[Google Workspace Admin] วิธีการปรับแต่งหน้า admin

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก App

เลือก Google Workspace

เลือก Gmail

เลือก Advanced Setting

สามารถเลือกแถบเมนูด้านซ้ายและดำเนินการปรับแต่งหน้า Admin ตามความต้องการ เช่นการปรับแต่ง link website เป็นต้น

[Google Workspace Admin]วิธีการ create group

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก Groups

เลือก Create Groups กรณีที่สร้างครั้งแรก หรือเลือกปุ่มสีเหลืองด้านล่างขวา

ใส่ข้อมูล

name groups:ชื่อกลุ่ม

group email address:emailของกลุ่ม

Access Level :ระดับการเข้าถึง (สามารถเลือกได้)

เมื่อเสร็จแล้วกด Create เป็นการสร้างกลุ่มเรียบร้อย

 

 

 

[Google Workspace Admin] วิธีเพิ่ม User

เมื่อเข้าหน้า admin
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users

 

จากนั้นให้กดเข้าที่เครื่องหมาย +

 

ระบบจะมีตัวเลือกเพิ่มเติม
ดำเนินการกดเลือก Add New User

 

กรอกชื่ออีเมล์ที่ต้องการเพื่ม

 

เมื่อกรอกข้อมูลชื่อที่ต้องการเพิ่มเสร็จ
ให้เลื่อนมาด้านล่างต่อไป

 

1. กด เปิด/ปิด เพื่อให้ระบบสร้างรหัสผ่านแบบสุ่ม
2. กด เปิด/ปิด เพื่อให้ระบบทำการสร้างรหัสผ่านใหม่ เมื่อผู้ใช้ login ครั้งแรก

3. เมื่อใส่ค่าต่างๆ เสร็จแล้ว ให้กด Add New User

 

จากนั้นให้กด DONE

 

เสร็จสิ้น

[Google Workspace Admin] วิธีระงับ User

จากหน้า admin
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users

 

ให้ดำเนินการเลือกอีเมล์ที่ต้องการระงับการใช้งาน
จากนั้นกดเลือกเมนู

 

กดเลือกเมนู SUSPEND USER

 

ระบบจะแจ้งผลกระทบเมื่อระงับการใช้งาน
ให้กด SUSPEND

 

User ที่ถูกระงับ จะแสดงสถานะ SUSPEND

 

[Google Workspace Admin] วิธีกู้คืน User ที่ลบไป

จากหน้า admin
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users

 

ดำเนินการกด Add a filter

 

เลือกหัวข้อ Recently deleted

 

ระบบจะแสดงรายชื่ออีเมล์ที่มีการลบออกจากระบบ
(อีเมล์ที่ลบออกจากระบบ จะค้างอยู่ 20 วัน)

 

เลือกอีเมล์ที่ต้องการกู้
จากนั้นกด Restore

 

ต่อมาให้กด Continue

 

จากนั้นให้กด Recover

 

อีเมล์ที่เคยลบ จะถูกกู้กลับมาใช้งานได้อีกครั้ง

[Google Workspace Admin] วิธี Reset Password User

จากหน้า admin
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users

 

กดเลือกอีเมล์ที่ต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านของอีเมล์
จากนั้นกดเลือกเมนู Reset Password

 

ระบบจะโชว์รายละเอียดการ Reset Password
1. เปิด/ปิด การสุ่มรหัสผ่านอีเมล์
2. เปิด/ปิด เพื่อให้ระบบทำการสร้างรหัสผ่านใหม่ เมื่อผู้ใช้ login ครั้งแรก

จากนั้นให้กด Reset

 

หน้าจอเมื่อระบบ Reset รหัสผ่านเรียบร้อยแล้ว

[Google Workspace Admin] วิธีเปลี่ยนชื่อ User

จากหน้า admin
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users

 

กดเลือกอีเมล์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่ออีเมล์
จากนั้นกดเลือกเมนู Rename User

 

ระบบจะแสดงชื่ออีเมล์ปัจจุบัน

 

ดำเนินการกรอกชื่ออีเมล์ใหม่
จากนั้นกด Rename

 

ระบบจะแจ้งผลกระทบเมื่อเปลี่ยนชื่ออีเมล์
ให้กด Rename

 

ระบบทำการเปลี่ยนชื่ออีเมล์ให้ทันที