Sent Limit ในการรับส่ง Gmail สำหรับ Google Workspace

Sent Limit นั้นมีผลมากที่จะส่งผลต่อการทำงานประสิทธิภาพของตัวระบบ Google Workspace และช่วยให้บัญชีของผู้ใช้งานนั้นปลอดภัยอยู่เสมอ จำนวนสูงสุดนี้ใช้จำกัดจำนวนข้อความที่ส่งต่อวันและจำนวนผู้รับต่อข้อความ ทางระบบของ Google Workspace มีการกำหนดไว้ดังนี้

ประเภทเกณฑ์จำกัด
เกณฑ์จำกัด
ข้อความต่อวัน
ขีดจำกัดการส่งรายวัน*
2,000 (500 สำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติ
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีอื่น ซึ่งไม่รวมอยู่ในเกณฑ์จำกัดการส่งรายวัน
10,000
ตัวกรองอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติ
ตัวกรองบัญชีที่ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ
20
จำนวนผู้รับต่อข้อความ
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา สำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว*
2,000 (ภายนอก 500 ราย)
จำนวนผู้รับต่อข้อความที่ส่งผ่าน SMTP (โดยผู้ใช้ POP หรือ IMAP) หรือ Gmail API
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา และสำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว* ซึ่งรวมอีเมลที่ส่งโดยใช้ smtp-relay.gmail.com หรือ smtp.gmail.com*
100
จำนวนผู้รับทั้งหมดต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะนับรวมในอีเมลที่ส่งทั้งหมด เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่จำนวน 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 50 คน*
10,000
จำนวนผู้รับภายนอกต่อวัน
ที่อยู่อีเมลภายนอกโดเมนหลักของคุณ รวมถึงชื่อแทนโดเมน และโดเมนสำรอง
3,000
จำนวนผู้รับที่ไม่ซ้ำกันต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะถูกนับวันละครั้ง เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่ 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 10 คน*
3,000 (ภายนอก 2,000 รายและภายนอก 500 รายสำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)

 อ้างอิงข้อมุลจาก https://support.google.com

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

Google sites สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google sites คืออะไร

Google Sites คือโปรแกรมของ Google ที่ให้บริการสร้างเว็บไซต์ฟรี สามารถสร้างเว็บไซต์ได้ง่าย ปรับแต่งรูปลักษณ์ได้อย่างอิสระ และสามารถรวบรวมความหลากหลายของข้อมูลไว้ในที่เดียว เช่น วิดีโอ, ปฏิทิน, เอกสาร อื่นๆ สามารถนำมาแทรกในหน้าเว็บเพจได้ เป็นการเพิ่มลูกเล่น  ใช้งานได้ง่าย ทำให้ช่วยอำนวยความสะดวกได้เป็นอย่างมาก

จุดเด่นของ Google Sites 

  • ให้บริการฟรี ไม่เสียค่าใช้จ่าย
  • พื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่จำกัด
  • มี Gadget มากมาย
  • ใช้งานได้ง่าย

วิธีการเข้าใช้งาน Google plus

ขั้นตอนที่ 1 การเข้าถึง Drive

  • เข้าถึงได้จาก http://sites.google.com หรือเมื่อ login อยู่ในระบบแล้ว ที่เมนู Google Apps เลือก “Sites”

  • จะปรากฏหน้าจอ Site

ขั้นตอนที่ 2 การสร้างเว็บไซต์

  • กด “สร้าง” (Create) เพื่อสร้างเว็บไซต์

  • จากนั้นให้เลือกเทมเพลตที่ต้องการ , ตั้งชื่อเว็บไซต์ , เลือกธีมแสดงในเว็บไซต์ , ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นให้คลิก CREATE ตามลำดับ

  • จะปรากฏหน้าตาเว็บไซต์

 

  • คลิก “edit page” เพื่อแก้ไขเว็บไซต์

 

  • จะปรากฏหน้าจอดังนี้

 

  • เลือก “layout” เพื่อกำหนดรูปแบบของเว็บเพจ / เพิ่มข้อมูลเว็บไซต์

  • การเพิ่มรูปภาพ ให้เลือกเมนู “insert” และเลือก “image”

  •  เลือกแหล่งภาพที่ต้องการ (ภาพที่อัพโหลด หรือ จากที่อยู่เว็บ) จากนั้นคลิก “Upload Images”

  • เลือกรูปที่ต้องการ upload จากเครื่องคอมพิวเตอร์ จากนั้นกด “OK”

  • รูปจะปรากฎเข้ามาในเนื้อหา ให้ปรับขนาดภาพ – จัดตำแหน่งให้เหมาะสม

  • การเพิ่มลิ้งค์ นำ cursor วางตรงตำแหน่งที่ต้องการทำ link แล้วคลิกสัญลักษณ์  “Edit Page” เลือก “Insert” แล้วคลิก เลือก “Link”

  • เพิ่มข้อมูล link แล้วกด OK

 

  • จะปรากฎ link ที่เราสร้างในเนื้อหาเว็บไซต์

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

ค้นหามือถือหายด้วย Google Workspace

การค้นหามือถือที่หาย ด้วยระบบ Google Workspace ถึงแม้มือถือที่หายนั้นจะปิดเสียงอยู่ก็ตาม

ขั้นตอนที่ 1 ลงชื่อเข้าใช้ระบบ

ขั้นตอนที่ 2 กรอก User และ Password แล้วคลิกปุ่ม ถัดไป

ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ Security

ขั้นตอนที่ 4 เมื่ออยู่หน้า Security แล้วให้เลื่อนลงมาข้างล่าง แล้วคลิกที่่ Find a lost or stolen    phone

ขั้นตอนที่ 5 เลือกมือถือที่ต้องการตามหา หรือ หายไป

ขั้นตอนที่ 6 ใส่ User Password เพื่อยืนยันตัวตน แล้วคลิก Next

ขั้นตอนที่ 7 เลือก Option ที่ต้องการ Ring สามารถทำให้มีเสียงดังขึ้น ถึงแม้ว่า มือถือจะปิดเสียงอยู่ก็ตาม และ Locate สามารถเปิดแผนที่ดูได้ว่ามือถือเราอยู่ที่ไหน และมีตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมาย

จบขั้นตอนการค้นหามือถือด้วยระบบ Google Workspace ข้อดี ของระบบนี้ คือ สามารถตามหามือถือที่สูญหายหรือถูกขโมยได้ สามารถทำให้มีเสียงดังขึ้นได้ถึงแม้ว่า มือถือปิดเสียงอยู่ก็ตาม และสามารถ เปิดดู Location ได้ว่ามือถือเราอยู่ตรงไหนได้อีกด้วย

วิธีการเปลี่ยน Password Google Workspace ผ่าน webmail

วิธีการเปลี่ยน Password ของ Google Workspace ผ่าน webmail

ขั้นตอนที่ 1 ลงชื่อเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 2 ใส่ User Password แล้วคลิก ถัดไป

ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ Security ทางซ้ายมือ

ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ Password

ขั้นตอนที่ 5  ใส่ User Password เพื่อยืนยันตัวตน แล้วคลิก Next

ขั้นตอนที่ 6 ใส่ Password ใหม่ลงในช่อง New Password และช่อง Confirm new password แล้วคลิก Change Password

จบขั้นตอนการเปลี่ยน Password ของ Google Workspace ผ่าน webmail  ข้อดีของการเปลี่ยน Password จะช่วยให้ข้อมูลของเราที่อยู่ใน Google Workspace นั้นปลอดภัยขึ้น และการเปลี่ยน Password ในแต่ละครั้ง จะมีบอกว่าเราเปลี่ยน Password ครั้งล่าสุดเมื่อไร วันที่เท่าไร เดือนอะไร เพื่อให้ข้อมูลของเราปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

 

วิธีการเปลี่ยน Password ของ Google Workspace ด้วยมือถือ

วิธีการเปลี่ยน Password ของ Google Workspace ด้วยมือถือ

ขั้นตอนที่ 1 คลิกลงชื่อเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 2 กรอก User และ Password แล้วคลิก ถัดไป

ขั้นตอนที่ 3 เมื่อเข้าสู่ระบบแล้วเมนูจะอยู่ด้านบนเลือกเมนู Security

ขั้นตอนที่ 4 คลิกเลือก Password

ขั้นตอนที่ 5 ใส่ User และ Password เพื่อยืนยันตัวตน แล้วคลิก Next

 

ขั้นตอนที่ 6 ใส่ Passwoord ใหม่ที่คุณต้องการเปลี่ยนโดยต้องใส่สองครั้งเพื่อยืนยัน Password จากนั้นเลือก Change Password

จบขั้นตอนการเปลี่ยน Password ของ  Google Workspace ด้วยมือถือ จะเห็นได้ว่า หน้าตาจะเหมือนกับคอมฯ แค่หน้าจอจะเล็กลงมาและแถบเมนูจะอยู่ทางด้านบน ข้อดีของการเปลี่ยน Password ทำให้ข้อมูลของเราปลอดภัยมากยิ่งขึ้

วิธีการเปลี่ยนภาษา Gmail บน G suite

ผู้ใช้งานใส่ข้อมูลชื่อผู้ใช้งาน(Username)
รหัสผ่าน(Password)

เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้ว กด Next เพื่อเข้าใช้งานหน้า Email

เลือกรูปเฟืองมุมบนขวามือ

จากนั้นเลือกหัวข้อ Setting

เลือกหัวข้อ Language คลิกเพื่อเลือกภาษา

เลือกภาษาที่ต้องการเปลี่ยน

จากนั้นเลื่อนมาด้านล่างสุดกดปุ่ม Save Changes เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

 

 

Voice สำหรับองค์กร

Google Voice สำหรับ Google Workspace องค์กรจะจัดการและใช้งานหมายเลขโทรศัพท์ที่มีได้สะดวกยิ่งขึ้น พนักงานจะโทรศัพท์ รับส่ง SMS หรือข้อความเสียงได้โดยไม่มีข้อจำกัดว่าจะต้องใช้งานกับอุปกรณ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งเท่านั้น

เชื่อมต่อได้ตลอดเวลาผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้

เมื่อใช้งาน Voice พนักงานจะได้รับหมายเลขโทรศัพท์ที่ไม่จำเป็นต้องใช้เฉพาะกับเครื่องโทรศัพท์พื้นฐานเท่านั้น แต่นำไปใช้กับอุปกรณ์หรือในสถานที่ใดก็ได้เพื่อให้ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้สะดวกยิ่งขึ้น

การควบคุมการดูแลระบบ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Voice สามาระดำเนินหชการสิ่งเหล่านี้ได้

  1. โอนหมายเลขไปยัง Voice – โอนหมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานที่มีอยู่ไปยัง Voice ได้
  2. กำหนดหมายเลข – คุณกำหนดหมายเลขให้กับผู้ใช้หรือให้ผู้ใช้เลือกเอง (ในสถานที่ที่รองรับ)
  3. ตั้งค่าโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ – ตั้งค่าโทรศัพท์ตั้งโต๊ะสำหรับผู้ใช้เพื่อโทรออกและรับสายจาก Voice ผ่านอินเทอร์เน็ต
  4. ติดตามกิจกรรมและการใช้งาน – เพื่อให้ทราบถึงพฤติกรรมการใช้งาน Voice ในองค์กรได้อย่างละเอียด

อ้างอิงข้อมูลจาก :https://support.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

 

Voice สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Voice สำหรับ Google Workspace องค์กรจะจัดการและใช้งานหมายเลขโทรศัพท์ที่มีได้สะดวกยิ่งขึ้น พนักงานจะโทรศัพท์ รับส่ง SMS หรือข้อความเสียงได้โดยไม่มีข้อจำกัดว่าจะต้องใช้งานกับอุปกรณ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งเท่านั้น

 

Voice

ภาพนี้จาก : https://cloud.google.com/voice/

การเชื่อมต่อผ่านอุปกรณ์

ในการเชื่อต่อของ Google Voice นั้นจะเป็นการเชื่อมต่อผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้โดยไม่จำกัดจำนวนเครื่องที่ทำการเชื่อมต่อซึ่งถือว่าสะดวกต่อระดับองค์กรณ์เป็นอย่างมาก เช่น การคุยหรือสื่อสารระหว่างลูกค้าหรือการติดต่อสื่อสารระหว่างบุคคลภายในองค์กรณ์

การควบคุมและการดูแลระบบ

ในฐานะผู้ดูแลหรือ Admin ผู้ควบคุมสามารถดำเนินการได้ดังนี้

  • โอนหมายเลขผู้ใช้งานปกติที่มีการใช้งานอยู่ไปยัง Voic อื่นๆ
  • สามารถกำหนดหมายเลขผู้ใช้งานได้เอง (ในสถานที่ที่รองรับ)
  • ​ตั้งค่าโทรศัพท์สำหรับผู้ใช้เพื่อโทรออกและรับสายจาก Voice ผ่านอินเทอร์เน็ต

คู่มือการตั้งค่า Voice สำหรับองค์กร (ผู้ดูแลระบบ)

 

TECHNOLOGYLAND.CO.TH

Google Workspace By Technologyland ที่มีการ support อย่างพรีเมี่ยม

 

ถ้าต้องการใช้รายชื่อผู้ติดต่อกับ GSSMO ต้องตรวจสอบอะไรบ้าง ?

ประเภทรายชื่อสามารถจัดได้ 2 ประเภท ดังนี้

  • รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล
  • รายชื่อติดต่อรวม

 

รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล

สามารถใช้รายชื่อติดต่อส่วนตัวหรือส่วนบุคคลใน Google Workspace โดยสามารถใช้งานผ่าน  outlook ในช่องรายชื่อผู้ติดต่อหรือ contact ปกติโดยจะมี GSSMO เป็นตัวเชื่อมต่อซิิงคฺข้อมูลระหว่างรายชื่อส่วนบุคคลใน Google Workspace กับ outlook

 

รายชื่อผู้ติดต่อรวม

หากมีการใช้งานผ่านโปรแกรม outlook นั้นสามารถกำหนดรายชื่อติดต่อรวมให้ผู้ที่ใช้งานทุกคนในโดเมนเห็นรายชื่อผู้ติดต่อเหมือนกันแต่ผู้กำหนดต้องเป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้นหากต้องการดูที่อยู่ร่วมใน Outlook ให้คลิกเครื่องมือ แล้ว ที่อยู่ และเลือกสมุดที่อยู่รวม

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ถ่ายทอดการสัมมนาผ่านเว็บและกิจกรรมสดอื่น ๆ

การถ่ายทอดสดหรือการ Live สดอาจจะผ่าน Youtube หรือการสัมนาสดโดยสามารถแชร์การถ่ายทอดสดหรือกิจกรรมสดอื่นๆได้โดยสามารถบันทึกและแก้ไขการถ่ายทอดสดได้

การสร้างกิจกรรม Live สดทาง Youtube

1.ก่อนอื่นต้องมีบัญชีผู้ใช้ของ Youtube ก่อน

2.ไปที่ Live Streaming Events.

3.หากคุณยังไม่ได้เปิดใช้งาน Streaming แบบสดสำหรับช่องของคุณให้คลิกเปิดใช้งานการ Streaming แบบสดและทำกระบวนการตรวจสอบ

4.คลิก New live event

5.ที่ด้านล่างขวาเลือกประเภท> ด่วน (โดยใช้ Google แฮงเอาท์ออนแอร์) หรือเลือกกำหนดเองเพื่อใช้ตัวเข้ารหัสและตัวควบคุมที่กำหนดเอง

6.ตั้งชื่อ Stream และสามารถกรอกรายละเอียด

7. เมื่อพร้อมในการถ่ายถอดสด สามารถคลิกเริ่มที่  Hangout On Air

8.สามารถเพิ่มบุคคลเข้ามาในการถ่ายทอดสดได้โดยคลิกที่ . person_add เพื่อเพิ่มบุคคล

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย