การใช้โอเปอเรเตอร์ในการค้นหาข้อมูล

เมื่อเราต้องการค้นหาข้อมูลในห้องนิรภัยของ Google เราจะต้องระบุโอเปอเรเตอร์ในการค้นหาในช่อง คำ เพื่อให้การค้นหาของเราแคบลงหรือกว้างขึ้นเองได้หรือตามที่เรากำหนดเอง ห้องนิรภัยมีการสนับสนุนโอเปอเรเตอร์อยู่หลายแบบ เช่น

• โอเปอเรเตอร์บูลีน ( AND , OR , NOT )
• โอเปอเรเตอร์ของ Gmail เช่น to , cc และ bcc เราใช้โอเปอเรเตอร์สัญลักษณ์แทน ( * ) เพื่อค้นหาข้อมูลในอีเมลล์ และ ข้อความกลุ่มได้ โดยให้ใช้เครื่องหมาย * ตรงท้ายข้อความที่ค้นหา เป็นตัวหลักหรือเป็นตัวยึดตำแหน่งใช้สำหรับคำที่ไม่ทราบ หรือ คำที่เป็นสัญลักษณ์แทน โอเปอเรเตอร์ที่ใช้เป็นสัญลักษณ์แทน สามารถใช้ได้กับที่ท้ายข้อความที่จะค้นหาเท่านั้น
• โอเปอเรเตอร์ของ ไดรฟ์ เช่น type: และ owner:
• เครื่องหมายคำพูดคือการใช้เพื่อระบุวลีที่ตรงกันหรือคำที่ทราบหรือแน่ใจว่าตรงกันทั้งหมด เช่น “top secret widget”
• เครื่องหมายขีดกลาง (-) ใช้เพื่อยกเว้นข้อความทั้งหมดที่อยู่ข้างหลังเครื่องหมายขีดกลาง
  • การใช้ -in:trash เพื่อไม่เอาไฟล์รวมที่อยู่ใน Google ไดรฟ์ที่อยู่ในถังขยะ

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

การใช้ห้องนิรภัยจะใช้ในกรณีดังต่อไปนี้

1. การเก็บข้อมูลถาวร การที่เราตั้งกฎการเก็บรักษาของข้อมูล เพื่อกำหนดระยะเวลาที่จะเก็บข้อมูลนั้นไว้ก่อน ที่จะนำออกจากบัญชีหรือลบออกจากบัญชีผู้ใช้ และ ลบข้อมูลนั้นออกจากระบบ Google ด้วย
2. การระงับการใช้ข้อมูลระหว่างการดำเนินคดี การกำหนดการระงับการใช้ข้อมูลกับผู้ใช้ระบบ เพื่อเก็บข้อมูลนั้นไว้โดยไม่มีกำหนดในระหว่างการดำเนินคดี หรือ การปฏิบัติตามข้อกำหนดของทางกฏหมาย หรือ ภาระหน้าที่ในการเก็บรักษาข้อมูลอื่นๆ
3. การค้นหาข้อมูล การค้นหาข้อมูลของโดเมนที่ตามบัญชีผู้ใช้ระบบ โดยใส่หน่วยงาน หรือ หน่วยขององค์กร วันที่ คีย์เวิร์ด และ ห้องนิรภัยการรองรับการค้นหาข้อมูล ที่ใช้โอเปอเรเตอร์บูลีน และ สัญลักษณ์แทน
4. การส่งออกของข้อมูล การส่งออกของข้อมูลใช้เพื่อการประมวลผลและตรวจสอบข้อมูลเพื่มเติม
5. การรายงานการตรวจสอบ ใช้สำหรับรายงานการตรวจสอบข้อมูลของห้องนิรภัย เพื่อดูการดำเนินการของผู้ใช้ระบบของห้องนิรภัย ในช่วงเวลาที่ระบุไว้

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.co.th

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

การเลือกตำแหน่งสำหรับข้อมูลส่งออกของห้องนิรภัย

เมื่อเราต้องการส่งข้อมูลออกจากห้องนิรภัย เราสามารถเลือกตำแหน่งทางภูมิศาสตร์สำหรับเก็บไฟล์ที่ส่งออกได้ ผู้ที่ดูแลระบบที่ใช้ นโยบายภูมิภาคข้อมูล จะเลือกตัวเลือกนี้ให้กับผู้ใช้คนไหนหรือรายใดก็ได้ ที่มีใบอนุญาตของ Google Workspace Enterprise หรือ Google Workspace Business

เมื่อเราเริ่มการส่งออกข้อมูล ของห้องนิรภัยจะเลือกภูมิภาคข้อมูลล่วงหน้าโดยจะพิจารณาจากภูมิภาคที่ได้รับมอบหมายให้กับเจ้าของกรณี ให้คุณเลือก ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง ดังต่อไปนี้

• ไม่มีการตั้งค่า
• สหรัฐอเมริกา
• ยุโรป

ทางเลือกของคุณอาจจะทำให้ห้องนิรภัยประมวลผลในการส่งข้อมูลออกของคุณนั้น อาจจะนานมากขึ้น เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบกับทางบุคลากร ที่เกี่ยวข้องก่อนจะดำเนินการต่อ เพื่อดูว่าองค์กรของคุณมีข้อกำหนด เฉพาะเรื่องภูมิภาคข้อมูลหรือไม่

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://www.google.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์