คำอธิบายฟอร์ม

4.ใส่คำถาม ที่ต้องการถาม

 

5.เลือกตัวเลือกรูปแบบของคำถาม

 

 

 

 

 

เพียงเท่านี้ก็สามารถสร้างฟอร์มในมือถือเองได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์