ราคา Google Workspace พร้อมเทคนิคราคาถูก ประหยัดกว่าเดิม

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น

  • Google Workspace Business Starter
  • Google Workspace Business Standard
  • Google Workspace Business Plus
  • Google Workspace Enterprise

แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้

ราคา Google Workspace แต่ละ Plan ราคาถูก รายปี

หลายๆ คนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละรุ่นนั้นแตกต่างกันอย่างไร ทำไมถึงมีราคาไม่เท่ากัน เราจึงได้สรุปความแตกต่างหลักๆ ของ Google Workspace แต่ละรุ่นตามตารางด้านล่างนี้ (ดูรายละเอียดการปรับขึ้นราคาของ Google Workspace ในปี 2567)

รายละเอียด
Business Starter
Business Standard
Business Plus
ราคา (ต่อปี)
2,490
5,600
9,500
พื้นที่ Email (Gmail for coporate)
30 GB/User
2 TB/User
5 TB/User
จำนวนคนที่ประชุมพร้อมกันได้ (Google Meet)
100 คน
150 คน
500 คน
บันทึกการประชุมไว้ใน Google Drive
มี
มี
เครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
มี
มี
มี
การเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
มี
มี
ห้องเก็บข้อมูลนิรภัย (Google Vault)
มี
ตารางราคาของ Google Workspace (GSuite) แต่ละ Plan
Price List Update: 20 Oct 2024

คำถามเกี่ยวกับราคาและ Plan Google Workspace

  • เราจะแบ่งพื้นที่การใช้งานให้คนอื่นๆ ได้หรือไม่

    ยกตัวอย่างเช่น User: a@company.com ใช้งาน Google Workspace Business Starter ซึ่งได้พื้นที่ 30 GB โดยใช้งานพื้นที่น้อยมากต้องการจะแบ่งพื้นที่ไปให้ User: b@company.com นั้นไม่สามารถทำได้ โดยพื้นที่ที่ได้รับมอบจะต้องใช้งานภายใต้ User นั้นๆ เท่านั้น

  • จะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการใช้งานได้อย่างไร
    ลูกค้าสามารถใช้งานระบบ Google Workspace Hybrid โดยใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบอีเมลของเทคโนโลยีแลนด์ซึ่งจะทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายไปกว่า 80% (เรียนรู้การทำงาน)
  • การบริการหลังการขาย (Support) ของ Google Workspacve เป็นอย่างไร
    Google มีทีม Support ในประเทศไทย โดยสามารถติดต่อได้โดยทางโทรศัพท์หรือ Live Chat ซึ่งจะต้องมี Support Pin (หมายเลขรับบริการ) หากใช้การกับเทคโนโลยีแลนด์จะสามารถติดต่อทางเทคโนโลยีแลนด์ได้โดยตรง โดยเทคโนโลยีแลนด์จะให้บริการผ่านช่องทางการติดต่อดังนี้ Live Chat, Call Center และยังสามารถ Remote ไปยังเครื่องที่เกิดปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
  • สามารถใช้ 2 Plan ใน Domain เดียวกันได้หรือไม่ ?
    ไม่สามารถทำได้ โดยในหนึ่ง Domain จะสามารถใช้งาน Google Workspace ได้เพียง Plan เดียวเท่านั้น

เปรียบเทียบพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google Workspace แต่ละ Plan

รูปภาพเปรียบเทียบ Disk Space ของ Google Workspace แต่ละ Plan

โดยสำหรับการใช้งานทั่วไปพื้นที่ 30 GB ก็เพียงพอแล้ว แต่สำหรับบางหน่วยงานที่มีการรับส่งไฟล์แนบในอีเมลจำนวนมาก

คำถามเกี่ยวกับพื้นที่การใช้งาน
  • พื้นที่ Email ต่อ User ใน Google Workspace Plan คืออะไร
    หากท่านเลือกใช้งาน Google Workspace Plan “Business Starter” เมื่อท่านมี Email: a@company.com, Email: a@company.com จะได้พื้นที่การใช้งาน 30 GB และท่านมี User: b@company.com, Email: b@company.com ก็จะได้พื้นที่ 30 GB  
  • ถ้าใช้งานอยู่แล้วพื้นที่ Google Workspace เต็มจะทำอย่างไร
    ท่านทำได้ 2 วิธีดังนี้
  • เราสามารถแบ่งพื้นที่ไปให้ User อื่นๆ ได้หรือไม่
    ไม่ได้ ต้องทำการเปลี่ยน Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ โดยไม่สามารถเพิ่มพื้นที่เป็นราย User ได้ เช่น หากใช้งาน Business Starter อยู่และมีบาง User ต้องการเพิ่มพื้นที่นั้นไม่สามารถทำได้ ต้องย้ายทั้ง Domain ไปยัง Plan ใหม่ที่มีพื้นที่มากกว่า เช่น Business Standard และ Business Plus เป็นต้น

ข้อจำกัดของ Video Conference ใน Google Workspace แต่ละ Plan

ความแตกต่างและขีดจำกัดของการใช้ Google Meet ใน Google Workspace แต่ละ Plan

รูปแบบการขายของ Google Workspace

Google Workspace จะมีรูปแบบการขาย 2 แบบ คือ รายปีหรือพูดง่ายๆ จ่ายทีเดียวไปเลยทั้งปี (Annual Plan) ซึ่งผู้ใช้องค์กรส่วนใหญ่มักจะใช้แบบนี้เพราะง่ายต่อการเบิกจ่าย และแบบที่สองคือแบบรายเดือนหรือแบบยืดหยุ่น (Flexible Plan) ซึ่งผู้ใช้ลักษณะนี้ส่วนใหญ่มักจะใช้ในนามบุคคลโดยผ่านการตัดบัตรเครดิต


Google Workspace VS Office 365

Google Workspace กับ Office 365 อันไหนราคาถูกหรือดีกว่ากัน
รายละเอียด
Google Workspace
Office 365
ผู้พัฒนา
ราคาเริ่มต้นปัจจุบัน
2,490 / User / ปี
1,180 บาท / User / ปี
(ราคา Promotion)
(ดูราคา Office 365 ทั้งหมด)
โปรแกรมสำหรับทำงาน
Google Doc, Google Sheet, Google Slides
โปรแกรมทำงานแบบติดตั้งในเครื่อง
ไม่มี
มี (มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม)
โปรแกรม Share File ในองค์กร
โปรแกรมประชุม Online
ใช้งานร่วมกับระบบ Email อื่นๆ เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย

ราคา google workspace hybrid ที่ถูกและประหยัดกว่า 80%

หากต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายทำอย่างไรได้บ้าง ?

การใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบ Email อื่นๆ


เลื่อน Mouse ไปที่ภาพเพื่อดูคำอธิบาย

Google Workspace Hybrid เป็นการใช้งาน 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกัน เช่น ให้ผู้บริหารใช้งานระบบ Google Workspace ส่วนพนักงานใช้ระบบ GoClound / EmailHosting / Private Email Server / ZohoMail ของทางเทคโนโลยีแลนด์โดยจะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 80% โดยการทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace Hybrid สามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพการใช้งานเหมือนเดิมและเหมาะสมตามค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างกรณีศึกษาการใช้ ระบบ Hybrid

หากบริษัทของคุณมีพนักงานใช้งาน Google Workspace 100 Users ซึ่งเมื่อง Google Workspace ขึ้นราคาในปี 2567 จะทำให้ราคา User ต่อปีอยู่ที่ 2,950 บาท หากใช้งานทั้งหมด 100 Users จะมีค่าใช้จ่ายต่อปีอยู่ที่ 295,000 บาท/ปี แต่หากเปลี่ยนการใช้งานเป็นแบบ Hybrid

กลุ่มผู้ใช้งาน
ระบบที่ใช้
จำนวน User
ค่าใช้จ่าย (โดยประมาณ)
ผู้บริการ/ฝ่ายการตลาด/ฝ่ายต่างประเทศ
Google Workspace
10
29,500
พนักงานทั่วไป
Cloud Email Server
by Technologyland
90
24,300
รวม
53,800
ประหยัดไป
241,200
ตารางแสดงค่าใช้จ่ายที่ลดลงหากใช้งาน Google Workspace แบบ Hybrid

ข้อมูลโดยสรุป

ระบบ Google workspace Hybrid เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อลดค่าใช้จ่ายในองค์ให้มีค่าใช้จ่ายลดลงแต่ยังคงประสิทธิภาพในการใช้งานระบบ Google Workspace ไว้โดยทีคัดเลือก user ที่มีการใช้งานพื้นที่หรือการรับส่งข้อมูลน้อยมาใช้งานระบบ Gocloud ซึ่งทั้ง 2 ระบบสามารถตรวจสอบการใช้งานของ User ได้ และมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ Email Support ด้านปัญหาการใช้งานหรือการตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกสามารถแจ้งทางบริษัทเทคโนโลยีแลนด์

คำถามที่พบบ่อยๆ เกี่ยวกับราคา Google Workspace

  • Google Workspace Business Starter VS  Standard มีข้อแตกต่างอย่างไร ?
    มีความแตกต่างในส่วนหลักๆ คือ พื้นที่การใช้งาน จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมกันใน Google Meet หากท่านเป็นองค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน Package Google Business Starter ก็เพียงพอแล้ว (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)
  • สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร
    ท่านสามารถติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์  เพื่อขอคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ โดยจะเริ่มต้นจากการตั้งชื่อ Domain Name และ กำหนดรายชื่อ User หลังจากนั้นทีมงานจะทำการติดตั้งและส่งคู่มือให้แก่ท่าน (สร้างอีเมลบริษัทง่ายๆ @Domain ด้วย Google Workspace)
  • Google Workspace Hybrid สามารถใช้งานภายใต้ Domain เดียวกันได้หรือไม่
    สามารถใช้งาน Email Google Workspace และระบบอีเมลของเทคโนโลยีแลนด์อื่นๆ ภายใต้ชื่อ Domain เดียวกัน และการรับส่งข้ามระบบนั้นรวดเร็วราบรื่นแทบจะ Realtime
  • ใช้ Google Workspace กับอยู่สามารถย้ายมาใช้ Hybrid กับเทคโนโลยีแลนด์ได้หรือไม่
    สามารถทำได้ด้วยวิธีการง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน เพียงติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์
  • ทำไมการใช้งาน Google Workspace แบบ Hybrid ถึงประหยัดได้กว่า 80%
    เพราะมีการกำหนดให้ User ที่มีความจำเป็นต้องใช้งาน Function ของ Google Workspace อย่างเต็มรูปแบบใช้งาน Google Workspace แต่ User ที่เป็นพนักงานทั่วไปสามารถใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งมีให้บริการแบบไม่จำกัด User ซึ่งมีค่าใช้จ่ายถูกกว่า Google Workspace กว่า 10 เท่าตัวแต่พนักงานก็ยังสามารถใช้งาน Email ส่งข้ามระบบกันได้อย่างปกติ (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความเกี่ยวกับ Plan และราคา Google Workspace

เทคนิคการใช้งาน Google Workspace

บทความล่าสุดเกี่ยวกับ Google Workspace

  • Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
    Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้ ราคา Google Workspace แต่ละ Plan ราคาถูก รายปี หลายๆ คนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละรุ่นนั้นแตกต่างกันอย่างไร…
  • Google Workspace ราคาถูกกว่า 80% ด้วย Hybrid
    Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ? สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ เช่น 10  หรือ มากกว่า 100 Users ขึ้นไปต้องเสียค่าใช้จ่ายต่อปีสำหรับ Google Workspace ด้วยงบประมาณต่อปีที่ค่อนข้างสูงต่อปีทั้ง…
  • สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)
    ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น Drive, Doc หรือ Sheet เป็นต้น ซึ่งทั้งหมดนั้นทาง Google ยังให้ใช้บริการฟรีอีกด้วยทำให้เป็นที่นิยมใช้งานกัน แต่ว่าในมุมมองของการทำธุรกิจนั้นการติดต่อประสานงาน หรือ…
ภาพประกอบหัวข้อสร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ? (How to create a Gmail company email under your own domain name?)

สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)

ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น Drive, Doc หรือ Sheet เป็นต้น ซึ่งทั้งหมดนั้นทาง Google ยังให้ใช้บริการฟรีอีกด้วยทำให้เป็นที่นิยมใช้งานกัน แต่ว่าในมุมมองของการทำธุรกิจนั้นการติดต่อประสานงาน หรือ ติดต่อซื้อขายกัน การใช้งาน @gmail นั้นทำให้ดูไม่มีความน่าเชื่อถือสักเท่าไร ซึ่ง Google จึงได้ออกสินค้าสำหรับองค์กรชื่อว่า Google Workspace สำหรับการทำอีเมลบริษัท ภายใต้ @domain ตนเองโดยเฉพาะ

ความรู้พื้นฐานก่อนสร้างอีเมล @Domain กับ Google Workspace

Google Workspace แตกต่างกับ Gmail แบบฟรี อย่างไร ?

ขั้นตอนการสร้าง Email ภายใต้ชื่อ @domainname ตนเองกับ Google Workspace
ภาพประกอบหัวข้อ “สร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ?”

จริงๆ แล้วหากมองแบบผิวเผิน Google Workspace แทบมีความคล้ายกับ Gmail แบบฟรีเลยทีเดียว เพียงแต่ Google Workspace นั้นสามารถสร้าง Email เป็น @domainname.com และยังมี Function การใช้งานอื่นๆ ที่ไม่เหมือนกันตามตารางด้านล่างดังนี้

การทำงาน
Gmail แบบฟรี
Google Workspace
การตั้งชื่อเป็นแบบ @domain ตนเอง
ทำไม่ได้ ต้องใช้ @gmail.com เท่านั้น
สร้าง Email @Domain ที่เราต้องการได้
พื้นที่การใช้งาน
15 GB / User
30 GB – 5 TB / User
ขอบเขตการใช้งาน Applications
มีจำกัด
ใช้ได้เต็มที่และถูกออกแบบมาเพื่อใช้งานในระดับองค์กร
การ Support แบบรวดเร็ว
ไม่มี
มี
ความแตกต่างระหว่าง Gmail แบบฟรีและ Google Workspace

อีเมลบริษัทระบบ Gmail มี Plan และราคาอย่างไร ?

Google Workspace มีราคาเริ่มต้นที่ประมาณ 2,490 บาท/User/ปี โดยราคาข้างต้นคือราคา ณ วันที่ 20/11/2567 เป็นการอ้างอิงราคามาจากเทคโนโลยีแลนด์ (ดูตารางราคาของ Google Workspace)

ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทบน Google Workspace (Gmail)

สร้าง Email ภายใต้ชื่อ Domain แบบ Gmail.com
ภาพประกอบหัวข้อ “สร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ?”

ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทระบบ Gmail แบบเข้าใจง่ายตั้งแต่เริ่มต้นไปจนถึงการใช้งาน สำหรับผู้ที่ไม่มีความรู้ด้าน IT

กำหนดความต้องการใช้งานและงบประมาณ

สำหรับอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้นก็จะมีการคิดราคาแตกต่างกันตามแต่ละ Plan โดยราคาเริ่มต้นตั้งแต่ 2,490 บาท/ Use ไปจนถึง 9,500 บาท/ User (ราคาอ้างอิงค์จากเทคโนโลยีแลนด์) โดยราคาอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงได้จาก Google ซึ่งสำหรับองค์กรทั่วไป Plan ระดับเริ่มต้นนั้นเพียงพอต่อการใช้งานแล้ว (ดูความแตกต่างของ Google Workspace แต่ละ Plan)

เลือกผู้ให้บริการอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace

ท่านสามารถเลือกใช้บริการกับทาง Google ได้โดยตรง หรือ เลือกใช้งานกับผู้ให้บริการ ซึ่งผู้ให้บริการทั้งหมดเป็นเพียงตัวแทนจำหน่ายที่รับสินค้าจาก Google ในการเลือกผู้ให้บริการควรเลือกผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือและบริการหลังการขายที่ไว้ใจได้ เพราะผู้ให้บริการจะมีหน้าที่คอยแก้ไขปัญหาที่ท่านพบ หรือ ทำหน้าที่ติดต่อประสานงานให้ท่านได้

คิดชื่อ Domain ที่ต้องการใช้งาน

หลาย ๆ คนที่พึ่งใช้งานอาจจะไม่ทราบด้วยซ้ำว่าชื่อ Email ข้างหลัง @ นั้นในภาษาเทคนิคเรียกว่า Domain Name หรือ หลาย ๆ บริษัทอาจจะมีชื่อ Domain ของตนเองอยู่แล้วก็สามารถย้ายผู้ให้บริการ Domain ไปยังผู้ให้บริการอีเมลองค์กรด้วยก็ได้เช่นกัน ซึ่ง Domain ที่นิยมใช้กันก็จะเป็น .com หรือ .co.th (เทคนิคการตั้งชื่อ Domain สำหรับอีเมลบริษัทที่มีประสิทธิภาพ)

คิดชื่อ User ที่ต้องการใช้งาน

สำหรับการตั้งชื่ออีเมลนั้น ท่านสามารถตั้งตามความต้องการได้เลย แต่สำหรับท่านใดที่ยังคิดไม่ออก ทางเรามีตัวอย่างแนะนำดังนี้ บางบริษัทอาจจะตั้งชื่อ Email เป็นชื่อกลางแผนก เช่น sale@company.com, it@company.com หรือ อาจจะตั้งชื่อเป็นชื่อพนักงาน เช่น somchai.c@company.com ซึ่งท่านต้องส่งรายชื่อเหล่านั้นไปยังผู้ให้บริการเพื่อสร้างระบบรองรับไว้ (เทคนิคการตั้งชื่อ User สำหรับอีเมลบริษัท)

ติดตั้ง Email ไว้ในเครื่องที่พนักงานใช้งาน

หลังจากท่านทำตามขั้นตอนด้านบนครบแล้ว ผู้ให้บริการจะส่งคู่มือการตั้งค่า เพื่อใช้เช็คอีเมลในอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น มือถือ, Tablet, Notebook เป็นต้น ท่านมีหน้าที่ที่จะต้องตั้งค่าเหล่านั้นในอุปกรณ์ต่าง ๆ หรือให้ฝ่าย IT ในบริษัทช่วยตั้งค่าให้ ซึ่งสำหรับอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้น ท่านสามารถใช้งานผ่านหน้าเว็บของ Gmail หรือ Application Gmail ในมือถือได้เลย

เราจะประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างไร ?

จะเห็นได้ว่าราคาต่อ User ของ Google Workspace นั้นมีราคาที่ค่อนข้างสูง เช่น หากท่านมีพนักงาน 20 คน ท่านต้องมีค่าใช้จ่ายทั้งหมด 20×2,490 บาท เท่ากับ 49,800 บาท ต่อปีและเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องไปตลอดทุกปี เทคโนโลยีแลนด์จึงมี Solution ที่ทำให้ท่านสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่า 80% ด้วยการใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ซึ่งมีราคาถูกกว่าเกือบ 10 เท่าต่อ Account

โดยท่านอาจสามารถแบ่งกลุ่มผู้ใช้ เช่น ผู้บริหาร, Sale ไปใช้ Email Google Workspace และ พนักงานทั่วไปที่ใช้เพียงระบบ Email เท่านั้นใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งจะทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่า 80% (เรียนรู้การทำงานของระบบ Google Workspace ราคาถูกประหยัดกว่า 80%)

ข้อมูลโดยสรุป

ในปัจจุบันอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้นเป็นสิ่งสำคัญในการติดต่อสื่อสารระหว่างธุรกิจต่อธุรกิจ ถึงแม้ว่าในการเริ่มใช้งานช่วงแรก ๆ อาจจะไม่ค่อยมีความสำคัญ แต่เมื่อใช้งานไประยะหนึ่งจะทราบว่าลูกค้า และผู้ติดต่อทั้งหมดจะทำการติดต่อมายังอีเมลบริษัท ดังนั้นควรเลือกผู้ให้บริการและระบบที่มีคุณภาพและบริการหลังการขายที่เชื่อถือได้

คำถามที่พบบ่อย

  • ใช้ Google Workspace กับอยู่สามารถย้ายมาใช้ Hybrid กับเทคโนโลยีแลนด์ได้หรือไม่
    สามารถทำได้ด้วยวิธีการง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน เพียงติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์
  • สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร
    ท่านสามารถติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์  เพื่อขอคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ โดยจะเริ่มต้นจากการตั้งชื่อ Domain Name และ กำหนดรายชื่อ User หลังจากนั้นทีมงานจะทำการติดตั้งและส่งคู่มือให้แก่ท่าน (สร้างอีเมลบริษัทง่ายๆ @Domain ด้วย Google Workspace)
  • Google Workspace Hybrid สามารถใช้งานภายใต้ Domain เดียวกันได้หรือไม่
    สามารถใช้งาน Email Google Workspace และระบบอีเมลของเทคโนโลยีแลนด์อื่นๆ ภายใต้ชื่อ Domain เดียวกัน และการรับส่งข้ามระบบนั้นรวดเร็วราบรื่นแทบจะ Realtime
  • ทำไมการใช้งาน Google Workspace แบบ Hybrid ถึงประหยัดได้กว่า 80%
    เพราะมีการกำหนดให้ User ที่มีความจำเป็นต้องใช้งาน Function ของ Google Workspace อย่างเต็มรูปแบบใช้งาน Google Workspace แต่ User ที่เป็นพนักงานทั่วไปสามารถใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งมีให้บริการแบบไม่จำกัด User ซึ่งมีค่าใช้จ่ายถูกกว่า Google Workspace กว่า 10 เท่าตัวแต่พนักงานก็ยังสามารถใช้งาน Email ส่งข้ามระบบกันได้อย่างปกติ (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)
  • Google Workspace Business Starter VS  Standard มีข้อแตกต่างอย่างไร ?
    มีความแตกต่างในส่วนหลักๆ คือ พื้นที่การใช้งาน จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมกันใน Google Meet หากท่านเป็นองค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน Package Google Business Starter ก็เพียงพอแล้ว (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)

บทความเกี่ยวข้องกับการสร้างอีเมล @domain โดย Google Workspace

บทความที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Google Workspace

  • Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
    Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้ ราคา Google…
  • Google Workspace ราคาถูกกว่า 80% ด้วย Hybrid
    Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ? สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ…
  • สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)
    ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น…
  • Google Workspace หนึ่งทางเลือกของ Email Hosting
    Email Hosting หรือ เรียกอีกอย่างคืออีเมลบริษัท ซึ่ง Email Hosting นั้นมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบโดย Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลที่มีผู้เลือกใช้งานอย่างมาก Google…
  • การเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับมือใหม่
    Google Workspace บริการระบบอีเมลออนไลน์จาก Google ที่รวบรวมอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันในองค์กรทั้งในรูปแบบการทำงานนร่วมกันในสถายที่หรือนอกสถานที่ ชุดเครื่องมือดังกล่าวมีตั้งแต่แอปพลิเคชันที่ที่อาจใช้งานอยู่ในชีวิตการทำงานอยู่แล้วเช่น Mail, Google Drive, Google Docs, Google…
ภาพประกอบหัวข้อGoogle Workspace หนึ่งทางเลือกของ Email Hosting (Google Workspace, one alternative for Email Hosting)

Google Workspace หนึ่งทางเลือกของ Email Hosting

Email Hosting หรือ เรียกอีกอย่างคืออีเมบริษัท ซึ่ง Email Hosting นั้นมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบโดย Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลที่มีผู้เลือกใช้งานอย่างมาก

Google Workspace คืออะไร ?

Google Workspace คือระบบอีเมลที่ให้บริการโดย Google โดย Google Workspace จะประกอบไปด้วย Email Hosting, Google Drive, Google Sheet, Google Meet, Google Docs และอื่น ๆ

Google Workspace มีให้บริการแบบใดบ้าง ?

Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan โดยมีรายละเอียด ดังนี้

Google Workspace Business Starter

  • พื้นที่ 30 GB / Account
  • สามารถเข้าประชุมได้พร้อมกัน 100 Account (Google Meet)
  • มีเครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google DocGoogle SheetGoogle Slides
  • ราคา 2,490 บาท / Account / ปี

Google Workspace Business Standard

  • พื้นที่ 2 TB / Account
  • สามารถเข้าประชุมได้พร้อมกัน 150 Account (Google Meet)
  • มีเครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
  • สามารถเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
  • ราคา 5,600 บาท / Account / ปี

Google Workspace Business Plus

  • พื้นที่ 5 TB / Account
  • สามารถเข้าประชุมได้พร้อมกัน 500 Account (Google Meet)
  • มีเครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
  • สามารถเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
  • ห้องเก็บข้อมูลนิรภัย (Google Vault)
  • ราคา 9,500 บาท / Account / ปี

หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?

สามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูกได้โดยการทำ Hybird Email โดยสามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้เลย

ข้อมูลโดยสรุป

Google Workspace คือ Email Hosting ที่มีผู้เลือกใช้งานอย่างมากโดย Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan ซึ่งการเลือกใช้งานควรเลือกใช้งาน Plan ที่ตอบโจทย์กับงบประมาณที่มี และความต้องการใช้งานมากที่สุด

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

ภาพประกอบหัวข้อการเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับมือใหม่ (Getting started with Google Workspace for beginners)

การเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับมือใหม่


Google Workspace บริการระบบอีเมลออนไลน์จาก Google ที่รวบรวมอุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันในองค์กรทั้งในรูปแบบการทำงานนร่วมกันในสถายที่หรือนอกสถานที่ ชุดเครื่องมือดังกล่าวมีตั้งแต่แอปพลิเคชันที่ที่อาจใช้งานอยู่ในชีวิตการทำงานอยู่แล้วเช่น Mail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet และอื่น ๆ อีกมากมาย ซึ่งช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและการสื่อสารให้กับองค์กรไม่ว่าจะเป็นการแชร์ไฟล์ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ หรือการจัดการปฏิทินการประชุม

โดยในบนความนี้เราจะมากล่าวถึงการเริ่มต้นใช้งาน Google Workspace สำหรับมือใหม่เพิ่มเติม

สิ่งที่ต้องเตรียมพร้อมก่อนเริ่มใช้งาน Google Workspace

ด้วยความที่ Google Workspace เป็นระบบที่พัฒนาต่อเนื่องมาและมีตัวที่ให้บริการฟรีอย่าง Gmail ซึ่งเป็นระบบมี่มีผู้ใช้งานจำนวนมากอยู่แล้ว ดังนั้นการปรับตัวของ User จึงไม่ใช่เรื่องที่น่ากังวลมากนัก เพราะการใช้งานส่วนใหญ่และหน้าตาของ UI หรือช่องทางการเข้าใช้งานนั้นสามารถเช้าใช้งานใน www.gmail.com ได้เช่นเดิมเพียงเปลี่ยนจาก @gmail เป็น @Domain.com เท่านั้น ซึ่งต่อให้ผู้ใช้งานไม่เคยใช้งาน Gmail มาก่อนนั้นก็สามารถใช้งาน Google Workspace ได้อย่างง่ายดายเนื่องจากระบบถูกออกแบบมาให้สามารถใช้งานได้ง่ายแม้งไม่เคยใช้งานหรือไม่เชียวชาญด้าน IT

ในส่วนของข้อมูลที่ต้องเตรียมไว้สำหรับจะขึ้นระบบเริ่มใช้งาน Google Workspace หลักๆคือ จดชื่อโดเมน Domain ที่ต้องการใช้งานและ ลิสรายชื่ออีเมลที่ต้องการสร้างใช้งานไว้ จากนั้นติดต่อผู้ให้บริการ Google Partner และทำการเลือกซื้อระบบ Google Workspace Planที่ต้องการใช้งาน ตามจำนวนที่ต้องการใช้งาน โดยหากท่านยังไม่ได้จดโดเมนไว้จะสามารถติดต่อกับ ผู้ให้บริการ Google Partner เพื่อปรึกษารายละเอียดการใช้บริการและเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้

เคล็ดลับการทำงานร่วมกันในทีม โดย Google Workspace

Google Workspace สามารถทำให้การทำงานร่วมกันมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ด้วยฟีเจอร์หลายอย่างที่ช่วยอำนวยความสะดวก เช่น การแสดงความคิดเห็นในเอกสาร การแก้ไขพร้อมกันในไฟล์เอกสารเดียวกันได้แบบเรียลไทม์ และการตั้งค่าเตือนความจำฝ่าย Google Calendar การจองหรือนัดการประชุมออนไลน์ผ่าน Google Meet พื้นที่เก็บข้อมูลแบบ Clound ผ่าน Google dirve เพื่อการจัดการงานและเวลาร่วมกันภายในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ

ข้อมูลโดยสรุป

Google Workspace เป็นชุดเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสูงและเหมาะสำหรับการทำงานในยุคดิจิทัล โดยมีฟีเจอร์ที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันสะดวกขึ้น การเริ่มต้นใช้งานนั้นง่ายดายเพียงเตรียมข้อมูลพื้นฐานและเลือกPlan ที่เหมาะสม หากท่านไม่ทราบว่ามี Plan ใดบ้างสามารถติดต่อ ผู้ให้บริการ Google Partner เพื่อสอบถามรายละเอียดและขอใบเสนอราคา

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ



ภาพประกอบหัวข้อGoogle Workspace สำหรับมือใหม่ (Google Workspace for beginners)

Google Workspace สำหรับมือใหม่

Google Workspace บริการที่รวมเครื่องมือสำหรับการทำงานออนไลน์จาก Google ซึ่งรวมฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการทำงานในชีวิตประจำวัน ทั้งEmail hosting การจัดเก็บไฟล์ ประชุมออนไลน์ และการทำงานร่วมในเอกสารเดียวกัน Google Workspace เป็น “ออฟฟิศออนไลน์” ที่ช่วยให้การทำงานราบรื่นยิ่งขึ้น โดยบทความนี้จะแนะนำข้อมูลเบื้องต้นของ Google Workspace สำหรับมือใหม่ รวมถึงวิธีการใช้งานฟีเจอร์หลัก ๆ

Google Workspace คืออะไร?

Google Workspace เป็นระบบและชุดโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันในรูปแบบออนไลน์ ประกอบด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ที่เราคุ้นเคยกัน เช่น Mail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet และ Google Chat โดย Google Workspace ออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานผ่านทุกอุปกรณ์เพื่อให้สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา

ฟีเจอร์หลักที่ควรรู้ใน Google Workspace

  • Gmail: ระบบอีเมลที่มีฟังก์ชันที่ครบถ้วน และพื้นที่ที่สูงตอบโจทย์การเก็บข้อมูลบนคลาวน์ รองรับการใช้งานร่วมกับ Google Calendar และ Google Meet ทำให้สามารถนัดหมายหรือเชิญประชุมผ่านอีเมลได้อย่างสะดวก
  • Google Drive: พื้นที่จัดเก็บไฟล์ออนไลน์บนคลาวน์ที่รองรับการแชร์และการเข้าถึงไฟล์จากทุกที่หลายอุปกรณ์ ช่วยให้การจัดเก็บและการจัดการไฟล์ของทีมง่ายและปลอดภัย
  • Google Docs, Sheets และ Slides: เครื่องมือที่ใช้สร้างไฟล์เอกสาร สเปรดชีตตาราง และสไลด์พรีเซ็ตน์ที่สามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ ออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับการทำงานที่ต้องการร่วมกันออกความคิดเห็นหรือการแก้ไขงานร่วมกัน
  • Google Meet และ Google Chat: ระบบการประชุมออนไลน์ หรือ ช่องแชทการสื่อสารที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันจากระยะไกลสะดวกขึ้น โดยรองรับการประชุมออนไลน์ที่มีผู้เข้าร่วมได้มาก

ประโยชน์ของการใช้ Google Workspace

Google Workspace ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการสร้างเอกสารที่ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงและแก้ไขได้พร้อมกัน การจัดการไฟล์อย่างเป็นระเบียบด้วย Google Drive หรือการสื่อสารผ่าน Google Meet และ Google Chat ซึ่งทั้งหมดถูกออกแบบมาเป็นอย่างดีเพื่อให้สามารถช่วยลดการใช้เครื่องมือหลายโปรแกรมและทำให้ทุกอย่างเป็นระบบในที่เดียว ประโยชน์ที่สำคัญคือการสามารถเข้าถึงและทำงานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ตราบใดที่มีอินเทอร์เน็ต

ข้อมูลโดยสรุป

Google Workspace เป็นชุดโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารทางธุรกิจที่ได้รับความนิยมที่สุดอย่างอีเมล การจัดเก็บไฟล์Google Drive บนคลาวน์ หรือการประชุมออนไลน์Meeting เหมาะอย่างยิ่งสำหรับมือใหม่หรือองค์กรณ์ที่ต้องการให้การทำการออนไลน์เป็นระบบอย่างที่ต้องการ ระบบและเครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้นและมีความยืดหยุ่นในการเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

ภาพประกอบหัวข้อการสร้างแบบสอบถามใน Google Forms (Creating a questionnaire in Google Forms)

การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms

สามารถทำการสร้างแบบสอบถามใน Google Forms ได้ตามวิธีดังต่อไปนี้

ต้องลงชื่อเข้าใช้งาน Google ก่อน

ลงชื่อเข้าใช้งานด้วย Account Google เช่น gmail หรือ อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace

ภาพประกอบบทความ “การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms”

เข้าไปที่ไดรฟ์ (Drive)

ภาพประกอบบทความ “การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms”

สร้าง Folder สำหรับเก็บแบบสอบถามที่กำลังจะสร้าง

ภาพประกอบบทความ “การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms”

การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms

เข้า Folder ที่สำหรับเก็บแบบสอบถาม

ภาพประกอบบทความ “การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms”

กดที่ปุ่มใหม่ -> เลือก Google Forms -> แบบฟอร์มเปล่า

ภาพประกอบบทความ “การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms”

ออกแบบ ใส่ข้อมูล และตั้งค่าแบบฟอร์มตามที่ต้องการได้เลย

ภาพประกอบบทความ “การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms”

การส่ง หรือ แชร์แบบสอบถาม

หลังจากออกแบบเสร็จแล้ว กด “ส่ง” เพื่อแชร์ลิงค์แบบสอบถามได้เลย

ภาพประกอบบทความ “การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms”
ภาพประกอบบทความ “การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms”

ข้อมูลโดยสรุป

การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms ต้องทำการลงชื่อเข้าใช้งานด้วย Account Google ก่อน เช่น gmail หรือ อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace เสร็จแล้วทำตามขั้นตอนด้านบนได้เลย

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

ภาพประกอบหัวข้อเลือกใช้งาน Google Workspace Plan ใดดี ? (Which Google Workspace Plan should I choose?)

เลือกใช้งาน Google Workspace Plan ใดดี ?

Google Workspace เป็นระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่ง Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan บทความนี้มาดูข้อแตกต่างของแต่ละ Plan กัน

Google Workspace มี Plan ใดบ้าง ?

Plan ของ Google Workspace ที่นิยมใช้งานกันในบริษัทมีดังนี้

Google Workspace Business Starter

Google Workspace Business Starter มีรายละเอียดดังนี้

  • พื้นที่ 30 GB / Account
  • สามารถเข้าประชุมได้พร้อมกัน 100 Account (Google Meet)
  • มีเครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google DocGoogle SheetGoogle Slides
  • ราคา 2,650 บาท / Account / ปี

Google Workspace Business Standard

Google Workspace Business Standard มีรายละเอียดดังนี้

  • พื้นที่ 2 TB / Account
  • สามารถเข้าประชุมได้พร้อมกัน 150 Account (Google Meet)
  • มีเครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
  • สามารถเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
  • ราคา 5,600 บาท / Account / ปี

Google Workspace Business Plus

Google Workspace Business Plus มีรายละเอียดดังนี้

  • พื้นที่ 5 TB / Account
  • สามารถเข้าประชุมได้พร้อมกัน 500 Account (Google Meet)
  • มีเครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
  • สามารถเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
  • ห้องเก็บข้อมูลนิรภัย (Google Vault)
  • ราคา 9,500 บาท / Account / ปี

เลือกใช้งาน Plan ใดดี ?

การเลือกใช้งานควรเลือกใช้งาน Plan ที่ตอบโจทย์กับงบประมาณที่มี และความต้องการใช้งานมากที่สุด

หากต้องการ Google Workspace ราคาถูก สามารถทำอย่างไรบ้าง ?

สามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูกได้โดยการทำ Hybird Email โดยสามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้เลย

ข้อมูลโดยสรุป

Google Workspace เป็นระบบอีเมลบริษัทที่มีให้บริการหลากหลาย Plan ซึ่งการเลือกใช้งานควรเลือกใช้งาน Plan ที่ตอบโจทย์กับงบประมาณที่มี และความต้องการใช้งานมากที่สุด

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

ภาพประกอบหัวข้อการดาวน์เกรด (Downgrade) ใน Google Workspace (Downgrade in Google Workspace)

การดาวน์เกรด (Downgrade) ใน Google Workspace

สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace หรือหลายท่านอาจคุ้นกับชื่อเดิม (G Suite) ชุดบริการบนคลาวด์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันขององค์กร ซึ่งประกอบด้วย Email, Google Drive, Google Meet, Google Docs, Google Sheets และ Google Slides เป็นต้น ซึ่งมีแผนบริการหลักๆอยู่ 4 ประเภทให้เลือกใช้งานตามความต้องการที่เหมาะสมกับบริษัทหรือองค์กรนั้นๆ คือ Business Starter, Business Standard, Business Plus หรือ Enterprise

ซึ่งบริษัทหรือองค์กรที่ใช้งานมาซักระยะ ในบางกรณีองค์กรอาจมีเหตุผลที่ต้องการ ดาวน์เกรด (Downgrade) แผนบริการอาจจะเพื่อลดต้นทุน หรือ เพื่อปรับให้ตรงกับการใช้งานจริง บทความนี้จะอธิบายถึงกระบวนการและข้อควรระวังเบื้องต้นเมื่อต้องการการดาวน์เกรด Google Workspace

สาเหตุของการดาวน์เกรด Google Workspace

  • แผนบริการที่ใช้งานอยู่เป็นแผนที่เกินกว่าความต้องการใช้งานของผู้ใช้งาน ทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์หรือพื้นที่เก็บข้อมูลที่มากเกินไป
  • ต้องการควบคุมงบประมาณต้องการลดต้นทุนในส่วนนี้ลงเพื่อให้ไม่สูญเสียค่าใช้จ่ายมากเกินความจำเป็น

เราจะดาวน์เกรด Google Workspace ได้เมื่อไหร่และอย่างไร ?

ในกรณี ดาวน์เกรด Google Workspace ที่เราจะพูดถึงกันในบนความนี้เป็นการดาวน์เกรด Google Workspace Google Workspace กับทางผู้ให้บริการ Google Workspace ที่เป็น Reseller กับทาง Google โดยตรงโดยหากท่านใช้งานกับทาง Reseller อยู่แล้วนั้นท่านสามารถแจ้งกับผู้ให้บริการที่ท่านใช้บริการอยู่โดยขอคำแนะนำจากผู้ให้บริการและแจ้งความต้องการที่ต้องการดาวน์เกรด เพื่อให้ผู้ให้บริการแนะนำแผนบริการขั้นที่รองลงมาจากที่ท่านใช้งานอยู่

ช่วงที่จะทำการดาวน์เกรด Google Workspace คือช่วงระหว่างการต่ออายุระบบซึ่งท่านต้องปรึกษาและเตรียมตัวทุกอย่างให้พร้อมก่อนที่จะถึงช่วงต่ออายุระบบเพื่อให้การดาวน์เกรด สำเร็จได้อย่างราบรื่นไม่ส่งผลต่อการใช้งาน

ข้อควรระวังหรือสิ่งที่ต้องกัดการเมื่อต้องการดาวน์เกรด Google Workspace

เมื่อเปลี่ยนแผนบริการลงมายังแผนบริการที่ต่ำกว่าแผนบริการเดิมที่ใช้งานย่อมมีผลกระทบเล็กน้อยที่ผู้ใช้งานต้องทราบร่วมกัน และปรับการใช้งานในบางอย่างเช่น

  • การลดพื้นที่เก็บข้อมูล แผนบริการที่ต่ำลงมาจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลลดลงด้วย ดังนั้นควรตรวจสอบพื้นที่ที่ใช้อยู่ปัจจุบันเพื่อให้แน่ใจว่าไม่เกินแผนบริการที่จะเปลี่ยนไปใช้งานเพื่อป้องกันพื้นที่เต็มได้
  • การปรับลดโควต้าผู้ใช้งานให้ลดลงจากแผนบริการเดิมช่วงที่ดาวน์เกรด ต้องปรับโควต้าผู้ใช้งานในตรงตามจำนวนที่จะดาวน์เกรดเพื่อป้องกัยปัญหาที่จะเกิดขึ้นในช่วงดาวน์เกรด
  • ต้องศึกษาความแตกต่างของแผนบริการที่จะดาวน์เกรดไปใช้งานก่อน ว่ามีความแตกต่างอย่างไรกับ แผนบริการปัจจุบัน และจะต้องเสียฟังก์ชันการใช้งานส่วนใดไปบ้างเพื่อแจ้งกับผู้ใช้งานให้ทราบก่อนทำการดาวน์เกรด
  • หากทำการ ดาวน์เกรดไปใช้งานแผนบริการที่ตำกว่าแล้วจะไม่สามารถกลับมาใช้งานแผนบริการปัจจุบันได้อีกในรอบต่ออายุรอบปีนั้นๆ หรือในบางกรณีหากต้องการกลับมาใช้งานแผนบริการเดิมหรือสูงกว่าจะต้องชำระค่าบริการของแผนบริการใหม่เพิ่มเติม
  • การสูญเสียฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างที่แผนบริการเดิมมี เช่น การบันทึกการประชุมใน Google Meet, ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย และฟีเจอร์บางอย่างที่มีในเฉพาะแผนบริการนั้นๆจะไม่มีในแผนที่ต่ำกว่า

ข้อมูลโดยสรุป

การดาวน์เกรด Google Workspace เป็นวิธีที่องค์กรสามารถควบคุมงบประมาณและควบคุมการใช้งานได้อย่างเหมาะสมกับสถานการณ์ที่อาจเปลี่ยนไปในองค์กร ซึ่งสามารถทำได้แต่ควรมีการประเมินผลกระทบอย่างรอบคอบและแจ้งผู้ใช้งานภายในองค์กรให้ครบถ้วนเพื่อเตรียมการก่อนการเปลี่ยนแปลงและเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานขององค์กรจะไม่สะดุดหรือเกิดปัญหาจากการสูญเสียฟีเจอร์ที่สำคัญบางประการไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

ภาพประกอบหัวข้อWhitelist/Blacklist Email ผู้ส่ง (Sender) Google Workspace (Whitelist/Blacklist Email Sender (Sender) Google Workspace)

Whitelist/Blacklist Email ผู้ส่ง (Sender) Google Workspace

ในระบบอีเมลของ Google Workspace การจัดการกับผู้ส่งอีเมลเป็นสิ่งสำคัญ โดยถึงระบบจะมีการกรอกอีเมลและป้องกันไว้อยู่แล้วแต่อาจมีอีเมลจากผู้ไม่หวังดีบางฉบับที่ยังส่งเข้ามาได้และอาจมีอีเมลจากผู้ติดต่อจริงบางฉบับที่ไม่สามารถส่งเข้ามาได้ การได้รับอีเมลขยะ (Spam) หรืออีเมลฟิชชิง (Phishing) สามารถก่อให้เกิดความไม่สะดวกและอาจทำให้เกิดความเสียหายทางธุรกิจได้ การจัดการ Whitelist และ Blacklist ผู้ส่งอีเมลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการป้องกันปัญหาเหล่านี้

  • Whitelist Sender ช่วยให้เรามั่นใจได้ว่าอีเมลจากผู้ส่งที่เชื่อถือได้จะไม่ถูกบล็อกหรือถูกส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม / Junk
  • Blacklist Sender จะช่วยบล็อกอีเมลจากผู้ส่งที่ไม่พึงประสงค์ หรือผู้ที่มีประวัติการส่งอีเมลที่เป็นอันตราย

วิธีการ Whitelist ผู้ส่งใน Google Workspace

1.เข้าสู่ระบบ Google Admin Console ที่ admin.google.com

2.ไปที่ Apps > Google Workspace > Gmail > Spam, Phishing, and Malware

3.เลือก Blocked senders จากนั้นคลิก Configure

4. หัวข้อที่ 3.Options > Create or edit list

5. กด Add Address List

6.ตั้งชื่อ Address List > กด Add Adress และ เพิ่มรายชื่ออีเมลที่ต้องการ Whitelist จากนั้นกด Save

7.กลับมาที่หัวข้อ 3.Options > กด Use existing list > จากนั้นเลือก Address Listที่สร้างไว้

8. กด Save


วิธีการ Blacklist ผู้ส่งใน Google Workspace

1.สามารถทำตามขั้นตามการ Whitelist ได้เมื่อถึงขั้นตอนที่ 4 > เลือกหัวข้อที่ 1 > Create or edit list

2. กด Add Address List

3. ตั้งชื่อ Address List > กด Add Adress และ เพิ่มรายชื่ออีเมลที่ต้องการ Whitelist จากนั้นกด Save

4. กลับมาที่ 1. ป้อนคำอธิบายสั้นๆ > กด Use existing list > จากนั้นเลือก Address List ที่สร้างไว้ > กด Save


ข้อมูลโดยสรุป

การจัดการ Whitelist และ Blacklist ผู้ส่งอีเมลใน Google Workspace เป็นวิธีที่เพิ่มประสิทธิภาพในด้านความปลอดภัย และ ลดปริมาณอีเมลขยะในกล่องจดหมาย การ Whitelist ช่วยให้มั่นใจว่าอีเมลสำคัญจะถูกส่งถึงผู้รับ ขณะที่การ Blacklist ช่วยป้องกันอีเมลที่ไม่พึงประสงค์และอันตราย ทั้งสองวิธีมีข้อดีและข้อเสียที่ควรพิจารณา การจัดการที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและความปลอดภัยในการสื่อสารผ่านอีเมลภายในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

ภาพประกอบหัวข้อวิธีนำอีเมลจาก Email Google Workspace เข้าไว้ใน Gmail  (How to import emails from Google Workspace Email into Gmail)

วิธีนำอีเมลจาก Email Google Workspace เข้าไว้ใน Gmail 

สำหรับการดึงข้อมูลอีเมลจากระบบอีเมลอย่าง Google Workspace หรือระบบอื่น ๆ ที่รองรับการทำงานของ POP3 มาเก็บไว้ยัง Gmail นั้นสามารถทำได้ดังนี้

วิธีการตั้งค่าเก็บข้อมูล

  • เริ่มต้นด้วยการ Login อีเมลเข้าไปยัง Gmail ที่ต้องการใช้เก็บข้อมูลและเข้าที่การตั้งค่า รูปเฟืองขวาบนของอีเมลนั้นๆ

  • เลือก Accounts and import และเข้าที่ ส่วน Check mail from other account กด Add a mail account เพื่อเริ่มขั้นตอน

  • จะมีหน้าต่างสีเหลือง ให้กรอกชื่ออีเมลที่ต้องการเพิ่ม กรอกเรียบร้อยแล้วกด Next

  • เลือก Import emails from my other account (POP3)

  • กรอกข้อมูล ผู้ใช้งาน , รหัสผ่าน , เซอร์ฟเวอร์ POP , พอร์ต ของระบบอีเมลที่อีเมลนั้นใช้งานอยู่
    และเลือก ติ๊ก ถูก ในช่องที่ต้องการให้ Gmail ดำเนินการ จากนั้นกด Add account

เมื่อทำการเพิ่มเรียบร้อยแล้วอีเมลจาก Google Workspace หรือระบบนั้น ๆ จะถูกดึงมาเก็บไว้ยัง Gmail ใน labels หรือ ป้ายกำกับ ตามชื่อที่กำหนดไว้ตามภาพด้านล่าง

ข้อมูลโดยสรุป

สำหรับวิธีการดึงข้อมูลอีเมลจากระบบอีเมลอย่าง Google Workspace หรือระบบอื่น ๆ ที่รองรับการทำงานของ POP3 มาเก็บไว้ยัง Gmail นั้นสามารถทำได้ตามวิธีการตามด้านบน ซึ่งหลักการของวิธีนี้จะคล้ายกันกับ การนำอีเมลไปแอด POP3 ใช้งานผ่านโปรแกรมตรวจสอบอีเมล เช่น Outlook โดยการดึงข้อมูลขาเข้าของอีเมลมาเก็บไว้ยัง Gmail เพื่อใช้เป็นการ Black up ข้อมูลได้ในระดับหนึ่ง แต่ต้องตรวจสอบอีเมลที่ดึงมาอย่างละเอียดถี่ถ้วนก่อนที่จะทำการลบข้อมูลต้นฉบับออกจะเป็นการดีที่สุด

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ