วิธีการ Admin Add Licens Google Drive ให้กับ User ที่ใช้งาน

การใช้งานระบบ Email บริษัทระบบ Google Workspace บางผู้ใช้เลือกการเก็บข้อมูลไว้บน Server ซึ่งถือว่าเป็นการใช้ข้อมูลในการติดต่อสื่อสารกันจำนวนมากส่งผลกระทบต่อมาคือพื้นที่แต่ละ Email ไม่เพียงต่อจำเป็นจึงจะต้องซื้อพื้นที่เพิ่มเพื่อให้ระบบสามารถใช้งานได้ต่อเนื่องหรือต้องทำการลบ Email ออกเพื่อให้มีพื้นที่ว่างสำหรับการรับ Email ใหม่ๆแต่เป็นไปได้ยากเพราะบางฉบับไม่สามารถลบได้เนื่องจากเป็นเอกสารหรือการติดต่อที่สำคัญต่อองค์กรสำหรับการสั่งซื้อ Google Drive ผู้ใช้งานสามารถสั่งซื้อกับทาง Google ได้เองโดยทำการชำระค่าบริการผ่านการตัดบัตรเครดิตหรือสามารถสั่งซื้อกับทาง Reseller ได้เช่นกันโดยพื้นที่ Google ของเดิมผู้ใช้งานจะได้พื้นที่ 30 GB ต่อ account สำหรับ Package เริ่มต้น Business Starter หากต้องการสั่งซื้อพื้นที่ Google Drive เพิ่มขั้นต่ำจะ 20 GB พื้นที่ของ Google Drive มีขนาดที่ซื้อเพิ่มเท่าไรบ้าง กรณีที่ซื้อผ่านระบบ Reseller สามารถเลือกซื้อได้ดังนี้ 20 GB 50 GB 200 GB 400 GB 1 TB…

วิธีการ Add Sub Domain ระบบ Google Workspace

วิธีการ Add Sup Domain สามารถทำได้ที่หน้า admin ดังนี้ 1. Login โดยใช้ account Admin ที่ admin.google.com 2.เลือกที่หัวข้อ Domain 3.เลือก Add Domain จากนั้นพิมพ์ชื่อ sub domain ที่ต้องการลงไป เช่น test.aaa.com เป็นต้น 4.หากต้องการใช้ Gmail กับโดเมนนี้ ให้กลับไปที่ Manage Domains หลังจากที่โดเมนของคุณได้รับการยืนยันแล้ว ค้นหาโดเมนใหม่และคลิกเปิดใช้งาน Gmail บทความที่เกี่ยวข้อง ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร วิธีกู้คืนไฟล์ Google Slides Google Workspace ซื้อที่ไหน ? ดูพื้นที่ของ Gmail ใน Google…

ตั้งค่าให้ Admin ส่งเข้า Group ใน Google Workspace ได้คนเดียวทำได้อย่างไร

วิธีการตั้งให้ Admin ส่งเข้า Group ได้คนเดียวดังนี้ Login User ที่เป็น Admin ที่ Admin.google.com เลือกหัวข้อ Group เลือก Group ที่ต้องการตั้งค่า>Manage member จากนั้น Add Account ที่เป้น Admin เข้าใน Group ที่ต้องการตั้งค่า จากนั้นตั้งค่า Role ให้ Admin เป็น Owners แล้วกด Save มุมล่างขวา จากนั้นเลือก Access Setting แล้วเลือกเครื่องหมายดินสอมุมบนขวา จากนั้นแก้ไขเครื่องหมายติ๊กถูกให้เลือกเฉพาะ Group Owners อย่างเดียว จากนั้นกด save มุมล่างขวา   บทความที่เกี่ยวข้อง ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive วิธีการเช็คว่ามีใครแอบเข้าใช้งาน Gmail…

ค้นหาเนื้อหา Google Meet ใน Google Drive

ใน Google ไดรฟ์ คุณสามารถใช้แอป:”Google Meet” เพื่อค้นหาและจัดระเบียบเนื้อหา Meet เช่น บันทึกการประชุม สำเนาแชท รายงานการเข้างาน โพลหรือรายงานคำถามและคำตอบ ใบรับรองผลการเรียน บันทึกการประชุมที่สร้างใน Google ปฏิทิน การอัปเดตนี้จะช่วยให้ค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของ Meet ในไดรฟ์ได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น ค้นหาข้อความถอดเสียงของ Meet ได้จากคำที่มีอยู่ในไฟล์แทนรูปแบบไฟล์ วิดีโอ Meet ตามโฟลเดอร์ที่อาจอยู่ใน (เช่น ไดรฟ์ของฉัน) หรือไฟล์บันทึกของ Meet ตามวันที่บันทึก ควบคุมของผู้ดูแลระบบสำหรับคุณลักษณะนี้ ผู้ใช้ปลายทาง: เมื่อค้นหาไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับ Meet ในไดรฟ์ ให้ใช้แอป “Google Meet” ในคำค้นหาของคุณ Cr.https://workspaceupdates.googleblog.com   บทความที่เกี่ยวข้อง Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว วิธีการบล็อก Email ใน Gmail ที่ไม่ต้องการติดต่อ Google Sheets / Document…

Google Workspace แสดงพื้นที่แบบใหม่แล้ว

ทาง Google กำลังจะเปิดตัวเครื่องมือการจัดการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลใหม่เพื่อให้ลูกค้าหรือผู้ใช้งานมองเห็น ควบคุม และเข้าใจการใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลได้มากขึ้นสำหรับผู้ใช้งานแบบกลุ่ม และการใช้งานทั้งองค์กร ในแผงควบคุมผู้ดูแลระบบ คุณจะสามารถเข้าถึงและจัดการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่เก็บข้อมูลได้จากแหล่งเดียว การใช้เครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลใหม่เหล่านี้ ผู้ดูแลระบบสามารถทำได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยสามารถที่จะดูรายละเอียดต่างๆได้ ดังต่อไปนี้ ดูสรุปการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทั้งองค์กร ดูพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้โดยผลิตภัณฑ์เฉพาะ เช่น ไดรฟ์ (Drive) หรือ Gmail ดูผู้ใช้ที่เก็บข้อมูลอันดับต้น ๆ ในองค์กรของพวกเขา ดูไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุดที่ใช้ในองค์กรของคุณ จัดการและลบไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์ตามการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล รวมถึงความสามารถในการจัดเรียงและลบไดรฟ์ (Drive) ที่แชร์แต่ละรายการหรือหลายตัว ดูคำเตือนขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูล เข้าถึงรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับการใช้พื้นที่เก็บข้อมูล ใช้ขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับผู้ใช้ ผู้ที่จะได้รับผลกระทบ แอดมิน สิ่งที่สำคัญ ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือใหม่เหล่านี้เพื่อดูว่ามีการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลในองค์กรมากน้อยเพียงใด และดูว่าองค์กรใกล้ถึงขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแล้วเพียงใด ในการตั้งค่าพื้นที่เก็บข้อมูล คุณจะจัดการขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลใน Google Workspace ทั่วทั้งองค์กรได้ คุณจะเห็นการตั้งค่าขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทั้งองค์กร ซึ่งคุณปรับแต่งได้สำหรับหน่วยขององค์กรและกลุ่มที่ต้องการ การตั้งค่านี้จะปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้น คุณจะต้องทำการเปิดจากนั้นคุณจะสามารถสร้างขีดจำกัดพื้นที่เก็บข้อมูลแต่ละรายการได้ ปรับเปลี่ยนสิทธิ์การจัดเก็บข้อมูลได้อย่างง่ายดาย เมื่อเปิดตัว เฉพาะผู้ดูแลระบบขั้นสูงเท่านั้นที่จะเข้าถึงเครื่องมือการจัดการพื้นที่เก็บข้อมูลได้ ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า การเข้าถึงจะขยายไปถึงผู้ดูแลระบบที่ได้รับมอบสิทธิ์ ผู้ใช้ และผู้ค้าปลีก…

ผู้ดูแลระบบสามารถระบุวิธีอัปเดตแต่ละแอปของ Android ได้แล้ว

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถระบุวิธีอัปเดต (Update) แอป (Apps) Android ได้แล้ว ทำให้ควบคุมวิธีการปรับใช้แอป (Apps) Android ภายในการใช้งานของตนได้ดียิ่งขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ดูแลระบบสามารถระบุได้ว่าแอป (Apps) จะอัปเดต (Update) ทันทีหรือเลื่อนออกไป นอกจากนี้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดนโยบายเหล่านี้ในระดับกลุ่มภายในองค์กรได้ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ด้านล่าง ผู้ที่จะได้รับผลกระทบในการเปลี่ยนแปลงนี้ แอดมิน สิ่งสำคัญในการเปลี่ยนแปลง ก่อนหน้านี้ ลักษณะการทำงานเริ่มต้นสำหรับการอัปเดต (Update) แอป (Apps)ใน Managed Google Play ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่กำลังเชื่อมต่อกับเครือข่าย Wi-Fi กำลังชาร์จ และไม่ได้ใช้งานอยู่ ลักษณะการทำงานนี้ไม่เหมาะกับความต้องการของลูกค้าของเราเสมอไป และผู้ดูแลระบบต้องการการควบคุมการทำงานที่มีความละเอียดยิ่งขึ้นเกี่ยวกับวิธีการอัปเดต (Update) แอป (Apps) ด้วยการอัปเดต (Update) นี้ ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเกณฑ์เฉพาะเมื่ออัปเดต (Update) แอป (Apps) Managed Play ได้ดังนี้ โหมดลำดับความสำคัญสูง: แอป (Apps) จะทำการอัปเดต…

เปิดใช้งานการค้นพบและการแชร์ Spaces ใน Google Chat

รู้หรือไม่ว่า Google Workspace ได้มีการอัปเดต (Update) คุณสมบัติของ Space เพิ่มขึ้นให้มีการใช้งานที่สะดวกสบาย และใช้ประโยชน์ได้กว้างขวาง เพราะเมื่อก่อนนั้น Space จะถูกจำกัดให้เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มในการสนทนาเท่านั้น ซึ่งการอัปเดต (Update) ใหม่นี้จะช่วยให้การประสานงานในองค์กรมีประสิทธิภาพมากขึ้น สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ด้านล่างนี้ได้เลยค่ะ การเปลี่ยนแปลง ตอนนี้คุณสามารถสร้าง Space ใน Google Chat เพื่อแชร์ (Share) กับคนอื่นๆ ในองค์กรเพื่อเข้าร่วมผ่านลิงก์ (Link) ได้แล้ว อัปเดต (Update) การเข้าถึง Space ให้กับทุกคนในองค์กรเมื่อสร้าง Space ใหม่ สามารถคัดลอกลิงก์ (Link) เพื่อแชร์ (Share) ให้กับผู้อื่นได้ทันที สามารถเข้าร่วม Space ใหม่ได้อย่างง่ายดายด้วยลิงก์ (Link) ที่แชร์ (Share)  สิ่งที่สำคัญในการ Update  ด้วยการเปิดตัวครั้งนี้ Spaces จะไม่ถูกจำกัดให้เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มในการสนทนาอีกต่อไป การอัปเดต (Update) นี้ช่วยให้สามารถสร้างการสนทนาตามหัวข้อที่สามารถแชร์ (Share)…

กิจกรรมผู้รับมอบสิทธิ์อีเมลในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย

ใน Gmail (Google Workspace) ผู้ดูแลระบบขั้นสูงสามารถที่จะเข้าถึงคุณสมบัติความปลอดภัยต่างๆได้รวมถึงความปลอดภัยของระบบและเครื่องมือตรวจสอบ และยังสามารถที่จะให้สิทธิ์การเข้าถึงคุณสมบัติความปลอดภัยบางอย่างแก่ผู้ดูแลระบบคนอื่นได้ เช่น ให้สิทธิ์เฉพาะแดชบอร์ดความปลอดภัย เป็นต้น มีอะไรเปลี่ยนแปลง ตอนนี้ผู้ดูแลระบบสามารถแสดงการดำเนินการหลังการส่งที่ดำเนินการโดยผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์ในเครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถดูได้ว่าผู้รับมอบสิทธิ์: เปิด ตอบกลับ หรือทำเครื่องหมายข้อความว่ายังไม่ได้อ่าน ย้ายข้อความไปที่ถังขยะหรือกลับไปที่กล่องจดหมาย ลิงค์ (Link) ที่คลิกหรือไฟล์ (File) แนบ ไฟล์ (File) แนบที่ดาวน์โหลด (Download) ใครได้รับผลกระทบ ผู้ดูแลระบบ ทำไมถึงสำคัญ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจการดำเนินการของผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบหรือการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงนี้จะช่วยให้ผู้ดูแลระบบมีข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับการดำเนินการของผู้ใช้ที่ได้รับมอบสิทธิ์เทียบกับเจ้าของบัญชี เริ่มต้น ผู้ดูแลระบบ: ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้ไปที่เครื่องมือตรวจสอบความปลอดภัย (Security Investigation Tool) >เหตุการณ์ในบันทึกของ Gmail (Gmail log events) > คอลัมน์ผู้รับมอบสิทธิ์” และ “มีผู้รับมอบสิทธิ์” (“Delegate” and “Has delegate” )  ผู้ใช้ปลายทาง: ผู้ใช้ไม่ต้องดำเนินการใดๆ อัตราการเปิดตัว โดเมนการเผยแพร่อย่างรวดเร็วและตามกำหนดการ: การเปิดตัวแบบเต็ม (1–3 วันสำหรับการมองเห็นคุณลักษณะ)…