สำหรับผู้ใช้งาน Google Workspace ที่ใช้พื้นที่จนใกล้เต็ม หรือต้องการเช่าพื้นที่เพิ่มเพื่อรองรับการใช้งานในอนาคต สามารถขยายพื้นที่ Drive ได้ด้วยตนเองด้วยการเช่าพื้นที่เพิ่ม โดย Google มี Package ให้เลือกซื้อพื้นที่เพิ่ม เริ่มต้นที่ 100 GB ไปจนถึง 30 TB โดยจะคิดค่าบริการเป็นแบบรายเดือน หรือแบบรายปี (ราคาจะถูกลงอีก)
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ในไทย
MAPI หรือ Messaging Application Programming Interface เป็นการเชื่อมต่อ Internetในการรับส่ง Email ซึ่งใช้ Protocol ที่แตกต่างกันออกไปหลักๆในการรับ-ส่ง Email นั้นจะใช้ 4 Protocol คือ
การทำงานของ MAPI จะคล้ายการทำงานของ IMAP 4 แต่พิเศษมากกว่านั้นซึ่ง MAPI มี Feture ในตัวสามารถดึงข้อมูลเช่น Calendar , Contact หรือการแชร์ต่างๆ และมากกว่านั้น MAPI สามารถส่งออกได้ในตัวโดยไม่ต้องตั้งค่า SMTP
Hangout Chat หรือ Platformในการรับส่งข้อความซึ่งเอื้ออำนวยมากในการทำงานของบุคคลในองค์กรหรือการประสานงานภายนอกซึ่งห้องแชทเป็นการทำงาน Online ผ่านระบบ Internet มีคำสั่งชุดคำถามเพื่อความคล่องตัวในการทำงานตอนนี้มีภาษารองรับถึง 28 ภาษา และแต่ละห้องแชทสามารถรองรับสมาชิกได้ถึง 8,000 คน
1.เข้าสู่ระบบ Gsuite
2.เลือกที่ Google App
3.เลือก Chat
4.เมื่อเข้ามาแล้วสามารถค้นหาผู้สนทนาหรือเพิ่มห้องสนทนาที่ด้านซ้าย
5.โดยสามารถเลือกได้ดังนี้
เข้าห้องแชท
6.โดยระบบยังสามารถตั้งการแจ้งเตือนหรือระบบการ online ได้
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
เหมาะสำหรับจัดการประชุมทางวิดีโอภายนอกองค์กร หรือจะเชื่อมต่อกับบุคคลภายในก็ได้ เพียงแค่เพิ่มรายชื่ออีเมลผู้ร่วมเข้าประชุม ส่ง Link และ Code ในการเข้าร่วมประชุม
ในหน้าแรกของ Hangouts Meet จะมี 2 ตัวเลือก คือ
เมื่อเลือก เริ่มการประชุมใหม่ ระบบจะเข้ามาที่หน้าเตรียม ท่านสามารถ เริ่มต้นการประชุม
ในหน้า วีดิโอคอล จะแสดง POP UP ให้เพิ่ม ผู้เข้าร่วมประชุม โดยสามารถเพิ่มได้ สองวิธีคือ
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
Google Workspace ที่หลายท่านรู้จัก อาจเป็นเพียงแค่การใช้งาน Email@companyname.com เท่านั้น ซึ่งจริง ๆ แล้ว Email เป็นฟังก์ชั่นเพียงส่วนหนึ่งของ Google Workspace เท่านั้น โดยในบทความนี้เราจะมาแนะนำ ฟังก์ชั่นการใช้งานของ Google Workspace ทั้งหมดให้ลูกค้าได้ทราบว่า Google Workspace ยังไม่ฟังก์ชั่นการใช้งานอื่น ๆ ที่น่าสนใจอีกมากมาย
ระบบอีเมล ภายใน Email@companyname.com ที่ทำให้คุณสามารถใช้งานอีเมลภายใต้โดเมนชื่อองค์องค์ของตนเองได้ ผ่าน Server ระดับโลกของ gmail ทำให้คุณมั่นใจได้ถึงระบบที่เสถียร และไม่พลาดการติดต่ออีเมลธุรกิจที่สำคัญ โดยสามารถใช้งานผ่านได้ทุกอุปกรณ์ หรือใช้งานบน Web Browser ที่มี Interface เช่นเดียวกันกับ Email@gmail.com ที่ท่านคุ้นเคยก็สะดวกยิ่งขึ้น
เป็นการจัดการระบบปฏิทิน และตารางนัดหมายอัจฉะริยะ ใช้งานได้ผ่านทุก Platform สามารถสร้าง และแชร์ปฏิทินของตนเองให้กับผู้อื่นได้ และสามารถตรวจสอบ Time Line ของพนักงานภายในองค์กร เพื่อการจัดการโครงสร้างงานในองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เปรียบเสมือนเป็น Socail Network ที่สร้างมาสำหรับองค์กรของท่านโดยเฉพาะ สามารถแชร์ไอเดีย หรือแสดงความคิดเห็นได้ภายในองค์กรของท่านเอง ซึ่งมีความปลอดภัยสูง สามารถตั้งสถานนะเป็น Public หรือ Private ได้ตามความต้องการของผู้ใช้งาน
ระบบ Chat Room ที่สร้างขึ้นสำหรับการใช้งานเฉพาะองค์กรของท่าน สามารถรับ-ส่งข้อความ และไฟล์จาก Google Drive ได้ รองรับทั้งหมด 28 ภาษา ห้องแชทแต่ละห้องรองรับสมาชิกได้สูงสุด 8,000 คน
การประชุมทางวิดีโอสำหรับธุรกิจ ที่ทำให้คุณสามารถเข้าร่วมประชุมออนไลน์ ได้ทุกทีทุกเวลา สามารถทำงานได้ผ่านอุปกรณ์มือถือ ios และ android โดยไม่ต้องใช้ plug in อื่นให้ยุ่งยาก เพียงแค่ตั้งค่าการประชุมแล้วแชร์ลิงก์ ไปยังผู้เข้าร่วมประชุม ก็สามารถใช้งานได้เลย
เป็นระบบสำหรับสร้าง หรือ แก้ไขไฟล์เอกสารทั่วไปได้แบบ Real Time โดยไม่จำเป็นต้องมีการติดตั้ง Software เพียงการใช้งานผ่าน Web Browser และสามารถทำงานในเอกสารฉบับเดียวกันร่วมกับกับบุคคลที่เราแชร์ Link ได้
สเปรดชีตอัจฉริยะ ที่สามารถสร้างตารางข้อมูล เสมือนทำงานผ่าน Microsoft Excel ใช้งานได้ง่ายผ่าน Web Browser สามารถทำงานร่วมได้ โดยไม่ต้องค้นหาไฟล์ให้ยุ่งยาก และสามารถ Export ไฟล์นำมาใช้งานกับ Microsoft ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ฟังก์ชั่นทำให้คุณสามารถสร้างแบบสอบถาม และแบบฟอร์มได้อย่างง่าย และจัดส่งแบบฟอร์มให้ลูกค้าได้ในรูปแบบแบบสอบถามออนไลน์ ทำให้ง่ายต่อการจัดการ และวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
ระบบสร้าง Presentation online ที่ใช้งานได้ ผ่าน Web Browser โดยไม่ต้องติดตั้ง Software ให้ยุ่งยาก ไม่ว่าจะทำงานอยู่ไหน
ก็สามารถทำได้ แม้งาน Presentation เร่งด่วนนอกสถานที่ ก็สามารถดึงข้อมูล จาก Google Drive มาใช้งานได้ทันที
ฟังก์ชั่นการสร้างเว็บไซต์ที่มีประสิทธิภาพและสวยงาม โดยไม่จำเป็นต้องมี Web Development ก็สามารถสร้าง Site ที่สวยงามและ เนื้อหาของ Site จะช่วยปรับสามารถปรับเนื้อหาให้เหมาะกับการเรียกดูจากเดสก์ท็อป แท็บเล็ต และโทรศัพท์มือถือ อัตโนมัติ
Application สำหรับธุรกิจ ที่สร้างได้ เพื่อนำมาใช้ในระบบธุรกิจ หรือพัฒนาแอปสำหรับการใช้งานในธุรกิจของท่าน เริ่มตั้งแต่กระบวนการออกแบบ UI เพื่อให้ง่ายต่อการ Developer
เป็นระบบการจัดการ โน้ตบันทึกที่ทำให้ ให้คุณสามารถทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดย Keep ไม่ได้เป็นแค่โน้ตข้อความธรรมดาเพียงอย่างเดียวเท่านั้น ยังสามารถแนบไฟล์ภาพ ไฟล์เสียง และสามารถตั้งค่าแจ้งเตือนได้อีกด้วย
ระบบที่ทำหน้าที่ เก็บ เข้าถึง และแชร์ไฟล์ในที่เดียวกัน สามารถจัดการไฟล์ข้อมูลในระบบ Cloud ที่ทำให้ทุกคนในองค์กรสำหรับเรียกใช้ข้อมูลได้จากทุกอุปกรณ์ ทุกที่ ทุกเวลา และเพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลของแต่ละหน่วยงาน ได้ด้วยการจำกัดสิทธิ์ในการเข้าใช้งานไฟล์ได้
ฟังก์ชั่นการค้นหาข้อมูลสำหรับองค์กร ไม่ว่าเป็นเป็นข้อมูลจากภายนอก หรือข้อมูลภายในองค์กรทั้งหมดที่มีข้อมูลอยู่ใน Drive Calendar doucument sheets slide ก็จะแสดงผลข้อมูลทั้งหมดอย่างอย่างรวดเร็ว
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
Google Sheets / Document / Slide ถึงเป็นฟังก์ชั่น ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในการใช้งานเกี่ยวกับการสร้าง หรือแก้ไขเอกสาร ได้เสมือนในโปรแกรม Microsoft แต่ต่างกันที่สามารถใช้งานแบบ Online โดยผ่าน Browser ได้เลย สามารถแชร์เอกสารไปให้ผู้อื่นสามารถดู หรือแก้ไขได้หลายผู้ใช้งานพร้อมกัน และสามารถ Dowloade As ออกเป็นไฟล์ ต่าง ๆ ได้อีกด้วย
เริ่มใช้งานได้โดยการเข้า login บัญชี Google Workspace ของท่าน
จากนั้นเข้าไปที่ปุ่ม App Google ตามภาพ จะพบ ฟังก์ชั่น Google Sheets / Document / Slide เลือกฟังก์ชั่น ที่เหมาะสมกับรูปแบบงาน
Document (World)
Google Sheets (Ecxel)
Slide (Power Point)
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
Hangout เป็นการประชุมผ่านระบบวีดีโอคอลลักษณะการประชุมภายในองค์กรหรือสามารถประชุมภายนอกได้เช่น กันถ้ามีรายชื่อ email โดย Hangout Meet สามารถทำงานกับ Application อื่นๆได้ สามารถประชุมวีดีโอคอลได้สูงสุดถึง 25 คน
1.เข้าสู่ระบบ Gsuite
2.เลือกที่ Google App
3.เลือกที่ Meet หรือ Hangout Meet
4.เมื่อเข้ามาแล้วจะมีให้เลือก 2 ตัวเลือก
5.เมื่อเลือก เริ่มการประชุมใหม่ ระบบจะเข้ามาที่หน้าเตรียม เริ่มต้นการประชุม
ในหน้า วีดิโอคอล จะแสดง POP UP ให้เพิ่ม ผู้เข้าร่วมประชุม โดยสามารถเพิ่มได้ สองวิธีคือ
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
Form เป็นฟังก์ชั่นส่วนหนึ่งใน Gsuite ใช้สำหรับสร้างแบบฟอร์มด้วยตนเอง เหมาะสำหรับจัดทำแบบสอบถาม และสำรวจความคิดเห็น และสามารถรวบรวมข้อมูลในสเปรดชีต และนำมาวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
โดย Google From มี Template แบบฟอร์มการใช้งานสำเร็จรูปต่าง ๆ ให้เลือกใช้งาน หรือ สามารถเลือกสร้างแบบฟอร์มด้วยตนเอง
มุมมองหน้าการสร้างแบบฟอร์ม
1. ชื่อหัวข้อแบบสอบถาม
2. กำหนดพื้นที่จัดเก็บไฟล์
3.ไฟล์สำคัญ (ติดดาว)
4. ปรับแต่งทีม
5. แสดงตัวอย่างจริงแบบสอบถาม
6. ตั้งค่าเพิ่มเติม
ทั่วไป
งานนำเสนอ
แบบทดสอบ
7. ส่ง Form ไปยังผู้รับ
8. ปุ่มการจัดการ Form เพิ่มเติม
9. แสดงบัญชีผู้ใช้งาน Gsuite
10. กลุ่มเครื่องมือที่ใช้ในการสร้างแบบฟอร์ม
เพิ่มคำถาม
เพิ่มชื่อ รายละเอียด
เพิ่มรูปภาพ
เพิ่ม วิดีโอ
เพิ่มส่วนของแบบฟอร์ม
ผู้ให้บริการ Gsuite ที่มีฝ่าย Support ในไทย
Google Group หรือ Google Groups for Business เป็นการสร้างกลุ่มภายในองค์กรเพื่อใช้สื่อสารข้อมูลข่าวสารภายในองค์กรซึ่งจะมี Feature หลากหลายแบบซึ่งผู้สร้างสามารถเลือกตอนสร้างกลุ่มได้ เช่น
1.เข้าสู่ระบบ Gsuite
2..เลือกที่ Google App
3เลือก อื่นๆ
4.เลือก Groups
5.เลือกสร้างกลุ่ม
6.ใส่ชื่อ Group และสามารถเลือกประเภทได้ดังนี้
7.สามารถเลือกผู้ใช้งานให้ใครสามารถดูหัวข้อที่สร้างได้ ดังภาพ
8.สามารถเลือกผู้ใช้งานให้ใครสามารถดูโพสต์ที่สร้างได้ ดังภาพ
10.กดสร้างเพื่อสร้าง Groups
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย
Google Slide เป็นการสร้าง Presentation online ไม่ว่าจะทำงานนอกสถานหรือข้อมูลอยู่คนละที่แค่มี Email ของ Gmail และ Internet โดยสามารถดึงข้อมูลผ่าน Google Drive ซึ่งตอบสนองการทำงาน Presentation ที่คล่องตัวและสามารถแชร์ให้ผู้อื่นได้ถือว่าเป็นการสร้าง Presentation ที่สมบรูณ์
1.เข้าสู่ระบบ Gsuite
2.เลือกที่ Google App
3.เลือกที่ Slide
4,ผู้ใช้งานสามารถสร้างเอกสารใหม่หรือเลือก Template ที่ระบบมีให้อยู่แล้วได้
TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย