การย้ายกฎ Drive DLP ไปที่ระบบใหม่

ในเดือนมกราคมเราได้เปิดตัวระบบใหม่ที่ทำให้การปรับใช้นโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูลขั้นสูง (DLP) สำหรับ Google Drive ง่ายขึ้น สิ่งนี้มีจุดประสงค์เพื่อแทนที่ระบบ Drive DLP แบบเดิมที่เก่ากว่าตอนนี้ทาง Google กำลังจะย้ายกฎใด ๆ ที่คุณสร้างในระบบ DLP ดั้งเดิมไปยังระบบใหม่นี้ หลังจากการโยกย้ายนี้ผู้ใช้งานควรใช้ระบบ DLP ใหม่เพื่อสร้างและจัดการกฎ DLP สำหรับองค์กรสำหรับไดรฟ์ มีสามสิ่งสำคัญที่ควรทราบ: สามารถย้ายกฎของคุณไปยังระบบใหม่ด้วยตนเองได้ทุกเวลาก่อนวันที่ 10 สิงหาคม เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 สิงหาคมเราจะย้ายกฎที่ไม่มีการย้ายใด ๆ ไปยังระบบใหม่โดยอัตโนมัติ การย้ายข้อมูลเหล่านี้เกี่ยวข้องกับการจัดการกฎในคอนโซลผู้ดูแลระบบเท่านั้น ไม่มีการเปลี่ยนแปลงวิธีการบังคับใช้กฎสำหรับผู้ใช้ปลายทาง   Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/ บทความที่เกี่ยวข้อง ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว ย้ายผู้ใช้จาก Hangout Classic ไปยัง Google Chat พร้อมใช้งานแล้วใน Gmail Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI ตั้งค่า…

ดูปฏิทินที่แบ่งปันที่เชื่อมโยงกับ Google Group โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเข้าร่วม

เมื่อผู้ใช้เข้าร่วมกลุ่ม Google ตอนนี้พวกเขาจะได้รับรายชื่ออีเมลปฏิทินที่แบ่งปันที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้อันเป็นผลมาจากการเป็นสมาชิกกลุ่มของพวกเขา โดยทั่วไปภายในหนึ่งชั่วโมงของการเข้าร่วม สิ่งนี้จะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับสมาชิกในทีมและพนักงานใหม่ในการค้นหาปฏิทินที่เกี่ยวข้องและกำจัดความต้องการให้สมาชิกกลุ่มที่มีอยู่เพื่อแบ่งปันปฏิทินเหล่านั้นด้วยตนเอง ผู้ใช้จะสามารถเพิ่มปฏิทินที่แบ่งปันเหล่านี้ไปยังรายการปฏิทินได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว หมายเหตุหากกลุ่มมีปฏิทินที่แบ่งปันมากกว่า 100 รายการสมาชิกใหม่จะไม่ได้รับอีเมล ผู้ดูแลระบบ: ไม่มีการควบคุมสำหรับคุณสมบัตินี้ ผู้ใช้ปลายทาง: อีเมลนี้จะถูกส่งเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อใดก็ตามที่คุณเข้าร่วม Google Group ใหม่ที่มีปฏิทินที่เชื่อมโยงกัน ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแบ่งปันปฏิทิน   Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/ บทความที่เกี่ยวข้อง ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว ย้ายผู้ใช้จาก Hangout Classic ไปยัง Google Chat พร้อมใช้งานแล้วใน Gmail Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI ตั้งค่า Google Meet ให้ทำงานจากต่างสถานที่ได้   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ในไทย

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

เรากำลังปรับปรุง Google เอกสารแผ่นงานและสไลด์บน Android ด้วยการสนับสนุนชุดรูปแบบเข้ม ธีม Dark จะปรับอินเทอร์เฟซผลิตภัณฑ์และเนื้อหาที่ผู้ใช้สร้างขึ้นอย่างชาญฉลาดในรูปแบบที่สามารถทำให้สามารถใช้งานได้มากขึ้นในสภาพแวดล้อมที่มีแสงน้อยและประหยัดแบตเตอรี่ การตั้งค่าสำหรับ Docs,Sheet.Slide จะปรับโดยอัตโนมัติเมื่อตั้งค่าระบบ Android ให้ใช้ธีม Dark นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดหรือปิดโหมด Dark สำหรับ Docs,Sheet,Slide ได้อย่างอิสระ หากคุณทำสิ่งนี้แต่ละแอปจะอยู่ในชุดรูปแบบที่เลือกเสมอโดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่าระบบ Android ฟีเจอร์นี้การตั้งค่าระบบ Android โดยอัตโนมัติ ชุดรูปแบบสีเข้มยังสามารถเปิดใช้งานในแอป Docs, sheet หรือ slide แต่ละรายการได้โดยไปที่เมนู> การตั้งค่า> ธีม> Dark ในแต่ละแอป เมื่อใช้ชุดรูปแบบ Dark คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสารหรือแผ่นงานปัจจุบันของคุณในชุดรูปแบบแสงโดยใช้เพิ่มเติม> ดูในชุดรูปแบบแสง เยี่ยมชมศูนย์ช่วยเหลือของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธีม Dark ใน Google Docs,Sheet,Slide   Cr.https://gsuite.google.com/ บทความที่เกี่ยวข้อง สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว ขยายเวลาใช้ Google Meet แบบ Premium ฟรีถึง…

วิธีการตรวจสอบการแชร์ไฟล์ให้ใครบ้าง?

หากไฟล์การทำงานหรือไฟล์ที่ใช้ร่วมกันในองค์กรจะรู้ได้อย่างไรว่าผู้ใช้งานแชร์ไฟล์หรือข้อมูลองค์กรให้ผู้อิ่นหรือไม่ ซึ่งถือว่าสำคัญมากในการใช้ข้อมูลออนไลน์หรือข้อมูลกลางสำหรับองค์กรสามารถตรวจสอบการแชร์ไฟล์ได้ว่าแชร์ไปให้ใครบ้าง ขั้นตอนการตรวจสอบดังนี้ 1.เข้าที่ไฟล์เช่น Docs,Sheet Slide 2.จากนั้นเลือกที่แชร์มุมบนขวามือ 3.จะมีข้อมูลว่าไฟล์นี้เคยถูกแชร์ที่ให้ใครบ้าง   บทความที่เกี่ยวข้อง Google เปิดใช้งาน Google Meet ใน Gmail บนมือถือ ขยายเวลาใช้ Google Meet แบบ Premium ฟรีถึง 30 กันยายนนี้ Gmail ปล่อย Dark Theme หรือ ‘โหมดมืด’ สำหรับ iPhone และ iPad แล้ว Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ขยายเวลาใช้ Google Meet แบบ Premium ฟรีถึง 30 กันยายนนี้

หลังจากที่ Google ได้ประกาศ เปลี่ยนชื่อ Hangout Meet ไปเป็น Google Meet เมื่อวันก่อน ทางบริษัทก็ได้ตัดสินใจ ปล่อยฟีเจอร์ ที่มีปกติแล้วให้บริการบน Google Workspace Enterprise และ Google Workspace Enterprise for Education ที่ปกติจะต้องเสียค่าสมาชิกรายเดือนราว 25 ดอลลาร์ (ประมาณ 800 กว่าบาท) ออกมาให้กับผู้ใช้ทั่วไป (ผู้ที่ใช้งาน Google Workspace และ Google Workspace for Education) ได้ทดลองใช้ โดยก่อนหน้านี้ทาง Google ก็ได้อนุญาตให้ผู้ใช้งานทั่วไปได้ใช้งานฟีเจอร์นี้แล้ว แต่กำหนดระยะเวลาถึงแค่วันที่ 1 กรกฎาคม 2020 เท่านั้น แต่เนื่องด้วยสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรนา (COVID-19) ที่ยังคงรุนแรงมากขึ้นเรื่อยๆ ก็ทำให้ทางบริษัทออกมา ขยายเวลาการใช้งานไปจนถึง วันที่ 30 กันยายน 2020…

ตรวจสอบบันทึก Google Workspace และ Google Cloud Platform ได้ในที่เดียว

เรากำลังทำให้ง่ายขึ้นสำหรับทีมรักษาความปลอดภัยในการตรวจสอบบันทึก Google Workspace และ Google Cloud Platform ในคอนโซลเดียว ลูกค้า Google Workspace สามารถดูบันทึกผู้ดูแลระบบ Google Workspace ได้โดยตรงบน Log Viewer ติดตามพวกเขาด้วย Cloud Monitoring หรือส่งออกไปยังข้อมูลความปลอดภัยที่ต้องการและผู้ให้บริการจัดการกิจกรรมเช่น Splunk คุณลักษณะนี้มีให้บริการในรุ่นเบต้าสำหรับลูกค้า Google Workspace ทั้งหมด     ขณะที่คุณเปิดใช้งานพนักงานระยะไกลขององค์กรที่ Google Workspace เราจะให้การสนับสนุนคุณด้วยเครื่องมือที่ช่วยคุณปกป้ององค์กรและผู้ใช้ทั่วโลก   Cr.https://cloud.google.com/ บทความที่เกี่ยวข้อง ความปลอดภัยขั้นสูงสำหรับอุปกรณ์ Windows 10 ในขณะนี้สามารถใช้งานได้แล้ว ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว การปรับปรุง Google Voice: ใช้ใน Gmail และโอนสาย   TECHNOLOGY LAND CO., LTD. ตัวแทนผู้ให้บริการ…

ความปลอดภัยขั้นสูงสำหรับอุปกรณ์ Windows 10 ในขณะนี้สามารถใช้งานได้แล้ว

สามารถจัดการและรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ Windows 10 ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบเช่นเดียวกับที่คุณใช้กับอุปกรณ์ Android, iOS, Chrome และ Jamboard นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณสามารถเปิดใช้งาน SSO เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Google Workspace และแอปพลิเคชันที่เปิดใช้งาน SSO อื่น ๆ ได้ง่ายขึ้นในอุปกรณ์ Windows 10 ก่อนหน้านี้มีให้บริการในรุ่นเบต้า เปิดใช้องค์กรของพวกเขาเพื่อใช้ข้อมูลรับรองบัญชี Google Workspace ที่มีอยู่เพื่อลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์ Windows 10 และเข้าถึงแอปและบริการด้วย SSO ได้อย่างง่ายดาย ปกป้องบัญชีผู้ใช้ด้วยเทคโนโลยีต่อต้านการขโมยและการตรวจสอบการเข้าสู่ระบบที่น่าสงสัยของ Google นอกจากนี้ Google Workspace Enterprise, Google Workspace Enterprise เพื่อการศึกษาและลูกค้า Cloud Identity Premium ตอนนี้ยังสามารถ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์ Windows 10 ทั้งหมดที่ใช้ในการเข้าถึง Google Workspace ได้รับการอัปเดตปลอดภัยและเป็นไปตามนโยบายขององค์กร ดำเนินการกับผู้ดูแลระบบเช่นการเช็ดอุปกรณ์และการอัปเดตการกำหนดค่าอุปกรณ์ไปยังอุปกรณ์ Windows 10…

ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว

เรากำลังทำให้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานโดยทั่วไป – ประกอบด้วยอินเทอร์เฟซที่อัปเดตและการควบคุมที่คล่องตัวยิ่งขึ้นซึ่งทำให้ง่ายต่อการสร้างจัดการและใช้งาน อินเทอร์เฟซที่ทันสมัยนั้นคล้ายคลึงกับแอป Google Workspace อื่น ๆ เช่น Gmail และทำให้กลุ่มมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับผู้ใช้ใหม่และผู้ใช้ปัจจุบัน ก่อนหน้านี้มันมีอยู่ในรุ่นเบต้า 26 พฤษภาคม 2020: การตั้งค่าเพื่อเปิดหรือปิดกลุ่มใหม่จะเริ่มปรากฏในคอนโซลผู้ดูแลระบบ การตั้งค่านี้จะเป็นค่าเริ่มต้น หากปิดใช้งานผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงอินเทอร์เฟซใหม่ได้ หากปล่อยไว้ผู้ใช้จะถูกย้ายไปยังอินเทอร์เฟซใหม่ในวันที่ด้านล่าง 9 มิถุนายน 2020: ผู้ใช้ในโดเมน Rapid Release จะเริ่มเห็นกลุ่มใหม่เว้นแต่ผู้ดูแลระบบของพวกเขาจะปิด ผู้ใช้ส่วนบุคคลจะมีตัวเลือกในการเปลี่ยนกลับเป็นกลุ่มแบบดั้งเดิม 23 มิถุนายน 2020: ผู้ใช้ในโดเมน Release ที่กำหนดเวลาไว้จะเริ่มเห็นกลุ่มใหม่เว้นแต่ผู้ดูแลระบบของพวกเขาจะปิดใช้งาน ผู้ใช้ส่วนบุคคลจะมีตัวเลือกในการเปลี่ยนกลับเป็นกลุ่มแบบดั้งเดิม กลุ่มใหม่มี UI ที่มีประสิทธิภาพและความคล่องตัวซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สร้างและจัดการกลุ่มได้ง่ายขึ้น มันมีคุณสมบัติที่ใช้มากที่สุดจากอินเทอร์เฟซแบบคลาสสิคพร้อมกับ: อ่านการสนทนากลุ่มและเขียนข้อความ การตั้งค่ารวมสำหรับการนำทางที่ปรับปรุงใหม่ การสร้างกลุ่มที่ง่ายและรวดเร็ว ตัวเลือกการกรองและการค้นหาใหม่เพื่อช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาได้อย่างรวดเร็ว ปรับปรุงการจัดการสมาชิกกลุ่มและอีกมากมาย รายละเอียดเพิ่มเติม ฟีเจอร์ไม่พร้อมใช้งานใน UI กลุ่มใหม่ ฟีเจอร์ที่ใช้กันทั่วไปส่วนใหญ่มีอยู่ในกลุ่มใหม่และอินเทอร์เฟซใหม่จะปรับปรุงประสบการณ์การใช้กลุ่มสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตามคุณลักษณะบางอย่างจากกลุ่มแบบคลาสสิคนั้นไม่สามารถใช้งานได้ในปัจจุบันรวมถึงกล่องจดหมายทำงานร่วมกันแท็กและหมวดหมู่ ใช้ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อดูว่าคุณลักษณะใดที่ไม่พร้อมใช้งานในอินเทอร์เฟซใหม่ เรากำลังทำงานเพื่อเพิ่มคุณสมบัติเหล่านี้ให้กับกลุ่มใหม่ แต่องค์กรและผู้ใช้ที่พึ่งพาคุณสมบัติเหล่านี้ควรใช้กลุ่มคลาสสิกต่อไปในขณะนี้…

ใช้คีย์ความปลอดภัย NFC และ USB บนอุปกรณ์ iOS

เราทำให้การใช้คีย์ความปลอดภัยกับบัญชี Google ของคุณบนอุปกรณ์ iOS ง่ายขึ้น โดยเฉพาะเรากำลังเปิดใช้งานการสนับสนุนดั้งเดิมสำหรับการใช้งาน W3C WebAuthn บนอุปกรณ์ Apple ที่ใช้ iOS 13.3 ขึ้นไป ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้คีย์ความปลอดภัย USB หรือ NFC ได้โดยตรงบนอุปกรณ์ iOS โดยไม่ต้องติดตั้งแอป Google Smart Lock เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้คีย์ความปลอดภัยในอุปกรณ์ Apple คลิกที่นี่ คีย์ความปลอดภัยเป็นรูปแบบที่แข็งแกร่งที่สุดของการยืนยันแบบสองขั้นตอน (หรือที่เรียกว่าการรับรองความถูกต้องสองปัจจัยหรือ 2FA) เพื่อช่วยปกป้องบัญชีของคุณจากฟิชชิงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมการป้องกันขั้นสูงสำหรับองค์กร แตะรหัสรักษาความปลอดภัย Titan (ซึ่งทั้งหมดมี NFC ในตัว) ที่ด้านหลังของ iPhone ของคุณ แตะรหัสรักษาความปลอดภัย Titan (ซึ่งทั้งหมดมี NFC ในตัว) ที่ด้านหลังของ iPhone ของคุณ ใช้รหัสความปลอดภัย USB โดยตรงบนอุปกรณ์ iOS ที่มีพอร์ต USB (เช่น iPad…