ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

วิธีการตั้งให้ Admin ส่งเข้า Group ได้คนเดียวดังนี้

Login User ที่เป็น Admin ที่ Admin.google.com

เลือกหัวข้อ Group

เลือก Group ที่ต้องการตั้งค่า>Manage member

จากนั้น Add Account ที่เป้น Admin เข้าใน Group ที่ต้องการตั้งค่า

จากนั้นตั้งค่า Role ให้ Admin เป็น Owners แล้วกด Save มุมล่างขวา

จากนั้นเลือก Access Setting แล้วเลือกเครื่องหมายดินสอมุมบนขวา

จากนั้นแก้ไขเครื่องหมายติ๊กถูกให้เลือกเฉพาะ Group Owners อย่างเดียว จากนั้นกด save มุมล่างขวา

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive

วิธีการเช็คว่ามีใครแอบเข้าใช้งาน Gmail หรือไม่

ทำไม google workspace 2 ระบบถึงถูกและประหยัดกว่า

การสร้างลายเซ็น(Signature) Gmail ใน Google workspace

การกำหนดสิทธิและการตั้งค่าของ Group

Google Groups คุณสามารถใช้บทบาทเพื่อกำหนดสิทธิ์ให้กับสมาชิกในกลุ่มของคุณ มี 5 บทบาทเริ่มต้นสำหรับทุกกลุ่มและไม่สามารถลบบทบาทเหล่านั้นได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถแก้ไขสิทธิ์ในบทบาทเริ่มต้นสำหรับทุกกลุ่มสิทธิ์กำหนดว่าใครสามารถดูโพสต์และดูแลเนื้อหาและจัดการสมาชิกและการตั้งค่าในกลุ่มได้

Group owners สมาชิกสามารถกระทำได้ดังนี้

  • สามรถส่ง email เข้ากลุ่มได้
  • สามารถ add หรือ ลบ user ภายในกลุ่มรวมถึง owners ด้วย
  • สามารถเปลี่ยนบทบาทได้ (เช่นเปลี่ยนจาก member เป็น owners)
  • สามรถเปลี่ยนการตั้งค่ากลุ่มได้
  • สามารถลบกลุ่มออกจากระบบได้
  • สามารถ Export รายชื่อและข้อความในกลุ่มได้

หมายเหตุ: สามารถกำหนดบทบาท owners ให้กับสมาชิกกลุ่มใดก็ได้ อย่างไรก็ตามผู้ใช้งานอื่นจะไม่สามารถตั้งค่าได้ต้องเป็นผู้ใช้งานโดเมนเดียวกันและภายใต้ระบบ Gsuite เท่านั้น

Group Manager สามาชิกสามารถกระทำได้ดังนี้

  • สามรถส่ง email เข้ากลุ่มได้
  • สามารถ add หรือ ลบ user ภายในกลุ่มรวมถึง owners ด้วย
  • สามารถเปลี่ยนบทบาทได้ (เช่นเปลี่ยนจาก member เป็น owners)
  • สามรถเปลี่ยนการตั้งค่ากลุ่มได้
  • สามารถลบกลุ่มออกจากระบบได้
  • สามารถ Export รายชื่อและข้อความในกลุ่มได้

Group Member สามาชิกสามารถกระทำได้ดังนี้

  • สามารถติดต่อ owners ได้
  • สามารถดูรายชื่อสมาชิกในกลุ่มได้
  • สามารถดู topics ได้
  • สามารถดูโพสสาธารณะได้

Entire Organisation สามาชิกสามารถกระทำได้ดังนี้

  • สามารถติดต่อ owners ได้
  • สามารถดูรายชื่อสมาชิกในกลุ่มได้
  • สามารถดู topics ได้
  • สามารถดูโพสสาธารณะได้

External หรือผู้ใช้งานภายนอกสามารถกระทำได้ดังนี้

  • สามารถติดต่อ owners ได้
  • สามารถดูโพสสาธารณะได้

 

 

 บทความที่เกี่ยวข้อง

การเพิ่มการรองรับบัญชีบริการใน Google Groups

จัดการกลุ่มตามโปรแกรมด้วย Cloud Identity Groups API เบต้า

ปรับปรุง interface บริการ Group ใหม่สำหรับมือถือ

วิธีการสร้าง Group ใน Hangout Chat

Group ประเภทต่างๆ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Group ประเภทต่างๆ

Group ประเภทต่างๆ

Google Group  ที่เรารู้จักกันเป็นอย่างดีถูกสร้างขึ้นมาเพื่อเป็นตัวกลางในการกระจายข้อมูลข่าวสารภายในองค์กร หรือแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ใช้ภายในองค์กรในการติดต่อสื่อสารกับบุคลนอกองค์กร เช่น ผู้ขาย,ลูกค้า หรือเจ้าหน้าที่อื่นๆภายนอกองค์กร

โดย Google นั้นแบ่ง Group เป็นหลายประเภท เช่น

  • Group Console
  • Group For Business

ความสามารถของ Group ประเภทต่างๆ

Group Console สร้างกลุ่มพื้นฐานที่ผู้คนใช้เป็นรายชื่ออีเมลได้ โดยผู้ใช้จะส่งอีเมลให้คนทั้งกลุ่มได้ด้วยการใช้ที่อยู่อีเมลเดียว รวมทั้งเชิญกลุ่มให้เข้าร่วมการประชุม หรือแชร์เอกสารกับกลุ่มก็ได้อีกด้วย ข้อมูลเพิ่มเติม

  • สื่อสารกับกลุ่มผู้คน
  • จัดการการเข้าถึงเอกสาร เว็บไซต์ วิดีโอและปฏิทิน
  • จัดการการเข้าถึงสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ

Groups for Business ผู้ใช้จะเข้าถึงโฮสต์ลักษณะที่ทำให้แผนก ทีมและกลุ่มความสนใจพิเศษจัดการการเป็นสมาชิกกลุ่มของตนเองและเข้าร่วมการสนทนาออนไลน์ได้อย่างสะดวก และผู้ใช้จะดำเนินการต่อไปนี้ได้ ข้อมูลเพิ่มเติม

  • สร้างกลุ่มของตนเอง
  • สร้างฟอรัมและกล่องจดหมายร่วม (แชร์)
  • กลั่นกรองข้อความ
  • ค้นหา

ภาพรวมของ Group และการใช้งาน

Group ที่เรารู้จักกันเป็นอย่างดีถูกสร้างขึ้นมาเพื่อเป็นตัวกลางในการกระจายข้อมูลข่าวสารภายในองค์กร หรือแลกเปลี่ยนข้อมูลที่ใช้ภายในองค์กรในการติดต่อสื่อสารกับบุคลนอกองค์กร เช่น ผู้ขาย,ลูกค้า หรือเจ้าหน้าที่อื่นๆภายนอกองค์กรซึ่ง Group จะทำหน้าที่เป็นสื่อกลางและได้รับความนิยมอย่างมากในนกลุ่มธุรกิจ ข้อมูลเพิ่มเติม

ภาพรวมของ Group

 

  • ใครสามารถสร้าง Group ได้บ้าง

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถสร้างกลุ่มให้กับทั้งองค์กรโดยใช้การควบคุมของ Groups ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

  • สามารถเพิ่มสมาชิกที่อยู่นอกบัญชี Google Workspace เข้าร่วมกลุ่มได้หรือไม่

สามารถเพิ่มได้ เช่น Email สำรอง

  • กลุ่มจะปรากฏในหน้ารายชื่อติดต่อของผู้ใช้หรือไม่

กลุ่มจะปรากฏในรายชื่อติดต่อ ใต้รายชื่อติดต่อทั้งหมด หลังจากที่คุณส่งข้อความถึงกลุ่มนั้นแล้วเท่านั้น

  • Groups แตกต่างจากคุณลักษณะกลุ่มในรายชื่อติดต่ออย่างไร

กลุ่มรายชื่อติดต่อใน Google Contacts เป็นรายการที่อยู่อีเมลที่ผู้ใช้สามารถรวบรวมเพื่อสร้างรายชื่ออีเมลสำหรับใช้งานส่วนตัวเท่านั้น

  • สามารถย้ายข้อมูลกลุ่มจากระบบอีเมลที่ใช้อยู่ได้ไหม

สามารถย้ายได้โดยใช้ Google Cloud Directory Sync เพื่อย้ายข่้อมูลกลุ่ม