[Google Workspace Admin]วิธีการกำหนดสิทธิของ Admin

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือกหัวข้อ user หรือผู้ใช้งาน

เลือก email ที่ต้องการกำหนดสิทธิของ email นั้น

เลือก Admin roles and privileges เพื่อกำหนดสิทธิ

สามารถเลือกสิทธิได้ดังภาพโดยการเปิดสิทธิสามารถเลื่อไอคอนด้านขวามือเมื่อตั้งค่าเสร็จเรียบร้อย กด save มุมขวามือเป็นการบันทึกเสร็จเรียบร้อย

 

[Google Workspace Admin]audit log

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก report หรือรายงาน

ทางด้านซ้าย ในส่วนการตรวจสอบ ให้คลิกผู้ดูแลระบบหรือ Admin

จะปรากฎหน้า log ในการเก็บข้อมูลโดยสามารถเลือกหมวดที่ต้องการแสดงได้โดยเลือกไอคินมุมขวามือ

เลือกหัวข้อที่ต้องการแสดง และกด Apply

[Google Workspace Admin]วิธีการสร้างแจ้งเตือน

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก report หรือ รายงาน

เลือก Manage alerts ในแถบด้านซ้ายมือ

เปิดสวิตช์ในคอลัมน์สถานะทางขวาเพื่อรับการแจ้งเตือน หรือปิดเพื่อหยุดรับการแจ้งเตือน ในหมวดหมู่ที่ต้องการได้รับการแจ้งเตือน

 

[Google Workspace Admin]วิธีการค้นหา Log

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก report หรือ รายงาน

ด้านซ้ายมือจะถือแถบเมนูด้านซ้ายเลือก Admin

คลิกเลือกคอลัมน์  ที่ด้านขวาบน แล้วเลือกคอลัมน์ที่ต้องการดูหรือซ่อน ดังนี้

 

โดยการเลือกข้อมูลที่จะแสดงใน Log สามารถเลือกได้ดังนี้

Event Name : การดำเนินการที่บันทึกไว้ เช่น การเพิกถอนคีย์ความปลอดภัยหรือการลบผู้ใช้

Event Description : รายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการ เช่น ชื่อผู้ใช้ที่ถูกลบ

Admin : ผู้ดูแลที่ดำเนินการนั้น ๆ

Date :วันและเวลาของกิจกรรม

IP Address : ที่อยู่ IP ของผู้ดูแลระบบ โดยที่อยู่นี้ตามปกติแล้วจะแสดงตำแหน่งที่ตั้งของผู้ดูแลระบบ แต่อาจเป็นที่อยู่ของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หรือที่อยู่ VPN

GSuite ปรับขึ้นราคาวันที่ 2 เมษายา 2562 นี้ ในรอบ 10 ปี

ทีมพัฒนาของ GSuite ได้แจ้งปรับขึ้นราคาในรอบ 10 ปี ที่ผ่านมาโดยได้แจ้งว่าในรอบ 10 ปีที่ผ่านมาทาง GSuite ได้เพิ่มความสามารถในการทำงานอีกจำนวนมาก เช่น การทำงานร่วมกันเป็นทีมแบบ Real Time ใน Apps: Google Calendar, Docs, Drive and Hangouts และมีความฉลาดและมีความปลอดภัยสูงขึ้น

มากกว่า 12 Services ใน GSuite ช่วยทำให้ธุรกิจของนั้นทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น รวมถึง GSuite ยังได้นำปัญญาประดิษฐ์ขั้นสูงเพื่อให้ใช้งาน Email ได้อย่างง่ายดาย และการตรวจจับ Spam แบบขั้นสูงโดยการทำงานร่วมกับ AI ยังสามารถป้องกันการโจมตีแบบ Phing Email  ได้อย่างชาญฉลาดและวันนี้องค์กรกว่า 4 ล้านแห่งทั่วโลกได้เลือก GSuite ไว้ใช้งาน

การเติบโตของ GSuite ในรอบ 10 ปีที่ผ่านมา

ภาพจาก http://services.google.com

 

Google Workspace Basic Edition หรือพื้นที่ Account ละ 30 GB

ปรับขึ้น 1 USD/Month/Account จากเดิม 5 USD/Month/Account เป็นราคาใหม่ 6 USD/Month/Account

Google Workspace Business Edition หรือพื้นที่แบบไม่จำกัด

ปรับขึ้น 2 USD/Month/Account จากเดิม $10 USD/Month/Account เป็นราคาใหม่  $12 /Month/Account

Google Workspace Enterprise

ไม่มีการปรับขึ้นราคา

 

 

ข้อมูลอ้างอิง (English Version)
https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/01/g-suite-price-change.html

สร้างโครงร่างอัตโนมัติในเอกสาร

การนำเอกสารที่มีความยาวอาจใช้เวลานานและยากลำบาก Google เอกสารจะจัดเค้าร่างเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถข้ามส่วนต่างๆได้ จากนั้นสามารถแก้ไขโครงร่างตามที่จำเป็นหรือเพิ่มเติมข้อมูลในโครงร่างอัตโนมัติได้ ซึ่งสะดวกสบายต่อการจัดทำเอกสาร

 

สร้างโครงร่างของเอกสารในโทรศัพท์มือถือ

  • เข้าในแอป Docs เปิดเอกสาร
  • เพิ่มเติม> ร่างเอกสาร
  • หากต้องการข้ามไปยังส่วนหัวให้แตะในส่วนเค้าร่าง สำหรับเอกสารที่มี 3 หัวเรื่องขึ้นไปสามารถเลื่อนดูเอกสารได้ จากนั้นทางด้านขวาแตะแถบที่มีลูกศรและแตะส่วนหัวเพื่อข้ามไป

 

สร้างโครงร่างของเอกสารในเว็บไซต์

  • เข้าในเอกสารให้เปิดเอกสาร
  • คลิกมุมมอง> แสดงเค้าร่างเอกสาร
  • หากต้องการข้ามไปยังส่วนหัวให้คลิกส่วนหัวในโครงร่าง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การเพิ่มเก็บบันทึกย่อลงในเอกสาร

ทำงานกับ Google Keep โน้ตได้จาก Google Docs คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือบันทึกภาพจากเก็บไว้ในเอกสาร และในทำนองเดียวกันคุณสามารถเพิ่มบันทึกในการใช้เนื้อหาจากเอกสารต่อไป

 

เพิ่มบันทึกเก็บไว้ในเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ลากบันทึกย่อลงในเอกสาร

เพิ่มบันทึกย่อเพื่อเก็บจากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ไฮไลต์ข้อความหรือรูปภาพคลิกขวาแล้วเลือกบันทึกเพื่อเก็บแผ่นจดบันทึก

เปิด Keep note จากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ในบันทึกย่อให้คลิกเพิ่มเติม> เปิดใน Keep

ลบโน้ตจากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ในบันทึกย่อให้คลิกเพิ่มเติม> ลบ บันทึกย่อจะถูกลบใน Keep ด้วย

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

ให้งานนำเสนอในระหว่างการประชุมวิดีโอ

แบ่งปันและนำเสนอเอกสารงานนำเสนอหรือชีตระหว่างการประชุมแม้ว่าผู้ใช้งานจะไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกันกับแขกคนอื่น ๆ

 

แบ่งปันและนำเสนอในระหว่างการประชุมผ่านวิดีโอ

  • ใน Google Drive ให้เปิดไฟล์ Google เอกสาร, Google ชีตหรือ Google Slides ที่ต้องการแชร์หรือแสดง
  • หากต้องการแก้ไขเอกสารสเปรดชีตหรืองานนำเสนอพร้อมแขก:
    ที่มุมบนขวาคลิกแชร์
    เพิ่มชื่อเรื่องลงในเอกสารแล้วคลิกบันทึก
    เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมและให้ทุกคนสามารถแก้ไขการเข้าถึง
    คลิกส่ง
  • เปิด Hangouts Meet และเข้าร่วมการประชุม
  • คลิกปัจจุบันและเลือกสิ่งที่จะแชร์:
    หน้าจอทั้งหมด
    หน้าต่าง
    คลิกแบ่งปัน
  • ตอนนี้ผู้คนสามารถติดตามตามที่นำเสนอ หากต้องการหยุดการแชร์หน้าจอได้ตลอดเวลาที่ด้านล่างของหน้าจอคลิก Stop sharing

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ค้นหาและเพิ่มการอ้างอิงไปยังเอกสาร

การรวบรวมการวิจัยหรือรายงาน โครงการ อาจใช้เวลานาน เครื่องมือสำรวจใน Google เอกสารจะแนะนำเนื้อหาโดยอัตโนมัติตามสิ่งที่เขียนดังนั้นผู้ใช้งานสามารถเพิ่มการอ้างอิงได้อย่างรวดเร็ว

 

ใช้หัวข้อที่แนะนำ

  • ที่ด้านล่างของเอกสารคลิก Explore assistant ทางด้านขวาจะเห็นคำแนะนำตามเนื้อหา
  • คลิกที่ Topic
  • คลิกลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ
    คัดลอกและวางข้อความจากเนื้อหาที่แนะนำในเอกสาร
    เคล็ดลับ: หากต้องการล้างการจัดรูปแบบข้อความใด ๆ ให้เลือกข้อความและคลิกรูปแบบ> ล้างการจัดรูปแบบในเอกสารเลือกตำแหน่งที่ต้องการเชิงอรรถ จากนั้นในผลลัพธ์สำรวจให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือแหล่งที่
  • อ้างอิงและคลิก Cite format_quote เพื่อเพิ่มเชิงอรรถ

ใช้การวิจัยที่เกี่ยวข้อง

  • ที่ด้านล่างของเอกสารคลิก Explore assistantทางด้านขวาจะเห็นคำแนะนำตามเนื้อหา
  • (ไม่บังคับ) คลิกรายการวิจัยเพื่อดูเนื้อหาทั้งหมดทางออนไลน์
  • วางเมาส์เหนือรายการวิจัยแล้วคลิกเพิ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มข้อความและเชิงอรรถ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การเพิ่มและแก้ไขภาพ

ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้แอปพลิเคชันอื่นหรือเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อสร้างภาพที่ยอดเยี่ยมสำหรับเอกสารและงานนำเสนอ ครอบตัดปรับสีและอื่น ๆ อีกมากมายใน Google เอกสารและ Google Slides หรือรับคำแนะนำสำหรับรูปภาพที่เกี่ยวข้องตามเนื้อหาและเพิ่มลงในเอกสารหรืองานนำเสนอ

 

วิธีการเพิ่มและแก้ไขภาพ

  1. เข้าที่ Google Drive ให้เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอของคุณ
  2. คลิกแทรก> รูปภาพและเลือกตำแหน่งที่จะรับภาพ
  3. คลิกสองครั้งที่รูปภาพที่คุณต้องการเพิ่ม
  4. วิธีแก้ไขภาพ:
    ในเอกสารให้คลิกที่ภาพและคลิกตัวเลือกรูปภาพ
    ในสไลด์คลิกที่ภาพและคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบ
  5. ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ :
    เลือกตัวเลือกสีอื่น
    ปรับความโปร่งใสความสว่างหรือความคมชัด
    ในสไลด์เพิ่มเงา
    ในสไลด์เพิ่มการสะท้อนกลับ
    หากต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ให้คลิกรีเซ็ตภาพรีเซ็ตภาพ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย