Google Workspace Business Starter VS  Standard มีข้อแตกต่างอย่างไร ?

Google Workspace มีการเปลี่ยนแปลงชื่อมาจาก G Suite เป็น Google Workspace และมีการปรับปรุง Plan บริการด้วย การเปรียบเทียบระหว่าง Google Workspace Business Starter และ Google Workspace Business Standard นั้นมีข้อแตกต่างกันที่เห็นได้ชัดเจนดังนี้ Google Workspace Business Starter Plan เริ่มต้นสำหรับระบบอีเมลของทาง Google ซึ่งเหมาะกับองค์กร, บริษัทตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่ ซึ่งมีฟังก์ชั่นการทำงานสำนักงานที่ครบถ้วนในรูปแบบ On cloud ที่ทำให้คุณสามารถทำได้ได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ สามารถเข้าใช้งานผ่าน Web Browser ที่มีความนิยมอย่าง Google chrome , Friefox , Safari โดยรายละเอียดของ Plan Google Workspace Business Starter มีดังนี้ Google Workspace…

ดูตัวอย่างและโต้ตอบกับไฟล์โดยใช้ชิปอัจฉริยะใน Google Sheet

ในปี 2021 ทาง Goolge ได้ประกาศความสามารถในการแทรกชิปอัจฉริยะสำหรับไฟล์และการประชุมใน Google Docs ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มไฟล์ Google Drive ลงใน Google Sheet เป็นชิปอัจฉริยะซึ่งจะทำให้ดูตัวอย่างและโต้ตอบกับไฟล์ใน Google Sheet ได้ง่ายขึ้นมาก ผู้ใช้ปลายทาง: สามารถแทรกชิปในเซลล์ชีตได้โดยทำตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้หรือทั้งหมด พิมพ์ “@” ตามด้วยชื่อไฟล์หรือคีย์เวิร์ดโดยตรงในเซลล์ นำทางไปยัง แทรก > ชิปอัจฉริยะ > ชิปไฟล์ วางลิงก์ Google ไดรฟ์ลงในเซลล์โดยตรง วางเมาส์เหนือตัวอย่าง คลิกขวา แล้วเลือก “แปลงเป็นชิปไฟล์” ความพร้อมใช้งาน พร้อมให้บริการแก่ลูกค้า Google Workspace ทุกราย รวมถึงลูกค้า G Suite Basic และ Business เดิมด้วย มีให้สำหรับผู้ใช้ที่มีบัญชี Google ส่วนบุคคล Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/ บทความที่เกี่ยวข้อง แทรกอิโมจิแบบ Inline พร้อมข้อความใน…

การแจ้งเตือนด้านความปลอดภัยเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีความละเอียดอ่อนสูงในการกำหนดค่า Google Workspace

ในศูนย์แจ้งเตือน ผู้ดูแลระบบจะได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญและละเอียดอ่อนบางรายการในการกำหนดค่า Google Workspace โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เราจะออกการแจ้งเตือนเมื่อมีเหตุการณ์ใดๆ ต่อไปนี้ปรากฏในบันทึกการตรวจสอบ: เพิ่มโปรไฟล์ SSO: เมื่อมีการเพิ่มและเปิดใช้งานโปรไฟล์ SSO บุคคลที่สามสำหรับองค์กร อัปเดตโปรไฟล์ SSO แล้ว: เมื่อมีการอัปเดตโปรไฟล์ SSO บุคคลที่สามสำหรับองค์กรของ โปรไฟล์ SSO ถูกลบ: เมื่อโปรไฟล์ SSO บุคคลที่สามถูกลบสำหรับองค์กร รีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับผู้ดูแลระบบขั้นสูง: เมื่อรีเซ็ตรหัสผ่านสำหรับบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูง แนะนำการแจ้งเตือนสำหรับการดำเนินการที่มีความเสี่ยงสูงในช่วงเวลาหนึ่ง — ให้ข้อมูลอัปเดตที่นี่เมื่อมีให้ใช้งาน     ทำไมถึงสำคัญ การแจ้งเตือนอัจฉริยะเพิ่มเติมเหล่านี้จะตรวจสอบการกระทำที่ละเอียดอ่อนหลายอย่างอย่างใกล้ชิด ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงที่มีความเสี่ยงสูงต่อสภาพแวดล้อมได้ง่ายขึ้นและการกระทำที่อาจเป็นอันตรายซึ่งกระทำโดยผู้ไม่หวังดีสำหรับการแจ้งเตือนแต่ละครั้ง ผู้ดูแลระบบและผู้ดูแลระบบขั้นสูงจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับกิจกรรม เมื่อได้รับการแจ้งเตือน ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัยเพื่อตรวจสอบเหตุการณ์เพิ่มเติมได้ Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/ บทความที่เกี่ยวข้อง การตั้งค่าการจัดการ Google Meet ใหม่ สำหรับผู้ดูแลระบบ ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร วิธีการ Admin Add…

การป้องกันข้อมูลรั่วไหลสำหรับไดรฟ์ช่วยปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเมื่อผู้ใช้อัปโหลดไฟล์ไปยัง Google ฟอร์มภายนอก

ในเดือนเมษายน ได้ประกาศเปิดตัวเบต้าที่อนุญาตให้ผู้ใช้ตอบสนองต่อแบบฟอร์มภายนอกที่มีคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ ในขณะเดียวกันก็ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและเป็นความลับฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานโดยทั่วไปแล้ว และจะใช้การป้องกันข้อมูลรั่วไหล (DLP) ที่มีอยู่ของโดเมนสำหรับนโยบายของไดรฟ์กับไฟล์ที่ผู้ใช้ส่งไปยัง Google ฟอร์ม โดยไม่ต้องสร้างกฎใหม่หรืออัปเดตกฎที่มีอยู่ ผู้ดูแลระบบ: กฎ DLP สำหรับไดรฟ์ที่กำหนดไว้สำหรับโดเมนจะนำไปใช้กับไฟล์ที่ส่งไปยังคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ใน Google ฟอร์มภายนอกโดเมน หากไม่ได้ใช้ DLP สำหรับไดรฟ์ สามารถสร้างกฎ DLP ที่ระดับโดเมน OU หรือกลุ่มในคอนโซลผู้ดูแลระบบในส่วนความปลอดภัย > การปกป้องข้อมูล สามารถใช้การบล็อก เตือน หรือตรวจสอบได้ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปิดใช้ Workspace DLP สำหรับองค์กร ผู้ใช้ปลายทาง: ผู้ใช้ปลายทางสามารถตอบกลับแบบฟอร์มได้ตามปกติ แต่ขณะนี้สามารถตอบสนองต่อแบบฟอร์มภายนอกโดเมนของตนได้ รวมถึงแบบฟอร์มที่มีคำถามเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์ หากแบบฟอร์มละเมิดกฎ DLP สำหรับไดรฟ์สำหรับโดเมน ผู้ใช้ปลายทางอาจเห็นคำเตือนหรือถูกบล็อกไม่ให้ส่ง อัตราการเปิดตัว โดเมนที่เผยแพร่อย่างรวดเร็ว: การเปิดตัวทีละน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ) เริ่มตั้งแต่วันที่ 21 มิถุนายน 2022 โดเมนการเผยแพร่ตามกำหนดการ: การเปิดตัวทีละน้อย (สูงสุด 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ)…

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

วิธีการตั้งให้ Admin ส่งเข้า Group ได้คนเดียวดังนี้ Login User ที่เป็น Admin ที่ Admin.google.com เลือกหัวข้อ Group เลือก Group ที่ต้องการตั้งค่า>Manage member จากนั้น Add Account ที่เป้น Admin เข้าใน Group ที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นตั้งค่า Role ให้ Admin เป็น Owners แล้วกด Save มุมล่างขวา จากนั้นเลือก Access Setting แล้วเลือกเครื่องหมายดินสอมุมบนขวา จากนั้นแก้ไขเครื่องหมายติ๊กถูกให้เลือกเฉพาะ Group Owners อย่างเดียว จากนั้นกด save มุมล่างขวา   บทความที่เกี่ยวข้อง ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive วิธีการเช็คว่ามีใครแอบเข้าใช้งาน Gmail…

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

ทาง Google กำลังจะเปิดตัวเครื่องมือการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใหม่เพื่อให้ลูกค้าหรือผู้ใช้งานมองเห็น ควบคุม และเข้าใจการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้มากขึ้นสำหรับผู้ใช้งานแบบกลุ่ม และการใช้งานทั้งองค์กร ในแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ คุณจะสามารถเข้าถึงและจัดการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่เก็บข้อมูลได้จากแหล่งเดียว การใช้เครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่เหล่านี้ ผู้ดูแลระบบสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยสามารถที่จะดูรายละเอียดต่างๆได้ ดังต่อไปนี้ ดูสรุปการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทั้งองค์กร ดูพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้โดยผลิตภัณฑ์เฉพาะ เช่น ไดรฟ์ (Drive) หรือ Gmail ดูผู้ใช้ที่เก็บข้อมูลอันดับต้น ๆ ในองค์กรของพวกเขา ดูไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดที่ใช้ในองค์กรของคุณ จัดการและลบไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์ตามการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล รวมถึงความสามารถในการจัดเรียงและลบไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์แต่ละรายการหรือหลายตัว ดูคำเตือนขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล เข้าถึงรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ใช้ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้ ผู้ที่จะได้รับผลกระทบ แอดมิน สิ่งที่สำคัญ ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือใหม่เหล่านี้เพื่อดูว่ามีการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในองค์กรมากน้อยเพียงใด และดูว่าองค์กรใกล้ถึงขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแล้วเพียงใด ในการตั้งค่าพื้นที่เก็บข้อมูล คุณจะจัดการขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Workspace ทั่วทั้งองค์กรได้ คุณจะเห็นการตั้งค่าขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทั้งองค์กร ซึ่งคุณปรับแต่งได้สำหรับหน่วยขององค์กรและกลุ่มที่ต้องการ การตั้งค่านี้จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น คุณจะต้องทำการเปิดจากนั้นคุณจะสามารถสร้างขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแต่ละรายการได้ ปรับเปลี่ยนสิทธิ์การจัดเก็บข้อมูลได้อย่างง่ายดาย เมื่อเปิดตัว เฉพาะผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่จะเข้าถึงเครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้ ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า การเข้าถึงจะขยายไปถึงผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบสิทธิ์ ผู้ใช้ และผู้ค้าปลีก…

เปิดใช้งานการค้นพบและการแชร์ Spaces ใน Google Chat

รู้หรือไม่ว่า Google Workspace ได้มีการอัปเดต (Update) คุณสมบัติของ Space เพิ่มขึ้นให้มีการใช้งานที่สะดวกสบาย และใช้ประโยชน์ได้กว้างขวาง เพราะเมื่อก่อนนั้น Space จะถูกจำกัดให้เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มในการสนทนาเท่านั้น ซึ่งการอัปเดต (Update) ใหม่นี้จะช่วยให้การประสานงานในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ด้านล่างนี้ได้เลยค่ะ การเปลี่ยนแปลง ตอนนี้คุณสามารถสร้าง Space ใน Google Chat เพื่อแชร์ (Share) กับคนอื่นๆ ในองค์กรเพื่อเข้าร่วมผ่านลิงก์ (Link) ได้แล้ว อัปเดต (Update) การเข้าถึง Space ให้กับทุกคนในองค์กรเมื่อสร้าง Space ใหม่ สามารถคัดลอกลิงก์ (Link) เพื่อแชร์ (Share) ให้กับผู้อื่นได้ทันที สามารถเข้าร่วม Space ใหม่ได้อย่างง่ายดายด้วยลิงก์ (Link) ที่แชร์ (Share)  สิ่งที่สำคัญในการ Update  ด้วยการเปิดตัวครั้งนี้ Spaces จะไม่ถูกจำกัดให้เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มในการสนทนาอีกต่อไป การอัปเดต (Update) นี้ช่วยให้สามารถสร้างการสนทนาตามหัวข้อที่สามารถแชร์ (Share)…

Google Apps ฟรีถูกยกเลิกให้บริการ 1 กรกฎาคม 2565 นี้

เนื่องจากก่อนหน้านี้เมื่อประมาณ 10 ปีที่แล้วระบบ Google ได้เปิดให้ใช้งานระบบ Google สำหรับ Email องค์กรหรือ Email@ บริษัทฟรี ในชื่อ Googlw Apps ซึ่งได้ผลตอบรับอย่างดีมากต่อมามีการพัฒนาระบบและฟีเจอร์ต่างๆมาเป็น Google Gsuite และล่าสุดมีการพัฒนาและเปลี่ยนชื่อมาเป็น Google Workspace ทำให้ Google ต้องประกาศยกเลิกการให้บริการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2565 เป็นต้นไปสำหรับ Google Apps ฟรีที่ใช้งานมาก่อนหน้านี้และผู้ใช้งานสามารถ Upgrade  มาเป็น Google Workspace สำหรับ Email องค์กร ผลกระทบต่อองค์กรที่ใช้งาน Google Apps ฟรี หลีกเลี่ยงไม่ได้คือค่าใช้จ่ายที่มากขึ้นเนื่องจากระบบ Google Worksapce มีค่าใช้จ่ายต่อ Account ประมาณ 2100/Acc สำหรับการย้าย Reseller ทำให้ค่าใช้จ่ายในองค์การเพิ่มขึ้นด้วยซึ่งจะเป็นการตัดสินใจที่จะใช้งานระบบ Google ต่อหรือย้ายไปใช้งานระบบ Email อื่นๆที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายลง…

ดูว่าคุณกำลังใช้บัญชีใดอยู่ใน Google Calendar บนมือถือ

เพิ่มรูปโปรไฟล์บัญชีที่มุมบนของ Google ปฏิทินบนมือถือ เพื่อให้ทราบได้อย่างมั่นใจว่ากำลังใช้บัญชีใดอยู่ และสลับไปมาระหว่างบัญชีต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย คิวภาพนี้ยังช่วยให้บอกได้ง่ายขึ้นว่ากำลังสร้างกิจกรรมในบัญชีใดในปฏิทินบนอุปกรณ์ Android และ iOS การคลิกที่รูปโปรไฟล์จะทำให้สามารถสลับไปมาระหว่างบัญชีที่เปิดใช้งานได้ เช่นเดียวกับที่ทำในแอปอื่นๆ ของ Google โปรดทราบว่าผู้ใช้งานจะยังเห็นกิจกรรมสำหรับบัญชีทั้งหมดที่ลงชื่อเข้าใช้ หรือบัญชีปฏิทินอื่นๆ ที่คุณเพิ่มไว้บัญชีที่ใช้งานอยู่จะแสดงที่ด้านบนของบัญชีในเมนูรายการเพิ่มเติมเสมอ Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com/ บทความที่เกี่ยวข้อง ป้องกันไม่ให้เพิ่มคำเชิญที่ไม่ต้องการในปฏิทิน แชร์ตำแหน่งที่คุณทำงานจากใน Google Calendar คำบรรยายสดที่แปลแล้วใน Google Meet พร้อมให้บริการโดยทั่วไปแล้ว ใช้งาน google workspace 2 ระบบได้หรือไม่ Google Workspace ซื้อที่ไหน ?   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย