การใช้โอเปอเรเตอร์ค้นหาข้อมูล

การใช้โอเปอเรเตอร์ในการค้นหาข้อมูล

เมื่อเราต้องการค้นหาข้อมูลในห้องนิรภัยของ Google เราจะต้องระบุโอเปอเรเตอร์ในการค้นหาในช่อง คำ เพื่อให้การค้นหาของเราแคบลงหรือกว้างขึ้นเองได้หรือตามที่เรากำหนดเอง ห้องนิรภัยมีการสนับสนุนโอเปอเรเตอร์อยู่หลายแบบ เช่น

  • โอเปอเรเตอร์บูลีน ( AND , OR , NOT )
  • โอเปอเรเตอร์ของ Gmail เช่น to , cc และ bcc เราใช้โอเปอเรเตอร์สัญลักษณ์แทน ( * ) เพื่อค้นหาข้อมูลในอีเมลล์ และ ข้อความกลุ่มได้ โดยให้ใช้เครื่องหมาย * ตรงท้ายข้อความที่ค้นหา เป็นตัวหลักหรือเป็นตัวยึดตำแหน่งใช้สำหรับคำที่ไม่ทราบ หรือ คำที่เป็นสัญลักษณ์แทน โอเปอเรเตอร์ที่ใช้เป็นสัญลักษณ์แทน สามารถใช้ได้กับที่ท้ายข้อความที่จะค้นหาเท่านั้น
  • โอเปอเรเตอร์ของ ไดรฟ์ เช่น type: และ owner:
  • เครื่องหมายคำพูดคือการใช้เพื่อระบุวลีที่ตรงกันหรือคำที่ทราบหรือแน่ใจว่าตรงกันทั้งหมด เช่น “top secret widget”
  • เครื่องหมายขีดกลาง (-) ใช้เพื่อยกเว้นข้อความทั้งหมดที่อยู่ข้างหลังเครื่องหมายขีดกลาง
    • การใช้ -in:trash เพื่อไม่เอาไฟล์รวมที่อยู่ใน Google ไดรฟ์ที่อยู่ในถังขยะ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ทำไมต้องใช้ห้องนิรภัย ?

การใช้ห้องนิรภัยจะใช้ในกรณีดังต่อไปนี้

  1. การเก็บข้อมูลถาวร การที่เราตั้งกฎการเก็บรักษาของข้อมูล เพื่อกำหนดระยะเวลาที่จะเก็บข้อมูลนั้นไว้ก่อน ที่จะนำออกจากบัญชีหรือลบออกจากบัญชีผู้ใช้ และ ลบข้อมูลนั้นออกจากระบบ Google ด้วย
  2. การระงับการใช้ข้อมูลระหว่างการดำเนินคดี การกำหนดการระงับการใช้ข้อมูลกับผู้ใช้ระบบ เพื่อเก็บข้อมูลนั้นไว้โดยไม่มีกำหนดในระหว่างการดำเนินคดี หรือ การปฏิบัติตามข้อกำหนดของทางกฏหมาย หรือ ภาระหน้าที่ในการเก็บรักษาข้อมูลอื่นๆ
  3. การค้นหาข้อมูล การค้นหาข้อมูลของโดเมนที่ตามบัญชีผู้ใช้ระบบ โดยใส่หน่วยงาน หรือ หน่วยขององค์กร วันที่ คีย์เวิร์ด และ ห้องนิรภัยการรองรับการค้นหาข้อมูล ที่ใช้โอเปอเรเตอร์บูลีน และ สัญลักษณ์แทน
  4. การส่งออกของข้อมูล การส่งออกของข้อมูลใช้เพื่อการประมวลผลและตรวจสอบข้อมูลเพื่มเติม
  5. การรายงานการตรวจสอบ ใช้สำหรับรายงานการตรวจสอบข้อมูลของห้องนิรภัย เพื่อดูการดำเนินการของผู้ใช้ระบบของห้องนิรภัย ในช่วงเวลาที่ระบุไว้

ความโปร่งใส

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.co.th

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

วิธีการเลือกซื้อ Google Workspace ให้ตรงกับความต้องการของเรา

เนื่องจาก Google Workspace มีการเปิดให้บริการหลายประเภทซึ่งแต่ละประเภทจะเหมาะกับการใช้งานแต่ละองค์กรแต่งต่างกันดังนี้

ประเภท  Basic

เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดกลางซึ่ง Google Workspace ประเภท Basic นั้นจะมีพื้นที่แต่ละ User 30 GB ตรงกับความต้องการของผู้ใช้

ประเภท Business

เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ซึ่งต้องการใช้พื้นที่เยอะโดย Google Workspace ประเภท Business นั้นจะมีพื้นที่แต่ละ User 1TB

ประเภท Enterprise

เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้งานพื้นที่เยอะแต่ที่ Enterprise มีมากกว่าแบบ Business นั้นคือมีการควบคลุม Cloud Identity แบบ Premiume และ Discovery เป็นกระบวนการค้นหาและเรียกข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

 

การเลือกซื้อ Google Workspace แต่ละประเภทนั้นขึ้นอยู๋กับการใช้งานของผู้ใช้งานภายในองค์กรซึ่งราคาของ Google Workspace นั้นจะแตกต่างกันออกไปสามารถดูข้อมูลเรื่องราคาได้ดังนี้

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace คิดราคาอย่างไร

ซื้อ Google Workspace กับ Google เองกับซื้อกับตัวแทนในไทยต่างกันอย่างไร

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย

ซื้อ Google Workspace กับ Google เองกับซื้อกับตัวแทนในไทยต่างกันอย่างไร

หลายคนสงสัยว่าการซื้อ Google Workspace ด้วยตนเองโดยตรงกับซื้อผ่านตัวแทนจำหน่าย Google Workspace แตกต่างกันอย่างไร ?

การซื้อ Google Workspace ด้วยตนเองโดยผ่านระบบของ Google โดยตรงนั้นผู้ใช้งานจะต้องมีความรู้ในระดับหนึ่งหรือเคยมีการใช้งานระบบ Google Workspace มาแล้วเพราะการสอบถามปัญหากับทาง Google นั้นต้องทำการเปิด Tricket เท่านั้นซึ่งถือว่าแตกต่างกันระหว่าการซื้อระบบผ่านตัวแทนจำหน่าย Google Workspace อย่างเช่น

  • ตัวแทนจำหน่ายในประเทศนั้นๆจะมีการสื่อสารกันได้ง่าย
  • การ support ระบบได้รวดเร็ว
  • การแก้ปัญหาหรืออธิบายปัญหาได้ระเอียดและเข้าใจกันโดยผ่านการสื่อสารเช่น การโทรคุย เป็นต้น
  • ราคาในการซื้อจะถูกกว่าไปติดต่อ Google โดยตรง

สำหรับข้อแตกต่างระหว่างการซื้อระบบของ Google Workspace ด้วยตนเองกับซื้อผ่านตัวแทนจำหน่ายของ Google Workspace ถือว่าแตกต่างกันอย่างมาก

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ควรเลือกซื้อ Google Workspace ที่ไหนดี

การเลือกซื้อบริการระบบของ Google Workspace กับตัวแทนจำหน่ายในประเทศไทยซึ่งการเลือกซื้อบริการนั้นผู้ให้บริการควรมีดังนี้ค่ะ

  • ระบบ email ที่มีความสเถียร

การเลือกใช้งานระบบ email ที่ดีที่สุด เท่าที่จะเป็นไปได้เพราะช่วยในเรื่องการประสานงานและการแก้ไขปัญหาที่ยุ่งยากสำหรับผู้ใช้งานระบบ email หรือผู้ที่ไม่มีความรู้เกี่ยวกับระบบ email จะต้องแก้ไขปัญหาอย่างไรเพราะฉะนั้นการเลือกระบบ email ที่ดีที่สุดถือว่าเป็นจุดสำคัญ

  • การ support ที่ดี

เนื่องจากการใช้งานระบบ email ของทุกองค์กรณ์จะมีปัญหาแตกต่างกันออกไปซึ่งจะต้องมีผู้ Support หรือผู้ใช้งานสามารถติดต่อกับผู้ที่สามารถแก้ไขปัญหานั้นๆได้ซึ่งหากเป็นผู้ที่เชี่ยวชาญแต่การทำงานของระบบ email จะสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วโดยเข้าถึงปัญหาและสามารถประสานงานกับฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องให้แก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วที่สุด

  • เลือกซื้อกับบริษัทที่มั่นคง

การเลือกซื้อระบบ email กับบริษัทผู้ให้บริการใดก็ตามผู้ให้บริการหรือบริษัทนั้นจะต้องมีการเปิดทำการมามากพอสมควรหรือมีการวางจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่มีการชำนาญในการแก้ปัญหาระบบ email

  • เวลาในการ support ระบบ email

หากผู้ใช้งานมีปัญหาเกี่ยวกับระบบ email ผู้ใช้งานต้องติดต่อกับเจ้าหน้าที่ที่ให้บริการระบบ email ได้ตลอดไม่ว่าจะเป็นในเวลาทำการหรือนอกเวลาทำการเพราะระบบ email จะเป็นการทำงานไม่มีวันหยุดผู้ให้บริการต้องมีการ support ตลอดถือว่าเป็นจุดขายของผู้ให้บริการอย่างมาก เช่นผู้ให้บริการทำการในเวลา จ-ศ แต่ผู้ใช้งานมีปัญหาหรือระบบ email มีปัญหาวันเสาร์ถือว่าเป็นนอกเวลาทำการ ผู้ใช้งานต้องสามารถติดต่อผู้ให้บริการได้

  • ระยะเวลาในการรับส่ง Email

การรับ- ส่ง email แต่ละฉบับหากผู้ส่ง A@Companyname ส่งให้ B@Companyname เวลา 09.54 B@Companyname ต้องได้รับ email เวลา 09.54 เช่นกันซึ่งในส่วนนี้ต้องเป็นการทำงานของระบบ Server ที่มีประสิทธิภาพจะไม่มีปัญหาระบบ email Deray เด็ดขาดซึ่งระบบ server ที่มีประสิทธิภาพนั้นจะมีราคาค่อนข้างสูงอย่างมากก่อนการตัดสินใจซื้อต้องไม่มีปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้นกับบริษัทที่ติดสินใจซื้อบริการ

  • ราคาของบริการ

ราคานั้นต้องขึ้นอยู่กับการให้บริการโดยราคาจะต้องสมเหตุสมผลของผู้ให้บริการโดยราคาจะต้องไม่สูงเกินไปหรือต่ำเกินไปซึ่งราคาที่สูงเกินไปผู้ซื้อไม่สามารถจับต้องได้ส่วนราคาที่ต่ำเกินไปผู้ซื้อจะมองว่าบริการดีไหมระบบปลอดภัยหรือไม่อาจทำให้ผู้ซื้อลังเลได้

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

Google Workspace คิดราคาอย่างไร

Google Workspace เป็นบริการระบบ email ที่ทาง Google มีบริการซึ่งจะแบ่งประเภทเป็น 3 ประเภทคือ

  • ประเภท Basic
  • ประเภท Business
  • ประเภท Enterprise

ซึ่งหากซื้อกับทางตัวแทนจำหน่าย Google ในระบบของทาง Technologyland จะคิดเรทราคาตามนี้

  • แบบ Basic ราคา 2100/U/Y
  • แบบ Business ราคา 4300/U/Y
  • แบบ Enterprise ราคา 8900/U/Y

โดยแต่ละปรเภทจะมีพื้นที่ให้กับแต่ละ account ดังนี้

  • แบบ Basic จะได้พื้นที่ 30 GB/account
  • แบบ Business จะได้พื้นที่ 1TB/account
  • แบบ Enterprise จะได้พื้นที่ 1TB/account

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

เทคโนโลยีแลนด์ ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace

Google Voice ใช้งานได้ง่ายขึ้นบน Computer

เนื่องจากระบบของ Google กำลังมีการพัฒนา Google Voice ให้ใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ได้ง่ายขึ้นโดยมีฟังก์ชั่นการทำงานที่ผู้ใช้งานเข้าใจได้ง่ายกว่าเดิม ดังนี้

  • การเข้าถึงโหมดการโทรได้อย่างรวมดเร็ว
  • เข้าถึงได้ง่ายในคลิกเดียว
  • เข้าถึงการตั้งค่าได้ง่ายและรวมเร็วที่สุด

สิ่งสำคัญที่ทาง Google คำนึงถึงคือการติดต่อสื่อสารกันได้รวดเร็วจึงมีการพัฒนาและคิดค้น Voice ขึ้นมาซึ่งสามารถใช้งานผ่านระบบมือถือหรือใช้งานในคอมพิวเตอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เข้าถึงการตั้งค่าไมโครโฟนและเสียงอย่างรวดเร็ว

ไอคอนใหม่ในแถบหลักจะช่วยให้เข้าถึงการตั้งค่าเสียงทั่วไปได้ทันที สิ่งเหล่านี้รวมถึงไมโครโฟนและเอาต์พุตเสียงที่จะใช้ก่อนหรือระหว่างการโทรรวมทั้งอุปกรณ์ใดที่ควรส่งเสียงสัญญาณสำหรับสายเรียกเข้า

ข้อมูลนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

รุ่น Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกรุ่นที่มีใบอนุญาต Google Voice

การตั้งค่าเปิด/ปิดตั้งค่าเริ่มต้น

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

การใช้ห้องนิรภัยกู้ข้อมูลคืน Gmail

การใช้ห้องนิรภัยเพื่อเรียกข้อความคืน Gmail

ถ้าหากคุณเคยลบข้อมูลออกไปอย่างถาวร คุณอาจจะเรียกข้อมูลนั้นคืนมาได้

ข้อมูลที่ถูกลบภายใน 25 วันที่ผ่านมา 

ถ้าข้อมูลของคุณถูกลบไม่เกิน 25 วัน หรือ ภายใน 25 วันที่ผ่านมา เราขอแนะนำให้คุณเข้าไปใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ google เพื่อใช้ในการเรียกคืนหรือกู้ข้อมูลของ Google ไดรฟ์ หรือ Gmail ของผู้ใช้

ข้อความ ข้อมูล Gmail ที่ถูกโดนลบออกเกิน 25 วันที่ผ่านมา

ถ้าข้อมูลที่โดนลบออกไปเกินหรือเลย 25 วันผ่าานมาแล้ว คุณก็สามารถใช้ห้องนิรภัยในการเรียกคืนข้อความหรือข้อมูล Gmail ซึ่งจะเป็นไปตามของกฎการเก็บรักษาข้อมูลหรือการระงับข้อมูล

  1. การส่งออกข้อความหรือข้อมูลที่ถูกลบออกจากห้องนิรภัยเป็นไฟล์ mbox
  2. ให้เลือก ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง ดังต่อไปนี้ เพื่อนำข้อความเข้าเข้าสู่ Gmail

รูปภาพที่เกี่ยวข้อง

รูปภาพอ้างอิงจาก : https://www.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

 

 

ตำแหน่งภูมิศาสตร์สำหรับส่งข้อมูลของ Vault

การเลือกตำแหน่งสำหรับข้อมูลส่งออกของห้องนิรภัย

เมื่อเราต้องการส่งข้อมูลออกจากห้องนิรภัย เราสามารถเลือกตำแหน่งทางภูมิศาสตร์สำหรับเก็บไฟล์ที่ส่งออกได้ ผู้ที่ดูแลระบบที่ใช้ นโยบายภูมิภาคข้อมูล จะเลือกตัวเลือกนี้ให้กับผู้ใช้คนไหนหรือรายใดก็ได้ ที่มีใบอนุญาตของ Google Workspace Enterprise หรือ Google Workspace Business

เมื่อเราเริ่มการส่งออกข้อมูล ของห้องนิรภัยจะเลือกภูมิภาคข้อมูลล่วงหน้าโดยจะพิจารณาจากภูมิภาคที่ได้รับมอบหมายให้กับเจ้าของกรณี ให้คุณเลือก ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง ดังต่อไปนี้

  • ไม่มีการตั้งค่า
  • สหรัฐอเมริกา
  • ยุโรป

ทางเลือกของคุณอาจจะทำให้ห้องนิรภัยประมวลผลในการส่งข้อมูลออกของคุณนั้น อาจจะนานมากขึ้น เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบกับทางบุคลากร ที่เกี่ยวข้องก่อนจะดำเนินการต่อ เพื่อดูว่าองค์กรของคุณมีข้อกำหนด เฉพาะเรื่องภูมิภาคข้อมูลหรือไม่

ผลการค้นหารูปภาพสำหรับ เลือกตำแหน่งสำหรับข้อมูลส่งออกของห้องนิรภัย

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://www.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

 

ลบและเลือกสีแบบกำหนดเองในแผนภูมิ Google Sheet

เนื่องจากระบบของGoogle ได้มีการพัฒนาให้ผู้ใช้งานสามารถตกแต่งเส้นสีของแผนภูมิใน Google Sheet ได้ซึ่งในระบบเดิมจะเป็นเส้นสีเทาไม่สามารถเปลี่ยนสีหรือแก้ไขได้

วิธีการแกข้ไขแผนภูมิ

  • คลิกที่แผนภูมิที่ต้องการแก้ไข
  • จากนั้นเลือกแก้ไขแบบกำหนดเอง

ซึ่งภายใต้แผนภูมิจะเลือกแบบไม่มีขอบเพื่อเป็นการตกแต่งที่สวยงามได้อีกด้วย ดังรูปภาพตัวอย่าง

รูปภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกประเภท

การตั้งค่าเริ่มต้นในการเปิด / ปิด

  • การตั้งค่าเริ่มต้น

 

 

 TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์