ถ้าต้องการใช้รายชื่อผู้ติดต่อกับ GSSMO ต้องตรวจสอบอะไรบ้าง ?

ประเภทรายชื่อสามารถจัดได้ 2 ประเภท ดังนี้

  • รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล
  • รายชื่อติดต่อรวม

 

รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล

สามารถใช้รายชื่อติดต่อส่วนตัวหรือส่วนบุคคลใน Google Workspace โดยสามารถใช้งานผ่าน  outlook ในช่องรายชื่อผู้ติดต่อหรือ contact ปกติโดยจะมี GSSMO เป็นตัวเชื่อมต่อซิิงคฺข้อมูลระหว่างรายชื่อส่วนบุคคลใน Google Workspace กับ outlook

 

รายชื่อผู้ติดต่อรวม

หากมีการใช้งานผ่านโปรแกรม outlook นั้นสามารถกำหนดรายชื่อติดต่อรวมให้ผู้ที่ใช้งานทุกคนในโดเมนเห็นรายชื่อผู้ติดต่อเหมือนกันแต่ผู้กำหนดต้องเป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้นหากต้องการดูที่อยู่ร่วมใน Outlook ให้คลิกเครื่องมือ แล้ว ที่อยู่ และเลือกสมุดที่อยู่รวม

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ถ่ายทอดการสัมมนาผ่านเว็บและกิจกรรมสดอื่น ๆ

การถ่ายทอดสดหรือการ Live สดอาจจะผ่าน Youtube หรือการสัมนาสดโดยสามารถแชร์การถ่ายทอดสดหรือกิจกรรมสดอื่นๆได้โดยสามารถบันทึกและแก้ไขการถ่ายทอดสดได้

การสร้างกิจกรรม Live สดทาง Youtube

1.ก่อนอื่นต้องมีบัญชีผู้ใช้ของ Youtube ก่อน

2.ไปที่ Live Streaming Events.

3.หากคุณยังไม่ได้เปิดใช้งาน Streaming แบบสดสำหรับช่องของคุณให้คลิกเปิดใช้งานการ Streaming แบบสดและทำกระบวนการตรวจสอบ

4.คลิก New live event

5.ที่ด้านล่างขวาเลือกประเภท> ด่วน (โดยใช้ Google แฮงเอาท์ออนแอร์) หรือเลือกกำหนดเองเพื่อใช้ตัวเข้ารหัสและตัวควบคุมที่กำหนดเอง

6.ตั้งชื่อ Stream และสามารถกรอกรายละเอียด

7. เมื่อพร้อมในการถ่ายถอดสด สามารถคลิกเริ่มที่  Hangout On Air

8.สามารถเพิ่มบุคคลเข้ามาในการถ่ายทอดสดได้โดยคลิกที่ . person_add เพื่อเพิ่มบุคคล

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

สร้างโครงร่างอัตโนมัติในเอกสาร

การนำเอกสารที่มีความยาวอาจใช้เวลานานและยากลำบาก Google เอกสารจะจัดเค้าร่างเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถข้ามส่วนต่างๆได้ จากนั้นสามารถแก้ไขโครงร่างตามที่จำเป็นหรือเพิ่มเติมข้อมูลในโครงร่างอัตโนมัติได้ ซึ่งสะดวกสบายต่อการจัดทำเอกสาร

 

สร้างโครงร่างของเอกสารในโทรศัพท์มือถือ

  • เข้าในแอป Docs เปิดเอกสาร
  • เพิ่มเติม> ร่างเอกสาร
  • หากต้องการข้ามไปยังส่วนหัวให้แตะในส่วนเค้าร่าง สำหรับเอกสารที่มี 3 หัวเรื่องขึ้นไปสามารถเลื่อนดูเอกสารได้ จากนั้นทางด้านขวาแตะแถบที่มีลูกศรและแตะส่วนหัวเพื่อข้ามไป

 

สร้างโครงร่างของเอกสารในเว็บไซต์

  • เข้าในเอกสารให้เปิดเอกสาร
  • คลิกมุมมอง> แสดงเค้าร่างเอกสาร
  • หากต้องการข้ามไปยังส่วนหัวให้คลิกส่วนหัวในโครงร่าง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การเพิ่มเก็บบันทึกย่อลงในเอกสาร

ทำงานกับ Google Keep โน้ตได้จาก Google Docs คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือบันทึกภาพจากเก็บไว้ในเอกสาร และในทำนองเดียวกันคุณสามารถเพิ่มบันทึกในการใช้เนื้อหาจากเอกสารต่อไป

 

เพิ่มบันทึกเก็บไว้ในเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ลากบันทึกย่อลงในเอกสาร

เพิ่มบันทึกย่อเพื่อเก็บจากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ไฮไลต์ข้อความหรือรูปภาพคลิกขวาแล้วเลือกบันทึกเพื่อเก็บแผ่นจดบันทึก

เปิด Keep note จากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ในบันทึกย่อให้คลิกเพิ่มเติม> เปิดใน Keep

ลบโน้ตจากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ในบันทึกย่อให้คลิกเพิ่มเติม> ลบ บันทึกย่อจะถูกลบใน Keep ด้วย

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

ให้งานนำเสนอในระหว่างการประชุมวิดีโอ

แบ่งปันและนำเสนอเอกสารงานนำเสนอหรือชีตระหว่างการประชุมแม้ว่าผู้ใช้งานจะไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกันกับแขกคนอื่น ๆ

 

แบ่งปันและนำเสนอในระหว่างการประชุมผ่านวิดีโอ

  • ใน Google Drive ให้เปิดไฟล์ Google เอกสาร, Google ชีตหรือ Google Slides ที่ต้องการแชร์หรือแสดง
  • หากต้องการแก้ไขเอกสารสเปรดชีตหรืองานนำเสนอพร้อมแขก:
    ที่มุมบนขวาคลิกแชร์
    เพิ่มชื่อเรื่องลงในเอกสารแล้วคลิกบันทึก
    เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมและให้ทุกคนสามารถแก้ไขการเข้าถึง
    คลิกส่ง
  • เปิด Hangouts Meet และเข้าร่วมการประชุม
  • คลิกปัจจุบันและเลือกสิ่งที่จะแชร์:
    หน้าจอทั้งหมด
    หน้าต่าง
    คลิกแบ่งปัน
  • ตอนนี้ผู้คนสามารถติดตามตามที่นำเสนอ หากต้องการหยุดการแชร์หน้าจอได้ตลอดเวลาที่ด้านล่างของหน้าจอคลิก Stop sharing

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ค้นหาและเพิ่มการอ้างอิงไปยังเอกสาร

การรวบรวมการวิจัยหรือรายงาน โครงการ อาจใช้เวลานาน เครื่องมือสำรวจใน Google เอกสารจะแนะนำเนื้อหาโดยอัตโนมัติตามสิ่งที่เขียนดังนั้นผู้ใช้งานสามารถเพิ่มการอ้างอิงได้อย่างรวดเร็ว

 

ใช้หัวข้อที่แนะนำ

  • ที่ด้านล่างของเอกสารคลิก Explore assistant ทางด้านขวาจะเห็นคำแนะนำตามเนื้อหา
  • คลิกที่ Topic
  • คลิกลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ
    คัดลอกและวางข้อความจากเนื้อหาที่แนะนำในเอกสาร
    เคล็ดลับ: หากต้องการล้างการจัดรูปแบบข้อความใด ๆ ให้เลือกข้อความและคลิกรูปแบบ> ล้างการจัดรูปแบบในเอกสารเลือกตำแหน่งที่ต้องการเชิงอรรถ จากนั้นในผลลัพธ์สำรวจให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือแหล่งที่
  • อ้างอิงและคลิก Cite format_quote เพื่อเพิ่มเชิงอรรถ

ใช้การวิจัยที่เกี่ยวข้อง

  • ที่ด้านล่างของเอกสารคลิก Explore assistantทางด้านขวาจะเห็นคำแนะนำตามเนื้อหา
  • (ไม่บังคับ) คลิกรายการวิจัยเพื่อดูเนื้อหาทั้งหมดทางออนไลน์
  • วางเมาส์เหนือรายการวิจัยแล้วคลิกเพิ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มข้อความและเชิงอรรถ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การเพิ่มและแก้ไขภาพ

ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้แอปพลิเคชันอื่นหรือเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อสร้างภาพที่ยอดเยี่ยมสำหรับเอกสารและงานนำเสนอ ครอบตัดปรับสีและอื่น ๆ อีกมากมายใน Google เอกสารและ Google Slides หรือรับคำแนะนำสำหรับรูปภาพที่เกี่ยวข้องตามเนื้อหาและเพิ่มลงในเอกสารหรืองานนำเสนอ

 

วิธีการเพิ่มและแก้ไขภาพ

  1. เข้าที่ Google Drive ให้เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอของคุณ
  2. คลิกแทรก> รูปภาพและเลือกตำแหน่งที่จะรับภาพ
  3. คลิกสองครั้งที่รูปภาพที่คุณต้องการเพิ่ม
  4. วิธีแก้ไขภาพ:
    ในเอกสารให้คลิกที่ภาพและคลิกตัวเลือกรูปภาพ
    ในสไลด์คลิกที่ภาพและคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบ
  5. ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ :
    เลือกตัวเลือกสีอื่น
    ปรับความโปร่งใสความสว่างหรือความคมชัด
    ในสไลด์เพิ่มเงา
    ในสไลด์เพิ่มการสะท้อนกลับ
    หากต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ให้คลิกรีเซ็ตภาพรีเซ็ตภาพ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การทำงานกับไฟล์ Microsoft Office

ใน Google Workspace ยังคงสามารถทำงานกับไฟล์ Microsoft Office ด้แม้ว่าคุณจะไม่ได้ติดตั้ง Office ก็ตาม

แปลงเอกสาร Office ที่มีอยู่และไฟล์ Adobe PDF เป็น Google เอกสารชีตหรือสไลด์ จากนั้นสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารแบบเรียลไทม์เก็บเอกสารในเวอร์ชันเดียวและแบ่งปันกับคนอื่นเก็บไฟล์ในรูปแบบ Microsoft แม้ว่าจะไม่มี Office อีกต่อไป

 

แก้ไขไฟล์ Office จากไดรฟ์โดยไม่แปลงไฟล์ (ไม่จำเป็นต้องใช้ Office)
เบราว์เซอร์ Chrome เท่านั้น

  1. ติดตั้งส่วนขยาย Office Editing สำหรับเอกสารแผ่นงานและสไลด์ Chrome
  2. เปิด Drive แล้วเปิดไฟล์ Office ไฟล์จะเปิดในเอกสารแผ่นงานหรือสไลด์ แต่เก็บส่วนขยายของ Office ไว้ หากทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์จะบันทึกในรูปแบบ Office ดั้งเดิม

 

ทำงานใน Office และซิงค์ไฟล์กับไดรฟ์ (จำเป็นต้องใช้ Office)

  1. หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง Drive File Stream บนคอมพิวเตอร์
  2. ใน Office คลิกไฟล์> เปิดและค้นหาโฟลเดอร์ Google Drive
  3. คลิกไฟล์ Google แล้วคลิกเปิด
  4. แก้ไขไฟล์
  5. การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ทำกับไฟล์ใน Office ซิงค์ในไดรฟ์

 

เปิดและแก้ไขไฟล์ Drive ใน Office (จำเป็นต้องใช้ Office)
(Windows เท่านั้น) ในการเปิดไฟล์ Office จาก Office ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งปลั๊กอิน Drive สำหรับ Office จากนั้นสามารถเปิดไฟล์ Office ที่มีอยู่จากไดรฟ์หรือบันทึกไฟล์ Office ใหม่ลงในไดรฟ์

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

เพิ่มความคิดเห็นและมอบหมายงานในไฟล์

เพิ่มความคิดเห็นในไฟล์ Google เอกสารชีตและสไลด์และไฟล์อื่น ๆ เช่นไฟล์Microsoft Officeและไฟล์Adobe PDF คนที่ผู้ใช้งานทำงานด้วยสามารถตอบกลับแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ใช้ Google Workspace ตัวอย่างเช่นหากเพื่อนร่วมงานเปิดไฟล์โดยใช้Microsoft Word พวกเขาจะเห็นความคิดเห็นของผู้ใช้งานในไฟล์และสามารถตอบกลับได้

 

วิธีการแบ่งปันงานของผู้ใช้งาน

  1. ใน Google Drive ให้เลือกไฟล์และคลิกแชร์
  2. ป้อนชื่อของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ไฟล์ด้วย
  3. คลิกแก้ไขและเลือกสามารถแก้ไขสามารถแสดงความคิดเห็นหรือสามารถดูได้ขึ้นอยู่กับการเข้าถึงที่ต้องการให้
  4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายในช่องแจ้งเตือนบุคคลแล้วคลิกส่ง

 

วิ๊ธีการมอบหมายงานด้วยการแท็กบุคคลในความคิดเห็น

  1. ในไดรฟ์ให้คลิกสองครั้งที่ไฟล์ที่แชร์ไฟล์ที่สร้างโดยเปิดเอกสารแผ่นงานหรือสไลด์ ไฟล์ที่สร้างขึ้นภายนอกโปรแกรมแก้ไขเอกสารของ Google เช่นไฟล์ Office และ PDF เปิดอยู่ในหน้าตัวอย่างของไดรฟ์
  2. (ไฟล์ที่เปิดในตัวอย่างก่อนไดรฟ์เท่านั้น) ที่ด้านบนให้คลิก เพิ่มเติม> เปิดด้วย> Google เอกสาร, Google ชีตหรือ Google สไลด์
  3. เลือกข้อความที่ต้องการแสดงความคิดเห็น
  4. คลิกความคิดเห็นความคิดเห็น> เพิ่มความคิดเห็น
  5. ป้อนความคิดเห็นของหากต้องการระบุที่อยู่ให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่งให้ป้อนเครื่องหมายบวก (+) และอีเมลของพวกเขาในข้อความแสดงความคิดเห็น ตัวอย่างเช่น: +cassy@solarmora.com
    บุคคลนั้นสามารถทำการเปลี่ยนแปลงและตอบกลับความคิดเห็นได้
  6. เมื่อพอใจกับผลลัพธ์แล้วให้คลิกแก้ไขเสร็จสิ้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ติดตามการเปลี่ยนแปลงไฟล์และโฟลเดอร์ของไดรฟ์

หากมีผู้ทำงานร่วมกันจำนวนมากเป็นสิ่งสำคัญในการติดตามการเปลี่ยนแปลงไฟล์ของผู้ใช้งาน

  • ใน Google Drive สตรีมกิจกรรมจะแสดงว่ามีใครให้ความเห็นแก้ไขย้ายหรือแชร์ไฟล์
  • ใน Google เอกสารชีตและสไลด์ประวัติรุ่นจะแสดงว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงใดและเมื่อใด

 

วิธีการดูสตีมใน drive

  1. ในไดรฟ์ที่ด้านบนขวาคลิกดูรายละเอียด
  2. แท็บกิจกรรมจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติและกิจกรรมทั้งหมดใน My Drive จะปรากฏ สำหรับแต่ละกิจกรรมรายละเอียดประกอบด้วย:ไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้รับผลกระทบ
    ผู้ใช้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง
    วันที่และเวลาของกิจกรรม
    ผู้ใช้รายอื่นที่ได้รับผลกระทบจากกิจกรรม
  3. ใน My Drive เลือกรายการใด ๆ เพื่อดูรายละเอียดเฉพาะ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย