ข้อมูลที่ควรรู้ก่อนการเริ่มต้นใช้งานห้องนิรภัยหรือ Vault

ก่อนการเริ่มต้นใช้งานห้องนิรภัยหรือ Vault ต้องตรวจสอบดังนี้

  • ผู้ใช้งานซื้อรุ่น Google Workspace ไว้แบบใด (แบบ Basic เท่านั้นที่ต้องทำการซื้อห้องนิรภัยเพิ่ม)
  • ภายในองค์กรของผู้ใช้งานไม่ได้จัดการจำกัดขนาดข้อมูลและข้อความแชท หากมีการเปิดฟีเจอร์นี้อยู่ต้องต้องตั้งให้ไม่ลบข้อความหรือข้อมูลอัตโนมัติ
  • มอบหมายใบอณุญาตของห้องนิรภัยซึ่งจะมีเฉพาะแบบ Basic เท่านั้น
  • กำหนดการลงชื่อเข้าใช้ห้องนิรภัย
  • ให้สิทธิกับพนักงานที่สามารถเข้าใช้ห้องนิรภัยได้
  • ลงชื่อเข้าใช้งานห้องนิรภัย
  • ตั้งค่าระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูล

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

การให้คะแนนหรือการรีวิว แอป Marketplace

การให้คะแนนหรือการรีวิว

ถ้าหากคุณและผู้ใช้ แอป Google Workspace Marketplace มาแสดงความคิดเห็นหรือให้คะแนนแอป จะมีประโยชน์มาก และ ช่วยให้ผู้อื่นพบแอปที่เหมาะสมได้ด้วย

วิธีการรีวิวแอป มีขั้นตอนดังนี้

1.เข้าไปที่ Google Workspace Marketplace และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่มีการจัดการ เช่น Google Workspace หรือ Cloud Identity

2.ให้คลิกที่ sign in เพื่อทำการเข้าสู่ระบบ

3.ใส่ User Password แล้วคลิก Next

4.ให้เลื่อนเมนูทางด้านซ้ายมือลงมาจนเจอคำว่า จัดการแอป แล้วคลิกเข้าไป

 

5.เลือกแอปที่ต้องการรีวิว ที่คุณได้ติดตั้งไว้

 

6.ให้เลื่อนลงมา จะเห็นหัวข้อให้คะแนนแอป รูปดาวจะเป็นระดับความพอใจ ส่วนช่องแสดงความคิดเห็นใส่ตัวหนังสือได้สูงสุด 2000 ตัวอักษร

7.เมื่อแสดงความคิดเห็นและให้คะแนนความพอใจแล้ว ให้คลิกที่ ส่งรีวิว

เคล็ดลับและหลักเกณฑ์การรีวิว

  • อ่านแล้วเข้าใจง่าย เลี่ยงการใช้ตัวหนังสือพิมพ์ใหญ่ หรือ เครื่องหมายวรรคมากจนเกินไป อย่าลืมใช้ไวยากรณ์ที่ถูกต้องและเหมาะสม ให้ตรวจสอบการสะกดคำให้ถูกต้อง รวมถึงต้องแสดงความคิดเห็นที่เป็นความจริง อย่างตรงไปตรงมา
  • แสดงความชัดเจน โพสต์ข้อมูลที่ชัดเจน มีประโยชน์ และเที่ยงตรง คุณอาจแสดงความคิดเห็นในข้อดีและข้อเสียของแอปในการรีวิว เพื่อช่วยให้นักพัฒนา App เข้าใจว่าจุดเด่นและจุดด้อย มีอะไรบ้าง
  • สุภาพ แสดงความคิดเห็นตามความจริงแต่เป็นอย่างมืออาชีพ คุณอาจรู้สึกสบายใจในระยะสั้นที่ได้อธิบายความไม่พอใจได้อย่างรวดเร็ว แต่การเขียนรีวิวที่ดีมักจะเป็นประโยชน์ในระยะยาวมากกว่า

 

เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นการให้คะแนนหรือการรีวิว แอป Marketplace

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

สิ่งที่ควรดู (ความปลอดภัย) ก่อนติดตั้งแอป Marketplace

สิ่งที่ควรดู (ความปลอดภัย) ก่อนติดตั้งแอป Marketplace

เนื่องจากแอปใน Google Workspace Marketplace นั้น ถูกพัฒนา เเละ ให้บริการโดย นักพัฒนาซอฟต์เเวร์ต่างๆ ก่อนที่จะทำการติดตั้งแอป นั้นๆ ควรที่จะติดตั้งแอปที่มีความหน้าเชื่อถือ เเละมีความปลอดภัย จากนักพัฒนาเเละผู้ให้บริการแอปดังกล่าวเท่านั้น หากท่านโหลดแอป ที่ไม่น่าเชื่อถือ ท่านจะเป็นผู้รับผิดชอบต่อความไม่ปลอดภัย หรือ มีการสูญเสียข้อมูลต่างๆที่เกิดจากการใช้งานแอปใน Marketplace เเต่เพียงผู้เดียว

สิ่งที่ควรดูก่อนติดตั้งแอป Marketplace ดังนี้

  • ดูความคิดเห็น เเละการให้ คะเเนนของลูกค้า ที่ใช้งานในแอปนั้น
  • อ่านข้อกำหนดในการให้บริการ นโยบายความเป็นส่วนตัว เเละ นโยบายต่างๆของผู้ให้บริการอย่างละเอียดถี่ถ้วน
  • หากมีคำถามหรือข้อสงใสโปรดติดต่อผู้ให้บริการโดยตรง

 

แอป ที่เราเคยติดตั้งเเล้ว เราสามารถเข้าไปรีวิว หรือ ให้คะเเนนความพอใจได้ เพื่อเพิ่มความหน้าเชื่อถือของผู้ให้บริการได้ ตามบทความนี้ https://workspace.technologyland.co.th

 

 TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

 

การติดตั้ง แอปใน Google Workspace Marketplace

วิธีการติดตั้ง แอปใน Google Workspace Marketplace มีดังต่อไปนี้

1.ให้เข้าไปที่ Google Workspace Marketplace และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่มีการจัดการ เช่น Google Workspace หรือ Cloud Identity

ถ้าหากท่านยังไม่มีสมาชิก สามารถดูวิธีได้ที่บทความนี้ https://workspace.technologyland.co.th

 

2.ใส่ User Password แล้วคลิก Next

3.จะเจอหน้า Google Workspace Marketplace แล้วเลือกแอปที่ต้องการติดตั้ง

 

 

4.คลิก ติดตั้ง

 

5.คลิก ต่อไป

 

6.เลือก บัญชี ที่ต้องการติดตั้ง แอป

7.ให้เลื่อนเม้าส์ลงมา จะเจอคำว่า อนุญาต ให้คลิก อนุญาต

8.ติดตั้งแอป ที่เราต้องการเสร็จเรียบร้อยเเล้ว จากนั้น คลิก ที่เสร็จสิ้น

 

ส่วนจะหาแอป ที่เราได้ทำการติดตั้งเสร็จเรียบร้อยเเล้ว ท่านสามารถค้นหาได้ดังภาพนี้

 

 

เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นขั้นตอนการติดตั้ง แอปใน Google Workspace Marketplace

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

 

วิธีเข้าใช้งาน Google Workspace Marketplace

การเข้าใช้งาน Google Workspace Marketplace มีวิธีการดังนี้

1.วิธีการสมัคร สมาชิกเข้าที่ Google Workspace Marketplace แล้วคลิกที่ sign in

 

2.คลิกที่ Use another account

 

3.คลิกที่ Create account

 

4.วิธีการลงชื่อเข้าใช้งาน ให้เข้าไปที่ Google Workspace Marketplace และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่มีการจัดการ เช่น Google Workspace หรือ Cloud Identity

 

5.ใส่ User Password แล้วคลิก Next

 

6.จะมาในหน้า Google Workspace Marketplace

เพียงเท่านี้ เราก็สามารถเลือกแอป ที่เราต้องใช้งานได้เลย

ส่วนวิธีการติดตั้ง แอป Google Workspace Marketplace สามารถคลิกดูได้ที่ https://workspace.technologyland.co.th

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ประเภทข้อมูลที่ห้องนิรภัย Google Workspace รองรับมีอะไรบ้าง

หมายเหตุ: ลูกค้า Drive Enterprise จะใช้งาน eDiscovery ได้เฉพาะกับไฟล์ในไดรฟ์เท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

Google Workspace Marketplace คืออะไร

Google Workspace Marketplace คือ?

เเหล่งที่รวบรวมแอพพลิเคชัน ที่มีคุณภาพสำหรับองค์กรเพื่อเพิ่ม ประสิทธิภาพในการใช้งาน เเละยังมี ฟีเจอร์เเละฟังก์ชันการใช้งาน ต่างๆ

ให้กับแอปของ Google Cloud แอพพลิเคชัน Marketplace นั้นจะเข้าไปช่วยปรับปรุงในการทำงาน เเละ เพิ่มประสิทธิภาพ ของ Google Workspace ได้ดังตัวอย่างนี้

  • แอป Marketplace CRM ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการรวบรวมข้อมูล CRM กับแอปต่างๆ เช่น แอป ระบบจดหมายที่จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ในการตลาดทางอีเมลล์เเบบเรียบง่าย
  • แอป การจัดการโครงงาน ช่วยกำหนดการจัดการโครงงาน อย่างเช่น คุณสามารถสร้าง เเละ กำหนดการ บำรุงรักษางาน ติดตามแผนงานได้อย่างมืออาชีพ
  • เครื่องมือการดูแลระบบ ช่วยให้จัดการระบบต่างๆ โดยมีฟีเจอร์ให้เลือกใช้มากมาย เช่น การป้องกันรหัสผ่านขั้นสูง เเละ ระบบของการรักษาด้านความปลอดภัย ที่สามารถกำหนดเองได้

รูปเเบบหน้าตาของ Google Workspace Marketplace ดังรูปภาพนี้

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

eDiscovery คืออะไร เกี่ยวข้องอย่างไรกับ Google Workspace

eDiscovery  คือการค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ถือว่าเป็นส่วนประกอบหนึงของห้องนิรภัยที่ทางระบบของ Gsuite มีให้บริการ การค้นหาข้อมูลหรือการแสวงหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เช่น ไฟล์แนบ เนื้อหา รวมถึง data ต่างๆที่เป็นขององค์ปกติจะรองรับเฉพาะงานทางกฏหมายหรือการสืบสวนคดีเท่านั้นเพราะเป็นการค้นหาข้อมูลเชิงลึกอย่างมาก

อ้างอิงรูปจาก : https://gsuite.google.co.th

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

 

ห้องนิรภัยหรือ Vault สำหรับ G suite คืออะไร

ห้องนิรภัยของ Google Workspace เป็นการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรซึ่งผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นแบบ Basic,Busssiness,Enterprices จะได้รับห้องนิรภัยทุกประเภทหากผู้ใช้งานต้องการซื้อฟังก์ชั่นนี้เพื่ม เนื่องจากข้อมูลขององค์กรต้องได้รับการดูแลที่ดีและปลอดภัยมาเป็นอันดับแรกผู้ที่เป็น Admin จะได้รับหน้าเข้าจัดการ admin ที่สามารถเข้าดูข้อมูลได้

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

ในการเรียกดูข้อมูลในห้องนิรภัยนั้นสามารถทำได้ถึงแม้บัญชีการใช้งาน account ดังกล่าวจะถูกระงับและยังช่วยในการป้องกันการสุญหายของข้อมูลอีกด้วยซึ่งระบบของห้องนิรภัยจะมีการสำรองข้อมูลไว้ในกรณีที่มีการลบข้อมูลหรือมีการลาออกของพนักงานภายในองค์กร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

App Maker สำหรับ Google Workspace คืออะไร

App Maker คือ?

เครื่องมือที่ช่วยพัฒนา Application ให้มีการใช้งานได้ง่ายมากขึ้น App Maker เป็นระบบ IDE บนคลาวด์  และมีเทมเพลตข้อมูลต่างๆ ทำให้โปรเเกรมเมอร์ไม่ต้องเขียนโปรเเกรมมากในการสร้างแอพพลิเคชันขึ้นมาใหม่ ใช้ได้ทั้งภาษา HTML, CSS, JavaScript

App Maker ทำงานบน Cloud ใช้งานเเบบ drag-and-drop หรือลากมาวาง ทำให้สามารถสร้างหน้าตาของแอป เเละ ใช้งานร่วมกับ Google Workspace applications, Google Maps, Contacts เเละ Groups ได้ รวมถึงยังสามารถใช้ประโยชน์จาก Google Cloud Servive เช่น Directory API เเละ Prediction API

รูปภาพที่เกี่ยวข้อง

อ้างอิงรูปภาพจาก https://www.google.com

จุดเด่นของ App Maker

  1. สร้าง Application ได้อย่างรวดเร็ว เพราะถูกออกเเบบมาให้ใช้งานง่าย มีการเตรียมเท็มเพลตที่พร้อมใช้งาน
  2. App Maker ทำงานบน Cloud เเละ UI เป็นเเบบลากวาง
  3. การติดต่อฐานข้อมูลก็เป็นเเบบ point-and-click โดย App Maker ทำงานอยู่บนมาตรฐานสากลต่างๆ เช่น HTML, CSS, Javascript เเเละ เฟรมเวิร์ดของ Google’s material design
  4. โฟกัสไปที่เนื้องานเเละผลงานได้อย่างเต็มที่ โดยไม่ต้องกังวลเรื่อง infrastructure ว่าปลอดภัยหรือไม่ Server เพียงพอหรือเปล่า เพราะ App Marker สร้างอยู่บน infrastructure เดียวกันกับ Google Workspace app

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace