วิธีการเข้าร่วมประชุมผ่าน iphone และ.ipad

ใน Hangouts Meet คุณจะเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอโดยใช้แอป Meet หรือจะป้อนรหัสการประชุมก็ได้ คุณจะใช้แอป Meet ผ่านบัญชี Google ใดก็ได้ เช่น บัญชี Google Workspace หรือบัญชี @gmail.com หมายเหตุ: ผู้ที่เข้าร่วมหลังคนที่ 5 เป็นต้นไปจะไม่มีเสียงกระดิ่งแจ้งเตือนและจะถูกปิดเสียงโดยอัตโนมัติ เข้าร่วมจากแอป Hangouts Meet เปิดแอป Hangouts Meet เลื่อนขึ้นจากด้านล่างเพื่อดูการประชุมที่นัดหมายไว้ แตะเข้าร่วมหรือเลือกการประชุมจากรายการแล้วแตะเข้าร่วมการประชุม เข้าร่วมโดยใช้รหัสหรือชื่อเล่นการประชุม การประชุมทางวิดีโอของ Meet ทุกครั้งจะมีรหัสซึ่งคุณใช้เข้าร่วมประชุมได้ รหัสการประชุมจะประกอบด้วยชุดอักขระ เช่น abc-defg-hjk คุณจะทราบรหัสการประชุมได้จากข้อมูลการเข้าร่วมประชุมที่ได้รับหรือที่ท้ายลิงก์การประชุม ชื่อเล่นเป็นคำสั้นๆ ที่มีความหมายเช่น “การประชุมของเรา” คนอื่นๆ ในองค์กรจะเข้าร่วมการประชุมเดียวกันได้หากใช้ชื่อเล่นเดียวกัน เปิดแอป Hangouts Meet แล้วแตะรหัสการประชุม ป้อนรหัสหรือชื่อเล่นการประชุมหมายเหตุ: ไม่จำเป็นต้องป้อนเครื่องหมายขีดกลางในรหัสการประชุม แตะเข้าร่วมการประชุม (ไม่บังคับ) ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเข้าร่วมจากองค์กรอื่นหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace เลือกขอเข้าร่วม ป้อนชื่อ แล้วแตะขอเข้าร่วม…

Google Vault มีกี่แบบ

Google ห้องนิรภัย มีทั้งหมด 3 แบบ Google Workspace Enterprise Google Workspace Business Google Drive Enterprise แต่ละแบบก็มีฟังก์ชันแตกต่างกันออกไป ดังนี้ Google Workspace Enterprise คือ Office Suite แบบพรีเมียม จะมีฟังก์ชันทุกอย่างเหมือนกับ Google Workspace Business และยังตัวควบคุมของผู้ดูแลระบบขั้นสูงและ ยังมีฟีเจอร์ที่สามารถกำหนด เพิ่มเติมเองได้ Google Workspace Business คือ Office Suite ปรับปรุงใหม่ จะมีฟังก์ชันทุกอย่างเหมือนกับ Google Workspace Basic และยังมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูลของ Google ไดรฟ์ไม่จำกัดอีกด้วย และ Google ห้องนิรภัยสำหรับทุกคนในองค์กร รวมทั้งฟีเจอร์สำหรับการดูแลระบบ การตรวจสอบ และยังการรายงานของไดรฟ์ เพิ่มเป็นฟังก์ชันขึ้นมาให้ Google Drive Enterprise คือ…

วิธีการตั้งค่าการจัดเก็บข้อความ

วิธีการตั้งค่าการจัดเก็บข้อความ มีวิธีดังนี้ 1.ลงชื่อเข้าระบบ ห้องนิรภัย 2.ใส่ User Password แล้วคลิก Next 3.ให้คลิกที่ ไอคอน ทางด้านบนซ้ายมือ 4.จากนั้นไปที่ แอป แล้วคลิก > ของ Google Workspace   5.จากนั้นคลิก Gmail 6.จากนั้นคลิก Advanced settings หรือ ตั้งค่าขั้นสูง   7.เลือกองค์กร หรือ โดเมน ทางด้านซ้ายมือ 8.จากนั้นให้เลื่อนหา Email and chat auto-deletion หรือ การลบอีเมลล์และการแชทอัตโนมัติ จะมีตัวเลือกดังนี้ การลบข้อความอีเมลล์และแชทที่เก่ากว่า N(กี่วัน) วันโดยอัตโนมัติ หากเลือกขั้นตอนนี้ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 9 ได้เลย ไม่ต้องลบข้อความอีเมลล์และแชทโดยอัตโนมัติ หากเลือกขั้นตอนนี้ให้คลิก บันทึก หรือ Save ได้เลย     9.ป้อนจำนวนวันที่ต้องการเก็บข้อความไว้…

ศัพท์สำคัญ Google ห้องนิรภัย คุณควรทราบเมื่อใช้ Google Workspace ห้องนิรภัย

ศัพท์สำคัญ Google ห้องนิรภัย คุณควรทราบเมื่อใช้ Google Workspace ห้องนิรภัย ศัพท์ที่สำคัญ มีดังนี้ ลบ : เมื่อผู้ใช้ทำการกดลบข้อความ ข้อความจะถูกส่งไปยังถังขยะ  30 วัน ถ้าครบกำหนด 30 เเล้วข้อความจะถูกลบออกจากถังขยะถาวร ลบอย่างถาวร : เมื่อผู้ใช้ลบข้อความจากกล่องจดหมายอย่างถาวรด้วยการล้างข้อมูลในถังขยะ ผู้ใช้จะไม่สามารถกู้คืนข้อความได้อีกเลย ส่งออก : การส่งออกข้อมูลผู้ใช้ Google Workspace ห้องนิรภัยสร้างขึ้นสำหรับกรณี ล้างข้อมูล : ข้อความทั้งหมดจะถูกลบออกจากระบบ Google อย่างถาวร ซึ่งรวมถึงห้องนิรภัยด้วย ข้อมูลที่ระงับ  : ประเภทข้อมูลที่สนับสนุนที่มีการระงับสำหรับกรณีต่างๆ ไม่มีกำหนด  :  การเก็บรักษาข้อมูลอย่างไม่มีการกำหนดระยะเวลา ข้อมูลนั้นๆ จะอยู่ในห้องนิรภัยอย่างถาวรตลอดระยะเวลาสัญญาของห้องนิรภัยของคุณ การระงับการฟ้องร้อง  :  การระงับการฟ้องร้องกับผู้ใช้ จะมีผลระงับการลบข้อมูล Gmail เพื่อวัตถุประสงค์ในการฟ้องเพื่อเรียกค่าเสียหาย กรณี  :  ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคดีหรือการสอบสวนเรื่องใดเรื่องหนึ่ง ข้อความ  :  คำทั่วไปที่รวมถึงอีเมลเเละการเเชทที่เปิดการบันทึก ระยะเวลาก่อนล้างข้อมูล  : …

เดือนตุลาคม Hangout แบบ classic จะไม่สามารถใช้งานได้

ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2019 เป็นต้นไป Hangouts แบบคลาสสิกจะหยุดให้บริการกับลูกค้า Google Workspace ทั้งหมด ผู้ดูแลระบบห้องนิรภัยจะต้องดำเนินการเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้ ทุกคนเปลี่ยนไปใช้ได้ – ครึ่งปีหลังของปี 2019 การตั้งค่าใหม่จะทำให้ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ปิด Hangouts แบบคลาสสิกในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้การแชทกับภายนอกและการผสานการทำงานเข้ากับ Gmail จะใช้งานกับ GA ได้ รวมทั้งจะมีการปรับปรุงประสิทธิภาพของการโทรด้วยเสียงและวิดีโอคอลด้วย ทุกคนต้องเปลี่ยนไปใช้ – ปลายปี 2019 เป็นต้นไป ผู้ใช้ Google Workspace ที่ใช้ Hangouts แบบคลาสสิกที่เหลือทุกคนจะต้องย้ายไปใช้ Hangouts Chat และผู้ใช้ Google Workspace จะใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Hangouts แบบคลาสสิกไม่ได้   อ้างอิงข้อมูลจาก :https://support.google.com TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทน Google Workspace…

ห้องนิรภัยหมดอายุยังสามารถใช้ต่อได้ไหม?

ห้องนิรภัยหมดอายุข้อมูลยังอยู่ไหม? หากห้องนิรภัยหมดอายุลงแล้วทางระบบของ Google จะมีการเก็บข้อมูลไว้อีก 30 วันจึงจะลบออกจากระบบอย่างถาวรดังนี้ หากห้องนิรภัยหมดอายุการใช้งานระบบจะลบออกจากหน้าของผู้ใช้งานทันทีแต่ในหน้าของ Admin ยังสามารถใช้งานได้ตามปกติเช่น ค้นหา ส่งออก หรือระงับข้อความ หากพื้นระยะเวลา 30 วันไปแล้วระบบจะลบข้อมูลออกอย่างถาวร ข้อความที่ผู้ใช้งานลบออกจากกล่องจดหมายระบบจะรักษาข้อความนั้นไม่เกิน 30 วัน เช่นผู้ใช้งานลบออกจากถังขยะก่อนวันหมกอายุ 25 วันระบบจะเก็บข้อความนั้นไว้ในระบบอีก 5 วันหลังจากนั้นจะไม่สามารถดูข้อความดังกล่าวได้อีก ข้อความใน Gmail หากมีการลบนานกว่า 30 วันเมื่อถึงวันหมดอายุระบบจะล้างออกทั้งหมดไม่สามารถดูข้อความดังกล่าวได้อีก Drive ระบบจะล้างออกภายใน 15 วันหลังวันหมดอายุจะไม่สามารถดูข้อมูลได้อีก Hangout ระบบจะเก็บข้อมูลไว้ 30 วันหลังจากนำข้อมูลออกจากระบบ ระบบจะเริ่มลบในวันที่ 30 อาจจะใช้เวลาลบนานเพราะขึ้นอยู่กับข้อความการสนทนาที่ต้องการลบอย่างถาวร     TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ผู้ดูแลระบบ Google Workspace คืออะไร

เนื่องจากการใช้งานผลิตภัณฑ์  Google Workspace ซึ่งเป็นระบบ email ของ Google ที่มีหน้าตาคล้าย Gmail มากแต่โดเมนจะเป็น@Company ของผู้ซื้อบริการอย่างเช่น A@Company.com ซึ่งในการใช้งานนั้นจะต้องมีผู้ดูแลระบบหรือ Admin ซึ่งเป็นใหญ่สุดในระบบที่สามารถเข้าจัดการ User ภายในโดเมน@company.com ได้และที่มากกว่านั้นผู้ดูแลระบบยังสามารถกำหนดหรือมอบหมายสิทธิ์ให้ Email ใดภายใต้โดเมนทำหน้าที่อะไรรวมถึงกำหนดการจ่ายเงินหรือการตรวจสอบ Log ในการรับส่ง Email ภายในและภายนอกองค์กรถือว่าเป็นระบบที่ดีและครอบคลุมอย่างมากตอบสนองความสะดวกต่อระบบองค์กร   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

การใช้โอเปอเรเตอร์ค้นหาข้อมูล

การใช้โอเปอเรเตอร์ในการค้นหาข้อมูล เมื่อเราต้องการค้นหาข้อมูลในห้องนิรภัยของ Google เราจะต้องระบุโอเปอเรเตอร์ในการค้นหาในช่อง คำ เพื่อให้การค้นหาของเราแคบลงหรือกว้างขึ้นเองได้หรือตามที่เรากำหนดเอง ห้องนิรภัยมีการสนับสนุนโอเปอเรเตอร์อยู่หลายแบบ เช่น โอเปอเรเตอร์บูลีน ( AND , OR , NOT ) โอเปอเรเตอร์ของ Gmail เช่น to , cc และ bcc เราใช้โอเปอเรเตอร์สัญลักษณ์แทน ( * ) เพื่อค้นหาข้อมูลในอีเมลล์ และ ข้อความกลุ่มได้ โดยให้ใช้เครื่องหมาย * ตรงท้ายข้อความที่ค้นหา เป็นตัวหลักหรือเป็นตัวยึดตำแหน่งใช้สำหรับคำที่ไม่ทราบ หรือ คำที่เป็นสัญลักษณ์แทน โอเปอเรเตอร์ที่ใช้เป็นสัญลักษณ์แทน สามารถใช้ได้กับที่ท้ายข้อความที่จะค้นหาเท่านั้น โอเปอเรเตอร์ของ ไดรฟ์ เช่น type: และ owner: เครื่องหมายคำพูดคือการใช้เพื่อระบุวลีที่ตรงกันหรือคำที่ทราบหรือแน่ใจว่าตรงกันทั้งหมด เช่น “top secret widget” เครื่องหมายขีดกลาง (-) ใช้เพื่อยกเว้นข้อความทั้งหมดที่อยู่ข้างหลังเครื่องหมายขีดกลาง การใช้ -in:trash เพื่อไม่เอาไฟล์รวมที่อยู่ใน Google…

การส่งข้อความและไฟล์แนบเป็นความลับ

การส่งข้อความและไฟล์แนบเป็นความลับ มีวิธีดังนี้ 1.ให้เข้าไปที่ Gmail ในคอมพิวเตอร์ 2.ใส่ User Password ให้เรียบร้อยแล้วคลิก ถัดไป 3.คลิก เขียน 4.คลิกเปิดโหมดข้อมูลลับ   ตรงด้านล่างขวามือ 5.กำหนดวันหมดอายุและรหัสผ่าน การตั้งค่านี้จะส่งผลต่อข้อความและไฟล์แนบ หากเลือก “ไม่มีรหัสผ่านทาง SMS” สำหรับผู้รับที่ใช้แอป Gmail จะเปิดได้โดยตรง ส่วนผู้รับที่ไม่ได้ใช้ Gmail จะได้รับรหัสผ่านทางอีเมลล์ หากเลือก “รหัสผ่านทาง SMS” ผู้รับจะได้รับรหัสผ่านทางข้อความ โปรดตรวจสอบว่าคุณป้อนหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับถูกต้อง ไม่ใช่ป้อนของคุณเอง 6.คลิก บันทึก เพียงเท่านี้ก็เสร็จสิ้นการส่งข้อความและไฟล์แนบเป็นความลับ   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ฟังก์ชันการใช้งาน Google Workspace สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่และแบบออฟไลน์

Google ได้มีการสนับสนุนให้กับลูกค้าที่ใช้แอพ Google สำหรับ Android  ios  และ Apple มีการสนับสนุน ดังต่อไปนี้ Google ไดรฟ์ เอกสาร ชีต และ สไลด์ Gmail google ปฏิทิน แอป Google Admin ( แอปคอนโซลผู้ดูแลระบบ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ) Chrome Google จะตรวจสอบปัญหาของอุปกรณ์เคลื่อนที่ จัดลำดับความสำคัญ และทำการแก้ไข โดยทั่วไปแล้วแอปดังกล่าว จะได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชันล่าสุด โดยอัตโนมัติ  แอปต่างๆ ของ Google อาจมีการใช้งานและมีฟีเจอร์ที่แตกต่างออกไป จากรุ่นที่ใช้บนเดสก์ท็อปตามลักษณะของการทำงานในของแต่ละอุปกรณ์ที่ใช้ ฟีเจอร์การใช้งานแบบออฟไลน์ของ Google Workspace Google จะตรวจสอบปํญหาของแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ที่ได้รับการรายงาน แล้วจัดลำดับความสำคัญ และทำการแก้ไข เอกสารคู่มือของฟีเจอร์ที่ใช้ตรวจสอบระบบ และข้อกำหนดของเบราว์เซอร์ Gmail ออฟไลน์สำหรับ Chrome ปฏิทินออฟไลน์สำหรับ Chrome ไดรฟ์ออฟไลน์สำหรับ…