ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users
จากนั้นกดเลือกเมนู
ให้กด SUSPEND
[Google Workspace Admin] วิธีระงับ User
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users
จากนั้นกดเลือกเมนู
ให้กด SUSPEND
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users
จากนั้นกดเลือกเมนู
ให้กด SUSPEND
[Google Workspace Admin] วิธีกู้คืน User ที่ลบไป
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users
(อีเมล์ที่ลบออกจากระบบ จะค้างอยู่ 20 วัน)
จากนั้นกด Restore
[Google Workspace Admin] วิธีลบ User
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users
1. ให้กดเลือกชื่ออีเมลที่ต้องการลบ
2. กดไอคอนถังขยะเพื่อลบอีเมล
จากนั้นกด Delete User
[Google Workspace Admin] วิธี Reset Password User
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users
จากนั้นกดเลือกเมนู Reset Password
1. เปิด/ปิด การสุ่มรหัสผ่านอีเมล์
2. เปิด/ปิด เพื่อให้ระบบทำการสร้างรหัสผ่านใหม่ เมื่อผู้ใช้ login ครั้งแรก
จากนั้นให้กด Reset
[Google Workspace Admin] วิธีเปลี่ยนชื่อ User
ให้กดเข้าที่หัวข้อ Users
จากนั้นกดเลือกเมนู Rename User
จากนั้นกด Rename
ให้กด Rename
Calendar สำหรับ Google Workspace คืออะไร
Calendar สำหรับ Google Workspace เป็นระบบปฏิทิน และตารางนัดหมายออนไลน์ เป็นเครื่องมือที่ช่วยในการจัดการตารางเวลาการทำงานในองค์กร ของแต่ละผู้ใช้งาน โดยสามารถตั้งค่าให้เปิดการแชร์ข้อมูล หรือเชิญให้ให้เข้าร่วมกิจกรรม โดยการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้งาน โดยตรง ทำให้ผู้ใช้งานไม่พลาดการนัดหมายที่สำคัญ
Calendar สำหรับ Google Workspace
- ตรวจสอบข้อมูลตารางงานของคนในองค์กร เพื่อเปรียบเทียบเวลาว่างของแต่ละผู้ใช้ ในวางแผนการทำงานในทีม
- ผู้ใช้งานจะไม่พลาดในนัดหมายสำคัญ เพราะ Calendar สำหรับ Google Workspace สามารถใช้งานทั้ง browser gmail หรือ อุปกรณ์มือถือทั้ง ios และ Android
- รองรับการทำงานแบบทีม ด้วยการแชร์ Calendar แบบกลุ่ม หรือ ส่งคำเชิญเข้าร่วมนัดหมายไปยังผู้ใช้งานอื่นได้
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
Gmail สำหรับ Google Workspace คืออะไร
Gmail คือ ระบบรับ-ส่งอีเมล ที่หลาย ๆ ท่านคุ้นเคยในการใช้งานเป็นอย่างดีสำหรับอีเมลส่วนตัวผ่าน Browser ภายใต้ชื่อโดเมน @gmail.com นั้นเอง แต่การใช้งาน Gmail ภายใต้ Gsuite จะแตกต่างกันที่สามารถใช้งาน ระบบอีเมลภายใต้ชื่อโดเมนขององค์กร (Ex. @yourcompany.com ) และมีระบบ Admin Control คอยควบคุมดูแลการใช้งานระบบอีกขั้นหนึ่ง จึงทำให้ะระบบ Gmail ของ Google Workspace เหมาะสำหรับองค์กร หรือหน่วยงานที่ต้องการระบบอีเมล ภายใต้ @yourcompany.com ที่มีประสิทธิภาพ
Gmail สำหรับ Google Workspace
- สร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร ด้วยอีเมลที่เป็นชื่อของท่านเอง เช่น sales@yourcompany.com
- ใช้งานได้ง่ายกับทุก platform ที่ท่านคุ้นเคย ทั้ง browser gmail หรือ อุปกรณ์มือถือทั้ง ios และ Android
- สามารถทำงานร่วมกับฟังก์ชั่น Chat และ Video Call ด้วย Hangouts Meet
- รับประกันเวลาพร้อมใช้งาน 99.9% และ Downtime เป็น 0
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
การค้นหา Log
การค้นหา Log
ในฐานะผู้ดูแลระบบของDomain ภายในองค์กร Admin สามารถตรวจสอบการใช้งานของ User หรือการตรวจสอบ Log ในการรับหรือส่งข้อความสูงสุด 30 วันโดยข้อมูลที่ต้องใช้งานการตรวจสอบหรือค้นหา Log มีดังนี้
- ชื่อผู้รับ,ชื่อผู้ส่ง (หรืออย่างใดอย่างหนึ่ง)
- IPผู้รับ,IPผู้ส่ง
- Subject
- Password Massage
เมื่อได้ข้อมูลแล้ว Admin สามารถ Download Log ในการค้นหาเป็นไฟล์ .CSV และเพื่อการอำนวยความสะดวกสามารถเปิดไฟล์ Log การค้นหาได้ที่ Google Sheet ได้
ขั้นตอนการค้นหา Log สามารถทำได้ดังนี้ ข้อมูลเพิ่มเติม
สร้างการแจ้งเตือน
สร้างการแจ้งเตือน
การ Report alerts หรือการแจ้งตือนมีประโยชน์มากต่อผู้ดูแลระบบคือ การแจ้งเตือนที่สำคัญที่เกิดขึ้นในองค์กร เช่น การพยายามลงชื่อเข้าใช้ในประเทศที่มีความเสื่ยง เมื่อผู้ดูแลระบบมีการเปลี่ยนการตั้งค่าให้มีการแจ้งเตือนโดยระบบของ Google Workspace สามารถตั้งค่าให้แจ้งเตือนอัตโนมัติมากถึง 25 ฉบับใน 2 ช่วโมง
ประเภทการแจ้งเตือน
- แจ้งเตือนกิจกรรมผู้ใช้
- แจ้งเตือนกิจกรรมอุปกรณ์เคลื่อนที่
- แจ้งเตือนเมื่อผู้ดูแลระบบคนอื่นเปลี่ยนการตั้งค่า
- แจ้งเตือนกิจกรรม Email (เฉพาะ Google Workspace )
- แจ้งเตือนกิจกรรมกำหนดเอง
ขั้นตอนการสร้างการแจ้งเตือน สามารถทำได้ดังนี้ ข้อมูลเพิ่มเติม
Audit log
Audit Log เป็นการบันทึกการตรวจสอบเข้าสู่ระบบโดยการเข้าสู่ระบบของ Google จะเก็บบันทึกการ Login โดยนำค่าทั้งหมดจากการ Login เช่น Username,Password,Browser ตรวจสอบก่อนถ้ามีการใส่ค่าถูกค้องจะ Login สำเร็จหากมีการใส่ข้อมูลไม่ถูกต้องจะ Login ไม่สำเร็จ แต่หากมีการพยายาม Log in ซ้ำๆอย่างน่าสงสัยระบบอาจมีการระงับผู้ใช้งานหรือมีการส่ง alert ไปยังผู้ใช้งาน
