การแจ้งเตือนจาก Google พร้อมใช้งานแล้ว!

ผู้ดูแลระบบจะได้รับการแจ้งเตือนจาก Google เป็นประจำเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการอัปเดตที่สำคัญของ Google Workspace การแจ้งเตือนเหล่านี้อาจเกี่ยวข้องกับสิ่งต่างๆ มากมาย รวมถึงความปลอดภัย การเรียกเก็บเงิน หรือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ

ตอนนี้เมื่อผู้ดูแลระบบได้รับการแจ้งเตือนเหล่านี้ จะถูกบันทึกไว้ในศูนย์แจ้งเตือนในคอนโซลผู้ดูแลระบบด้วย ซึ่งจะช่วยให้ผู้ดูแลระบบติดตามการสื่อสารที่สำคัญจาก Google ได้ง่ายขึ้น

ผู้ดูแลระบบ : ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในศูนย์แจ้งเตือนจะเห็นการแจ้งเตือนเหล่านี้ในศูนย์แจ้งเตือน ผู้ดูแลระบบหลักจะได้รับการแจ้งเตือนเหล่านี้ทางอีเมลด้วย

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

เปลี่ยน interface ในหน้า Admin Console

รู้หรือไม่ admin สามารถตรวจสอบบัญชี Vault ของผู้ใช้ในองค์กรได้

การป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลบนอุปกรณ์ iOS

เมื่อปี 2020 ได้เปิดตัววิธีการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลบนอุปกรณ์  IOS นอกจากนี้ทาง Google กำลังขยายการควบคุมความปลอดภัยเหล่านี้เพื่อให้ผู้ดูแลระบบมีวิธีมากขึ้นในการปกป้องข้อมูลสำคัญของบริษัทในอุปกรณ์ iOS ขณะนี้ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดหรือปิดการทำงานต่อไปนี้สำหรับข้อมูล Google Workspace:

  • การคัดลอกไฟล์และข้อมูล Google Workspace ไปยังแอปส่วนตัว
  • แชร์ข้อมูล Google Workspace ไปยังบัญชีส่วนตัวผ่าน AirDrop และแผ่นแชร์ iOS
  • ไฟล์ Google Workspace ของ Air Print
  • กำลังบันทึกรายการ Google Workspace เป็นไฟล์ด้วย share sheet บน iOS
  • กำลังบันทึกรูปภาพ/วิดีโอ Google Workspace ลงในรูปภาพ iOS
  • การกำหนดรายการจาก Google Workspace ให้กับรายชื่อติดต่อด้วย share sheet บน iOS

ผู้ดูแลระบบ: การตั้งค่าเหล่านี้สามารถนำไปใช้กับ OU ระดับใดก็ได้ทั่วทั้งองค์กร เพื่อปรับขนาดการตั้งค่านโยบายไปยังอุปกรณ์พกพา iOS ภายในองค์กรการตั้งค่าเหล่านี้สามารถกำหนดค่าได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบภายใต้อุปกรณ์ > อุปกรณ์เคลื่อนที่และปลายทาง > การตั้งค่า iOS > การแชร์ข้อมูล ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลบนอุปกรณ์ iOS

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ล็อกเสียงและวิดีโอระหว่างการประชุม Google Meet จากอุปกรณ์ iOS

ปรับปรุงการค้นหาใน Google Drive บน Android และ iOS

Interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Drive,Docs,Sheet,Slide บน IOS

Meetใน Gmail บนมือถือตอนนี้กำลังเปิดตัวบน iOS

Interface Gmail แบบใหม่

เมื่อต้นปี 2022 Google ประกาศอินเทอร์เฟซผู้ใช้ใหม่และมุมมองที่ผสานรวมที่ปรับแต่งได้สำหรับ Gmail โดยนำแอปพลิเคชันที่สำคัญ เช่น Gmail, Chat และ Meet มาไว้ในที่เดียว ตั้งแต่เดือนนี้เป็นต้นไป อินเทอร์เฟซผู้ใช้นี้จะเป็นมาตรฐานสำหรับ Gmail โดยไม่มีตัวเลือกให้เปลี่ยนกลับเป็น “มุมมองเดิม” ด้วย UI ใหม่ ผู้ใช้ยังคงสามารถเปลี่ยนธีม Gmail, ประเภทกล่องจดหมาย และอื่นๆ ผ่านการตั้งค่าด่วน

 

มุมมองที่รวมเข้ากับ Gmail, Chat, Spaces และ Meet ทางด้านซ้ายของหน้าต่างจะกลายเป็นมาตรฐานสำหรับผู้ใช้ที่เปิดใช้ Chat ด้วยการตั้งค่าด่วน ผู้ใช้งานสามารถปรับแต่งอินเทอร์เฟซใหม่นี้เพื่อรวมแอปที่สำคัญที่สุด ไม่ว่าจะเป็น Gmail เพียงอย่างเดียวหรือทั้ง Gmail, Chat, Spaces และ Meet ซึ่งช่วยให้ติดตามสิ่งที่สำคัญได้ง่ายขึ้น และลดความจำเป็นในการสลับไปมาระหว่างแอปพลิเคชัน หน้าต่าง หรือแท็บต่างๆ ขณะนี้ Chat ใช้งานได้ทางด้านซ้ายแล้ว ผู้ใช้จะไม่มีตัวเลือกในการกำหนดค่า Chat ทางด้านขวาของ Gmail อีกต่อไป

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

วิธีการบล็อก Email ใน Gmail ที่ไม่ต้องการติดต่อ

วิธีการเช็คว่ามีใครแอบเข้าใช้งาน Gmail หรือไม่

เข้าร่วมวิดีโอคอลจาก Gmail

เปลี่ยนสถานะการสนทนาใน Gmail

กฎความเชื่อถือใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว

เดือนกรกฎาคม 2022 ทาง Google ได้ประกาศสำหรับกฎความเชื่อถือใน Google Drive เริ่มตั้งแต่วันนี้ ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า Google Workspace ที่มีสิทธิ์กฎความเชื่อถือช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมวิธีการแชร์ไฟล์ได้มากขึ้น ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแลระบบสามารถจำกัดเฉพาะแผนกที่เข้าถึงได้เมื่อเทียบกับส่วนอื่นๆ ในองค์กร

การตั้งค่าเริ่มต้น

ผู้ดูแลระบบ: ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์สามารถเปิดใช้คุณลักษณะนี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้โดยไปที่กฎ > เปิดกฎความเชื่อถือ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับใคร

  • พร้อมให้บริการสำหรับลูกค้า Google Workspace Enterprise Plus, Enterprise Standard, Education Plus และ Education Standard
  • ไม่มีให้บริการใน Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Education Fundamentals, Frontline และ Nonprofits รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ดูตำแหน่งของไฟล์ใน Google Drive ได้แล้ว

วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

Google Drive เตือนผู้ใช้ถึงไฟล์ที่น่าสงสัย

การป้องกันข้อมูลรั่วไหลสำหรับไดรฟ์ช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเมื่อผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ฟอร์มภายนอก

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

จัดการโครงการและงานด้วยมุมมองใหม่บน Google Sheet

มุมมองไทม์ไลน์เชิงโต้ตอบที่ช่วยให้ผู้ใช้งานติดตามโครงการใน Google Sheet ได้ เลเยอร์ภาพใหม่นี้จะแสดงข้อมูลโครงการที่จัดเก็บไว้ใน Sheet เช่น วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด คำอธิบาย และเจ้าของงาน

timeline view

 

ทำไมต้องใช้

มุมมองไทม์ไลน์ช่วยให้โต้ตอบกับข้อมูลโครงการได้อย่างง่ายดาย และสามารถช่วยจัดการสิ่งต่างๆ เช่น แคมเปญการตลาด เป้าหมายของโครงการ กำหนดการ การทำงานร่วมกันข้ามทีม และอื่นๆ

รายละเอียดเพิ่มเติม

เมื่อคลิกที่การ์ดภายในไทม์ไลน์ สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ในแถบด้านข้างได้ ยังสามารถดูไทม์ไลน์ของในช่วงเวลาต่างๆ (วัน สัปดาห์ เดือน ไตรมาส ปี และหลายปี)

การตั้งค่าเริ่มต้น

ในการสร้างไทม์ไลน์ ให้ไปที่ แทรก > ไทม์ไลน์ > เลือกช่วงข้อมูล > กำหนดค่าแอตทริบิวต์ในแถบด้านข้างการตั้งค่าไทม์ไลน์ เมื่อสร้างแล้ว สามารถดูไทม์ไลน์ในช่วงเวลาต่างๆ ข้ามไปยังวันที่ปัจจุบัน เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของไทม์ไลน์โดยการปรับระยะห่างหรือใช้สี และอื่นๆ

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ดูตัวอย่างและโต้ตอบกับไฟล์โดยใช้ชิปอัจฉริยะใน Google Sheet

การ Export ไฟล์ Google Sheet ไปเปิดในโปรแกรม Excel

วิธีการป้องกันการแก้ไขเอกสารใน Google Sheet

วิธีใหม่ในการค้นหาและนำทางความคิดเห็นใน Google Sheet

ปรับปรุงการมองเห็นของคุณในวิดีโอคอล Google Meet

สรุปด่วน
ผู้เข้าร่วมการประชุมบางรายอาจมองเห็นได้น้อยกว่าคนอื่นๆ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งกล้อง ขณะนี้ Google Meet สามารถจัดเฟรมวิดีโอโดยอัตโนมัติก่อนเข้าร่วมการประชุม เพื่อช่วยให้ผู้เข้าร่วมทุกคนมองเห็นได้อย่างเท่าเทียมกัน การจัดเฟรมอัตโนมัติจะเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียว ดังนั้นจึงไม่มีสิ่งรบกวนจากการเคลื่อนไหวที่สามารถเบี่ยงเบนความสนใจจากเนื้อหาของการประชุมได้ มากกว่านั้นสามารถปรับเฟรมวิดีโอด้วยตนเองได้ทุกเมื่อจากการตั้งค่า

การตั้งค่าเริ่มต้น

ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีการควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง: คุณลักษณะนี้จะถูกปิดโดยค่าเริ่มต้นและผู้ใช้สามารถเปิดใช้งานได้

ความพร้อมใช้งาน

  • พร้อมให้บริการสำหรับลูกค้า Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Starter, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Education Teaching and Learning Upgrade และลูกค้ารายบุคคลของ Workspace ที่มีอุปกรณ์ที่เข้าเกณฑ์
  • มีให้สำหรับสมาชิก Google One ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูล 2TB ขึ้นไปพร้อมอุปกรณ์ที่มีสิทธิ์
  • ไม่มีให้บริการสำหรับ Google Workspace Essentials, Business Starter, Education Fundamentals, Frontline และ Nonprofits รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business
  • ไม่สามารถใช้ได้กับผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Live stream Google Meet แบบสดผ่าน YouTube

การแสดงภาพซ้อนภาพสำหรับ Google Meet ใน Chome

ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive

ล็อกเสียงและวิดีโอระหว่างการประชุม Google Meet จากอุปกรณ์ iOS

49 คนใน google meet !!

ดูตัวอย่างและโต้ตอบกับไฟล์โดยใช้ชิปอัจฉริยะใน Google Sheet

ในปี 2021 ทาง Goolge ได้ประกาศความสามารถในการแทรกชิปอัจฉริยะสำหรับไฟล์และการประชุมใน Google Docs ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มไฟล์ Google Drive ลงใน Google Sheet เป็นชิปอัจฉริยะซึ่งจะทำให้ดูตัวอย่างและโต้ตอบกับไฟล์ใน Google Sheet ได้ง่ายขึ้นมาก

filechipsinsheets v2

ผู้ใช้ปลายทาง: สามารถแทรกชิปในเซลล์ชีตได้โดยทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้หรือทั้งหมด

  • พิมพ์ “@” ตามด้วยชื่อไฟล์หรือคีย์เวิร์ดโดยตรงในเซลล์
  • นำทางไปยัง แทรก > ชิปอัจฉริยะ > ชิปไฟล์
  • วางลิงก์ Google ไดรฟ์ลงในเซลล์โดยตรง วางเมาส์เหนือตัวอย่าง คลิกขวา แล้วเลือก “แปลงเป็นชิปไฟล์”

ความพร้อมใช้งาน

  • พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business เดิมด้วย
  • มีให้สำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

แทรกอิโมจิแบบ Inline พร้อมข้อความใน Google Docs

Google Docs Export PDF แล้ว Font และช่องไฟไม่ตรง

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

 

ตัวแทนจําหน่าย google workspace

https://technologyland.co.th/workspace/

ใช้ SIP Link เพื่อเชื่อมโยงหมายเลขโทรศัพท์จากผู้ให้บริการในพื้นที่กับ Google Voice

สำหรับลูกค้า Google Voice Standard และPremier ผู้ดูแลระบบสามารถเชื่อมต่อ Trunk Session Initiation Protocol (SIP) กับ Voice ได้แล้ว ซึ่งช่วยให้สามารถใช้หมายเลขโทรศัพท์ (บริการ PSTN) จากผู้ให้บริการในพื้นที่สำหรับ Google Voice ผ่านชุดความปลอดภัย Session Border Controllers (SBCs) ที่ผ่านการรับรอง เช่น Audiocodes, Cisco, Oracle และ Ribbon SIP Link ช่วยให้ลูกค้าของเราใช้ประโยชน์จากพลังของ Voice ได้ง่ายขึ้น

ในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้า Voice ใหม่และลูกค้าปัจจุบันในประเทศที่รองรับ การสนับสนุนสำหรับประเทศต่างๆ จะเพิ่มขึ้นในช่วงหลายเดือนข้างหน้า

ทำไมถึงสำคัญ
SIP Link มีตัวเลือกที่ยืดหยุ่นโดยขึ้นอยู่กับความต้องการขององค์กร นอกเหนือจากการใช้ SIP trunk กับ Voice แล้ว ยังสามารถ:

  • กำหนดค่าตัวเลือกการปรับใช้หลายแบบ รวมถึงการจัดการภายในองค์กรของโครงสร้างพื้นฐาน SBC หรือการเอาต์ซอร์ซไปยังผู้ให้บริการหรือผู้ให้บริการบุคคลที่สาม
  • กำหนดค่า SBC สำหรับการทำงานร่วมกันระหว่าง Voice และโครงสร้างพื้นฐานการควบคุมการโทรที่ลูกค้าเป็นเจ้าของ

Cr,https://workspaceupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ตั้งกฎที่กำหนดเองสำหรับสายเรียกเข้าของ Google Voice

โอนสายใน Google Voice

Google Voice สามารถโอนสายไปยังหมายเลขสูงสุดกี่หมายเลข

Voice สำหรับองค์กร

 

ตัวแทนจําหน่าย Google Workspace

Smart Replies ภาษาสเปน ฝรั่งเศส และโปรตุเกสใน Google Chat

Smart Repliesในแชท ซึ่งเป็นฟีเจอร์ที่ช่วยประหยัดเวลาโดยแนะนำการตอบกลับข้อความอย่างรวดเร็วแม้ว่าการตอบกลับเหล่านี้จะมีให้บริการในภาษาอังกฤษเท่านั้น แต่ตอนนี้ผู้ใช้งานจะเห็นตัวเลือกสำหรับภาษาสเปน ฝรั่งเศส และโปรตุเกส เมื่อพิมพ์ข้อความตอบกลับ Smart Replies จะตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติและเสนอการตอบกลับตามนั้น

ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีการควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้
ผู้ใช้ปลายทาง:Smart Replies ตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติและเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น เมื่อเลือก Smart Replies แล้วสามารถส่งได้ทันทีหรือแก้ไขคำตอบโดยเริ่มจากข้อความ Smart Replies อัปเดตการตั้งค่า Smart Replies ได้ใน Google Chat หรือบัญชี Gmail ที่ด้านบนขวา ให้คลิกการตั้งค่า > ไปที่ “Smart Replies”

อัตราการเปิดตัว
คุณลักษณะนี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดบนเว็บแล้ว

Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google ให้บริการภาษาสเปนใน Docs และ Gmail แล้ว

วิธีการเปลี่ยนภาษา Gmail บน G suite

การเปลี่ยน Password (รหัสผ่าน) ใน Gmail/Workspace ช่วยให้ปลอดภัยและมีวิธีทำอย่างไร

การแสดงตัวอย่างลิงก์ใน Docs, Android

การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีความละเอียดอ่อนสูงในการกำหนดค่า Google Workspace