วิธีการเลือกซื้อ Google Workspace ให้ตรงกับความต้องการของเรา

เนื่องจาก Google Workspace มีการเปิดให้บริการหลายประเภทซึ่งแต่ละประเภทจะเหมาะกับการใช้งานแต่ละองค์กรแต่งต่างกันดังนี้

ประเภท  Basic

เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดกลางซึ่ง Google Workspace ประเภท Basic นั้นจะมีพื้นที่แต่ละ User 30 GB ตรงกับความต้องการของผู้ใช้

ประเภท Business

เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ซึ่งต้องการใช้พื้นที่เยอะโดย Google Workspace ประเภท Business นั้นจะมีพื้นที่แต่ละ User 1TB

ประเภท Enterprise

เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้งานพื้นที่เยอะแต่ที่ Enterprise มีมากกว่าแบบ Business นั้นคือมีการควบคลุม Cloud Identity แบบ Premiume และ Discovery เป็นกระบวนการค้นหาและเรียกข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

 

การเลือกซื้อ Google Workspace แต่ละประเภทนั้นขึ้นอยู๋กับการใช้งานของผู้ใช้งานภายในองค์กรซึ่งราคาของ Google Workspace นั้นจะแตกต่างกันออกไปสามารถดูข้อมูลเรื่องราคาได้ดังนี้

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace คิดราคาอย่างไร

ซื้อ Google Workspace กับ Google เองกับซื้อกับตัวแทนในไทยต่างกันอย่างไร

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย

ซื้อ Google Workspace กับ Google เองกับซื้อกับตัวแทนในไทยต่างกันอย่างไร

หลายคนสงสัยว่าการซื้อ Google Workspace ด้วยตนเองโดยตรงกับซื้อผ่านตัวแทนจำหน่าย Google Workspace แตกต่างกันอย่างไร ?

การซื้อ Google Workspace ด้วยตนเองโดยผ่านระบบของ Google โดยตรงนั้นผู้ใช้งานจะต้องมีความรู้ในระดับหนึ่งหรือเคยมีการใช้งานระบบ Google Workspace มาแล้วเพราะการสอบถามปัญหากับทาง Google นั้นต้องทำการเปิด Tricket เท่านั้นซึ่งถือว่าแตกต่างกันระหว่าการซื้อระบบผ่านตัวแทนจำหน่าย Google Workspace อย่างเช่น

  • ตัวแทนจำหน่ายในประเทศนั้นๆจะมีการสื่อสารกันได้ง่าย
  • การ support ระบบได้รวดเร็ว
  • การแก้ปัญหาหรืออธิบายปัญหาได้ระเอียดและเข้าใจกันโดยผ่านการสื่อสารเช่น การโทรคุย เป็นต้น
  • ราคาในการซื้อจะถูกกว่าไปติดต่อ Google โดยตรง

สำหรับข้อแตกต่างระหว่างการซื้อระบบของ Google Workspace ด้วยตนเองกับซื้อผ่านตัวแทนจำหน่ายของ Google Workspace ถือว่าแตกต่างกันอย่างมาก

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Google Workspace คิดราคาอย่างไร

Google Workspace เป็นบริการระบบ email ที่ทาง Google มีบริการซึ่งจะแบ่งประเภทเป็น 3 ประเภทคือ

  • ประเภท Basic
  • ประเภท Business
  • ประเภท Enterprise

ซึ่งหากซื้อกับทางตัวแทนจำหน่าย Google ในระบบของทาง Technologyland จะคิดเรทราคาตามนี้

  • แบบ Basic ราคา 2100/U/Y
  • แบบ Business ราคา 4300/U/Y
  • แบบ Enterprise ราคา 8900/U/Y

โดยแต่ละปรเภทจะมีพื้นที่ให้กับแต่ละ account ดังนี้

  • แบบ Basic จะได้พื้นที่ 30 GB/account
  • แบบ Business จะได้พื้นที่ 1TB/account
  • แบบ Enterprise จะได้พื้นที่ 1TB/account

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

เทคโนโลยีแลนด์ ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace

ย้าย Contact ไปยังระบบ Google Workspace

ทำตามขั้นตอนการตั้งค่าบริการย้ายข้อมูล

  • วางเมาส์บนเพิ่ม เพิ่ม แล้วคลิกเลือกผู้ใช้หลายคน Select multiple users
  • คลิกแนบไฟล์เพื่ออัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีที่อยู่อีเมลเดิมและที่อยู่อีเมล Google Workspace ใหม่ โปรดดูรายละเอียดวิธีจัดรูปแบบไฟล์ในใช้ไฟล์ CSV กับบริการย้ายข้อมูล
  • คลิกอัปโหลดและเริ่มต้นการย้ายข้อมูล
  • ถ้าไฟล์มีข้อผิดพลาด ให้เลือกตัวเลือกดังนี้
  • หากต้องการอัปเดตไฟล์ ให้คลิกยกเลิก แก้ไขไฟล์ และโหลดไฟล์ที่อัปเดตแล้วใหม่
  • หากไม่ใส่ใจการจับคู่ที่ไม่ถูกต้อง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องไม่สนใจข้อผิดพลาด

อ้างอิงข้อมูลจาก : https://support.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

ย้าย Google Workspace จาก Reseller อื่นมา Technologyland

กรณีที่มีการใช้งานระบบ Google Workspace อยู่แล้วหากผู้ใช้งานต้องการเปลี่ยนผู้จำหน่ายหรือ Reseller ต้องใช้ข้อมูลในการย้ายดังนี้

กรณีที่ต้องการย้าย Reseller ต้องใช Token ในการย้าย

  • เข้าที่ลิงค์ admin.google.com/TransferToken เพื่อทำการ GenToken
  • Login User Admin ของระบบเดิม
  • กด GenToken ระบบจะให้ Token มาให้นำ Token แจ้งทาง Technologyland ได้เลยเพื่อทำการ Transfer ระบบมาให้ทาง Technologyland ดูแล

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

เปลี่ยนระบบใช้งานฟรีของ Google Workspace มาเป็นระบบ Reseller

เนื่องจากตอนนี้ระบบของ Google ในผลิตภัณฑ์ Google Workspace นั้นก่อนเคยเปิดให้ใช้บริการฟรีแต่ในตอนนี้ระบบการใช้ฟรีถูกเปลี่ยนมาเป็นการคิดค่าบริการ ซึ่งผู้ที่จะใช้งานระบบต่อนั้นต่อทำการย้ายมาใช้แบบเสียเงินกับตัวแทนจำหน่ายหรือสามารถซื้อได้กับตัว Google เองโดยการเปิด Tricket

 

หากต้องการเปลี่ยนระบบมาใช้กับตัวแทนจำหน่ายนั้น ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนการย้าย ดังนี้

  • ข้อมูลการ Login เข้าหน้า Admin คือ Usernem,password
  • Token ของระบบเดิม

หมายเหคุ:ต้องมีข้อใดข้อหนึ่งหากไม่มีข้อใดข้อหนึ่งจะไม่สามารถย้ายระบบหรือ Transfer ระบบได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ตัวแทนผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับไดรฟ์และการเก็บรักษาห้องนิรภัยหรือ Vault

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับไดรฟ์และการเก็บรักษา ห้องนิรภัยหรือ Vault

ประเภทไฟล์ในไดรฟ์ที่ห้องนิรภัยรองรับ

  •  บันทึกของ Hangouts Meet
  •  ไฟล์ jamboard
  •  ไฟล์อื่นๆ ที่ผู้ใช้อัปโหลดไปยังไดรฟ์ ที่ไม่ใช่ของ เจ้าGoogle
  •  Google เอกสาร ชีต สไลด์ ฟอร์ม เเละ วาดเขียน

การเก็บรักษาจะมีความครอบคลุมเเตกต่างกันไปตามประเภทของกฎ

กฎการเก็บรักษา จะมีผลกับไฟล์ของผู้ใช้ต่างๆในองค์กรนั้นๆทั้งหมด ที่มีการบังคับใช้นโยบาย หากได้ทำการรวมไดรฟ์ที่เเชร์เเล้ว กฎของการเก็บรักษาจะมีผลกับไดรฟ์ที่เเชร์รวมถึงสมาชิกทั้งหมดขององค์กรนั้นๆ

เมื่อหมดระยะเวลาครอบคลุมของการเก็บรักษา ระบบจะลบเฉพาะไฟล์ที่เป็นของผู้ใช้เหล่านั้น

ไฟล์ทั้งหมดของผู้ใช้งานในองค์กรนั้น เมื่อถึงเวลาระยะสิ้นสุดการเก็บรักษา ห้องนิรภัยจะทำการลบ ไฟล์นั้นๆ เเต่เฉพาะไฟล์ของผู้ใช้ในองค์กรนั้นๆ เเละ จะไม่ ทำการลบไฟล์ที่เเชร์จากนอกองค์กรเด็ดขาด

ไดรฟ์ที่เเชร์เเละการเก็บรักษา

เมือต้องการใช้กฎการเก็บรักษาที่กำหนดด้วยตัวเองสำหรับไดรฟ์ที่เเชร์ กฏมีดังนี้

  • กฎที่กำหนดเองที่ครอบคลุมไดร์ที่เเชร์ทั้งหมด
  • กฏที่กำหนดเองสำหรับไดรฟ์ที่เเชร์หรือเฉพาะ
  • กฏการเก็บรักษาจะเก็บไฟล์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
  • กฎที่ใช้กับผู้ใช้เเละมีการรวมไดรฟ์ที่เเชร์

การใช้กฎการเก็บรักษา การหมดอายุ อาจจะมีความล่าช้าบ้าง

  • เมื่อคุณกำหนดหรืออัปเดตกฎการเก็บรักษา อาจใช้เวลานานถึง 3 ชั่วโมงในการอัปเดล
  • เมื่อพ้นระยะเวลาที่กำหนดการเก็บรักษา อาจจะใช้เวลาในการลบ นานถึง15วัน

กฎการเก็บรักษา เเละ การระงับมีผลกับไฟล์ที่ผู้ใช้ในโดเมนที่คุณสร้างเท่านั้น

การระงับ เเละ นโยบายการเก็บรักษาในองค์กรนั้นๆ จะไม่มีผลกับไฟล์นอกโดเมน

ห้องนิรภัยจะไม่อนุญาตให้สร้างกฎการเก็บรักษาของไดรฟ์ที่มีการเก็บรักษาเหมือนๆกัน

กฎที่จะสร้างเพื่อเก็บรักษา ที่กำหนดเองจะต้องมีลักษณะดังนี้

  •  มีวันที่เเก้ไขล่าสุด หรือ วันที่สร้างไม่ซ้ำกัน
  • ใช้กับกลุ่มผู้ใช้งานที่ไม่มีการซ้ำกัน

กฎการเก็บรักษาเเละไฟล์ในถังขยะ

  •  กฎ “ย้ายไปถังขยะ” จะมีผลกับไฟล์ในถังขยะของผู้ใช้เเละไฟล์ที่ถูกลบ
  •  กฏ “ย้ายไปที่ถังขยะ” จะลบไฟล์ออกอย่างถาวร เฉพาะของผู้ใช้งานนั้นๆ

หากคุณไม่ทราบ วิธีการเก็บรักษาข้อมูล ห้องนิรภัย สามารถดูได้ที่ https://workspace.technologyland.co.th/

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

 

กฎของการเก็บรักษาข้อมูลของห้องนิรภัยหรือ Vault

กฎในการเก็บรักษาของข้อมูล จะมีทั้งหมด 2 ประเภท

1.กฎในการเก็บรักษาข้อมูลที่เราสามารถกำหนดเองได้ และสามารถควบคุมการเก็บรักษาข้อมูลของคุณได้ในช่วงเวลาที่คุณได้เลือกไว้ คุณสามารถที่จะสร้างกฎหรือกำหนดกฎได้ตามที่เราต้องการ การกำหนดกฎที่ต้องมีดังนี้

  1. คุณสามารถสร้างกฎที่กำหนดเองโดยอ้างตามหน่วยที่ต้องการ และอ้าง ช่วงวันที่ หรือ ข้อความใดข้อความหนึ่งได้ที่เราค้นหา แอปที่ต้องตั้งกฎ อีเมลล์ , Hangout แบบคลาสสิก และ Groups
  2. คุณสามารถสร้างกฎที่กำหนดเองได้โดยอ้างอิงตามหน่วยที่ต้องการ และ ให้ลงวันหมดอายุโดยให้นับจากวันที่แก้ไขหรือวันที่สร้าง เพื่อระบุวันหมดอายุ แอปที่ต้องตั้งกฎ ไดรฟ์
  3. คุณสามารถสร้างกฎที่กำหนดเองได้ โดยใช้สำหรับหน่วยขององค์กรได้ และทุกห้องโดเมนได้ โดยให้ลงวันที่หมดอายุ โดยนับจากการแก้ไขครั้งล่าสุด หรือ นับจากที่เวลาส่งข้อความมา แอปที่ต้องตั้งกฎ Hangouts Chat

2.กฎในการเก็บรักษาเริ่มต้น การตั้งค่ากฎร่วมสำหรับองค์กรทั้งองค์กร กฎตั้งค่าเริ่มต้นจะทำให้เกิดผลก็ต่อเมื่อ ไม่ได้ใช้กฎที่ตนเองสร้างขึ้นหรือการระงับกฎที่สร้างขึ้นนั้นเอง

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://www.google.com

หากคุณไม่ทราบ วิธีการเก็บรักษาข้อมูล ห้องนิรภัย สามารถดูได้ที่ https://workspace.technologyland.co.th/

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

 

วิธีการเก็บรักษาข้อมูล ห้องนิรภัย หรือ Vault

วิธีการเก็บรักษาข้อมูล ห้องนิรภัย

การเก็บรักษาข้อมูล ห้องนิรภัย เป็นการเก็บรักษาข้อมูลโดยการกำหนดระยะเวลาในการเก็บข้อมูล มีวิธีการดังนี้

  1. เก็บข้อมูลได้นานเท่าไรก็ได้ตามต้องการ ถ้าคุณต้องการเลือกเก็บข้อมูลในช่วงเวลานั้นๆ คุณยังสามารถตั้งค่าห้องนิรภัยให้รักษาข้อมูล ที่คุณได้ทำการ ลบ ข้อความ เเละ ไฟล์ หรือ ล้างข้อมูลในถังขยะเเล้ว ก็ยังสามารถ รักษาข้อมูลนั้นๆไว้ได้
  2. นำข้อมูลออกหรือลบข้อมูลที่ไม่ต้องการใช้งานเเล้ว คุณสามารถ ลบข้อมูลที่ไม่ต้องการใช้งานเเล้วได้ คุณสามารถกำหนดห้องนิรภัยให้นำข้อมูลนั้นออกจากบัญชีของคุณได้ เเต่อาจจะต้องใช้เวลา ถึง 48 ชั่วโมง หรือ การนำไฟล์ออกจากไดร์อาจจะต้องใช้เวลาถึง 15 วัน
  3. กำหนดเวลาในการเก็บรักษาข้อมูล คุณสามารถ กำหนดระยะเวลา ในการเก็บข้อมูลได้ หรือ ไม่กำหนดระยะเวลา ถ้ากำหนดระยะเวลาในการรักษาไว้เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาข้อมูลจะถูกลบออกทันทีอย่างถาวร

 

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

หากคุณต้องการ ทราบ กฎของการเก็บรักษาข้อมูล สามารถดูได้ที่  https://workspace.technologyland.co.th

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace