ติดตามการเปลี่ยนแปลงไฟล์และโฟลเดอร์ของไดรฟ์

หากมีผู้ทำงานร่วมกันจำนวนมากเป็นสิ่งสำคัญในการติดตามการเปลี่ยนแปลงไฟล์ของผู้ใช้งาน

  • ใน Google Drive สตรีมกิจกรรมจะแสดงว่ามีใครให้ความเห็นแก้ไขย้ายหรือแชร์ไฟล์
  • ใน Google เอกสารชีตและสไลด์ประวัติรุ่นจะแสดงว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใดและเมื่อใด

 

วิธีการดูสตีมใน drive

  1. ในไดรฟ์ที่ด้านบนขวาคลิกดูรายละเอียด
  2. แท็บกิจกรรมจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติและกิจกรรมทั้งหมดใน My Drive จะปรากฏ สำหรับแต่ละกิจกรรมรายละเอียดประกอบด้วย:ไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้รับผลกระทบ
    ผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง
    วันที่และเวลาของกิจกรรม
    ผู้ใช้รายอื่นที่ได้รับผลกระทบจากกิจกรรม
  3. ใน My Drive เลือกรายการใด ๆ เพื่อดูรายละเอียดเฉพาะ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

รับการแจ้งเตือนของ Drive ในการแชท

ในแชทแฮงเอาท์เป็นบัญชีพิเศษที่ผู้ใช้งานสามารถสนทนาเพื่อเชื่อมต่อกับบริการต่างๆ Google Workspace สร้างบอตได้  แต่ผู้ใช้บอตทุกคนสามารถใช้บอตได้ เช่นผู้ใช้งานใช้แชท Google Drive ผู้ใช้งานสามารถรับการแจ้งเตือนในแชทเกี่ยวกับกิจกรรมในไดรฟ์ของผู้ใช้งานได้

 

วิธีการเปิดแจ้งเตือน Drive

  1. เข้าที่ Chat
  2. ทางด้านซ้านคลิกค้นหาคนที่ต้องการแชทหรือค้นหาห้องบอต จากนั้นเข้าที่ Google Drive
  3. จากรายการคำแนะนำให้เลือก Google Drive
  4. ทางด้านใต้ขวาให้ลือก Google Drive Bot จากนั้นกด yes

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ซิงค์ไฟล์ที่ดาวน์โหลดไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ

เมื่อผู้ใช้งานดาวน์โหลดไฟล์บนคอมพิวเตอร์ อาจต้องการมันในโทรศัพท์และแท็บเล็ตด้วย แทนที่จะดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์แต่ละเครื่องให้ตั้งค่าไฟล์คอมพิวเตอร์ที่ดาวน์โหลดมาเพื่อซิงโครไนซ์กับ Google Drive ไฟล์ดังกล่าวจะอยู่บนทุกอุปกรณ์

 

วิธีการดาวน์โหลดไฟล์ไปยัง Drive บน window

  1. หากผู้ใช้งานยังไม่ได้ติดตั้ง Drive File Stream บนคอมเพิวเตอร์ผู้ใช้งานให้ไปที่ C:> ผู้ใช้> ชื่อผู้ใช้
  2. คลิก Drive File Stream drive_file_stream
  3. คลิกเปิด Google Drive โฟลเดอร์ _mydrive
  4. ลากโฟลเดอร์ดาวน์โหลดลงในโฟลเดอร์ Google Drive
  5. เปิด Chromeที่มุมบนขวาคลิกเพิ่มเติม > การตั้งค่า
  6. คลิกการตั้งค่าขั้นสูงและไปที่ดาวน์โหลด
  7. คลิก Chang และในป๊อปอัปนำทางไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดที่ผู้ใช้งานลากไปยังโฟลเดอร์ Google Drive ของผู้ใช้งานแล้วคลิกเลือก ตัวเลือกนี้เป็นตำแหน่งดาวน์โหลดเริ่มต้นของผู้ใช้งาน

วิธีการดาวน์โหลดไฟล์ไปยัง Drive บน Mac

  1. บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานเปิด Finder และไปที่ Macintosh HD> ผู้ใช้> ชื่อผู้ใช้
  2. ลากโฟลเดอร์ดาวน์โหลดลงในโฟลเดอร์ Google Drive
  3. เปิด Chrome แล้วคลิกเพิ่มเติม> การตั้งค่า
  4. คลิกแสดงการตั้งค่าขั้นสูงและไปที่ดาวน์โหลด
  5. คลิก Chang และในป๊อปอัปนำทางไปยังโฟลเดอร์ดาวน์โหลดที่คุณลากไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์
  6. คลิกเลือก Select นี้เป็นตำแหน่งดาวน์โหลดเริ่มต้นของผู้ใช้งาน

หมายเหตุ: หาก Drive File Stream ไม่ทำงานไฟล์จะถูกบันทึกไปยังตำแหน่งอื่น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

เข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

 

เนื่องจากเบราว์เซอร์ Chrome การหยุดทำงานทางอินเทอร์เน็ตไม่ควรป้องกันไม่ให้ทำงานใน Google ไดรฟ์ตั้งค่าการเข้าถึงแบบออฟไลน์เพื่อให้คุณสามารถดูและแก้ไขไฟล์ได้ตลอดเวลา

ตัวอย่าง

ทำงานได้ทุกที่แม้ว่าจะไม่มีอินเทอร์เน็ตแก้ไข Google เอกสารชีตสไลด์และอื่น ๆ ในช่วงที่อินเทอร์เน็ตขัดข้อง
ทำงานในระหว่างเที่ยวบินที่ยาวนานโดยไม่มี Wi-Fi

 

วิธีการตั้งค่า

1.Download Docs offline

2.เลือก 

3.เลือก More tools และเลือก Extension

4.เข้าที่ Google Drive เข้าตั้งค่า Google Drive คลิกเลือก setting

5.เลือก General หรือข้อมูลทั้วไป จากนั้นเลือก offline จากนั้นกดเสร็จสิ้นเป็นการดำเนินการเสร็จสิ้น

 

Drive สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Drive เป็นระบบจัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ในที่เดียว โดยเป็นระบบการทำงานแบบ cloud ทำให้สามารถจัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ ได้ทุกผ่านทุกอุปกรณ์ ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ต

จุดเด่นของ Google Drive

  • สามารถจัดระเบียบไฟล์ของทีมในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกัน ได้ผ่านการแยก Drive Private และ Plublic
  • สามารถเปิด File ผ่าน Browser ได้เลย โดยไม่ต้องติดตั้ง Software
  • สามารถใช้งานร่วมกับ App Third Party ที่มีอยู่ใน gsuite market place กว่า 100 รายการ
  • สามารถซื้อพื้นที่เพิ่มได้สูงสุด 30 TB

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย