ดูตำแหน่งของไฟล์ใน Google Drive ได้แล้ว

นอกจากการดูชื่อไฟล์ เจ้าของ วันที่แก้ไข และขนาดของไฟล์แล้ว  ระบบ Google Workspace ได้เพิ่มคอลัมน์เพื่อรวมข้อมูลตำแหน่งในมุมมองการค้นหา ล่าสุด ติดดาว และถังขยะของ Google ไดรฟ์ซึ่งคุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานแยกความแตกต่างระหว่างไฟล์ที่มีชื่อคล้ายกันซึ่งจัดเก็บไว้ในตำแหน่งต่างๆ ได้ง่ายขึ้น และค้นหาสิ่งที่ผู้ใชงานต้องการได้อย่างแม่นยำในอัตราที่เร็วกว่ามาก

Easily see file locations in Google Drive

เริ่มต้น

อัตราการเปิดตัว

  • โดเมนที่เผยแพร่อย่างรวดเร็ว: การเปิดตัวแบบเต็ม (1–3 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายน 2022
  • โดเมนการเผยแพร่ตามกำหนดการ: การเปิดตัวแบบเต็ม (1–3 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 14 มิถุนายน 2022

มีจำหน่าย

  • พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business แบบเดิม

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

Google Apps ฟรีถูกยกเลิกให้บริการ 1 กรกฎาคม 2565 นี้

Google Workspace ที่ไหนดี?

กู้คืนผู้ใช้ที่ถูกลบล่าสุดจากหน้าแรกของคอนโซลผู้ดูแลระบบ

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

การใช้งานระบบ Email บริษัทระบบ Google Workspace บางผู้ใช้เลือกการเก็บข้อมูลไว้บน Server ซึ่งถือว่าเป็นการใช้ข้อมูลในการติดต่อสื่อสารกันจำนวนมากส่งผลกระทบต่อมาคือพื้นที่แต่ละ Email ไม่เพียงต่อจำเป็นจึงจะต้องซื้อพื้นที่เพิ่มเพื่อให้ระบบสามารถใช้งานได้ต่อเนื่องหรือต้องทำการลบ Email ออกเพื่อให้มีพื้นที่ว่างสำหรับการรับ Email ใหม่ๆแต่เป็นไปได้ยากเพราะบางฉบับไม่สามารถลบได้เนื่องจากเป็นเอกสารหรือการติดต่อที่สำคัญต่อองค์กรสำหรับการสั่งซื้อ Google Drive ผู้ใช้งานสามารถสั่งซื้อกับทาง Google ได้เองโดยทำการชำระค่าบริการผ่านการตัดบัตรเครดิตหรือสามารถสั่งซื้อกับทาง Reseller ได้เช่นกันโดยพื้นที่ Google ของเดิมผู้ใช้งานจะได้พื้นที่ 30 GB ต่อ account สำหรับ Package เริ่มต้น Business Starter หากต้องการสั่งซื้อพื้นที่ Google Drive เพิ่มขั้นต่ำจะ 20 GB

พื้นที่ของ Google Drive มีขนาดที่ซื้อเพิ่มเท่าไรบ้าง

กรณีที่ซื้อผ่านระบบ Reseller สามารถเลือกซื้อได้ดังนี้

  • 20 GB
  • 50 GB
  • 200 GB
  • 400 GB
  • 1 TB
  • 2 TB
  • 4 TB
  • 8 TB
  • 16 TB

**กรณีที่ซื้อผ่านการตัดบัตรเครดิตของลูกค้าสามารถซื้อได้สูงสุด 30 TB

หากสั่งซื้อกับ Reseller จะรู้ได้อย่างไรว่ามีการเพิ่ม Licens แล้ว

หากเข้าที่หน้า Admin.google.com แล้ว Login User ที่เป็น admin จากนั้นเลือกหัวข้อ Billing จะพบว่ามี Product Google Drive เพิ่มขึ้นมา

การ Add Licens Google Drive ให้กับผู้ใช้งาน

Login เข้า Admin.google.com เลือก Email ที่ต้องการเพิ่มพื้นที่ในหน้า User

เลือก User ที่ต้องการ Add Licens Google Drive

เลือกหัวข้อ Licens

เลือกหัวข้อ Google Drive แล้วเลือกขนาดพื้นที่ที่ทำการสั่งซื้อไว้ เช่น 20 GB จากนั้นเลื่อนแทบด้านหลังให้เป็นสีฟ้าเพื่อเป็นการเปิดระบบ

อ้างอิง : https://technologyland.co.th/workspace/

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการ Add Sub Domain ระบบ Google Workspace

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

เปลี่ยนสถานะการสนทนาใน Gmail

google workspace hybrid คืออะไร ?

ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive

ใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถใช้แอป:”Google Meet” เพื่อค้นหาและจัดระเบียบเนื้อหา Meet เช่น

  • บันทึกการประชุม
  • สำเนาแชท
  • รายงานการเข้างาน
  • โพลหรือรายงานคำถามและคำตอบ
  • ใบรับรองผลการเรียน
  • บันทึกการประชุมที่สร้างใน Google ปฏิทิน

การอัปเดตนี้จะช่วยให้ค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ Meet ในไดรฟ์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น ค้นหาข้อความถอดเสียงของ Meet ได้จากคำที่มีอยู่ในไฟล์แทนรูปแบบไฟล์ วิดีโอ Meet ตามโฟลเดอร์ที่อาจอยู่ใน (เช่น ไดรฟ์ของฉัน) หรือไฟล์บันทึกของ Meet ตามวันที่บันทึก

ควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง: เมื่อค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับ Meet ในไดรฟ์ ให้ใช้แอป “Google Meet” ในคำค้นหาของคุณ

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

วิธีการบล็อก Email ใน Gmail ที่ไม่ต้องการติดต่อ

Google Sheets / Document / Slide ใน Google Workspace เริ่มใช้งานได้อย่างไร ?

Google Workspace คืออะไร

เปลี่ยน Icon ใหม่ใน Google workspace

เนื่องจากทาง google ได้เปลี่ยนชื่อจาก google Google Workspace เป็น google workspace แล้ว Icon เดิมก็ถูกเปลี่ยนแปลงใหม่ทั้งหมดเช่น

Announcing Google Workspace, everything you need to get it done, in one location | Google Cloud Blog

  • Docs
  • Sheet
  • Slide
  • Drive
  • Gmail
  • Meet
  • Calendar

ซึ่งการเปลี่ยนแปลงผลิตภัณฑ์ถือว่ามีการเปลี่ยนแปลงมา 4 ครั้งดังนี้

  • Google Apps for Your Domain
  • Google Apps for Work
  • Google Workspace
  • Google Workspace

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

เปลี่ยนพื้นหลังใน Google Meet

เชื่อม Google Meet ไปยังทีวีของคุณ ?

Google แจ้งให้ลบลิงก์ที่ไปยังหน้าติดต่อโดเมน Google Workspace

เบลอพื้นหลังใน Google Meet

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การควมคุมการเข้าถึงไฟล์ใน Google Drive

การควมคุมนี้จะสามารถดำได้ใน Google workspace ในรุ่น อื่นๆดังนี้

  • Enterprise
  • Enterprise for Education
  • Google Workspace Essentials
  • Business
  • Education
  • Nonprofits

การควมคุมนี้จะสามารถทำได้โดยเฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้น ซึ่งการควมคุมนี้จะสามารถเปิดสิทธิเฉพาะกลุ่มหรือทั้งองค์กรให้สามารถเข้าถึงไฟล์ใน Drive ได้เช่นกัน

นอกจากนี้ยังสามารถไม่ให้ผู้ใช้งานแก้ไขข้อมูลต่างๆได้ดังนี้

  • ห้ามไม่ให้ผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกเข้าถึงไฟล์
  • ห้ามไม่ให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าถึงไฟล์
  • ห้ามไม่ให้ผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดูดาวน์โหลด คัดลอก หรือพิมพ์ไฟล์

Cr.https://support.google.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขยายทางลัดใน Google Drive เพื่อลดไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบ

Vault จะค้นหาไฟล์ใน Drive อย่างไร

รับการแจ้งเตือนของ Drive ในการแชท

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ทำงานร่วมกับผู้ที่ไม่ได้ใช้บัญชี Google Drive, Docs, Sheets, Slides, and Sites

ทาง google ได้สร้างความปลอดภัยของเอกสารทั้ง Drive, Docs, Sheets, Slides, and Sites สำหรับผู้ที่ไม่มีบัญชี google ต้องใส่ pin  code ในการเปิดดูเอกสารซึ่งผู้เข้าดูสามารถแก้ไขเอกสารหรือเพิ่มเติมในเอกสารได้ ซึ่งก่อนหน้านี้ระบบจะต้องให้ผู้ดูแลระบบทำการเชิญโดยลิงค์หรืออณุญาติให้สามารถเข้าถึงเอกสารหรือแก้ไขเอกสารได้

อ้างอิงรูปภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com/

 

เช่นกรณีที่ลูกค้าติดต่อกับผู้ให้บริการหรือผู้ใช้บริการนอกองค์กรใช้งานเหล่านี้ถือว่าทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นและปลอดภัยได้ยากขึ้น

  • การทำงานร่วมกันที่หลากหลายรวมถึงความคิดเห็นการแก้ไขและอื่น ๆ
  • การบันทึกการโต้ตอบระหว่างกัน
  • ความสามารถในการเพิกถอนการเข้าถึงและลบผู้ทำงานร่วมกันได้ตามต้องการ
  • ลดความจำเป็นในการดาวน์โหลดส่งอีเมลหรือสร้างไฟล์

หากผู้ใช้งานที่จะสร้างบัญชี Google Workspace ด้วยที่อยู่อีเมลการทำงานร่วมกันและประวัติกิจกรรมของพวกเขาจะถูกเก็บรักษาไว้หลังจากที่สร้างบัญชีแล้ว

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Docs,Sheet,slidesบน Android

Google ให้บริการภาษาสเปนใน Docs และ Gmail แล้ว

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

แก้ไขกิจกรรมในปฏิทินโดยตรงจาก Gmail และ Docs

การปรับปรุงการรองรับอักษรเบรลล์ใน Google Docs

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

รายการถังขยะใน Google ไดรฟ์จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน

หลังจากวันที่ 13 ตุลาคม 2020 ระบบได้มีการเปลี่ยนนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล google drive ในถังขยะจะถูกลบออกหลังจาก 30 วันโดยปกติแล้วระบบจะเก็บข้อมูลไว้โดยไม่มีกำหนดการลบออกจนกว่าผู้ใช้งานจะเข้าไปล้างในถังขยะเอง

ไฟล์ใดๆถ้าอยู่ในโฟล์เดอร์ถังขยะแล้วจะคงอยู่แบบนั้นนอกจากไฟล์ที่มีอายุมากกว่า 30 วันหลังจากวันที่ 13 ตุลาคม 2020 ระบบจะทำการลบออกทันทีโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุการเปลี่ยนแปลง

  • ผู้ดูแลระบบยังคงกู้คืนรายการที่ลบออกจากถังขยะของผู้ใช้ได้นานถึง 25 วันสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่
  • การเก็บรักษาที่กำหนดโดยผู้ดูแลระบบใน Google ห้องนิรภัยจะไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงนี้
  • ไฟล์ที่ลบผ่าน Drive File Stream จะถูกลบออกจากถังขยะของระบบหลังจาก 30 วัน ไม่มีผลกระทบต่อพฤติกรรมการสำรองและซิงค์ข้อมูล
  • ไฟล์ในถังขยะของไดรฟ์ที่แชร์จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน
  • รายการในถังขยะจะยังคงใช้โควต้าต่อไป

 

การแจ้งเตือนในแอปสำหรับผู้ใช้

นโยบายนี้มีผลบังคับใช้ระบบจะแสดงแบนเนอร์ให้กับผู้ใช้พร้อมรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงนโยบายจะมีผลไม่ว่าผู้ใช้จะเห็นหรือรับทราบแบนเนอร์ ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนในแอปในไดรฟ์เริ่มตั้งแต่วันนี้และในผลิตภัณฑ์ Editors  (เช่น Google Docs และ Google Forms) ตั้งแต่วันที่ 29 กันยายน

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขยายทางลัดใน Google Drive เพื่อลดไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบ

การย้ายกฎ Drive DLP ไปที่ระบบใหม่

ลำดับความสำคัญใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว!

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

ซิงค์ไฟล์ที่ดาวน์โหลดไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ตัวตรวจสอบการเข้าถึงสไลด์ว่าวิดีโอและเสียงที่แทรกสามารถเล่นได้

ตัวตรวจสอบการเข้าถึงเป็นคุณลักษณะใน Gmail และ Google Chat ที่ช่วยให้มั่นใจว่าผู้รับไฟล์ในไดรฟ์มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ ขณะนี้เรากำลังขยายตัวตรวจสอบการเข้าถึงไปยัง Google สไลด์เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนที่กำลังดูหรือนำเสนองานนำเสนอของสไลด์สามารถเล่นวิดีโอและไฟล์เสียงแบบฝังได้เมื่อคุณแทรกไฟล์วิดีโอหรือไฟล์เสียงที่เก็บไว้ในไดรฟ์ลงในสไลด์ตัวตรวจสอบการเข้าถึงจะตรวจสอบโดยอัตโนมัติเพื่อดูว่าผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงงานนำเสนอสามารถเข้าถึงไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่คุณเพิ่งแทรกได้หรือไม่ หากไม่เป็นเช่นนั้นตัวตรวจสอบการเข้าถึงจะแนะนำให้เปลี่ยนการอนุญาตสำหรับไฟล์เสียงหรือวิดีโอเพื่อให้ผู้ชมผู้แสดงความคิดเห็นผู้แก้ไขและเจ้าของงานนำเสนอทั้งหมดสามารถเห็นและได้ยินเนื้อหานอกจากนี้เรากำลังดำเนินการเพื่อเปิดตัวฟังก์ชันในอนาคตซึ่งจะทำการตรวจสอบการเข้าถึงไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียงของไดรฟ์ทั้งหมดในงานนำเสนอหลังจากที่คุณแชร์งานนำเสนอกับผู้ใช้เพิ่มเติม ในตอนนั้นเราอาจแนะนำให้เปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับไฟล์หลายไฟล์ที่ใช้ในงานนำเสนอ เราจะโพสต์ข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับคุณลักษณะที่อยู่ระหว่างดำเนินการนี้ในบล็อกการอัปเดตของ Google Workspace

เมื่อผู้ใช้ไม่สามารถเล่นเสียงและเสียงฝึกซ้อมนำเสนออาจไม่ดีได้เมื่อนำเสนออาจเป็นผู้ที่น่าเบื่อหรือเป็นลบสำหรับท้ายเสนออย่างไรก็ตามการตรวจสอบสิทธิ์ด้วยคุณสมบัติที่ถูกต้องก่อนที่จะนำเสนอหรืองาน นำเสนอก่อนใช้เวลานานด้วยการเพิ่มตัวตรวจสอบการศึกษาใน Google สไลด์เรากำลังเพิ่มขึ้นเพื่อให้ไม่ว่าผู้ชมงานนำเสนอทั้งหมดจะได้รับที่สมบูรณ์

วันเวลาที่เปิดตัวการใช้งาน

  • สำหรับผู้ดูแแลระบบ : เริ่มตั้งแต่วันที่ 4 สิงหาคม 2020
  • สำหรับผูใช้งาน : เริ่มตั้งแต่วันที่ 26 สิงหาคม 2020

 

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ปรับปรุง interface บริการ Group ใหม่สำหรับมือถือ

Google แจ้งให้ลบลิงก์ที่ไปยังหน้าติดต่อโดเมน Google Workspace

ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว

Meetใน Gmail บนมือถือตอนนี้กำลังเปิดตัวบน iOS

แก้ไขกิจกรรมในปฏิทินโดยตรงจาก Gmail และ Docs

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ในไทย

ลำดับความสำคัญใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว!

เมื่อต้นปีที่ผ่านมาทาง Google Workspace ได้มีการพัฒนาและเปิดให้ใช้งานในหน้าลำดับความสำคัญของ Google Drive ทำให้การเข้าถึงได้ง่ายโดยจำจัดระเบียบไฟล์ที่แก้ไขแล้วหรือไฟล์ที่สำคัญของผู้ใชงานอยู่ด้านบนสุดซึ่งผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าเองได้

 

รูปภานี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ซึ่งในการจัดลำดับความสำคัญนั้นจะทำให้ผู้ใช้งานใช้งานได้สะดวกขึ้นและสามารถเห็นเอกสารได้ครบถ้วนถึงแม้เอกสารนั้นจะมีการแก้ไขหรือมีการแสดงความคิดเห็นผู้ใช้งานสามารเห็นเนื้อหาโดยไม่ต้องเปิดไฟล์งานขึ้นมาเลยฟังก์ชั่นนี้มีใน Google Workspace ทุกรุ่น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์