eDiscovery คือการค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ถือว่าเป็นส่วนประกอบหนึงของห้องนิรภัยที่ทางระบบของ Gsuite มีให้บริการ การค้นหาข้อมูลหรือการแสวงหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เช่น ไฟล์แนบ เนื้อหา รวมถึง data ต่างๆที่เป็นขององค์ปกติจะรองรับเฉพาะงานทางกฏหมายหรือการสืบสวนคดีเท่านั้นเพราะเป็นการค้นหาข้อมูลเชิงลึกอย่างมาก
อ้างอิงรูปจาก : https://gsuite.google.co.th
Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace
ห้องนิรภัยของ Google Workspace เป็นการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรซึ่งผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นแบบ Basic,Busssiness,Enterprices จะได้รับห้องนิรภัยทุกประเภทหากผู้ใช้งานต้องการซื้อฟังก์ชั่นนี้เพื่ม เนื่องจากข้อมูลขององค์กรต้องได้รับการดูแลที่ดีและปลอดภัยมาเป็นอันดับแรกผู้ที่เป็น Admin จะได้รับหน้าเข้าจัดการ admin ที่สามารถเข้าดูข้อมูลได้
อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com
ในการเรียกดูข้อมูลในห้องนิรภัยนั้นสามารถทำได้ถึงแม้บัญชีการใช้งาน account ดังกล่าวจะถูกระงับและยังช่วยในการป้องกันการสุญหายของข้อมูลอีกด้วยซึ่งระบบของห้องนิรภัยจะมีการสำรองข้อมูลไว้ในกรณีที่มีการลบข้อมูลหรือมีการลาออกของพนักงานภายในองค์กร
Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace
การสร้าง Group ใน Hangout chat เพื่อใช้สื่อสารข้อมูลรวมถึงสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive อีกด้วย
โดย Group ที่สร้างขึ้นมานั้นสามารถแก้ไขชื่อ Group หรือเพิ่มผู้ใช้งานได้ดังรูป
Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace
Hangout Chat ระบบห้องสนทนา รับ-ส่ง ข้อมูล รองรับทั้งหมด 28 ภาษา ห้องแชทแต่ละห้องรองรับสมาชิกได้สูงสุด 8,000 คน และสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive อีกด้วย
ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuite.google.com
ทำให้การสนทนาผ่าน Hangout Chat นั้นผู้สนทนาสามารถสื่อสารกันได้ทุกสถานที่เพียงแค่มี Internet โดยไม่พลาดข้อมูลข่าวสารระหว่างผู้ร่วมการทำงานและตัดสินใจเกี่ยวกับการทำเนินงานได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย
ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์
เนื่องจากการแชร์ keep ไปที่ App ต่างๆได้หลากหลายหรือคัดลอกข้อความใน Keep ไปที่ Docs นั้นสามารถทำได้ซึ่งถือว่าดีและมีประโยชน์มากเพราะผู้จัดทำหากต้องการนำข้อความใน Keepไปจัดทำเป็นเอกสารสามารถคัดลอกไปที่ Docs ได้เลย
Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ
หากต้องการแชร์ Keep ที่บันทึกไว้หรือต้องการแชร์ไปที่ App อื่นสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ
Keep คือหน้า Note ข้อมูลลงในเครื่องผู้ใช้งานสามารถนำ Note ที่สร้างแล้วมาแปะไว้ที่หน้าคอมพิวเตอร์ผู้ใช้งานได้และยังสามารถเปิดให้ผู้ร่วมงานเข้ามาแก้ไขหรือระดุมความคิดเห็นผ่าน Note โดยหากมีการแก้ไขระบบจะมีการอัปเดทอย่างเรียวไทม์ทันที
สามารถคลิกเข้าไปที่ Keep ที่ต้องการแก้ไขและสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้เลยเช่น เปลี่ยนสี Keep เพิ่มรูปภาพลงใน Keep ได้เช่นกันเมื่อแก้ไขเสร็จเรียบร้อยให้กดปิดที่มุมล่างขวามือ
Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ
Keep อย่างที่เรารู้จักกันดีว่าคือ Note ที่สามารถนำมาแปะบนหน้าจอ Desktop ได้กรณีที่ต้องการบันทึกเรื่องราวที่เกี่ยวกับการทำงานเนื่องจาก Google เคยมีการเปิดให้ใช้ Keep มาก่อนหน้านี้และในตอนนี้มีการพัฒนาระบบขึ้นไปได้ดีกว่าเดิมซึ่งระบบเดิมอาจจะเป็นแค่ Note ส่วนตัวธรรมดาแต่ตอนนี้ทางระบบของ Googleนั้นได้พัฒนา Keep ให้สามารถบันทึก Note เป็นข้อความ รูปภาพ หรือว่าเสียง อีกทั้งยังสามารถเพิ่มการวาดภายหรือขีดเขียนลงไปใน Keep ได้อีกด้วย
ซึ่ง Note ที่สร้างขึ้นมานั้นสามารถแชร์ให้ผู้อื่นสามารถเข้ามาแก้ไขข้อความหรือแทรกภาพเพิ่มเติมได้เช่นกันเช่นมีการทำงานร่วมกันหลายฝ่ายในองค์กรสามารถเปิด Keep ให้ทุกคนสามารถเข้ามาแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขข้อความได้ซึ่งถือว่าเป็นการทำงานแบบเรียวไทม์การใช้งาน Keep ผ่านอุปกรณ์ต่างๆเช่นคอมพิวเตอร์,Taplat,smartphone ก็สามารภเข้าใช้งานได้หากไม่มี Internet ระบบก็สามารถบันทึกและอัฟเดทข้อมูลได้อย่างอัตโนมัติ
Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ
ไม่ว่าครูหรือนักเรียนหากต้องการความสะดวกในการรับรู้ข่าวสารหรือต้องการรับข่าวสารที่รวดเร็วนั้นก็คือมือถือหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ที่พกพาไปด้วยถือว่าดีมากที่ Google Classroom สามารถใช้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆได้เช่น smartphone,Taplet,NotebookและComputer
วิธีการใช้งาน Google Classroom บนอุปกรณ์เคลื่อนที่
หากต้องการใช้ Classroom ในอุปกรณ์ Android สามารถดาวน์โหลดแอป Classroom จาก Google Play
แตะ Google Play Store ในอุปกรณ์
ค้นหาและติดตั้งแอป Google Classroom
หากต้องการใช้ Classroom ใน iPhone หรือ iPad ให้ดาวน์โหลดแอป Classroom จาก App Store
แตะ App Store ในอุปกรณ์
ค้นหาและติดตั้งแอป Google Classroom
แอป Classroom สำหรับ Chrome OS เป็นเหมือนบุ๊กมาร์กไปยัง Classroom เวอร์ชันบนเว็บ ซึ่งผู้ใช้งานจะดาวน์โหลดได้จาก Chrome เว็บสโตร์
ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์
ครูกับนักเรียนจะมีการเรียนการสอนได้นั้นต้องมีห้องเรียนซึ่งเป็นสื่อกลางในการเรียนการสอนของครูและนักเรียนอย่างมากซึ่งปัจจุบันการเรียนแบบออนไลน์ซึ่งตอบสนองความสะดวกสบายในการเข้าเรียนหรือการใช้งานเทคโนโลยีมาช่วยเป็นสื่อการเรียนการสอน
ซึ่งทาง Google มีการสร้าง App ขึ้นมาชื่อว่า Google Classroom ซึ่งเป็นห้องเรียนออนไลน์ที่ครูและนักเรียนสามารถสื่อสารหรือเปรียบเสมือนการเข้าเรียนหรือต้องการส่งงานผ่าน Google Classroom ได้ช่นกันแต่การสร้างห้องเรียนนั้นต้องเป็นครูหรือผู้เป็นหัวหน้าเท่านั้น ซึ่ง Google Classroom สามารถนำมาปรับใช้ต่อองค์การเรื่องการมอบหมายงานได้อย่างดีมาก
การสร้างห้องเรียนสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนด้านล่าง
