เข้าร่วมวิดีโอคอลจาก Gmail

การติดต่อสื่อสารแบบวิดีโอคอล (Video call) นั้นช่วยให้การติดต่อสื่อสารในปัจจุบันสะดวกมากขึ้น เพราะว่าในสมัยก่อนเราอาจจะแค่คุยกันผ่านทางโทรศัพท์ซึ่งได้ยินเพียงแค่เสียงเท่านั้น แต่เมื่อมีการติดต่อสื่อสารแบบวิดีโอคอล (Video call) เข้ามา เราก็สามารถที่จะมองเห็นหน้า ได้ยินเสียงและที่สำคัญบุคคลที่เข้าร่วมไม่ว่าจะอยู่ที่เดียวกันหรือแม้แต่จะอยู่ที่ห่างไกลออกไปก็สามารถที่จะติดต่อสื่อสารกันผ่านวิดีโอคอล (Video call) นี้ได้ ในปัจจุบันได้นำวิดีโอคอล (Video call) เข้ามาใช้ทั้งในเรื่องของการติดต่อสื่อสารแบบส่วนตัว แบบธุรกิจ หรือการประชุมติดต่องานระหว่างหัวหน้างานและพนักงาน ซึ่งการวิดีโอคอล (Video call) มีทั้งแบบติดต่อสื่อสารผ่านแชท Facebook ,Line และในส่วนของ Gmail (Google Workspace) ก็มีเช่นกัน แต่จะมีวิธีการเข้าร่วมการติดต่อสื่อสารแบบวิดีโอคอล (Video call) อย่างไร มาดูกันเลย

เริ่มวิดีโอคอล

1.เข้าสู่ระบบ บัญชี Gmail (Google Workspace)

2.คลิกที่ การสนทนาใหม่ (New conversation)

3. ให้ป้อนชื่อ,อีเมล (Email) หรือเบอร์โทรศัพท์ ที่ต้องการให้เข้าร่วมการประชุมผ่านวิดีโอคอล (Video call)

4.เมื่อป้อนรายชื่อที่ต้องการจะให้เข้าร่วมการประชุมผ่านวิดีโอคอล (Video call) เสร็จแล้ว ให้คลิกที่รายชื่อ และคลิก เริ่ม Hangouts วิดีโอ (Start video call) เพื่อเริ่มการประชุม

5.ก่อนเข้าร่วมการประชุมครั้งแรก โปรดอนุญาตให้สิทธิ์การเข้าใช้งานไมโครโฟน (microphone) และกล้อง (camera) ก่อน  คลิกที่ อนุญาต (Allow) และเริ่มการประชุมผ่านวิดีโอคอล (Video call) ได้เลย

เข้าร่วมวิดีโอคอล

1.เข้าสู่ระบบ บัญชี Gmail (Google Workspace)

2.คลิกเข้าร่วมการประชุม (Join a meeting)

3.ให้ป้อนรหัสการประชุมที่ผู้จัดส่งให้ จากนั้นคลิก เข้าร่วม (Join)

4.ก่อนเข้าร่วมการประชุม เราสามารถปิดหรือเปิดกล้อง (camera) และไมโครโฟน (microphone) ได้ จากนั้นคลิก เข้าร่วมเลย เพื่อเข้าร่วมการประชุม

5.เมื่อการประชุมเสร็จสิ้นให้กด วางสาย

บทความที่เกี่ยวข้อง

[Google Workspace Admin] การตั้งค่า MX และ TXT สำหรับ Google Workspace และ Gmail

เพิ่มกิจกรรมจาก Gmail ไปยัง google calendar โดยอัตโนมัติ

ดู google calendar จากหน้า gmail

การใช้งาน Gmail แบบ Offline

จัดการข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรองของ Gmail

แชร์ลิงก์และแหล่งข้อมูลในการประชุมทางวิดีโอ

ระบบจะบันทึกวิดีโอการประชุมลงในไดรฟ์ของฉัน > โฟลเดอร์วิดีโอการประชุมใน Meet ของผู้จัดการประชุม อย่างไรก็ตาม หากผู้จัดเปลี่ยนกำหนดการหรือหากการประชุมได้เกิดขึ้นในช่วงเวลานอกเหนือจากที่กำหนดไว้ในปฏิทิน ระบบจะส่งลิงก์การประชุมให้กับผู้สร้างกิจกรรมคนแรก

เปิดไดรฟ์แล้วดับเบิลคลิกที่ไฟล์วิดีโอการประชุมเพื่อเล่นวิดีโอ
เลือกตัวเลือกดังนี้

  1. หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกแชร์แชร์หรือคลิกลิงก์ลิงก์แล้ววางลิงก์ดังกล่าวในอีเมลหรือข้อความแชท
  2. หากต้องการดาวน์โหลดวิดีโอการประชุม ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มเติมเพิ่มเติมจากนั้นดาวน์โหลด ดาวน์โหลด
  3. หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมลงในไดรฟ์ของฉัน ให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแล้วคลิกเพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน เพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน

จากลิงก์ในอีเมล

ระบบจะส่งอีเมลที่มีลิงก์วิดีโอการประชุมให้กับผู้จัดการประชุมและผู้ที่เริ่มการบันทึก

  1. คลิกลิงก์ในอีเมล
  2. รอให้วิดีโอการประชุมเปิดขึ้นมา
  3. เลือกตัวเลือกดังนี้
  • หากต้องการเล่นวิดีโอการประชุม ให้คลิกเล่น เล่น
  • หากต้องการแชร์วิดีโอการประชุม ให้คลิกเพิ่มเติมเพิ่มเติม แล้ว แชร์เพิ่มบุคคลป้อนชื่อหรืออีเมลของผู้ใช้ แล้วคลิกเสร็จสิ้น
    หมายเหตุ: คุณยังคัดลอกและแชร์ลิงก์ได้อีกด้วย
  • หากต้องการดาวน์โหลดไฟล์ ให้คลิกดาวน์โหลด
  • หากต้องการเพิ่มวิดีโอการประชุมในโฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้คลิกเพิ่มในไดรฟ์ของฉัน เพิ่มลงในไดรฟ์ของฉันเพิ่มลงในไดรฟ์ของฉัน

Cr.https://support.google.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

Hangouts สำหรับ Google Workspace คืออะไร

ถ่ายทอดการสัมมนาผ่านเว็บและกิจกรรมสดอื่น ๆ

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย