ถ้าใช้งานอยู่แล้วพื้นที่ Google Workspace เต็มจะทำอย่างไร

ท่านทำได้ 2 วิธีดังนี้ ลบพื้นที่ใน Email หรือ Google Drive ทิ้ง (อ่านวิธีลบพื้นที่ Email ใน Google Workspace) Upgrade Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ ที่พื้นที่เยอะกว่า

เราสามารถแบ่งพื้นที่ไปให้ User อื่นๆ ได้หรือไม่

ไม่ได้ ต้องทำการเปลี่ยน Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ โดยไม่สามารถเพิ่มพื้นที่เป็นราย User ได้ เช่น หากใช้งาน Business Starter อยู่และมีบาง User ต้องการเพิ่มพื้นที่นั้นไม่สามารถทำได้ ต้องย้ายทั้ง Domain ไปยัง Plan ใหม่ที่มีพื้นที่มากกว่า เช่น Business Standard และ Business Plus เป็นต้น

ต้องการใช้อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace ต้องทำอย่างไร ?

สามารถติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็น Google Partner อย่างเป็นทางการในประเทศไทย หรือผ่านทาง Live Chat ด้านล่าง โดยทีมงานจะให้คำแนะนำตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงติดตั้งเสร็จ

สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร

ท่านสามารถติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์ เพื่อขอคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ โดยจะเริ่มต้นจากการตั้งชื่อ Domain Name และ กำหนดรายชื่อ User หลังจากนั้นทีมงานจะทำการติดตั้งและส่งคู่มือให้แก่ท่าน (สร้างอีเมลบริษัทง่ายๆ @Domain ด้วย Google Workspace)

เราจะจด Domain เป็น .com หรือ .co.th ดีและต่างกันอย่างไร?

Domain .com หรือ .co.th แตกต่างกันที่ Domain .co.th จะจดได้บริษัทต้องอยู่ในประเทศไทยเท่านั้น และต้องใช้หนังสือรับรองบริษัทในการจด Domain ซึ่งชื่อ Domain ต้องสอดคล้องกับชื่อบริษัทส่วน Domain .com ท่านสามารถจดใช้ได้เลย หากชื่อ Domain ที่ท่านต้องการยังไม่มีผู้จดใช้(ความแตกต่างของ Domain .com และ .co.th)

Google Workspace, Google Workspace

Google Workspace สามารถ Recall Email ได้ หรือ ไม่ ?

16 January 2025January 16, 2025admin

การ Recall Email เป็นสิ่งที่ผู้ใช้งานต้องการเป็นอย่างมาก เพราะบางทีผู้ใช้งานอาจผิดพลาดส่งอีเมลไปหาผู้รับผิดคน หรือ ส่งอีเมลที่เนื้อหาไม่ถูกต้องจนทำให้เกิดความเสียหายได้ แต่การ Recall Email นั้น ไม่ได้สามารถทำได้ง่าย ๆ เพราะมีปัจจัยในหลาย ๆ เรื่อง และยังมีกฎบังคับ แต่อย่างไรก็ตาม Google Workspace ยังมี Function Undo Send มาให้สำหรับผู้ที่ต้องการยกเลิกการส่ง

Undo Send ใน Google Workspace คืออะไร ?

Undo Send คือ Function ที่ทาง Google ได้จัดทำขึ้นมาเพื่อตอบโจทย์ในกรณีที่ผู้ใช้งาน อาจส่งหาผู้รับผิดคน หรือ ยังแก้ไขเนื้อหาในอีเมลไม่เสร็จ และเผลอไปกดส่งเข้า ตัว Undo Send นี้ก็จะมี POP UP ขึ้นมาผู้ใช้งานสามารถกด Undo Send ได้ ซึ่งจะมีระยะเวลา 5 – 30 วินาที (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่า)

สามารถตั้งค่า Undo Send ได้อย่างไร ?

เข้าไปที่หน้า Gmail
เข้าไปที่ Settings และเลือก See all settings
ในหน้า General ให้หาหัวข้อ Undo Send
เลือกระยะเวลาที่ต้องการแสดง POP UP (5, 10, 20 หรือ 30 วินาที)
กด Save Changes เพื่อบันทึก

ข้อจำกัดของ Undo Send !

หากไม่ได้เปิดใช้งาน Function Undo Send ไว้ล่วงหน้า จะไม่สามารถยกเลิกการส่งอีเมลได้
สามารถตั้งเวลา POP UP ได้สูงสุด 30 วินาทีเท่านั้น หากไม่ได้กด Undo Send ภายในเวลาที่ตั้งค่า อีเมลจะถูกส่งถึงผู้รับ และไม่สามารถยกเลิกได้

หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?

สามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูกได้โดยการทำ Hybird Email โดยสามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้เลย

ข้อมูลโดยสรุป

Recall Email เป็นสิ่งที่ผู้ใช้งานต้องการเป็นอย่างมาก เพราะบางทีผู้ใช้งานอาจผิดพลาดส่งอีเมลไปหาผู้รับผิดคน หรือ ส่งอีเมลที่เนื้อหาไม่ถูกต้องไปจนทำให้เกิดความเสียหายได้ แต่การ Recall Email นั้น ไม่ได้สามารถทำได้ง่าย ๆ แต่อย่างไรก็ตาม Google Workspace ยังมี Function Undo Send มาให้สำหรับผู้ที่ต้องการยกเลิกการส่ง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

ภาพประกอบหัวข้อสร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ? (How to create a Gmail company email under your own domain name?)

สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)

9 December 2024December 9, 2024admin

ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น Drive, Doc หรือ Sheet เป็นต้น ซึ่งทั้งหมดนั้นทาง Google ยังให้ใช้บริการฟรีอีกด้วยทำให้เป็นที่นิยมใช้งานกัน แต่ว่าในมุมมองของการทำธุรกิจนั้นการติดต่อประสานงาน หรือ ติดต่อซื้อขายกัน การใช้งาน @gmail นั้นทำให้ดูไม่มีความน่าเชื่อถือสักเท่าไร ซึ่ง Google จึงได้ออกสินค้าสำหรับองค์กรชื่อว่า Google Workspace สำหรับการทำอีเมลบริษัท ภายใต้ @domain ตนเองโดยเฉพาะ

ความรู้พื้นฐานก่อนสร้างอีเมล @Domain กับ Google Workspace

Google Workspace แตกต่างกับ Gmail แบบฟรี อย่างไร ?

ขั้นตอนการสร้าง Email ภายใต้ชื่อ @domainname ตนเองกับ Google Workspace — ภาพประกอบหัวข้อ “สร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ?”

จริงๆ แล้วหากมองแบบผิวเผิน Google Workspace แทบมีความคล้ายกับ Gmail แบบฟรีเลยทีเดียว เพียงแต่ Google Workspace นั้นสามารถสร้าง Email เป็น @domainname.com และยังมี Function การใช้งานอื่นๆ ที่ไม่เหมือนกันตามตารางด้านล่างดังนี้

การทำงาน	Gmail แบบฟรี	Google Workspace
การตั้งชื่อเป็นแบบ @domain ตนเอง	ทำไม่ได้ ต้องใช้ @gmail.com เท่านั้น	สร้าง Email @Domain ที่เราต้องการได้
พื้นที่การใช้งาน	15 GB / User	30 GB – 5 TB / User
ขอบเขตการใช้งาน Applications	มีจำกัด	ใช้ได้เต็มที่และถูกออกแบบมาเพื่อใช้งานในระดับองค์กร
การ Support แบบรวดเร็ว	ไม่มี	มี

ความแตกต่างระหว่าง Gmail แบบฟรีและ Google Workspace

อีเมลบริษัทระบบ Gmail มี Plan และราคาอย่างไร ?

Google Workspace มีราคาเริ่มต้นที่ประมาณ 2,490 บาท/User/ปี โดยราคาข้างต้นคือราคา ณ วันที่ 09/12/2567 เป็นการอ้างอิงราคามาจากเทคโนโลยีแลนด์ (ดูตารางราคาของ Google Workspace)

ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทบน Google Workspace (Gmail)

สร้าง Email ภายใต้ชื่อ Domain แบบ Gmail.com — ภาพประกอบหัวข้อ “สร้างอีเมลบริษัท Gmail ภายใต้ชื่อ Domain ตัวเองได้อย่างไร ?”

ขั้นตอนการสร้างอีเมลบริษัทระบบ Gmail แบบเข้าใจง่ายตั้งแต่เริ่มต้นไปจนถึงการใช้งาน สำหรับผู้ที่ไม่มีความรู้ด้าน IT

กำหนดความต้องการใช้งานและงบประมาณ

สำหรับอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้นก็จะมีการคิดราคาแตกต่างกันตามแต่ละ Plan โดยราคาเริ่มต้นตั้งแต่ 2,490 บาท/ Use ไปจนถึง 9,500 บาท/ User (ราคาอ้างอิงค์จากเทคโนโลยีแลนด์) โดยราคาอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงได้จาก Google ซึ่งสำหรับองค์กรทั่วไป Plan ระดับเริ่มต้นนั้นเพียงพอต่อการใช้งานแล้ว (ดูความแตกต่างของ Google Workspace แต่ละ Plan)

เลือกผู้ให้บริการอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace

ท่านสามารถเลือกใช้บริการกับทาง Google ได้โดยตรง หรือ เลือกใช้งานกับผู้ให้บริการ ซึ่งผู้ให้บริการทั้งหมดเป็นเพียงตัวแทนจำหน่ายที่รับสินค้าจาก Google ในการเลือกผู้ให้บริการควรเลือกผู้ให้บริการที่มีความน่าเชื่อถือและบริการหลังการขายที่ไว้ใจได้ เพราะผู้ให้บริการจะมีหน้าที่คอยแก้ไขปัญหาที่ท่านพบ หรือ ทำหน้าที่ติดต่อประสานงานให้ท่านได้

คิดชื่อ Domain ที่ต้องการใช้งาน

หลาย ๆ คนที่พึ่งใช้งานอาจจะไม่ทราบด้วยซ้ำว่าชื่อ Email ข้างหลัง @ นั้นในภาษาเทคนิคเรียกว่า Domain Name หรือ หลาย ๆ บริษัทอาจจะมีชื่อ Domain ของตนเองอยู่แล้วก็สามารถย้ายผู้ให้บริการ Domain ไปยังผู้ให้บริการอีเมลองค์กรด้วยก็ได้เช่นกัน ซึ่ง Domain ที่นิยมใช้กันก็จะเป็น .com หรือ .co.th (เทคนิคการตั้งชื่อ Domain สำหรับอีเมลบริษัทที่มีประสิทธิภาพ)

คิดชื่อ User ที่ต้องการใช้งาน

สำหรับการตั้งชื่ออีเมลนั้น ท่านสามารถตั้งตามความต้องการได้เลย แต่สำหรับท่านใดที่ยังคิดไม่ออก ทางเรามีตัวอย่างแนะนำดังนี้ บางบริษัทอาจจะตั้งชื่อ Email เป็นชื่อกลางแผนก เช่น sale@company.com, it@company.com หรือ อาจจะตั้งชื่อเป็นชื่อพนักงาน เช่น somchai.c@company.com ซึ่งท่านต้องส่งรายชื่อเหล่านั้นไปยังผู้ให้บริการเพื่อสร้างระบบรองรับไว้ (เทคนิคการตั้งชื่อ User สำหรับอีเมลบริษัท)

ติดตั้ง Email ไว้ในเครื่องที่พนักงานใช้งาน

หลังจากท่านทำตามขั้นตอนด้านบนครบแล้ว ผู้ให้บริการจะส่งคู่มือการตั้งค่า เพื่อใช้เช็คอีเมลในอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น มือถือ, Tablet, Notebook เป็นต้น ท่านมีหน้าที่ที่จะต้องตั้งค่าเหล่านั้นในอุปกรณ์ต่าง ๆ หรือให้ฝ่าย IT ในบริษัทช่วยตั้งค่าให้ ซึ่งสำหรับอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้น ท่านสามารถใช้งานผ่านหน้าเว็บของ Gmail หรือ Application Gmail ในมือถือได้เลย

เราจะประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างไร ?

จะเห็นได้ว่าราคาต่อ User ของ Google Workspace นั้นมีราคาที่ค่อนข้างสูง เช่น หากท่านมีพนักงาน 20 คน ท่านต้องมีค่าใช้จ่ายทั้งหมด 20×2,490 บาท เท่ากับ 49,800 บาท ต่อปีและเป็นค่าใช้จ่ายต่อเนื่องไปตลอดทุกปี เทคโนโลยีแลนด์จึงมี Solution ที่ทำให้ท่านสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่า 80% ด้วยการใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ซึ่งมีราคาถูกกว่าเกือบ 10 เท่าต่อ Account

โดยท่านอาจสามารถแบ่งกลุ่มผู้ใช้ เช่น ผู้บริหาร, Sale ไปใช้ Email Google Workspace และ พนักงานทั่วไปที่ใช้เพียงระบบ Email เท่านั้นใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งจะทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้มากกว่า 80% (เรียนรู้การทำงานของระบบ Google Workspace ราคาถูกประหยัดกว่า 80%)

ข้อมูลโดยสรุป

ในปัจจุบันอีเมลบริษัทระบบ Gmail นั้นเป็นสิ่งสำคัญในการติดต่อสื่อสารระหว่างธุรกิจต่อธุรกิจ ถึงแม้ว่าในการเริ่มใช้งานช่วงแรก ๆ อาจจะไม่ค่อยมีความสำคัญ แต่เมื่อใช้งานไประยะหนึ่งจะทราบว่าลูกค้า และผู้ติดต่อทั้งหมดจะทำการติดต่อมายังอีเมลบริษัท ดังนั้นควรเลือกผู้ให้บริการและระบบที่มีคุณภาพและบริการหลังการขายที่เชื่อถือได้

คำถามที่พบบ่อย

ถ้าใช้งานอยู่แล้วพื้นที่ Google Workspace เต็มจะทำอย่างไร
ท่านทำได้ 2 วิธีดังนี้
- ลบพื้นที่ใน Email หรือ Google Drive ทิ้ง (อ่านวิธีลบพื้นที่ Email ใน Google Workspace)
- Upgrade Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ ที่พื้นที่เยอะกว่า
เราสามารถแบ่งพื้นที่ไปให้ User อื่นๆ ได้หรือไม่
ไม่ได้ ต้องทำการเปลี่ยน Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ โดยไม่สามารถเพิ่มพื้นที่เป็นราย User ได้ เช่น หากใช้งาน Business Starter อยู่และมีบาง User ต้องการเพิ่มพื้นที่นั้นไม่สามารถทำได้ ต้องย้ายทั้ง Domain ไปยัง Plan ใหม่ที่มีพื้นที่มากกว่า เช่น Business Standard และ Business Plus เป็นต้น
Google Workspace มีให้บริการแบบใดบ้าง ?
Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan เช่น – Google Workspace Business Starter – Google Workspace Business Standard – Google Workspace Business Plus (ความแตกต่างของ Google Workspace แต่ละ Plan)
ต้องการใช้อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace ต้องทำอย่างไร ?
สามารถติดต่อเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งเป็น Google Partner อย่างเป็นทางการในประเทศไทย หรือผ่านทาง Live Chat ด้านล่าง โดยทีมงานจะให้คำแนะนำตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงติดตั้งเสร็จ
สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร
ท่านสามารถติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์ เพื่อขอคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ โดยจะเริ่มต้นจากการตั้งชื่อ Domain Name และ กำหนดรายชื่อ User หลังจากนั้นทีมงานจะทำการติดตั้งและส่งคู่มือให้แก่ท่าน (สร้างอีเมลบริษัทง่ายๆ @Domain ด้วย Google Workspace)
เราจะจด Domain เป็น .com หรือ .co.th ดีและต่างกันอย่างไร?
Domain .com หรือ .co.th แตกต่างกันที่ Domain .co.th จะจดได้บริษัทต้องอยู่ในประเทศไทยเท่านั้น และต้องใช้หนังสือรับรองบริษัทในการจด Domain ซึ่งชื่อ Domain ต้องสอดคล้องกับชื่อบริษัท
ส่วน Domain .com ท่านสามารถจดใช้ได้เลย หากชื่อ Domain ที่ท่านต้องการยังไม่มีผู้จดใช้
(ความแตกต่างของ Domain .com และ .co.th)

บทความเกี่ยวข้องกับการสร้างอีเมล @domain โดย Google Workspace

บทความที่น่าสนใจเกี่ยวกับ Google Workspace

Google Workspace สามารถ Recall Email ได้ หรือ ไม่ ?January 16, 2025
การ Recall Email เป็นสิ่งที่ผู้ใช้งานต้องการเป็นอย่างมาก เพราะบางทีผู้ใช้งานอาจผิดพลาดส่งอีเมลไปหาผู้รับผิดคน หรือ ส่งอีเมลที่เนื้อหาไม่ถูกต้องจนทำให้เกิดความเสียหายได้ แต่การ Recall Email นั้น ไม่ได้สามารถทำได้ง่าย…
สร้างอีเมลบริษัท @Domain ด้วย Google Workspace (Gmail)December 9, 2024
ทุกคนคงรู้จัก Gmail กันอยู่แล้ว เนื่องจาก Gmail นั้นเป็นระบบอีเมลของทาง Google ที่นอกจากใช้งานอีเมลได้แล้ว ยังมาพร้อมกับการใช้งานแอพพลิเคชั่นอื่น ๆ ได้อีกด้วย เช่น…
Google Workspace ราคาถูกกว่า 80% ด้วย HybridDecember 9, 2024
Google Workspace ราคาถูกกว่า ทำงานอย่างไร ? สำหรับองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace ที่มีจำนวน User จำนวนมาก ๆ…
Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?December 9, 2024
Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้ ราคา Google…
การย้ายข้อมูลภายในอีเมลไปให้อีกหนึ่งอีเมลNovember 25, 2024
เนื่องจากการใช้งานอีเมลบริษัทนั้น บางทีอาจต้องการลบอีเมลออก แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้จึงทำให้ต้องการย้ายข้อมูลจากอีเมลที่ต้องการลบไปยังอีกหนึ่งอีเมล สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้ ขั้นตอนการย้ายข้อมูลภายในอีเมลไปให้อีกหนึ่งอีเมล ข้อควรระวัง ! พื้นที่ของอีเมลที่จะย้ายข้อมูลไปนั้น ควรมีพื้นที่ที่มากพอ เพราะการย้ายไปจะใช้งานพื้นที่ของอีเมลนั้น ซึ่งหากพื้นที่ไม่มากพอ อาจทำให้พื้นที่เต็ม…

การย้ายข้อมูลภายในอีเมลไปให้อีกหนึ่งอีเมล

25 November 2024November 25, 2024admin

เนื่องจากการใช้งานอีเมลบริษัทนั้น บางทีอาจต้องการลบอีเมลออก แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้จึงทำให้ต้องการย้ายข้อมูลจากอีเมลที่ต้องการลบไปยังอีกหนึ่งอีเมล สามารถทำตามขั้นตอนได้ดังนี้

ขั้นตอนการย้ายข้อมูลภายในอีเมลไปให้อีกหนึ่งอีเมล

เข้าหน้า Admin Console ของ Google Workspace
เข้าหัวข้อ Data
เข้าหัวข้อ Data import & export
เข้าหัวข้อ Data Migration
กด Migrate ที่หัวข้อ Google Workspace emails
ทำตามขั้นตอนในหัวข้อดังกล่าว

ข้อควรระวัง !

พื้นที่ของอีเมลที่จะย้ายข้อมูลไปนั้น ควรมีพื้นที่ที่มากพอ เพราะการย้ายไปจะใช้งานพื้นที่ของอีเมลนั้น ซึ่งหากพื้นที่ไม่มากพอ อาจทำให้พื้นที่เต็ม จนไม่สามารถ รับ – ส่งอีเมลได้ หรือ ทำให้ข้อมูลที่ย้ายไปไปไม่ครบ

หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?

ข้อมูลโดยสรุป

การดำเนินการตามขั้นตอนข้างต้นจะช่วยให้ท่านย้ายข้อมูลอีเมลไปยังอีกอีเมล หรือ Back up ข้อมูลได้อย่างปลอดภัย และไม่ยุ่งยากผู้ใช้งานทั่วไปที่ไม่ต้องมีความสามารถในด้าน IT ก็สามารถดำเนินการได้ด้วยตนเอง

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

Google Workspace หนึ่งทางเลือกของ Email Hosting

15 November 2024November 15, 2024admin

Email Hosting หรือ เรียกอีกอย่างคืออีเม ล บริษัท ซึ่ง Email Hosting นั้นมีให้เลือกใช้งานหลากหลายระบบโดย Google Workspace คือหนึ่งในระบบอีเมลที่มีผู้เลือกใช้งานอย่างมาก

Google Workspace คืออะไร ?

Google Workspace คือระบบอีเมลที่ให้บริการโดย Google โดย Google Workspace จะประกอบไปด้วย Email Hosting, Google Drive, Google Sheet, Google Meet, Google Docs และอื่น ๆ

Google Workspace มีให้บริการแบบใดบ้าง ?

Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan โดยมีรายละเอียด ดังนี้

Google Workspace Business Starter

พื้นที่ 30 GB / Account
สามารถเข้าประชุมได้พร้อมกัน 100 Account (Google Meet)
มีเครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
ราคา 2,490 บาท / Account / ปี

Google Workspace Business Standard

พื้นที่ 2 TB / Account
สามารถเข้าประชุมได้พร้อมกัน 150 Account (Google Meet)
มีเครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
สามารถเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
ราคา 5,600 บาท / Account / ปี

Google Workspace Business Plus

พื้นที่ 5 TB / Account
สามารถเข้าประชุมได้พร้อมกัน 500 Account (Google Meet)
มีเครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
สามารถเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
ห้องเก็บข้อมูลนิรภัย (Google Vault)
ราคา 9,500 บาท / Account / ปี

หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?

ข้อมูลโดยสรุป

Google Workspace คือ Email Hosting ที่มีผู้เลือกใช้งานอย่างมากโดย Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan ซึ่งการเลือกใช้งานควรเลือกใช้งาน Plan ที่ตอบโจทย์กับงบประมาณที่มี และความต้องการใช้งานมากที่สุด

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

Google Workspace สำหรับมือใหม่

29 October 2024October 29, 2024admin

Google Workspace บริการที่รวมเครื่องมือสำหรับการทำงานออนไลน์จาก Google ซึ่งรวมฟีเจอร์ต่าง ๆ ที่จำเป็นต่อการทำงานในชีวิตประจำวัน ทั้งEmail hosting การจัดเก็บไฟล์ ประชุมออนไลน์ และการทำงานร่วมในเอกสารเดียวกัน Google Workspace เป็น “ออฟฟิศออนไลน์” ที่ช่วยให้การทำงานราบรื่นยิ่งขึ้น โดยบทความนี้จะแนะนำข้อมูลเบื้องต้นของ Google Workspace สำหรับมือใหม่ รวมถึงวิธีการใช้งานฟีเจอร์หลัก ๆ

Google Workspace คืออะไร?

Google Workspace เป็นระบบและชุดโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันในรูปแบบออนไลน์ ประกอบด้วยเครื่องมือต่าง ๆ ที่เราคุ้นเคยกัน เช่น Mail, Google Calendar, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Meet และ Google Chat โดย Google Workspace ออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานผ่านทุกอุปกรณ์เพื่อให้สามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา

ฟีเจอร์หลักที่ควรรู้ใน Google Workspace

Gmail: ระบบอีเมลที่มีฟังก์ชันที่ครบถ้วน และพื้นที่ที่สูงตอบโจทย์การเก็บข้อมูลบนคลาวน์ รองรับการใช้งานร่วมกับ Google Calendar และ Google Meet ทำให้สามารถนัดหมายหรือเชิญประชุมผ่านอีเมลได้อย่างสะดวก
Google Drive: พื้นที่จัดเก็บไฟล์ออนไลน์บนคลาวน์ที่รองรับการแชร์และการเข้าถึงไฟล์จากทุกที่หลายอุปกรณ์ ช่วยให้การจัดเก็บและการจัดการไฟล์ของทีมง่ายและปลอดภัย
Google Docs, Sheets และ Slides: เครื่องมือที่ใช้สร้างไฟล์เอกสาร สเปรดชีตตาราง และสไลด์พรีเซ็ตน์ที่สามารถทำงานร่วมกันได้แบบเรียลไทม์ ออกแบบมาเพื่อให้เหมาะกับการทำงานที่ต้องการร่วมกันออกความคิดเห็นหรือการแก้ไขงานร่วมกัน
Google Meet และ Google Chat: ระบบการประชุมออนไลน์ หรือ ช่องแชทการสื่อสารที่ช่วยให้การทำงานร่วมกันจากระยะไกลสะดวกขึ้น โดยรองรับการประชุมออนไลน์ที่มีผู้เข้าร่วมได้มาก

ประโยชน์ของการใช้ Google Workspace

Google Workspace ช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการสร้างเอกสารที่ทุกคนในทีมสามารถเข้าถึงและแก้ไขได้พร้อมกัน การจัดการไฟล์อย่างเป็นระเบียบด้วย Google Drive หรือการสื่อสารผ่าน Google Meet และ Google Chat ซึ่งทั้งหมดถูกออกแบบมาเป็นอย่างดีเพื่อให้สามารถช่วยลดการใช้เครื่องมือหลายโปรแกรมและทำให้ทุกอย่างเป็นระบบในที่เดียว ประโยชน์ที่สำคัญคือการสามารถเข้าถึงและทำงานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ตราบใดที่มีอินเทอร์เน็ต

ข้อมูลโดยสรุป

Google Workspace เป็นชุดโปรแกรมที่ออกแบบมาเพื่อสนับสนุนการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสารทางธุรกิจที่ได้รับความนิยมที่สุดอย่างอีเมล การจัดเก็บไฟล์Google Drive บนคลาวน์ หรือการประชุมออนไลน์Meeting เหมาะอย่างยิ่งสำหรับมือใหม่หรือองค์กรณ์ที่ต้องการให้การทำการออนไลน์เป็นระบบอย่างที่ต้องการ ระบบและเครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้นและมีความยืดหยุ่นในการเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms

17 October 2024October 17, 2024admin

สามารถทำการสร้างแบบสอบถามใน Google Forms ได้ตามวิธีดังต่อไปนี้

ต้องลงชื่อเข้าใช้งาน Google ก่อน

ลงชื่อเข้าใช้งานด้วย Account Google เช่น gmail หรือ อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace

ภาพประกอบบทความ “การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms”

เข้าไปที่ไดรฟ์ (Drive)

สร้าง Folder สำหรับเก็บแบบสอบถามที่กำลังจะสร้าง

การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms

เข้า Folder ที่สำหรับเก็บแบบสอบถาม

กดที่ปุ่มใหม่ -> เลือก Google Forms -> แบบฟอร์มเปล่า

ออกแบบ ใส่ข้อมูล และตั้งค่าแบบฟอร์มตามที่ต้องการได้เลย

การส่ง หรือ แชร์แบบสอบถาม

หลังจากออกแบบเสร็จแล้ว กด “ส่ง” เพื่อแชร์ลิงค์แบบสอบถามได้เลย

ข้อมูลโดยสรุป

การสร้างแบบสอบถามใน Google Forms ต้องทำการลงชื่อเข้าใช้งานด้วย Account Google ก่อน เช่น gmail หรือ อีเมลบริษัทระบบ Google Workspace เสร็จแล้วทำตามขั้นตอนด้านบนได้เลย

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

เลือกใช้งาน Google Workspace Plan ใดดี ?

13 September 2024September 13, 2024admin

Google Workspace เป็นระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่ง Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan บทความนี้มาดูข้อแตกต่างของแต่ละ Plan กัน