Keep สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Keep อย่างที่เรารู้จักกันดีว่าคือ Note ที่สามารถนำมาแปะบนหน้าจอ Desktop ได้กรณีที่ต้องการบันทึกเรื่องราวที่เกี่ยวกับการทำงานเนื่องจาก Google เคยมีการเปิดให้ใช้ Keep มาก่อนหน้านี้และในตอนนี้มีการพัฒนาระบบขึ้นไปได้ดีกว่าเดิมซึ่งระบบเดิมอาจจะเป็นแค่ Note ส่วนตัวธรรมดาแต่ตอนนี้ทางระบบของ Googleนั้นได้พัฒนา Keep ให้สามารถบันทึก Note เป็นข้อความ รูปภาพ หรือว่าเสียง อีกทั้งยังสามารถเพิ่มการวาดภายหรือขีดเขียนลงไปใน Keep ได้อีกด้วย

ซึ่ง Note ที่สร้างขึ้นมานั้นสามารถแชร์ให้ผู้อื่นสามารถเข้ามาแก้ไขข้อความหรือแทรกภาพเพิ่มเติมได้เช่นกันเช่นมีการทำงานร่วมกันหลายฝ่ายในองค์กรสามารถเปิด Keep ให้ทุกคนสามารถเข้ามาแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขข้อความได้ซึ่งถือว่าเป็นการทำงานแบบเรียวไทม์การใช้งาน Keep ผ่านอุปกรณ์ต่างๆเช่นคอมพิวเตอร์,Taplat,smartphone ก็สามารภเข้าใช้งานได้หากไม่มี Internet ระบบก็สามารถบันทึกและอัฟเดทข้อมูลได้อย่างอัตโนมัติ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

ใช้ Google Classroom บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ไม่ว่าครูหรือนักเรียนหากต้องการความสะดวกในการรับรู้ข่าวสารหรือต้องการรับข่าวสารที่รวดเร็วนั้นก็คือมือถือหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ที่พกพาไปด้วยถือว่าดีมากที่ Google Classroom สามารถใช้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆได้เช่น smartphone,Taplet,NotebookและComputer

วิธีการใช้งาน Google Classroom บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

  • Android

หากต้องการใช้ Classroom ในอุปกรณ์ Android สามารถดาวน์โหลดแอป Classroom จาก Google Play
แตะ Google Play Store ในอุปกรณ์
ค้นหาและติดตั้งแอป Google Classroom

  • IOS

หากต้องการใช้ Classroom ใน iPhone หรือ iPad ให้ดาวน์โหลดแอป Classroom จาก App Store
แตะ App Store ในอุปกรณ์
ค้นหาและติดตั้งแอป Google Classroom

  • Chrome OS

แอป Classroom สำหรับ Chrome OS เป็นเหมือนบุ๊กมาร์กไปยัง Classroom เวอร์ชันบนเว็บ ซึ่งผู้ใช้งานจะดาวน์โหลดได้จาก Chrome เว็บสโตร์

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

วิธีการสร้างห้องเรียนผ่าน Google Classroom

ครูกับนักเรียนจะมีการเรียนการสอนได้นั้นต้องมีห้องเรียนซึ่งเป็นสื่อกลางในการเรียนการสอนของครูและนักเรียนอย่างมากซึ่งปัจจุบันการเรียนแบบออนไลน์ซึ่งตอบสนองความสะดวกสบายในการเข้าเรียนหรือการใช้งานเทคโนโลยีมาช่วยเป็นสื่อการเรียนการสอน

 

ซึ่งทาง Google มีการสร้าง App ขึ้นมาชื่อว่า Google Classroom ซึ่งเป็นห้องเรียนออนไลน์ที่ครูและนักเรียนสามารถสื่อสารหรือเปรียบเสมือนการเข้าเรียนหรือต้องการส่งงานผ่าน Google Classroom ได้ช่นกันแต่การสร้างห้องเรียนนั้นต้องเป็นครูหรือผู้เป็นหัวหน้าเท่านั้น ซึ่ง Google Classroom สามารถนำมาปรับใช้ต่อองค์การเรื่องการมอบหมายงานได้อย่างดีมาก

การสร้างห้องเรียนสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนด้านล่าง

  • เข้าไปที่ url: classroom.google.com

  • เลือกที่เครื่องหมายบวกมุมบนขวามือ

  • ระบบจะถามกลับมาว่าจะเข้าในฐานะครูหรือนักเรียน เลือกครู

  • ใส่ชื่อ Class ชื่อ Subject ชื่อ Room เช่น Class:Technologyland  subject:tltest Room:5/1

  • จากนั้นกดปุ่ม Create

  • เมื่อ Create เสร็จแล้วจะเข้ามาที่หน้าห้องเรียนที่สร้างไว้

  • โดยห้องเรียนที่สร้างไว้สามารถนำ Code ไปให้นักเรียนสามารถเข้าห้องเรียนได้และครูสามารถสร้าง post ให้นักเรียนสามารถส่งงานได้เช่นกัน

  • วิธีการสร้าง post สำหรับครูให้เลือก Share somting white your class เข้ามาสามารถใส่ข้อมูลที่ต้องการ

Googel Classroom สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Classroom เป็น App ของ Google ที่ถือว่ามีประโยชน์อย่างมาก Google Classroom นั้นเปรียบเสมือนห้องเรียนบนระบบออนไลน์ระหว่างครูและนักเรียน การจัดทำ Google Classroom นั้นช่วยลดกระดาษในการเรียนและอีกอย่างคือการประหยัดเวลาซึ่งครูสามารถให้สั่งงานนักเรียนผ่าน Google Calssroom โดยที่สามารถแยกโฟลเดอร์ในการจัดเก็บผลงานของนักเรียนหรือการทดสอบของนักเรียนแต่ละคนได้

 

และที่ดีไปกว่านั้นคือครูสามารถเช็คได้อีกด้วยว่านักเรียนคนไหนยังทำงานไม่เสร็จ เมื่อนักเรียนกดส่งงานผ่าน Google Classroom แล้วครูจะเข้าไปตรวจดูได้ว่านักเรียนคนใดยังไม่ส่งงานและสามารถแสดงความคิดเห็นในผลงานของนักเรียนแต่ละคนได้เช่นกัน

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Google Voice สามารถโอนสายไปยังหมายเลขสูงสุดกี่หมายเลข

หากองค์กรของผู้ใช้งานมือหมายเลขกลางหรือหมายเลขพื้นฐานอยู่แล้ว สามารถให้หมายเลขกลางหรือหมายเลขพื้นฐานขององค์กรโอนไปยัง Google Voice ได้โดยไม่ต้องโอนไปยังหมายเลขพื้นฐาน

 

ป้อนหมายเลขโทรศัพท์สามารถเพิ่มได้สูงสุด 500 หมายเลขโดยคั่นแต่ละหมายเลขด้วยเครื่องหมายจุลภาค ( , ) หรือลูกน้ำหากต้องการกำหนดเป็นช่วงหมายเลข ให้ป้อนหมายเลขเริ่มต้นและหมายเลขสุดท้ายโดยคั่นด้วยขีดกลาง และใส่รหัสประเทศของทุกหมายเลข ตัวอย่างเช่น รหัสประเทศของสหรัฐอเมริกาคือ 1

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Package บริการ Google Voice

เนื่องจากผู้ใช้งาน Google voice มีหลายระดับเช่น องค์กรขนาดเล็ก องค์กรขนาดกลาง และองค์กรณ์ขนาดใหญ่ซึ่งระบบของ Google มี Package บริการอยู่หลายแบบดังข้อมูลด้านล่าง

  • Google Voice Starter  เหมาะสำหรับการทำธุรกิจขนาดเล็กและขนาดรองได้สูงสุด 10 รายการซึ่งค่าบริการของ Google Voice Starter ราคา $10/ใบอนุญาติ/เดือน เช่น มีผู้ใช้ 8 คนจะมีค่าใช้จ่าย $80/เดือน

 

  • Google Voice Standard เหมาะสำหรับการทำธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่รองรับผู้ใช้งานแบบไม่จำกัดซึ่งค่าบริการของระบบ Google Voice Standard ราคา $20/ใบอนุญาติ/เดือน เช่นมีผู้ใช้งาน 26 คนจะมีค่าใช้จ่าย $520/เดือน

 

  • Google Voice Premier เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีสำนักงานอยู่ในหลายประเทศและVoice Premier นั้นยังรองรับใบอณุญาติแบบไม่จำกัดซึ่งค่าบริการของ Voice Premier ราคา $30/ใบอณุญาติ/เดือน เช่นมีผู้ใชงาน 50 คนจะมีค่าใช้จ่าย $1500/เดือน

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

การสมัครบริการใช้งาน Google Voice

การใช้งาน google voice ผู้ที่สามารถใช้งานได้นั้นจะต้องมี voice อยู่แล้วแต่ในกรณีที่ต้องการเปิดใช้งาน Google voice นั้นสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้

  • เข้าที่หน้าผู้ดูแลระบบโดยเข้าที่ admin.google.com

  • ไปที่ App เลือกที่ Google Workspace

  • เลือก Add Services
  • เลือกบริการ Google Voice ที่ผู้ใช้งานต้องการ
  • เลือก Add it now เพื่อค้องการเพิ่ม Google Voice
  • จะขึ้นไอคอน Google Voice ใน App ของผู้ใช้งาน

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Limit การรับอีเมล

Limit การรับอีเมล

เพื่อให้ระบบมีประสิทธิภาพและบัญชีมีความปลอดภัย Google จึงจำกัดจำนวนข้อความอีเมลที่ผู้ใช้รับได้ต่อนาที ต่อชั่วโมง และต่อวัน การตั้งค่าบัญชีให้รับข้อความอัตโนมัติบ่อยๆ เช่น ไฟล์บันทึก จะทำให้มีโอกาสรับอีเมลถึงจำนวนที่กำหนดมากขึ้นหากมีการใช้พื้นที่จนครบกำหนดไว้แล้วผู้ใช้งานจะทราบได้ทันที่ว่า email ใกล้เต็ม เช่น ค้นหาข้อมูลได้ช้าลง ข้อความขาเข้าทั้งหมดจะถูกส่งคืนไปยังผู้ส่งและหากบัญชีผู้ใช้ถูกระงับผู้ดูแลระบบหรือ Admin สามารถเข้าไป reset บัญชีที่ถูกระงับได้

ตารางต่อไปนี้จะแสดงขีดจำกัดสำหรับแต่ละช่วงเวลา มีผลกับ Google Workspace เปลี่ยนแปลงโดยไม่มีการแจ้งให้ทราบเพื่อเป็นการปกป้องโครงสร้างพื้นฐานของ Google

คำอธิบาย อีเมลทั้งหมดที่ส่งถึงบัญชีนี้ อาจปรากฏเป็นการสนทนาใน Gmail แบบที่เป็นชุดข้อความและไม่เป็นชุดข้อความ
ต่อนาที 60
ต่อชั่วโมง 3,600
ต่อวัน 86,400
ขนาดสูงสุด คุณรับอีเมลได้สูงสุด 50 MB

หมายเหตุ: ถ้าต้องการส่งไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่กว่า 25MB ให้ใช้ Google ไดรฟ์หรือบริการแชร์ไฟล์อื่นๆ

อ้างอิงข้อมูลจาก : https://support.google.com

โดยทั่วไปการจำกัดการรับอีเมลใหม่จะมีผลประมาณ 24 ชั่วโมง หลังจากพ้นช่วงเวลานี้แล้ว ระบบจะรีเซ็ตขีดจำกัดการรับโดยอัตโนมัติ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Sent Limit ของ Gmail สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือโทรศัพท์หากมีการต้องการใช้ email หรือหาก email ของผู้ใช้งานมีการใช้งานหลายๆเครื่องหรือหลายอุปกรณ์การ add acount ต้อง add แบบ imap เมื่อผู้ใช้ใช้ Gmail สำหรับแอปบนมือถือในโหมด Google Sync จะมีการบังคับใช้เกณฑ์จำกัดการส่งแบบเดียวกับใช้ Gmail ในเว็บเบราว์เซอร์หรือหากใช้ Gmail สำหรับแอปบนมือถือในโหมด IMAP จะมีการบังคับใช้เกณฑ์จำกัดการส่ง IMAP ดังนี้

ประเภทเกณฑ์จำกัด
เกณฑ์จำกัด
ข้อความต่อวัน
ขีดจำกัดการส่งรายวัน*
2,000 (500 สำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติ
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีอื่น ซึ่งไม่รวมอยู่ในเกณฑ์จำกัดการส่งรายวัน
10,000
ตัวกรองอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติ
ตัวกรองบัญชีที่ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ
20
จำนวนผู้รับต่อข้อความ
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา สำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว*
2,000 (ภายนอก 500 ราย)
จำนวนผู้รับต่อข้อความที่ส่งผ่าน SMTP (โดยผู้ใช้ POP หรือ IMAP) หรือGmail API
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา และสำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว* ซึ่งรวมอีเมลที่ส่งโดยใช้ smtp-relay.gmail.com หรือ smtp.gmail.com*
100
จำนวนผู้รับทั้งหมดต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะนับรวมในอีเมลที่ส่งทั้งหมด เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่จำนวน 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 50 คน*
10,000
จำนวนผู้รับภายนอกต่อวัน
ที่อยู่อีเมลภายนอกโดเมนหลักของคุณ รวมถึงชื่อแทนโดเมน และโดเมนสำรอง
3,000
จำนวนผู้รับที่ไม่ซ้ำกันต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะถูกนับวันละครั้ง เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่ 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 10 คน*
3,000 (ภายนอก 2,000 รายและภายนอก 500 รายสำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)

อ้างอิงข้อมูลจาก: https://support.google.com

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Sent Limit ในการรับส่ง Gmail สำหรับ Google Workspace

Sent Limit นั้นมีผลมากที่จะส่งผลต่อการทำงานประสิทธิภาพของตัวระบบ Google Workspace และช่วยให้บัญชีของผู้ใช้งานนั้นปลอดภัยอยู่เสมอ จำนวนสูงสุดนี้ใช้จำกัดจำนวนข้อความที่ส่งต่อวันและจำนวนผู้รับต่อข้อความ ทางระบบของ Google Workspace มีการกำหนดไว้ดังนี้

ประเภทเกณฑ์จำกัด
เกณฑ์จำกัด
ข้อความต่อวัน
ขีดจำกัดการส่งรายวัน*
2,000 (500 สำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติ
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีอื่น ซึ่งไม่รวมอยู่ในเกณฑ์จำกัดการส่งรายวัน
10,000
ตัวกรองอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติ
ตัวกรองบัญชีที่ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ
20
จำนวนผู้รับต่อข้อความ
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา สำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว*
2,000 (ภายนอก 500 ราย)
จำนวนผู้รับต่อข้อความที่ส่งผ่าน SMTP (โดยผู้ใช้ POP หรือ IMAP) หรือ Gmail API
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา และสำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว* ซึ่งรวมอีเมลที่ส่งโดยใช้ smtp-relay.gmail.com หรือ smtp.gmail.com*
100
จำนวนผู้รับทั้งหมดต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะนับรวมในอีเมลที่ส่งทั้งหมด เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่จำนวน 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 50 คน*
10,000
จำนวนผู้รับภายนอกต่อวัน
ที่อยู่อีเมลภายนอกโดเมนหลักของคุณ รวมถึงชื่อแทนโดเมน และโดเมนสำรอง
3,000
จำนวนผู้รับที่ไม่ซ้ำกันต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะถูกนับวันละครั้ง เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่ 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 10 คน*
3,000 (ภายนอก 2,000 รายและภายนอก 500 รายสำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)

 อ้างอิงข้อมุลจาก https://support.google.com

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace