Google Workspace คิดราคาอย่างไร

Google Workspace เป็นบริการระบบ email ที่ทาง Google มีบริการซึ่งจะแบ่งประเภทเป็น 3 ประเภทคือ

  • ประเภท Basic
  • ประเภท Business
  • ประเภท Enterprise

ซึ่งหากซื้อกับทางตัวแทนจำหน่าย Google ในระบบของทาง Technologyland จะคิดเรทราคาตามนี้

  • แบบ Basic ราคา 2100/U/Y
  • แบบ Business ราคา 4300/U/Y
  • แบบ Enterprise ราคา 8900/U/Y

โดยแต่ละปรเภทจะมีพื้นที่ให้กับแต่ละ account ดังนี้

  • แบบ Basic จะได้พื้นที่ 30 GB/account
  • แบบ Business จะได้พื้นที่ 1TB/account
  • แบบ Enterprise จะได้พื้นที่ 1TB/account

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

เทคโนโลยีแลนด์ ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace

Google Voice ใช้งานได้ง่ายขึ้นบน Computer

เนื่องจากระบบของ Google กำลังมีการพัฒนา Google Voice ให้ใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ได้ง่ายขึ้นโดยมีฟังก์ชั่นการทำงานที่ผู้ใช้งานเข้าใจได้ง่ายกว่าเดิม ดังนี้

  • การเข้าถึงโหมดการโทรได้อย่างรวมดเร็ว
  • เข้าถึงได้ง่ายในคลิกเดียว
  • เข้าถึงการตั้งค่าได้ง่ายและรวมเร็วที่สุด

สิ่งสำคัญที่ทาง Google คำนึงถึงคือการติดต่อสื่อสารกันได้รวดเร็วจึงมีการพัฒนาและคิดค้น Voice ขึ้นมาซึ่งสามารถใช้งานผ่านระบบมือถือหรือใช้งานในคอมพิวเตอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เข้าถึงการตั้งค่าไมโครโฟนและเสียงอย่างรวดเร็ว

ไอคอนใหม่ในแถบหลักจะช่วยให้เข้าถึงการตั้งค่าเสียงทั่วไปได้ทันที สิ่งเหล่านี้รวมถึงไมโครโฟนและเอาต์พุตเสียงที่จะใช้ก่อนหรือระหว่างการโทรรวมทั้งอุปกรณ์ใดที่ควรส่งเสียงสัญญาณสำหรับสายเรียกเข้า

ข้อมูลนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

รุ่น Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกรุ่นที่มีใบอนุญาต Google Voice

การตั้งค่าเปิด/ปิดตั้งค่าเริ่มต้น

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

การใช้ห้องนิรภัยกู้ข้อมูลคืน Gmail

การใช้ห้องนิรภัยเพื่อเรียกข้อความคืน Gmail

ถ้าหากคุณเคยลบข้อมูลออกไปอย่างถาวร คุณอาจจะเรียกข้อมูลนั้นคืนมาได้

ข้อมูลที่ถูกลบภายใน 25 วันที่ผ่านมา 

ถ้าข้อมูลของคุณถูกลบไม่เกิน 25 วัน หรือ ภายใน 25 วันที่ผ่านมา เราขอแนะนำให้คุณเข้าไปใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบของ google เพื่อใช้ในการเรียกคืนหรือกู้ข้อมูลของ Google ไดรฟ์ หรือ Gmail ของผู้ใช้

ข้อความ ข้อมูล Gmail ที่ถูกโดนลบออกเกิน 25 วันที่ผ่านมา

ถ้าข้อมูลที่โดนลบออกไปเกินหรือเลย 25 วันผ่าานมาแล้ว คุณก็สามารถใช้ห้องนิรภัยในการเรียกคืนข้อความหรือข้อมูล Gmail ซึ่งจะเป็นไปตามของกฎการเก็บรักษาข้อมูลหรือการระงับข้อมูล

  1. การส่งออกข้อความหรือข้อมูลที่ถูกลบออกจากห้องนิรภัยเป็นไฟล์ mbox
  2. ให้เลือก ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง ดังต่อไปนี้ เพื่อนำข้อความเข้าเข้าสู่ Gmail

รูปภาพที่เกี่ยวข้อง

รูปภาพอ้างอิงจาก : https://www.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

 

 

ตำแหน่งภูมิศาสตร์สำหรับส่งข้อมูลของ Vault

การเลือกตำแหน่งสำหรับข้อมูลส่งออกของห้องนิรภัย

เมื่อเราต้องการส่งข้อมูลออกจากห้องนิรภัย เราสามารถเลือกตำแหน่งทางภูมิศาสตร์สำหรับเก็บไฟล์ที่ส่งออกได้ ผู้ที่ดูแลระบบที่ใช้ นโยบายภูมิภาคข้อมูล จะเลือกตัวเลือกนี้ให้กับผู้ใช้คนไหนหรือรายใดก็ได้ ที่มีใบอนุญาตของ Google Workspace Enterprise หรือ Google Workspace Business

เมื่อเราเริ่มการส่งออกข้อมูล ของห้องนิรภัยจะเลือกภูมิภาคข้อมูลล่วงหน้าโดยจะพิจารณาจากภูมิภาคที่ได้รับมอบหมายให้กับเจ้าของกรณี ให้คุณเลือก ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง ดังต่อไปนี้

  • ไม่มีการตั้งค่า
  • สหรัฐอเมริกา
  • ยุโรป

ทางเลือกของคุณอาจจะทำให้ห้องนิรภัยประมวลผลในการส่งข้อมูลออกของคุณนั้น อาจจะนานมากขึ้น เราขอแนะนำให้คุณตรวจสอบกับทางบุคลากร ที่เกี่ยวข้องก่อนจะดำเนินการต่อ เพื่อดูว่าองค์กรของคุณมีข้อกำหนด เฉพาะเรื่องภูมิภาคข้อมูลหรือไม่

ผลการค้นหารูปภาพสำหรับ เลือกตำแหน่งสำหรับข้อมูลส่งออกของห้องนิรภัย

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://www.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

 

ลบและเลือกสีแบบกำหนดเองในแผนภูมิ Google Sheet

เนื่องจากระบบของGoogle ได้มีการพัฒนาให้ผู้ใช้งานสามารถตกแต่งเส้นสีของแผนภูมิใน Google Sheet ได้ซึ่งในระบบเดิมจะเป็นเส้นสีเทาไม่สามารถเปลี่ยนสีหรือแก้ไขได้

วิธีการแกข้ไขแผนภูมิ

  • คลิกที่แผนภูมิที่ต้องการแก้ไข
  • จากนั้นเลือกแก้ไขแบบกำหนดเอง

ซึ่งภายใต้แผนภูมิจะเลือกแบบไม่มีขอบเพื่อเป็นการตกแต่งที่สวยงามได้อีกด้วย ดังรูปภาพตัวอย่าง

รูปภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกประเภท

การตั้งค่าเริ่มต้นในการเปิด / ปิด

  • การตั้งค่าเริ่มต้น

 

 

 TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ดู Caseใน Google Workspace ห้องนิรภัย

หลังจากลงชื่อเข้าใช้ Google Workspace ห้องนิรภัยแล้ว และเข้ามาในระบบแล้ว คุณจะเห็นหน้า กรณี ซึ่งในหน้านี้จะแสดงกรณีทั้งหมดที่เปิดอยู่และบัญชีของคุณสามารถเข้าถึงได้ รวมถึงกรณีที่เราสร้างด้วย และกรณีที่แชร์กับเรา

  • ให้คลิก My Case> แชร์กับฉัน ปิด หรือคลิกที่ ถังขยะ เพื่อดูกรณีในประเภทนั้นๆ
  • ให้คลิกส่วนหัวคอลัมน์เพื่อเรียงลำดับกรณีตาม ชื่อ , เจ้าของ หรือ เข้าถึงครั้งล่าสุด
  • คลิกที่กรณีในรายการเพื่อเปิด

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://support.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

เทคโนโลยีแลนด์ ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace

ระยะเวลาเก็บข้อมูล Google Workspace ก่อนลบออกจากระบบ

การกำหนดนโยบายเริ่มต้นของการเก็บรักษา เพื่อควบคุมระยะการเก็บรักษาของข้อมูลก่อนที่จะลบออกจากบัญชีของผุ้ใช้ และบัญชีในระบบของ Google ทั้งหมดอย่างถาวร ในระบบองค์กรของคุณควรที่จะมี นโยบาย ว่าควรจะเก็บรักษาข้อมูลไว้ได้นานเท่าไร

วิธีการทำงานของการเก็บรักษาข้อมูล

  1. เมื่ออยู่ในหน้าห้องนิรภัยแล้ว ให้คลิก การเก็บรักษา ทางด้านซ้ายมือ
  2. ภายใต้ของ กฎการเก็บรักษาของข้อมูลเริ่มต้น ให้คลิกที่บริการ เช่น ไดรฟ์ อีเมลล์
  3. ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง ตั้งกฎการเก็บรักษาเริ่มต้น
  4. ให้เลือกระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อความหรือไฟล์
    • ให้เลือก ไม่จำกัด เพื่อให้เก็บข้อมูลไว้อย่างถาวร จากนั้น ให้คลิกที่ บันทึก เพื่อสร้างกฎการเก็บรักษาเริ่มต้น เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย
    • ป้อนจำนวนวัน โดยเลือกได้ตั้งแต่ 0 ถึง 36,500 ในส่วนของ
      • อีเมลล์ , Groups และ ข้อความ จะนับจากวันที่ส่งข้อความครั้งสุดท้าย
      • ไดรฟ์ จะนับจากวันที่สร้างไฟล์หรือแก้ไขครั้งล่าสุด
  5. ให้เลือกการดำเนินการ กับข้อมูลเมื่อข้อมูลพ้นระยะเวลาที่เลือกไว้
    • ถ้าหากเลือกตัวเลือกแรก เพื่อจำกัดเฉพาะข้อความหรือไฟล์ที่ ผู้ใช้ลบไปแล้ว
    • ถ้าหากเลือกตัวเลือกที่สอง เพื่อกำจัดข้อความและไฟล์ทั้งหมด ซึ่งรวมทั้งข้อมูลในกล่องจดหมายและไดรฟ์ของผู้ใช้ด้วย จนถึงข้อมูลที่ถูกลบไปแล้ว
  6. คลิกถัดไป

รูปภาพที่เกี่ยวข้อง

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://www.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

 

ย้าย Contact ไปยังระบบ Google Workspace

ทำตามขั้นตอนการตั้งค่าบริการย้ายข้อมูล

  • วางเมาส์บนเพิ่ม เพิ่ม แล้วคลิกเลือกผู้ใช้หลายคน Select multiple users
  • คลิกแนบไฟล์เพื่ออัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีที่อยู่อีเมลเดิมและที่อยู่อีเมล Google Workspace ใหม่ โปรดดูรายละเอียดวิธีจัดรูปแบบไฟล์ในใช้ไฟล์ CSV กับบริการย้ายข้อมูล
  • คลิกอัปโหลดและเริ่มต้นการย้ายข้อมูล
  • ถ้าไฟล์มีข้อผิดพลาด ให้เลือกตัวเลือกดังนี้
  • หากต้องการอัปเดตไฟล์ ให้คลิกยกเลิก แก้ไขไฟล์ และโหลดไฟล์ที่อัปเดตแล้วใหม่
  • หากไม่ใส่ใจการจับคู่ที่ไม่ถูกต้อง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องไม่สนใจข้อผิดพลาด

อ้างอิงข้อมูลจาก : https://support.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

ย้าย Google Workspace จาก Reseller อื่นมา Technologyland

กรณีที่มีการใช้งานระบบ Google Workspace อยู่แล้วหากผู้ใช้งานต้องการเปลี่ยนผู้จำหน่ายหรือ Reseller ต้องใช้ข้อมูลในการย้ายดังนี้

กรณีที่ต้องการย้าย Reseller ต้องใช Token ในการย้าย

  • เข้าที่ลิงค์ admin.google.com/TransferToken เพื่อทำการ GenToken
  • Login User Admin ของระบบเดิม
  • กด GenToken ระบบจะให้ Token มาให้นำ Token แจ้งทาง Technologyland ได้เลยเพื่อทำการ Transfer ระบบมาให้ทาง Technologyland ดูแล

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

เปลี่ยนระบบใช้งานฟรีของ Google Workspace มาเป็นระบบ Reseller

เนื่องจากตอนนี้ระบบของ Google ในผลิตภัณฑ์ Google Workspace นั้นก่อนเคยเปิดให้ใช้บริการฟรีแต่ในตอนนี้ระบบการใช้ฟรีถูกเปลี่ยนมาเป็นการคิดค่าบริการ ซึ่งผู้ที่จะใช้งานระบบต่อนั้นต่อทำการย้ายมาใช้แบบเสียเงินกับตัวแทนจำหน่ายหรือสามารถซื้อได้กับตัว Google เองโดยการเปิด Tricket

 

หากต้องการเปลี่ยนระบบมาใช้กับตัวแทนจำหน่ายนั้น ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนการย้าย ดังนี้

  • ข้อมูลการ Login เข้าหน้า Admin คือ Usernem,password
  • Token ของระบบเดิม

หมายเหคุ:ต้องมีข้อใดข้อหนึ่งหากไม่มีข้อใดข้อหนึ่งจะไม่สามารถย้ายระบบหรือ Transfer ระบบได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ตัวแทนผู้จัดจำหน่าย Google Workspace