ราคา Google Workspace พร้อมเทคนิคราคาถูก ประหยัดกว่าเดิม

Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?

Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น

  • Google Workspace Business Starter
  • Google Workspace Business Standard
  • Google Workspace Business Plus
  • Google Workspace Enterprise

แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้

ราคา Google Workspace แต่ละ Plan ราคาถูก รายปี

หลายๆ คนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละรุ่นนั้นแตกต่างกันอย่างไร ทำไมถึงมีราคาไม่เท่ากัน เราจึงได้สรุปความแตกต่างหลักๆ ของ Google Workspace แต่ละรุ่นตามตารางด้านล่างนี้ (ดูรายละเอียดการปรับขึ้นราคาของ Google Workspace ในปี 2567)

รายละเอียด
Business Starter
Business Standard
Business Plus
ราคา (ต่อปี)
2,490
5,600
9,500
พื้นที่ Email (Gmail for coporate)
30 GB/User
2 TB/User
5 TB/User
จำนวนคนที่ประชุมพร้อมกันได้ (Google Meet)
100 คน
150 คน
500 คน
บันทึกการประชุมไว้ใน Google Drive
มี
มี
เครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
มี
มี
มี
การเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
มี
มี
ห้องเก็บข้อมูลนิรภัย (Google Vault)
มี
ตารางราคาของ Google Workspace (GSuite) แต่ละ Plan
Price List Update: 28 Sep 2024

คำถามเกี่ยวกับราคาและ Plan Google Workspace

  • เราจะแบ่งพื้นที่การใช้งานให้คนอื่นๆ ได้หรือไม่

    ยกตัวอย่างเช่น User: a@company.com ใช้งาน Google Workspace Business Starter ซึ่งได้พื้นที่ 30 GB โดยใช้งานพื้นที่น้อยมากต้องการจะแบ่งพื้นที่ไปให้ User: b@company.com นั้นไม่สามารถทำได้ โดยพื้นที่ที่ได้รับมอบจะต้องใช้งานภายใต้ User นั้นๆ เท่านั้น

  • จะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการใช้งานได้อย่างไร
    ลูกค้าสามารถใช้งานระบบ Google Workspace Hybrid โดยใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบอีเมลของเทคโนโลยีแลนด์ซึ่งจะทำให้ประหยัดค่าใช้จ่ายไปกว่า 80% (เรียนรู้การทำงาน)
  • การบริการหลังการขาย (Support) ของ Google Workspacve เป็นอย่างไร
    Google มีทีม Support ในประเทศไทย โดยสามารถติดต่อได้โดยทางโทรศัพท์หรือ Live Chat ซึ่งจะต้องมี Support Pin (หมายเลขรับบริการ) หากใช้การกับเทคโนโลยีแลนด์จะสามารถติดต่อทางเทคโนโลยีแลนด์ได้โดยตรง โดยเทคโนโลยีแลนด์จะให้บริการผ่านช่องทางการติดต่อดังนี้ Live Chat, Call Center และยังสามารถ Remote ไปยังเครื่องที่เกิดปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
  • สามารถใช้ 2 Plan ใน Domain เดียวกันได้หรือไม่ ?
    ไม่สามารถทำได้ โดยในหนึ่ง Domain จะสามารถใช้งาน Google Workspace ได้เพียง Plan เดียวเท่านั้น

เปรียบเทียบพื้นที่เก็บข้อมูลของ Google Workspace แต่ละ Plan

รูปภาพเปรียบเทียบ Disk Space ของ Google Workspace แต่ละ Plan

โดยสำหรับการใช้งานทั่วไปพื้นที่ 30 GB ก็เพียงพอแล้ว แต่สำหรับบางหน่วยงานที่มีการรับส่งไฟล์แนบในอีเมลจำนวนมาก

คำถามเกี่ยวกับพื้นที่การใช้งาน
  • พื้นที่ Email ต่อ User ใน Google Workspace Plan คืออะไร
    หากท่านเลือกใช้งาน Google Workspace Plan “Business Starter” เมื่อท่านมี Email: a@company.com, Email: a@company.com จะได้พื้นที่การใช้งาน 30 GB และท่านมี User: b@company.com, Email: b@company.com ก็จะได้พื้นที่ 30 GB  
  • ถ้าใช้งานอยู่แล้วพื้นที่ Google Workspace เต็มจะทำอย่างไร
    ท่านทำได้ 2 วิธีดังนี้
  • เราสามารถแบ่งพื้นที่ไปให้ User อื่นๆ ได้หรือไม่
    ไม่ได้ ต้องทำการเปลี่ยน Plan ของทั้ง Domain ไปยัง Plan อื่นๆ โดยไม่สามารถเพิ่มพื้นที่เป็นราย User ได้ เช่น หากใช้งาน Business Starter อยู่และมีบาง User ต้องการเพิ่มพื้นที่นั้นไม่สามารถทำได้ ต้องย้ายทั้ง Domain ไปยัง Plan ใหม่ที่มีพื้นที่มากกว่า เช่น Business Standard และ Business Plus เป็นต้น

ข้อจำกัดของ Video Conference ใน Google Workspace แต่ละ Plan

ความแตกต่างและขีดจำกัดของการใช้ Google Meet ใน Google Workspace แต่ละ Plan

รูปแบบการขายของ Google Workspace

Google Workspace จะมีรูปแบบการขาย 2 แบบ คือ รายปีหรือพูดง่ายๆ จ่ายทีเดียวไปเลยทั้งปี (Annual Plan) ซึ่งผู้ใช้องค์กรส่วนใหญ่มักจะใช้แบบนี้เพราะง่ายต่อการเบิกจ่าย และแบบที่สองคือแบบรายเดือนหรือแบบยืดหยุ่น (Flexible Plan) ซึ่งผู้ใช้ลักษณะนี้ส่วนใหญ่มักจะใช้ในนามบุคคลโดยผ่านการตัดบัตรเครดิต


Google Workspace VS Office 365

Google Workspace กับ Office 365 อันไหนราคาถูกหรือดีกว่ากัน
รายละเอียด
Google Workspace
Office 365
ผู้พัฒนา
ราคาเริ่มต้นปัจจุบัน
2,490 / User / ปี
1,180 บาท / User / ปี
(ราคา Promotion)
(ดูราคา Office 365 ทั้งหมด)
โปรแกรมสำหรับทำงาน
Google Doc, Google Sheet, Google Slides
โปรแกรมทำงานแบบติดตั้งในเครื่อง
ไม่มี
มี (มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม)
โปรแกรม Share File ในองค์กร
โปรแกรมประชุม Online
ใช้งานร่วมกับระบบ Email อื่นๆ เพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย

ราคา google workspace hybrid ที่ถูกและประหยัดกว่า 80%

หากต้องการประหยัดค่าใช้จ่ายทำอย่างไรได้บ้าง ?

การใช้งาน Google Workspace ร่วมกับระบบ Email อื่นๆ


เลื่อน Mouse ไปที่ภาพเพื่อดูคำอธิบาย

Google Workspace Hybrid เป็นการใช้งาน 2 ระบบภายในโดเมนเดียวกัน เช่น ให้ผู้บริหารใช้งานระบบ Google Workspace ส่วนพนักงานใช้ระบบ GoClound / EmailHosting / Private Email Server / ZohoMail ของทางเทคโนโลยีแลนด์โดยจะสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายได้ถึง 80% โดยการทำอีเมลบริษัทระบบ Google Workspace Hybrid สามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพการใช้งานเหมือนเดิมและเหมาะสมตามค่าใช้จ่าย

ตัวอย่างกรณีศึกษาการใช้ ระบบ Hybrid

หากบริษัทของคุณมีพนักงานใช้งาน Google Workspace 100 Users ซึ่งเมื่อง Google Workspace ขึ้นราคาในปี 2567 จะทำให้ราคา User ต่อปีอยู่ที่ 2,950 บาท หากใช้งานทั้งหมด 100 Users จะมีค่าใช้จ่ายต่อปีอยู่ที่ 295,000 บาท/ปี แต่หากเปลี่ยนการใช้งานเป็นแบบ Hybrid

กลุ่มผู้ใช้งาน
ระบบที่ใช้
จำนวน User
ค่าใช้จ่าย (โดยประมาณ)
ผู้บริการ/ฝ่ายการตลาด/ฝ่ายต่างประเทศ
Google Workspace
10
29,500
พนักงานทั่วไป
Cloud Email Server
by Technologyland
90
27,000
รวม
56,500
ประหยัดไป
238,500
ตารางแสดงค่าใช้จ่ายที่ลดลงหากใช้งาน Google Workspace แบบ Hybrid

ข้อมูลโดยสรุป

ระบบ Google workspace Hybrid เป็นระบบที่พัฒนาขึ้นมาเพื่อลดค่าใช้จ่ายในองค์ให้มีค่าใช้จ่ายลดลงแต่ยังคงประสิทธิภาพในการใช้งานระบบ Google Workspace ไว้โดยทีคัดเลือก user ที่มีการใช้งานพื้นที่หรือการรับส่งข้อมูลน้อยมาใช้งานระบบ Gocloud ซึ่งทั้ง 2 ระบบสามารถตรวจสอบการใช้งานของ User ได้ และมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านระบบ Email Support ด้านปัญหาการใช้งานหรือการตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกสามารถแจ้งทางบริษัทเทคโนโลยีแลนด์

คำถามที่พบบ่อยๆ เกี่ยวกับราคา Google Workspace

  • Google Workspace Business Starter VS  Standard มีข้อแตกต่างอย่างไร ?
    มีความแตกต่างในส่วนหลักๆ คือ พื้นที่การใช้งาน จำนวนผู้เข้าร่วมประชุมพร้อมกันใน Google Meet หากท่านเป็นองค์กรที่มีพนักงานไม่เกิน 50 คน Package Google Business Starter ก็เพียงพอแล้ว (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)
  • สำหรับมือใหม่เราจะเริ่มใช้งาน Google Workspace ได้อย่างไร
    ท่านสามารถติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์  เพื่อขอคำแนะนำจากเจ้าหน้าที่ โดยจะเริ่มต้นจากการตั้งชื่อ Domain Name และ กำหนดรายชื่อ User หลังจากนั้นทีมงานจะทำการติดตั้งและส่งคู่มือให้แก่ท่าน (สร้างอีเมลบริษัทง่ายๆ @Domain ด้วย Google Workspace)
  • Google Workspace Hybrid สามารถใช้งานภายใต้ Domain เดียวกันได้หรือไม่
    สามารถใช้งาน Email Google Workspace และระบบอีเมลของเทคโนโลยีแลนด์อื่นๆ ภายใต้ชื่อ Domain เดียวกัน และการรับส่งข้ามระบบนั้นรวดเร็วราบรื่นแทบจะ Realtime
  • ใช้ Google Workspace กับอยู่สามารถย้ายมาใช้ Hybrid กับเทคโนโลยีแลนด์ได้หรือไม่
    สามารถทำได้ด้วยวิธีการง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน เพียงติดต่อทีมงานของเทคโนโลยีแลนด์
  • ทำไมการใช้งาน Google Workspace แบบ Hybrid ถึงประหยัดได้กว่า 80%
    เพราะมีการกำหนดให้ User ที่มีความจำเป็นต้องใช้งาน Function ของ Google Workspace อย่างเต็มรูปแบบใช้งาน Google Workspace แต่ User ที่เป็นพนักงานทั่วไปสามารถใช้งานระบบ Email ของเทคโนโลยีแลนด์ ซึ่งมีให้บริการแบบไม่จำกัด User ซึ่งมีค่าใช้จ่ายถูกกว่า Google Workspace กว่า 10 เท่าตัวแต่พนักงานก็ยังสามารถใช้งาน Email ส่งข้ามระบบกันได้อย่างปกติ (อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม)

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความเกี่ยวกับ Plan และราคา Google Workspace

เทคนิคการใช้งาน Google Workspace

บทความล่าสุดเกี่ยวกับ Google Workspace

  • Google Workspace ราคาถูกสุด Package ไหน เทคนิคประหยัด ?
    Google Workspace เป็นระบบการทำงานของ Google ซึ่งใช้งานผ่านหน้า Gmail โดยมีฟังก์ชั่นการทำงานต่างกันออกไปตาม Package ที่ผู้ใช้งานเลือกซื้อให้ตรงกับการใช้งานในองค์กรเช่น แต่ละรุ่นจะมีฟังก์ชั่นเบื้องต้นและราคาดังนี้ ราคา Google Workspace แต่ละ Plan ราคาถูก รายปี หลายๆ คนอาจจะมีข้อสงสัยว่า Google Workspace แต่ละรุ่นนั้นแตกต่างกันอย่างไร…
  • เลือกใช้งาน Google Workspace Plan ใดดี ?
    Google Workspace เป็นระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่ง Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan บทความนี้มาดูข้อแตกต่างของแต่ละ Plan กัน Google Workspace มี Plan ใดบ้าง ? Plan ของ Google Workspace…
  • การดาวน์เกรด (Downgrade) ใน Google Workspace
    สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace หรือหลายท่านอาจคุ้นกับชื่อเดิม (G Suite) ชุดบริการบนคลาวด์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันขององค์กร ซึ่งประกอบด้วย Email, Google Drive, Google Meet, Google Docs, Google Sheets และ Google Slides เป็นต้น ซึ่งมีแผนบริการหลักๆอยู่…
ภาพประกอบหัวข้อเลือกใช้งาน Google Workspace Plan ใดดี ? (Which Google Workspace Plan should I choose?)

เลือกใช้งาน Google Workspace Plan ใดดี ?

Google Workspace เป็นระบบอีเมลบริษัทที่ให้บริการโดย Google ซึ่ง Google Workspace มีให้บริการหลากหลาย Plan บทความนี้มาดูข้อแตกต่างของแต่ละ Plan กัน

Google Workspace มี Plan ใดบ้าง ?

Plan ของ Google Workspace ที่นิยมใช้งานกันในบริษัทมีดังนี้

Google Workspace Business Starter

Google Workspace Business Starter มีรายละเอียดดังนี้

  • พื้นที่ 30 GB / Account
  • สามารถเข้าประชุมได้พร้อมกัน 100 Account (Google Meet)
  • มีเครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google DocGoogle SheetGoogle Slides
  • ราคา 2,650 บาท / Account / ปี

Google Workspace Business Standard

Google Workspace Business Standard มีรายละเอียดดังนี้

  • พื้นที่ 2 TB / Account
  • สามารถเข้าประชุมได้พร้อมกัน 150 Account (Google Meet)
  • มีเครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
  • สามารถเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
  • ราคา 5,600 บาท / Account / ปี

Google Workspace Business Plus

Google Workspace Business Plus มีรายละเอียดดังนี้

  • พื้นที่ 5 TB / Account
  • สามารถเข้าประชุมได้พร้อมกัน 500 Account (Google Meet)
  • มีเครื่องมือสำหรับองค์กร เช่น Google Doc, Google Sheet, Google Slides
  • สามารถเก็บไฟล์บันทึกการประชุมไว้ใน (Google Drive)
  • ห้องเก็บข้อมูลนิรภัย (Google Vault)
  • ราคา 9,500 บาท / Account / ปี

เลือกใช้งาน Plan ใดดี ?

การเลือกใช้งานควรเลือกใช้งาน Plan ที่ตอบโจทย์กับงบประมาณที่มี และความต้องการใช้งานมากที่สุด

หากต้องการ Google Workspace ราคาถูก สามารถทำอย่างไรบ้าง ?

สามารถใช้งาน Google Workspace ราคาถูกได้โดยการทำ Hybird Email โดยสามารถสอบถามกับทางเทคโนโลยีแลนด์ได้เลย

ข้อมูลโดยสรุป

Google Workspace เป็นระบบอีเมลบริษัทที่มีให้บริการหลากหลาย Plan ซึ่งการเลือกใช้งานควรเลือกใช้งาน Plan ที่ตอบโจทย์กับงบประมาณที่มี และความต้องการใช้งานมากที่สุด

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ

ภาพประกอบหัวข้อการดาวน์เกรด (Downgrade) ใน Google Workspace (Downgrade in Google Workspace)

การดาวน์เกรด (Downgrade) ใน Google Workspace

สำหรับบริษัทหรือองค์กรที่ใช้งาน Google Workspace หรือหลายท่านอาจคุ้นกับชื่อเดิม (G Suite) ชุดบริการบนคลาวด์ใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันขององค์กร ซึ่งประกอบด้วย Email, Google Drive, Google Meet, Google Docs, Google Sheets และ Google Slides เป็นต้น ซึ่งมีแผนบริการหลักๆอยู่ 4 ประเภทให้เลือกใช้งานตามความต้องการที่เหมาะสมกับบริษัทหรือองค์กรนั้นๆ คือ Business Starter, Business Standard, Business Plus หรือ Enterprise

ซึ่งบริษัทหรือองค์กรที่ใช้งานมาซักระยะ ในบางกรณีองค์กรอาจมีเหตุผลที่ต้องการ ดาวน์เกรด (Downgrade) แผนบริการอาจจะเพื่อลดต้นทุน หรือ เพื่อปรับให้ตรงกับการใช้งานจริง บทความนี้จะอธิบายถึงกระบวนการและข้อควรระวังเบื้องต้นเมื่อต้องการการดาวน์เกรด Google Workspace

สาเหตุของการดาวน์เกรด Google Workspace

  • แผนบริการที่ใช้งานอยู่เป็นแผนที่เกินกว่าความต้องการใช้งานของผู้ใช้งาน ทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้ฟีเจอร์หรือพื้นที่เก็บข้อมูลที่มากเกินไป
  • ต้องการควบคุมงบประมาณต้องการลดต้นทุนในส่วนนี้ลงเพื่อให้ไม่สูญเสียค่าใช้จ่ายมากเกินความจำเป็น

เราจะดาวน์เกรด Google Workspace ได้เมื่อไหร่และอย่างไร ?

ในกรณี ดาวน์เกรด Google Workspace ที่เราจะพูดถึงกันในบนความนี้เป็นการดาวน์เกรด Google Workspace Google Workspace กับทางผู้ให้บริการ Google Workspace ที่เป็น Reseller กับทาง Google โดยตรงโดยหากท่านใช้งานกับทาง Reseller อยู่แล้วนั้นท่านสามารถแจ้งกับผู้ให้บริการที่ท่านใช้บริการอยู่โดยขอคำแนะนำจากผู้ให้บริการและแจ้งความต้องการที่ต้องการดาวน์เกรด เพื่อให้ผู้ให้บริการแนะนำแผนบริการขั้นที่รองลงมาจากที่ท่านใช้งานอยู่

ช่วงที่จะทำการดาวน์เกรด Google Workspace คือช่วงระหว่างการต่ออายุระบบซึ่งท่านต้องปรึกษาและเตรียมตัวทุกอย่างให้พร้อมก่อนที่จะถึงช่วงต่ออายุระบบเพื่อให้การดาวน์เกรด สำเร็จได้อย่างราบรื่นไม่ส่งผลต่อการใช้งาน

ข้อควรระวังหรือสิ่งที่ต้องกัดการเมื่อต้องการดาวน์เกรด Google Workspace

เมื่อเปลี่ยนแผนบริการลงมายังแผนบริการที่ต่ำกว่าแผนบริการเดิมที่ใช้งานย่อมมีผลกระทบเล็กน้อยที่ผู้ใช้งานต้องทราบร่วมกัน และปรับการใช้งานในบางอย่างเช่น

  • การลดพื้นที่เก็บข้อมูล แผนบริการที่ต่ำลงมาจะมีพื้นที่เก็บข้อมูลลดลงด้วย ดังนั้นควรตรวจสอบพื้นที่ที่ใช้อยู่ปัจจุบันเพื่อให้แน่ใจว่าไม่เกินแผนบริการที่จะเปลี่ยนไปใช้งานเพื่อป้องกันพื้นที่เต็มได้
  • การปรับลดโควต้าผู้ใช้งานให้ลดลงจากแผนบริการเดิมช่วงที่ดาวน์เกรด ต้องปรับโควต้าผู้ใช้งานในตรงตามจำนวนที่จะดาวน์เกรดเพื่อป้องกัยปัญหาที่จะเกิดขึ้นในช่วงดาวน์เกรด
  • ต้องศึกษาความแตกต่างของแผนบริการที่จะดาวน์เกรดไปใช้งานก่อน ว่ามีความแตกต่างอย่างไรกับ แผนบริการปัจจุบัน และจะต้องเสียฟังก์ชันการใช้งานส่วนใดไปบ้างเพื่อแจ้งกับผู้ใช้งานให้ทราบก่อนทำการดาวน์เกรด
  • หากทำการ ดาวน์เกรดไปใช้งานแผนบริการที่ตำกว่าแล้วจะไม่สามารถกลับมาใช้งานแผนบริการปัจจุบันได้อีกในรอบต่ออายุรอบปีนั้นๆ หรือในบางกรณีหากต้องการกลับมาใช้งานแผนบริการเดิมหรือสูงกว่าจะต้องชำระค่าบริการของแผนบริการใหม่เพิ่มเติม
  • การสูญเสียฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างที่แผนบริการเดิมมี เช่น การบันทึกการประชุมใน Google Meet, ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย และฟีเจอร์บางอย่างที่มีในเฉพาะแผนบริการนั้นๆจะไม่มีในแผนที่ต่ำกว่า

ข้อมูลโดยสรุป

การดาวน์เกรด Google Workspace เป็นวิธีที่องค์กรสามารถควบคุมงบประมาณและควบคุมการใช้งานได้อย่างเหมาะสมกับสถานการณ์ที่อาจเปลี่ยนไปในองค์กร ซึ่งสามารถทำได้แต่ควรมีการประเมินผลกระทบอย่างรอบคอบและแจ้งผู้ใช้งานภายในองค์กรให้ครบถ้วนเพื่อเตรียมการก่อนการเปลี่ยนแปลงและเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานขององค์กรจะไม่สะดุดหรือเกิดปัญหาจากการสูญเสียฟีเจอร์ที่สำคัญบางประการไป

บทความที่เกี่ยวข้อง

บทความที่น่าสนใจ