1.ตรวจสอบว่า Outlook พร้อมสำหรับการรองรับระบบของ GSSMO หรือไม่
2.ศึกษาวิธีการจัดการ Calendar ใน Outlook ของระบบ Gsuite
3.ตรวจสอบคุณสมบัติว่าระบบของ GSSMO นั้นเหมาะแก่การทำงานของ Outlook หรือไม่
4.แชร์ Calendar ให้กับผู้ใช้รายอื่นบนระบบ Gsuite และเพิ่ม Calendar บน Outlook
5.ตรวจสอบการทำงานของ Outlook ในเรื่อเล็กๆน้อยรวมถึงการ Update
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
Calendar เป็นการจัดการระบบปฏิทินออนไลน์เพื่อตอบสนองการนัดหมายที่สามารถสร้างและแชรืไปให้ผู้อื่นภายในองค์กรได้ เช่นการสร้างนัดหมายประชุม หรือ กำหนดการขององค์กร ซึ่งสามารถใช้งานได้ทุก Platform ตอบสนองการนัดภายในในธุรกิจได้อย่างสมบรูณ์
1.เข้าสู่ระบบ Gsuite
2.เลือกที่ Google App
3.เลือกที่ Calendar
4.ผู้ใช้งานสร้างมารถสร้างนัดหมายใหม่ได้โดยการกด “สร้าง”
5.ใส่รายละเอียด เช่น ชื่อกิจกรรม,วันที่ที่ต้องการแจ้งเตือน,เวลาที่ต้องการให้แจ้งเตือน,สถานที่นัด
6.กดที่ไอคอน “จุดสามจุด” เพื่อทำการแชร์ตารางนัดหมายที่สร้างขึ้น
6.คัดลอก linkให้บุคคลที่ต้องการนัดหมายหรือประกาศตารางนัดหมาย
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
Google document หรือ Google docs ที่เราคุ้นเคยอยู่แล้วซึ่งสามารถใช้งานผ่านระบบออนไลน์ฟรีผ่านของระบบ Gsuite หน้าที่สามารถจัดพิมเอกสารหรือแก้ไขเอกสารได้เหมือน Microsoft word เพียงแค่มี Email ของ Gmail และ Internet ก็สามารถเข้าใช้งานได้ตอบสนองคนที่ต้องการความรวดเร็วในการทำงานและสามารถแชร์ให้ผู้อื่นได้ถือว่าเป็นการแก้ไขเอกสารที่สมบรูณ์
1.เข้าสู่ระบบ Gsuite
2.เลือกที่ Google App
3.เลือกที่ เอกสาร หรือ เลือก Template ที่ระบบมีให้อยู่แล้วได้
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
GSSMO หรือ Google App Sync For Microsoft Outlook กรณีที่ผู้ใช่งานเคยใช้โปรแกรม Microsoft Outlook และเปลี่ยนมาใช้งานกับ Google แต่ยังอยากใช้งาน Outlook ระบบของ Google Workspace สามารถให้ใช้งานได้แต่ต้องใช้งานผ่าน GSSMO โดยการ Sync ข้อมูล ปฏิทิน รายชื่อผู้ติดต่อ หรืออื่นๆ ระหว่างบัญชีผู้ใช้งานเก่ากับ Outlook ได้
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
1. Email เช่น ข้อความอีเมล,รายการที่ลบออก,สถานะอีเมล,จดหมายขยะ,ฉบับร่าง,อื่นๆ
2. Calendar เช่น ปฏิทินเริ่มต้น,ปฏิทินที่มีการใช้งานของ google ,การเตือนกิจกรรม เป็นต้น
3. Contact บุคคล เช่นรายชื่อติดต่อส่วนบุคคลใน contact
4. Contact รวม เช่น รายชื่อติดต่อภายนอกโดเมน,รายชื่อติดต่อของโดเมน
5. รายการบันทึก เช่น รายการที่บันทึก
6. งาน เช่น งาน,หมายเหตุในงาน,วันครบกำหนดงาน
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
Google Workspace คือ บริการสำหรับการใช้งานข้อมูลต่าง ๆ ในรูปแบบของระบบคลาวด์ (Cloud) ซึ่งเหมาะสำหรับผู้ใช้งานภายในองค์กรที่มีความยืดหยุ่นในการทำงานสูง โดยระบบ Google Workspace จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถทำงานร่วมกันแบบเรียบไทม์ออนไลน์ ภายใต้ข้อมูลของระบบคลาวด์ (Cloud) จึงสามารถทำงานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่านทุกอุปกรณ์ที่รองรับการใช้งานทั้งหมด โดย Google Workspace มีฟังก์ชั่นการใช้งานที่มากกว่าเป็นเพียงการใช้งาน Email@company.com อย่างเดียวเท่านั้น แต่ยังมีบริการเสริมอีกมากมาย เพื่อรองรับรูปแบบการทำงานขององค์กรได้อย่างดีเยี่ยม อาทิเช่น
Sheets เป็นระบบที่พัฒนาโดย Google เพื่อใช้งานสำหรับการสร้างตารางข้อมูล และสามารถใชสูตรคำนวณข้อมูลในตารางได้ ซึ่งเหมือนการใช้งานผ่านโปรแกรม Microsoft Excel โดย Google Sheets สามารถแชร์ข้อมูลให้คนอื่นสามารถมองเห็น แก้ไข หรือคอมเม้นข้อมุลในเอกสารพร้อมกันได้เลยแบบ Real Time และสามารถใช้งานผ่าน Browser ได้เลยโดยไม่ต้องลง Software ในการใช้งาน
Google Drive เป็นระบบจัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ในที่เดียว โดยเป็นระบบการทำงานแบบ cloud ทำให้สามารถจัดเก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ ได้ทุกผ่านทุกอุปกรณ์ ทุกที่ ทุกเวลา เพียงแค่มีอินเตอร์เน็ต
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
GSSMO หรือ Google App Sync For Microsoft Outlook ไม่สามารถใช้กับ Apple Mac ได้เนื่องจากไม่รองรับ GSSMO และ Outlook For Mac ไม่รองรับ MAPI หรือ Messaging Application Programming Interface ซึ่งเป็นตัวสื่อสารระหว่าง Outlook
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย