ความรู้ gsuite สำหรับผู้ใช้งาน (User), Google Workspace, Page 13

วิธีการตรวจสอบการแชร์ไฟล์ให้ใครบ้าง?

26 June 2020June 26, 2020admin

หากไฟล์การทำงานหรือไฟล์ที่ใช้ร่วมกันในองค์กรจะรู้ได้อย่างไรว่าผู้ใช้งานแชร์ไฟล์หรือข้อมูลองค์กรให้ผู้อิ่นหรือไม่ ซึ่งถือว่าสำคัญมากในการใช้ข้อมูลออนไลน์หรือข้อมูลกลางสำหรับองค์กรสามารถตรวจสอบการแชร์ไฟล์ได้ว่าแชร์ไปให้ใครบ้าง ขั้นตอนการตรวจสอบดังนี้

1.เข้าที่ไฟล์เช่น Docs,Sheet Slide

2.จากนั้นเลือกที่แชร์มุมบนขวามือ

3.จะมีข้อมูลว่าไฟล์นี้เคยถูกแชร์ที่ให้ใครบ้าง

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google เปิดใช้งาน Google Meet ใน Gmail บนมือถือ

ขยายเวลาใช้ Google Meet แบบ Premium ฟรีถึง 30 กันยายนนี้

Gmail ปล่อย Dark Theme หรือ ‘โหมดมืด’ สำหรับ iPhone และ iPad แล้ว

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Google เปิดใช้งาน Google Meet ใน Gmail บนมือถือ

17 June 2020June 17, 2020admin

ช่วงต้นเดือนกรกฎาคม 2020 เราจะปล่อยการเปลี่ยนแปลงนี้ให้กับผู้ใช้ Google Workspace โดยแนะนำแท็บ Meet in เฉพาะในแอปมือถือ Gmail, iOS และ Android ผู้ใช้สามารถเข้าร่วมการประชุมผ่านวิดีโอที่ปลอดภัยโดยตรงใน Gmail โดยไม่จำเป็นต้องเปิดแอปอื่นในโทรศัพท์

eet in Gmail จะอนุญาตให้ผู้ใช้เริ่มการประชุมใหม่เข้าร่วมการประชุมโดยการป้อนรหัสการประชุมหรือเข้าร่วมการประชุมที่กำลังจะจัดขึ้นใน Google ปฏิทินโดยไม่ต้องออกจากแอพ Gmail

เมื่อคลิกลิงก์พบจากอุปกรณ์ Android หรือ iOS พวกเขาจะถูกนำไปยังแอป Gmail เพื่อเข้าร่วมการประชุม
รูปลักษณ์ของแอพ Meet จะได้รับการอัปเดต แต่ฟังก์ชั่นจะยังคงใช้งานง่าย

การตั้งค่า

user: ประชุมใน Gmail บนมือถือจะเปิดโดยค่าเริ่มต้นเมื่อผู้ใช้อัปเดตแอป Gmail ผู้ใช้สามารถซ่อนแท็บพบปะภายในแอพ Gmail ในการตั้งค่า Gmail โดยยกเลิกการเลือก“ Show the Meet tab for video calling” ภายใต้“ Meet”

ความพร้อมในการใช้งาน

มีให้สำหรับลูกค้า Google Workspace ทั้งหมดโดยเปิดบริการ Meet
ผู้ใช้ที่มีบัญชี Google Workspace for Education ที่เปิดใช้งานเพื่อสร้าง Meet วิดีโอจะมีแท็บ Meet ใน Gmail บัญชี EDU ที่ไม่สามารถสร้าง Meet วิดีโอใน Gmail และควรใช้แอพ Meet มือถือบน Android หรือ iOS แทน

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขยายเวลาใช้ Google Meet แบบ Premium ฟรีถึง 30 กันยายนนี้

โอนสายใน Google Voice

interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Docs,Sheet,slidesบน Android

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ขยายเวลาใช้ Google Meet แบบ Premium ฟรีถึง 30 กันยายนนี้

16 June 2020July 10, 2020admin

หลังจากที่ Google ได้ประกาศ เปลี่ยนชื่อ Hangout Meet ไปเป็น Google Meet เมื่อวันก่อน ทางบริษัทก็ได้ตัดสินใจ ปล่อยฟีเจอร์ ที่มีปกติแล้วให้บริการบน Google Workspace Enterprise และ Google Workspace Enterprise for Education ที่ปกติจะต้องเสียค่าสมาชิกรายเดือนราว 25 ดอลลาร์ (ประมาณ 800 กว่าบาท) ออกมาให้กับผู้ใช้ทั่วไป (ผู้ที่ใช้งาน Google Workspace และ Google Workspace for Education) ได้ทดลองใช้

โดยก่อนหน้านี้ทาง Google ก็ได้อนุญาตให้ผู้ใช้งานทั่วไปได้ใช้งานฟีเจอร์นี้แล้ว แต่กำหนดระยะเวลาถึงแค่วันที่ 1 กรกฎาคม 2020 เท่านั้น แต่เนื่องด้วยสถานการณ์การแพร่ระบาดของเชื้อไวรัสโคโรนา (COVID-19) ที่ยังคงรุนแรงมากขึ้นเรื่อยๆ ก็ทำให้ทางบริษัทออกมา ขยายเวลาการใช้งานไปจนถึง วันที่ 30 กันยายน 2020 นี้

และจากสถานการณ์ COVID-19 ในตอนนี้ก็ทำให้ยอดผู้ใช้งาน Google Meet พุ่งสูงขึ้นเป็นอย่างมาก (เฉลี่ยแล้วมีผู้ใช้ใหม่ราว 2 ล้านคนต่อวัน) จากการที่ผู้คนส่วนมากต้องติดต่อกันผ่าน Video Conference เพราะมีความจำเป็นจะต้อง Work from Home หรือการเรียนแบบออนไลน์ ทาง Google จึงต้องการที่จะ อำนวยความสะดวกให้กับผู้ใช้ทุกคน ได้ใช้งาน Google Meet อย่างเต็มประสิทธิภาพ

ซึ่งด้วยฟีเจอร์ที่ทาง Google ได้ประกาศให้ผู้ใช้ทั่วไปสามารถใช้งานได้ฟรีโดยไม่คิดค่าใช้จ่ายนี้จะทำให้ผู้ใช้สามารถ

เปิดการประชุมกลุ่มที่สามารถเชิญผู้เข้าร่วมคอลได้ถึง 250 คนต่อครั้ง
Live Streaming ที่สามารถเข้าชมได้ถึง 100,000 คน
บันทึกการวิดีโอคอล ไว้ใน Google Drive ได้
และหลังจากที่มีข่าวเรื่อง ความปลอดภัยของการใช้แอปพลิเคชัน Zoom ออกมาอย่างต่อเนื่องแล้วนั้น การใช้ Google Meet ก็น่าจะเป็นอีกหนึ่งตัวเลือกที่น่าสนใจ สำหรับการเรียกประชุมภายในองค์กรต่างๆ หรือการเรียนการสอนในช่วงนี้ที่มีความจำเป็นจะต้องใช้การวิดีโอคอลเพื่อพูดคุยกันอยู่ไม่น้อยเลยทีเดียว

Cr.https://news.thaiware.com/

Gmail ปล่อย Dark Theme หรือ ‘โหมดมืด’ สำหรับ iPhone และ iPad แล้ว

12 June 2020June 12, 2020admin

หลังประกาศดีเลย์ไปเมื่อเดือนที่แล้ว ล่าสุด Gmail ก็ได้ปล่อยฟีเจอร์ Dark Theme ลงทั้ง iOS ทั้ง iPhone และ iPad แล้ว หลังจากทิ้งระยะห่างจากที่ปล่อยลงมือถือ Android ไปก่อนหน้านี้เมื่อเดือนกันยายนปี ค.ศ. 2019 (พ.ศ. 2562) ซึ่งจะช่วยทั้งการถนอมสายตาผู้ใช้ และประหยัดแบตเตอรี่อุปกรณ์ได้

ภาพจาก https://9to5google.com/2020/06/05/gmail-dark-theme-android-ios/

โดยการจะใช้ Dark Theme ต้องอัปเดตระบบเป็น iOS 13 ขึ้นไปเท่านั้น โดยที่เราสามารถสลับไปใช้ Dark Theme และ โหมดปกติได้อย่างอิสระด้วยการตั้งค่าใน Settings > Theme > และเลือก ‘Dark’ หรือ ‘White’

ซึ่งเมื่อมีการปรับเป็น Dark Theme หน้าจอเมนู Gmail บน iPhone หรือ iPad ของเราก็จะเปลี่ยนเป็นสีดำทันที ขณะที่ตัวอักษรจะเปลี่ยนเป็นสีขาวเพื่อให้สามารถมองเห็นข้อความได้ชัดเจนมากขึ้น แต่การปรับแต่งสีบนเนื้อหาต่างๆ เช่นการไฮไลท์ข้อความ หรือสีตัวอักษรจะถูกปรับให้มีความเหมาะสมกับ Dark Theme ส่วนในด้านของรูปภาพ และ ไฟล์แนบต่างๆ จะไม่ได้รับผลกระทบใดๆ

Cr.https://news.thaiware.com/18723.html

บทความที่เกี่ยวข้อง

โอนสายใน Google Voice

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

ใช้คีย์ความปลอดภัย NFC และ USB บนอุปกรณ์ iOS

ขณะนี้ Google Groups ใหม่พร้อมใช้งานแล้ว

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

11 June 2020June 11, 2020admin

เมื่อเดือนเมษายนที่ผ่านมา Google ได้ประกาศว่า จะเพิ่ม 4 ฟีเจอร์ใหม่ใน Google Meet แอปประชุมคอนเฟอเนซ์ออนไลน์ รวมถึงระบบตัดเสียงรบกวนขณะสนทนาผ่าน AI ที่กำลังจะเปิดใช้งานอย่างเป็นทางการในอนาคต แต่มีข่าวแว่วมาว่าฟีเจอร์นี้จะพบได้นะ Google Workspace Enterprise สำหรับธุรกิจและเพื่อการศึกษา

Serge Lachapelle ผู้อำนวยการฝ่ายการจัดการผลิตภัณฑ์ Google Workspace แสดงให้เห็นถึงความสามารถของคุณสมบัติการตัดเสียงรบกวนรอบข้างที่เรียกว่า “denoiser” ซึ่งให้ผลลัพธ์ที่น่าประทับใจดังในคลิปวิดีโอข้างต้นที่มีการสาธิตขยำถุงขนม กดปากกาซ้ำๆ และใช้วัตถุโลหะเคาะด้วยแก้วขณะพูด นอกจากนี้ ฟีเจอร์ดังกล่าวยังตัดเสียงรบกวนที่มาจากไกลๆ อย่างเช่นเสียงสุนัขเห่า เสียงเด็กร้องไห้ และเสียงปรบมือได้ด้วย

โดย AI ใน Google Meet ใช้รูปแบบการเรียนรู้ที่สามารถเข้าใจความแตกต่างระหว่างเสียงรบกวนและเสียงพูด จากนั้นจึงทำการกรองเสียง 2 ชนิดนี้ออกจากกัน และในขณะที่ AI ทำงาน ก็จะส่งข้อมูลเสียงไปยัง Google จากอุปกรณ์นั้นๆ เพื่อการเรียนรู้รูปแบบและลักษณะเสียงเพิ่มเติม และจากนั้นเสียงจะเดินทางไปยัง Google Meet Call อีกครั้ง

สำหรับระบบตัดเสียงรบกวนด้วย AI ใน Google Meet คาดว่าจะเปิดให้ลูกค้า Google Workspace ใช้บริการภายในสิ้นเดือนนี้ และเปิดให้ลูกค้า Google Meet สมาร์ทโฟน Android iOS ใช้งานในปลายปีนี้

Cr.https://news.thaiware.com/

ตั้งค่า Google Meet ให้ทำงานจากต่างสถานที่ได้

25 March 2020June 10, 2020admin

ผู้ใช้ Google Workspace จะใช้ฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอขั้นสูงของ Hangouts Meet เช่น การประชุมที่รองรับคนได้มากขึ้น (สูงสุด 250 คน) สตรีมมิงแบบสด และบันทึกการประชุมได้จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2020 โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่บล็อกการอัปเดต Google Workspace (พร้อมให้บริการในบางภาษา)

หลังจากวันที่ 1 กรกฎาคม ฟังก์ชันของ Hangouts Meet จะเปลี่ยนกลับไปเป็น Google Workspace Basic, Business หรือ Education โดยจะขึ้นอยู่กับรุ่นที่ลูกค้าใช้ แต่การประชุมที่บันทึกไว้จะยังคงอยู่ในไดรฟ์ของเจ้าของไฟล์

เลือกบทบาทของคุณเพื่อเริ่มต้นใช้งาน

	ผู้ดูแลระบบไอทีของธุรกิจ ตั้งค่า Meet เพื่อให้ผู้ใช้ในองค์กรติดต่อสื่อสารทางไกลกันได้จากที่บ้าน เริ่มต้นใช้งาน
	ผู้ดูแลระบบไอทีของสถาบันการศึกษา ตั้งค่า Meet เพื่อสนับสนุนการเรียนรู้ทางไกลของครูและนักเรียน เริ่มต้นใช้งาน
	ผู้ใช้ Hangouts Meet ดูวิธีสร้างและเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอกับทีม การนำเสนองานจากต่างสถานที่ และอื่นๆ อีกมากมาย เริ่มต้นใช้งาน

Cr,https://support.google.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Google ร่วมต้านโควิด เปิดให้ใช้ Hangout meet ฟรี

24 March 2020March 24, 2020admin

หลังจากที่ Cisco ประกาศให้บริการ Cisco Webex ฟรี 90 วันเพื่อรับมือกับไวรัส COVID-19 ด้วยการหลีกเลี่ยงการเดินทางหรือพบปะผู้คนโดยไม่จำเป็น ล่าสุด Google ได้ร่วมต้านภัยไวรัสร้ายดังกล่าวด้วยเช่นกัน โดยปลดล็อกฟีเจอร์ระดับ Enterprise บน Hangouts Meet สำหรับผู้ใช้ Google Workspace และ Google Workspace for Education ให้ใช้งานฟรี รองรับการประชุมออนไลน์ได้สูงสุดถึง 250 คน

Hangouts Meet เป็นฟีเจอร์พื้นฐานของ Google Workspace และ Google Workspace for Education อยู่แล้ว แต่หลังจากเกิดการแพร่ระบาดของไวรัส COVID-19 จนทำให้หลายบริษัทเริ่มให้พนักงานทำงานที่บ้าน รวมไปถึงโรงเรียนในหลายประเทศก็ประกาศหยุดเรียนและเริ่มการสอนแบบออนไลน์ ทำให้ Google ตัดสินใจปลดล็อกฟีเจอร์หลายรายการบน Hangouts Meet สำหรับทั้ง Google Workspace และ Google Workspace for Education เพื่อให้ใช้งานได้มากขึ้นและเต็มประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เช่น

ขยายขนาดห้องประชุมให้รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุดถึง 250 คน
เปิดให้ทำ Live Streaming ของเซสชันการประชุมนั้นได้ โดยรองรับผู้ชมสูงสุดถึง 100,000 คน
บันทึกวิดีโอการประชุมลงบน Google Drive

ฟีเจอร์เหล่านี้เป็นฟีเจอร์บนระดับ Enterprise Edition ซึ่งเปิดให้ใช้งานฟรีตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไปจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคมนี้ และทาง Google ยืนยันว่าจะทำการขยาย Infrastructure ให้พร้อมรองรับการประชุมผ่าน Hangouts Meet ที่จะเพิ่มมากขึ้นในช่วงนี้อีกด้วย

Cr.https://www.techtalkthai.com

เข้าร่วมการประชุมผ่าน google meet

24 March 2020June 10, 2020admin

ในการเข้าร่วมประชุมผู้เข้าร่วมประชุมต้องมีบัญชีของ google meet ก่อนจากนั้นผู้ตั้งกลุ่มหรือผู้สร้างต้องเชิญเข้าร่วมประชุมกรณีที่มีเข้าร่วมประชุมเข้ามานั้นระบบของ google จะมีเสียงแจ้งเตือนเฉพาะ 5 ท่านแรกเท่านั้นหลังจากนั้นเสียงจะถูกปิดไปอัตโนมัติ

วิธีการเข้าร่วมประชุม การประชุมนั้นสามารถประชุมผ่านหลายช่องทางได้เช่น

Browser https://meet.google.com/
เข้าร่วมโดยใช้ URL ลิงก์การประชุม
เข้าร่วมผ่านบุคคลที่สาม
เข้าร่วมจากห้องประชุมของ Google
เข้าร่วมจากกกิจกรรมในปฏิทิน

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

วิธีการเข้าร่วมประชุมผ่าน Android

20 March 2020March 24, 2020admin

ณจะเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอใน Hangouts Meet โดยใช้แอป Meet หรือจะใส่รหัสการประชุมก็ได้ คุณจะใช้แอป Meet ผ่านบัญชี Google ใดก็ได้ เช่น บัญชี Google Workspace หรือบัญชี @gmail.com

หมายเหตุ: ผู้ที่เข้าร่วมหลังคนที่ 5 เป็นต้นไปจะไม่มีเสียงแจ้งเตือนและจะปิดเสียงโดยอัตโนมัติ

เข้าร่วมจากแอป Hangouts Meet

เปิดแอป Hangouts Meet

เลื่อนขึ้นจากด้านล่างเพื่อดูการประชุมที่นัดหมายไว้

แตะเข้าร่วมหรือเลือกการประชุมจากรายการแล้วแตะเข้าร่วมการประชุม

เข้าร่วมโดยใช้รหัสการประชุม

การประชุมทางวิดีโอของ Meet ทุกครั้งจะมีรหัสซึ่งคุณใช้เข้าร่วมประชุมได้ รหัสการประชุมจะประกอบด้วยชุดอักขระ เช่น abc-defg-hjk คุณจะทราบรหัสการประชุมได้จากข้อมูลการเข้าร่วมประชุมที่ได้รับหรือที่ท้ายลิงก์การประชุม

ชื่อเล่นเป็นคำสั้นๆ ที่มีความหมาย เช่น “การประชุมของเรา” คนอื่นๆ ในองค์กรจะเข้าร่วมการประชุมเดียวกันได้หากใช้ชื่อเล่นเดียวกัน

เปิดแอป Hangouts Meet แล้วแตะรหัสการประชุม

ป้อนรหัสหรือชื่อเล่นการประชุมหมายเหตุ: ไม่จำเป็นต้องป้อนเครื่องหมายขีดกลางในรหัสการประชุม

แตะเข้าร่วมการประชุม

(ไม่บังคับ) ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเข้าร่วมจากองค์กรอื่นหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace

เลือกขอเข้าร่วม

ป้อนชื่อ แล้วแตะขอเข้าร่วม

Cr.https://support.google.com

บทความที่เกี่ยวข้อง

Hangouts สำหรับ Google Workspace คืออะไร

แชร์ลิงก์และแหล่งข้อมูลในการประชุมทางวิดีโอ

วิธีการเข้าร่วมประชุมผ่าน iphone และ.ipad

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

วิธีการเข้าร่วมประชุมผ่าน iphone และ.ipad

20 March 2020March 24, 2020admin

ใน Hangouts Meet คุณจะเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอโดยใช้แอป Meet หรือจะป้อนรหัสการประชุมก็ได้ คุณจะใช้แอป Meet ผ่านบัญชี Google ใดก็ได้ เช่น บัญชี Google Workspace หรือบัญชี @gmail.com

หมายเหตุ: ผู้ที่เข้าร่วมหลังคนที่ 5 เป็นต้นไปจะไม่มีเสียงกระดิ่งแจ้งเตือนและจะถูกปิดเสียงโดยอัตโนมัติ

เข้าร่วมจากแอป Hangouts Meet

เปิดแอป Hangouts Meet

เลื่อนขึ้นจากด้านล่างเพื่อดูการประชุมที่นัดหมายไว้

แตะเข้าร่วมหรือเลือกการประชุมจากรายการแล้วแตะเข้าร่วมการประชุม

เข้าร่วมโดยใช้รหัสหรือชื่อเล่นการประชุม

ชื่อเล่นเป็นคำสั้นๆ ที่มีความหมายเช่น “การประชุมของเรา” คนอื่นๆ ในองค์กรจะเข้าร่วมการประชุมเดียวกันได้หากใช้ชื่อเล่นเดียวกัน

เปิดแอป Hangouts Meet แล้วแตะรหัสการประชุม

ป้อนรหัสหรือชื่อเล่นการประชุมหมายเหตุ: ไม่จำเป็นต้องป้อนเครื่องหมายขีดกลางในรหัสการประชุม

แตะเข้าร่วมการประชุม

(ไม่บังคับ) ให้เลือกตัวเลือกต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับว่าคุณเข้าร่วมจากองค์กรอื่นหรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Workspace

เลือกขอเข้าร่วม

ป้อนชื่อ แล้วแตะขอเข้าร่วม