ในยุคที่การทำงานต้องอาศัยความรวดเร็ว คล่องตัว และสามารถเข้าถึงข้อมูลจากทุกที่ได้อย่างไม่มีข้อจำกัด องค์กรจำนวนมากหันมาปรับระบบไอทีสู่คลาวด์อย่างจริงจัง และหนึ่งในโซลูชันที่ได้รับความนิยมสูงที่สุดคือ Google Workspace ซึ่งมาพร้อมแพ็กเกจให้เลือกตามระดับการใช้งานทั้งขนาดเล็ก กลาง และขนาดองค์กรใหญ่ บทความนี้จะพาเจาะลึกแพ็กเกจ Google Workspace แต่ละรูปแบบ พร้อมคุณสมบัติเด่นที่ช่วยให้ธุรกิจทำงานได้อย่างมั่นคง ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ภาพรวมแพ็กเกจ Google Workspace ทั้ง 4

Google Workspace มีแพ็กเกจหลักทั้งหมด 4 แบบ ได้แก่

• Business Starter
• Business Standard
• Business Plus
• Enterprise

แต่ละแพ็กเกจถูกออกแบบให้รองรับรูปแบบธุรกิจที่แตกต่างกัน ไม่ว่าจะเป็นผู้ประกอบการขนาดเล็กที่ต้องการใช้งานพื้นฐาน ไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ที่ต้องการระบบความปลอดภัยระดับสูง การเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสมจึงช่วยลดต้นทุนการลงทุนอย่างไม่มีความจำเป็น

ความแตกต่างด้านพื้นที่จัดเก็บข้อมูล (Storage)

• Business Starter: 30 GB ต่อผู้ใช้
• Business Standard: 2 TB ต่อผู้ใช้
• Business Plus: 5 TB ต่อผู้ใช้
• Enterprise: ปรับเพิ่มได้ไม่จำกัดตามความต้องการขององค์กร

พื้นที่เก็บข้อมูลคือหัวใจสำคัญของระบบคลาวด์ ยิ่งองค์กรมีไฟล์จำนวนมาก เช่น วิดีโอ รายงานเชิงลึก หรือข้อมูลประชุม การมีพื้นที่มากพอช่วยลดความกังวลเรื่องความเร็ว และการแชร์ไฟล์ภายในทีม

เครื่องมือ Collaboration ที่แต่ละแพ็กเกจรองรับ

Google Workspace มีเครื่องมือครบวงจร เช่น Gmail, Google Meet, Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms และ Chat โดยความแตกต่างในแต่ละแพ็กเกจประกอบด้วย:

• Business Starter: ประชุมออนไลน์ 100 คน
• Business Standard: ประชุม 150 คน + บันทึกการประชุมได้
• Business Plus: ประชุม 500 คน + Attendance tracking
• Enterprise: เพิ่มระบบ Noise cancellation, Data loss prevention และฟังก์ชันเพื่อองค์กรระดับสูง

คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น โดยเฉพาะองค์กรที่มีทีม remote หรือทำงานหลายสาขา

ความปลอดภัยระดับองค์กร (Security & Compliance)

Enterprise มีความสามารถด้านความปลอดภัยสูงที่สุด เช่น

• การควบคุมอุปกรณ์ (Endpoint Management)
• การเข้ารหัสข้อมูล
• Data Loss Prevention (DLP)
• ระบบตรวจจับภัยคุกคามขั้นสูง

ส่วนแพ็กเกจ Business จะมีระดับความปลอดภัยที่เหมาะกับองค์กรขนาดเล็ก และกลาง แต่ยังคงมาตรฐานเดียวกันกับ Google Cloud

เหตุผลที่องค์กรควรอัปเกรดแพ็กเกจสูงขึ้นตามการเติบโต

องค์กรที่มีผู้ใช้จำนวนมากหรือใช้วิดีโอประชุมบ่อยครั้งจำเป็นต้องมีพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น รวมถึงความสามารถด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล เช่น บริษัทบัญชี โรงพยาบาล ธุรกิจ e-Commerce แพ็กเกจระดับสูงจะช่วยรองรับความปลอดภัย และลดความเสี่ยงได้อย่างมีนัยสำคัญ

หากต้องการใช้ Google Workspace สามารถได้ทำอย่างไร ?

คุณสามารถเริ่มใช้งาน Google Worksapce ได้โดยติดต่อกับทาง Google โดยตรง หรือ ติดต่อกับผู้ให้บริการระบบอีเมล ซึ่งทางเทคโนโลยีแลนด์คือหนึ่งผู้ให้บริการ Email Hosting, Microsoft 365 ราคาถูก, Google Workspace ราคาถูก และ Zoho email hosting

ข้อมูลโดยสรุป

แพ็กเกจ Google Workspace ถูกออกแบบมาอย่างรอบด้านเพื่อตอบโจทย์องค์กรทุกระดับ การเลือกแพ็กเกจที่เหมาะสมช่วยให้ต้นทุนการลงทุนด้านไอทีลดลง พร้อมเพิ่มความคล่องตัว และความปลอดภัยในการทำงาน เป็นโซลูชันที่เหมาะสำหรับยุค Digital Transformation อย่างแท้จริง

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Google Workspace Business Starter สามารถใช้งาน AppSheet Core ได้ไหม ?
• เปรียบเทียบ Google Workspace กับระบบอีเมลทั่วไป อะไรคือความแตกต่าง
• 5 เหตุผลที่องค์กรควรเปลี่ยนมาใช้ Google Workspace ทันที
• การบริหารข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพด้วย Google Workspace
• ทำไม Google Workspace ถึงเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลาง และขนาดเล็ก

บทความที่น่าสนใจ

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?