[Google Workspace Admin]วิธีการกำหนดสิทธิของ Admin

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือกหัวข้อ user หรือผู้ใช้งาน

เลือก email ที่ต้องการกำหนดสิทธิของ email นั้น

เลือก Admin roles and privileges เพื่อกำหนดสิทธิ

สามารถเลือกสิทธิได้ดังภาพโดยการเปิดสิทธิสามารถเลื่อไอคอนด้านขวามือเมื่อตั้งค่าเสร็จเรียบร้อย กด save มุมขวามือเป็นการบันทึกเสร็จเรียบร้อย

 

[Google Workspace Admin]audit log

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก report หรือรายงาน

ทางด้านซ้าย ในส่วนการตรวจสอบ ให้คลิกผู้ดูแลระบบหรือ Admin

จะปรากฎหน้า log ในการเก็บข้อมูลโดยสามารถเลือกหมวดที่ต้องการแสดงได้โดยเลือกไอคินมุมขวามือ

เลือกหัวข้อที่ต้องการแสดง และกด Apply

[Google Workspace Admin]วิธีการสร้างแจ้งเตือน

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก report หรือ รายงาน

เลือก Manage alerts ในแถบด้านซ้ายมือ

เปิดสวิตช์ในคอลัมน์สถานะทางขวาเพื่อรับการแจ้งเตือน หรือปิดเพื่อหยุดรับการแจ้งเตือน ในหมวดหมู่ที่ต้องการได้รับการแจ้งเตือน

 

[Google Workspace Admin]วิธีการค้นหา Log

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก report หรือ รายงาน

ด้านซ้ายมือจะถือแถบเมนูด้านซ้ายเลือก Admin

คลิกเลือกคอลัมน์  ที่ด้านขวาบน แล้วเลือกคอลัมน์ที่ต้องการดูหรือซ่อน ดังนี้

 

โดยการเลือกข้อมูลที่จะแสดงใน Log สามารถเลือกได้ดังนี้

Event Name : การดำเนินการที่บันทึกไว้ เช่น การเพิกถอนคีย์ความปลอดภัยหรือการลบผู้ใช้

Event Description : รายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการ เช่น ชื่อผู้ใช้ที่ถูกลบ

Admin : ผู้ดูแลที่ดำเนินการนั้น ๆ

Date :วันและเวลาของกิจกรรม

IP Address : ที่อยู่ IP ของผู้ดูแลระบบ โดยที่อยู่นี้ตามปกติแล้วจะแสดงตำแหน่งที่ตั้งของผู้ดูแลระบบ แต่อาจเป็นที่อยู่ของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หรือที่อยู่ VPN

[Google Workspace Admin] วิธีเพิ่ม User

เมื่อเข้าหน้า admin
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users

 

จากนั้นให้กดเข้าที่เครื่องหมาย +

 

ระบบจะมีตัวเลือกเพิ่มเติม
ดำเนินการกดเลือก Add New User

 

กรอกชื่ออีเมล์ที่ต้องการเพื่ม

 

เมื่อกรอกข้อมูลชื่อที่ต้องการเพิ่มเสร็จ
ให้เลื่อนมาด้านล่างต่อไป

 

1. กด เปิด/ปิด เพื่อให้ระบบสร้างรหัสผ่านแบบสุ่ม
2. กด เปิด/ปิด เพื่อให้ระบบทำการสร้างรหัสผ่านใหม่ เมื่อผู้ใช้ login ครั้งแรก

3. เมื่อใส่ค่าต่างๆ เสร็จแล้ว ให้กด Add New User

 

จากนั้นให้กด DONE

 

เสร็จสิ้น

[Google Workspace Admin] วิธีระงับ User

จากหน้า admin
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users

 

ให้ดำเนินการเลือกอีเมล์ที่ต้องการระงับการใช้งาน
จากนั้นกดเลือกเมนู

 

กดเลือกเมนู SUSPEND USER

 

ระบบจะแจ้งผลกระทบเมื่อระงับการใช้งาน
ให้กด SUSPEND

 

User ที่ถูกระงับ จะแสดงสถานะ SUSPEND

 

[Google Workspace Admin] วิธีกู้คืน User ที่ลบไป

จากหน้า admin
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users

 

ดำเนินการกด Add a filter

 

เลือกหัวข้อ Recently deleted

 

ระบบจะแสดงรายชื่ออีเมล์ที่มีการลบออกจากระบบ
(อีเมล์ที่ลบออกจากระบบ จะค้างอยู่ 20 วัน)

 

เลือกอีเมล์ที่ต้องการกู้
จากนั้นกด Restore

 

ต่อมาให้กด Continue

 

จากนั้นให้กด Recover

 

อีเมล์ที่เคยลบ จะถูกกู้กลับมาใช้งานได้อีกครั้ง

[Google Workspace Admin] วิธีลบ User

จากหน้า admin
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users

 

เมื่อเข้ามายังหน้าจัดการ User แล้ว
1. ให้กดเลือกชื่ออีเมลที่ต้องการลบ
2. กดไอคอนถังขยะเพื่อลบอีเมล

 

ให้ติ๊กถูกออก ทุกหัวข้อ
จากนั้นกด Delete User

 

อีเมล์ที่เลือก จะถูกลบออกจากระบบ

[Google Workspace Admin] วิธี Reset Password User

จากหน้า admin
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users

 

กดเลือกอีเมล์ที่ต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านของอีเมล์
จากนั้นกดเลือกเมนู Reset Password

 

ระบบจะโชว์รายละเอียดการ Reset Password
1. เปิด/ปิด การสุ่มรหัสผ่านอีเมล์
2. เปิด/ปิด เพื่อให้ระบบทำการสร้างรหัสผ่านใหม่ เมื่อผู้ใช้ login ครั้งแรก

จากนั้นให้กด Reset

 

หน้าจอเมื่อระบบ Reset รหัสผ่านเรียบร้อยแล้ว