ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

วิธีการตั้งให้ Admin ส่งเข้า Group ได้คนเดียวดังนี้

Login User ที่เป็น Admin ที่ Admin.google.com

เลือกหัวข้อ Group

เลือก Group ที่ต้องการตั้งค่า>Manage member

จากนั้น Add Account ที่เป้น Admin เข้าใน Group ที่ต้องการตั้งค่า

จากนั้นตั้งค่า Role ให้ Admin เป็น Owners แล้วกด Save มุมล่างขวา

จากนั้นเลือก Access Setting แล้วเลือกเครื่องหมายดินสอมุมบนขวา

จากนั้นแก้ไขเครื่องหมายติ๊กถูกให้เลือกเฉพาะ Group Owners อย่างเดียว จากนั้นกด save มุมล่างขวา

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive

วิธีการเช็คว่ามีใครแอบเข้าใช้งาน Gmail หรือไม่

ทำไม google workspace 2 ระบบถึงถูกและประหยัดกว่า

การสร้างลายเซ็น(Signature) Gmail ใน Google workspace

ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive

ใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถใช้แอป:”Google Meet” เพื่อค้นหาและจัดระเบียบเนื้อหา Meet เช่น

  • บันทึกการประชุม
  • สำเนาแชท
  • รายงานการเข้างาน
  • โพลหรือรายงานคำถามและคำตอบ
  • ใบรับรองผลการเรียน
  • บันทึกการประชุมที่สร้างใน Google ปฏิทิน

การอัปเดตนี้จะช่วยให้ค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ Meet ในไดรฟ์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น ค้นหาข้อความถอดเสียงของ Meet ได้จากคำที่มีอยู่ในไฟล์แทนรูปแบบไฟล์ วิดีโอ Meet ตามโฟลเดอร์ที่อาจอยู่ใน (เช่น ไดรฟ์ของฉัน) หรือไฟล์บันทึกของ Meet ตามวันที่บันทึก

ควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง: เมื่อค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับ Meet ในไดรฟ์ ให้ใช้แอป “Google Meet” ในคำค้นหาของคุณ

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

วิธีการบล็อก Email ใน Gmail ที่ไม่ต้องการติดต่อ

Google Sheets / Document / Slide ใน Google Workspace เริ่มใช้งานได้อย่างไร ?

Google Workspace คืออะไร

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

ทาง Google กำลังจะเปิดตัวเครื่องมือการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใหม่เพื่อให้ลูกค้าหรือผู้ใช้งานมองเห็น ควบคุม และเข้าใจการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้มากขึ้นสำหรับผู้ใช้งานแบบกลุ่ม และการใช้งานทั้งองค์กร

ในแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ คุณจะสามารถเข้าถึงและจัดการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่เก็บข้อมูลได้จากแหล่งเดียว การใช้เครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่เหล่านี้ ผู้ดูแลระบบสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยสามารถที่จะดูรายละเอียดต่างๆได้ ดังต่อไปนี้

  • ดูสรุปการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทั้งองค์กร
  • ดูพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้โดยผลิตภัณฑ์เฉพาะ เช่น ไดรฟ์ (Drive) หรือ Gmail
  • ดูผู้ใช้ที่เก็บข้อมูลอันดับต้น ๆ ในองค์กรของพวกเขา
  • ดูไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดที่ใช้ในองค์กรของคุณ
  • จัดการและลบไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์ตามการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล รวมถึงความสามารถในการจัดเรียงและลบไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์แต่ละรายการหรือหลายตัว
  • ดูคำเตือนขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล เข้าถึงรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ใช้ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้

ผู้ที่จะได้รับผลกระทบ

  • แอดมิน

สิ่งที่สำคัญ

  • ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือใหม่เหล่านี้เพื่อดูว่ามีการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในองค์กรมากน้อยเพียงใด และดูว่าองค์กรใกล้ถึงขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแล้วเพียงใด

ในการตั้งค่าพื้นที่เก็บข้อมูล คุณจะจัดการขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Workspace ทั่วทั้งองค์กรได้ คุณจะเห็นการตั้งค่าขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทั้งองค์กร ซึ่งคุณปรับแต่งได้สำหรับหน่วยขององค์กรและกลุ่มที่ต้องการ

การตั้งค่านี้จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น คุณจะต้องทำการเปิดจากนั้นคุณจะสามารถสร้างขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแต่ละรายการได้

ปรับเปลี่ยนสิทธิ์การจัดเก็บข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
เมื่อเปิดตัว เฉพาะผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่จะเข้าถึงเครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้ ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า การเข้าถึงจะขยายไปถึงผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบสิทธิ์ ผู้ใช้ และผู้ค้าปลีก เมื่อพร้อมใช้งาน ผู้ดูแลระบบจะควบคุมนโยบายพื้นที่เก็บข้อมูลที่ดำเนินการก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้ ทำให้สามารถควบคุมค่าเริ่มต้นและสร้างบทบาทที่กำหนดเองเพื่อจัดการนโยบายพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับองค์กรหรือผู้ใช้ในหน่วยขององค์กรหรือกลุ่มเฉพาะ

การเริ่มต้นใช้งาน

  • ผู้ดูแลระบบระดับสูง: หน้า Landing Page ของพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่สามารถเข้าถึงได้ผ่าน:
  1. ตัวเลือก “ที่เก็บข้อมูล” ในเมนูการนำทางด้านซ้ายมือ
  2. การ์ด “พื้นที่เก็บข้อมูล” ใหม่ในหน้าแรกของแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ
  3. หรือโดยไปที่บัญชี > การตั้งค่า > ที่เก็บข้อมูล
  • ลูกค้า Google Workspace: ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Workspace และการจัดการผู้ใช้ไดรฟ์ (Drive)  ที่แชร์และกิจกรรมของพวกเขา
  • ลูกค้า Google Workspace for Education: ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่เก็บข้อมูล Google Workspace for Education
  • หมายเหตุสำคัญ: เมื่อเปิดตัว ผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะสามารถเข้าถึงเครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้ เราจะแชร์ข้อมูลอัปเดต (Update) เกี่ยวกับการเข้าถึงสำหรับผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบสิทธิ์ ผู้ใช้ และผู้ค้าปลีกในบล็อกการอัปเดต (Update) เวิร์กสเปซ (Workspace) เมื่อมีให้ใช้งาน
  • ผู้ใช้ปลายทาง: ไม่ต้องดำเนินการใดๆ

การจัดจำหน่าย

  • ใช้ได้กับผู้ดูแลระบบขั้นสูงของ Google Workspace ทุกคน ตลอดจนผู้ดูแลระบบขั้นสูงของ G Suite Basic และ Business ขั้นสูง

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

ผู้ดูแลระบบสามารถระบุวิธีอัปเดตแต่ละแอปของ Android ได้แล้ว

วิธีสร้างแอพพลิเคชันใน App Maker ใน Google Workspace

แชร์ Keep ไปยัง App อื่นๆ

การตั้งค่าการจัดการ Google Meet ใหม่ สำหรับผู้ดูแลระบบ

ล็อกเสียงและวิดีโอระหว่างการประชุม Google Meet จากอุปกรณ์ iOS

 

 

ผู้ดูแลระบบสามารถระบุวิธีอัปเดตแต่ละแอปของ Android ได้แล้ว

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถระบุวิธีอัปเดต (Update) แอป (Apps) Android ได้แล้ว ทำให้ควบคุมวิธีการปรับใช้แอป (Apps) Android ภายในการใช้งานของตนได้ดียิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ดูแลระบบสามารถระบุได้ว่าแอป (Apps) จะอัปเดต (Update) ทันทีหรือเลื่อนออกไป นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายเหล่านี้ในระดับกลุ่มภายในองค์กรได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ด้านล่าง

ผู้ที่จะได้รับผลกระทบในการเปลี่ยนแปลงนี้

  • แอดมิน

สิ่งสำคัญในการเปลี่ยนแปลง

  • ก่อนหน้านี้ ลักษณะการทำงานเริ่มต้นสำหรับการอัปเดต (Update) แอป (Apps)ใน Managed Google Play ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่กำลังเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi กำลังชาร์จ และไม่ได้ใช้งานอยู่ ลักษณะการทำงานนี้ไม่เหมาะกับความต้องการของลูกค้าของเราเสมอไป และผู้ดูแลระบบต้องการการควบคุมการทำงานที่มีความละเอียดยิ่งขึ้นเกี่ยวกับวิธีการอัปเดต (Update) แอป (Apps)

ด้วยการอัปเดต (Update) นี้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเกณฑ์เฉพาะเมื่ออัปเดต (Update) แอป (Apps) Managed Play ได้ดังนี้

  • โหมดลำดับความสำคัญสูง: แอป (Apps) จะทำการอัปเดต (Update) ทันทีหลังจากที่นักพัฒนาเผยแพร่เวอร์ชัน (Version) ใหม่ โปรดทราบว่าสำหรับลำดับความสำคัญสูง การอัปเดต (Update) แอป (Apps) จะออกเมื่อตรงตามเกณฑ์การอัปเดต (Update) เริ่มต้น
  • โหมดเลื่อน: แอป (Apps) จะไม่ได้รับการอัปเดต (Update) โดยอัตโนมัติในช่วง 90 วันหลังจากเปิดตัวเวอร์ชัน (Version) ใหม่ หลังจากระยะเวลา 90 วันนี้ เวอร์ชัน (Version) ใหม่ของแอป (Apps) จะถูกติดตั้งโดยอัตโนมัติเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่อกับ Wi-Fi การชาร์จ และไม่ได้ใช้งานแอป (Apps) หมายเหตุ: ผู้ใช้ยังสามารถอัปเดต (Update) แอป (Apps) ด้วยตนเองผ่าน Play Store

นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถใช้การกำหนดค่าเหล่านี้กับระดับกลุ่มภายในองค์กร ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการทำงานได้ละเอียดยิ่งขึ้น

เริ่มต้นการใช้งาน

อัตราการเปิดตัว

  • โดเมนการเผยแพร่อย่างรวดเร็วและตามกำหนดเวลา: (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 21 เมษายน 2565

การจัดจำหน่าย

  • ใช้ได้กับ Google Workspace Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Frontline, G Suite Business และ Basic และ Cloud Identity premium แบบเดิม
  • ไม่พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า Google Workspace Business Starter, Business Standard, Essentials, Nonprofits และลูกค้า Cloud Identity Premium

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

App Maker สำหรับ Google Workspace คืออะไร

วิธีสร้างแอพพลิเคชันใน App Maker ใน Google Workspace

แชร์ Keep ไปยัง App อื่นๆ

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลงมือถือผ่าน App Gmail (android)

[Google Workspace] วิธีติดตั้งอีเมล์ลงมือถือผ่าน App Gmail (ios)