กล่าวถึงผู้ใช้โดยตรงภายใน Google Docs

ตอนนี้ในระบบของ google docs สามารถกล่าวถึงผู้ใช้งานได้โดยปกติแล้วจะสามารถกล่าวถึงได้ในความคิดเห็นเท่านั้น เมื่อมีการกล่าวถึงผู้ใช้รายอื่นคุณสามารถวางเมาส์เหนือชื่อของพวกเขาเพื่อดูข้อมูลและการดำเนินการที่แนะนำเช่นการเพิ่มบุคคลนั้นในรายชื่อติดต่อหรือติดต่อทางอีเมล

 

 

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • การกล่าวถึงผู้ใช้งานนี้จะไม่ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่กล่าวถึง
  • สามารถกล่าวถึงผู้ที่ไม่มีสิทธิเข้าถึงเอกสารของผู้ใช้งานได้
  • สามารถแชร์เอกสารหรือสามารถปฏิเสธการใช้ฟังก์ชั่นแชร์เอกสารได้เช่นกัน

วิธีการใช้งาน

  • สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทั้งหมด เมื่อพิมพ์ในเอกสารให้กด“ @” ซึ่งจะเรียกใช้เมนูแบบเลื่อนลงซึ่งสามารถค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการพูดถึงได้

Cr.https://workspace.google.com/whatsnew/

 

บทควมที่เกี่ยวข้อง

จัดการเอกสาร google docs ได้ง่ายๆ

การแสดงตัวอย่างลิงก์ใน Docs, Android

แบบอักษรใหม่ที่ช่วยเรื่องการอ่านใน Docs,Sheet,Slide

Google Workspace คืออะไร ?

วิธีการตรวจสอบการแชร์ไฟล์ให้ใครบ้าง?

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ข้อมูลในถังขยะจะลบอัติโนมัติหลังจาก 30 วัน เริ่มใช้ 13 ตุลาคม 2563

เนื่องจากระบบ google ได้ปรับเปลี่ยนนโยบายใหม่ซึ่งก่อนหน้านี้ข้อมูลในถังขยะจะถูกเก็บไว้ 30 วันจนกว่าผู้ใช้งานจะเข้าไปลบข้อมูลออกเองถึงจะถูกลบออกจากระะบบแต่ระบบใหม่นั้น ข้อมูลที่อยู่ในถังขยะ 30 วันแล้วจะถูกลบออกเองโดยอัติโนมัติ ไฟล์ใด ๆ ที่อยู่ในถังขยะของผู้ใช้ในวันที่ 13 ตุลาคม 2020 จะยังคงอยู่ที่นั่นเป็นเวลา 30 วัน หลังจากระยะเวลา 30 วันไฟล์ที่อยู่ในถังขยะนานกว่า 30 วันจะเริ่มถูกลบโดยอัตโนมัติ

 

หมายเหตุการเปลี่ยนแปลง

  • ผู้ดูแลระบบยังคงกู้คืนรายการที่ลบออกจากถังขยะของผู้ใช้ได้นานถึง 25 วันสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่
  • นโยบายการเก็บรักษาที่กำหนดโดยผู้ดูแลระบบใน Google ห้องนิรภัยจะไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงนี้เว้นแต่จะล้าสมัยเนื่องจากมีการซ้ำซ้อน
  • ไฟล์ที่ลบผ่าน Drive File Stream จะถูกลบออกจากถังขยะของระบบหลังจาก 30 วัน ไม่มีผลกระทบต่อพฤติกรรมการสำรองและซิงค์ข้อมูล
  • ไฟล์ที่ลบผ่าน Drive ที่แชร์จะถูกลบออกจากระบบ 30 วัน
  • รายการที่อยู่ในถังขยะ จะนับเป็นโควต้าในระบบด้วยจนกว่าจะมีการลบออกจากถังขยะ โควต้าจะเพิ่มหรือว่างขึ้น

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขยายทางลัดใน Google Drive เพื่อลดไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบ

ลำดับความสำคัญใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว!

รับการแจ้งเตือนของ Drive ในการแชท

ซิงค์ไฟล์ที่ดาวน์โหลดไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Google Workspace คืออะไร ?

Google เปิดตัว Google Workspace เช่นเดียวกับ Google Workspace แพ็กเกจ Google Workspace ทั้งหมดจะมีอีเมลที่กำหนดเองให้ธุรกิจของคุณ รวมไปถึงเครื่องมือในการทำงานร่วมกัน เช่น Gmail, ปฏิทิน, Meet, Chat, ไดรฟ์, เอกสาร, ชีต, สไลด์, ฟอร์ม, Sites สามารถแบ่งได้เป็นประเภทและราคาดังนี้

 

  1. Business Starter   ราคา 20 user แรก 40.32$/Y  ราคาuser ที่เหลือ 57.60$/Y
  2. Business Standard ราคา 20 user แรก 92.16$/Y  ราคา user ที่เหลือ 115.20$/Y
  3. Business Plus ราคา 172.80$/U/Y
  4. Enterprise Essentials ราคา 96$/U/Y
  5. Enterprise Plus ราคา  240$/U/Y
  6. Enterprise Standard ราคา 192$/U/Y

 

Cr.https://workspace.google.co.th/intl/th/pricing.html

บทความที่เกี่ยวข้อง

อัปเดตไทม์ไลน์การย้ายข้อมูล Sheets API v4

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

สามารถปรับแต่งเค้าโครง gmail ได้แล้ว

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเปิด / ปิด History ใน Google Chat

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

จัดการเอกสาร google docs ได้ง่ายๆ

ทาง google ได้มีการเพิ่มเพิ่มจัดการและจัดรูปแบบการอ้างอิงทางวิชาการใน Google เอกสาร วิธีนี้จะช่วยให้การเขียนเอกสารทางวิชาการง่ายขึ้นเนื่องจากคุณไม่ต้องใช้โปรแกรมเสริมหรือคัดลอกการอ้างอิงจากเครื่องมืออื่น ๆ สามารถแทรกการอ้างอิงในข้อความและสร้างบรรณานุกรมในรูปแบบ MLA, APA หรือ Chicago (วันที่ผู้แต่ง) ได้อย่างง่ายดาย ประเภทแหล่งที่มาที่รองรับ ได้แก่ หนังสือ หนังสือพิมพ์ นิตยาสาร และwebsite

เครื่องมืออ้างอิงใน Google เอกสาร

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google ให้บริการภาษาสเปนใน Docs และ Gmail แล้ว

interface ความคิดเห็นใหม่สำหรับ Google Docs,Sheet,slidesบน Android

Keep ใช้งานร่วมกับ Google Workspace Doce ได้จริงไหม ?

Documents สำหรับ Google Workspace คืออะไร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ไวท์บอร์ดดิจิทัลใหม่ใน Google Meet

เนื่องจากทาง google ผสมผสานระหว่าง Meet และ Jamboard รวมกันซึ่งถือว่าดีมากและสะดวกต่อการปรชุมในองค์กรหรือการเรียบการสอบระหว่างครูและนักเรียนนักศึกษา ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถแสดงความคิดเห็นหรือระดมความคิดเห็นผ่าน Jamboard โดยการระชุมนั้นจะประชุม Meet

โดยไวท์บอร์ดดิจิทัลนั้นจะอยู่ในฟังก์ชั่นของโปรแกรม Meet ในหัวข้อ whiteboard ดังภาพด้านบน นอกจากนี้ whiteboard ที่ใช้ในการประชุมนั้นสามารถบันทึกเก็บไว้ดูย้อนหลังหรือสามารถแชร์ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมคนอื่นๆได้

หมายเหตุ

ผู้ใช้งานจะสามารถเปิด Jamboard ในระหว่างการโทรผ่าน Meet เท่านั้นหากผู้ใช้งานโทรด้วยโทรศัพท์เคลื่อนที่หรือผ่านอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ผู้ใช้งานจะได้รับลิงค์ที่สามารถเปิด Jamboard  ได้

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

49 คนใน google meet !!

Google เปิดใช้งาน Google Meet ใน Gmail บนมือถือ

ตั้งค่า Google Meet ให้ทำงานจากต่างสถานที่ได้

เปลี่ยน layouts หน้าจอการประชุม Google meet

วิธีการใช้งาน Hangouts Meet ผ่านระบบ Gsuite

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

49 คนใน google meet !!

สามารถดูได้ถึง 49 คนพร้อมกันในตัวเลือกรูปแบบอัตโนมัติและแบบเรียงต่อกันใน Google Meet นอกจากนี้เราได้เพิ่มความสามารถในการมองเห็นตัวเองเป็นส่วนหนึ่งในการโทร เมื่อวางเมาส์เหนือภาพขนาดย่อที่มุมขวาบนจะเห็นตัวเลือกในการเพิ่มหรือลบตัวเองออกจากตาราง การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะปรากฏให้ผู้ใช้งานเห็นเพียงคนเดียวเท่านั้น

 

การเห็นผู้คนมากขึ้นในเวลาเดียวกันสามารถปรับปรุงการประชุมกลุ่มใหญ่และชั้นเรียนได้ ไม่ว่าจะเป็นการเห็นปฏิกิริยาของทุกคนที่มีต่อสิ่งที่กำลังพูดคุยหรือติดตามผู้พูดหลายคนได้ง่ายขึ้นก็สามารถช่วยให้การประชุมเสมือนรู้สึกเหมือนเป็นการประชุมแบบตัวต่อตัวและกระตุ้นให้มีส่วนร่วมมากขึ้น นอกจากนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานเห็นตัวเองดีขึ้น สิ่งนี้จะทำให้รู้สึกเหมือนเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มใหญ่ขึ้นโดยเฉพาะเมื่อถ่ายภาพหน้าจอหรือภาพถ่าย

ในการตั้งค่า : การเปลี่ยนเค้าโครงของคุณไปที่การตั้งค่า> เปลี่ยนเค้าโครง ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือของเราเพื่อเรียนรู้วิธีเห็นตัวเองในการประชุม

 

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

เบลอพื้นหลังใน Google Meet

เชื่อม Google Meet ไปยังทีวีของคุณ ?

Google เปิดใช้งาน Google Meet ใน Gmail บนมือถือ

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

ตั้งค่า Google Meet ให้ทำงานจากต่างสถานที่ได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

API ใหม่สำหรับออกจากระบบผู้ใช้และควบคุมการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน

จุดสิ้นสุดใหม่นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถลงชื่อผู้ใช้โดยทางโปรแกรมจากเซสชันเว็บและอุปกรณ์ทั้งหมด วิธีนี้สามารถช่วยจัดการการเข้าถึงบัญชีเมื่อผู้ใช้ออกจากองค์กรหากอุปกรณ์สูญหายหรือถูกใส่ผิดตำแหน่งหรือหากผู้ใช้ลืมออกจากระบบอุปกรณ์ที่แชร์ เราไม่แนะนำให้ใช้สิ่งนี้เพื่อนำผู้ใช้ออกจากระบบและบังคับให้ลงชื่อเข้าใช้เป็นระยะ สามารถสำรวจคุณลักษณะการควบคุมเซสชันเว็บของ Google สำหรับกรณีการใช้งานนั้น

ปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน

จุดสิ้นสุดใหม่นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถปิดการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2SV) โดยใช้โปรแกรมได้ การดำเนินการนี้จะลบเมธอด 2SV ทั้งหมดในบัญชีด้วย โปรดทราบว่าในบางกรณีไม่สามารถปิด 2SV สำหรับผู้ใช้เนื่องจากนโยบายอื่น ๆ ที่อาจมีผลบังคับใช้ ตัวอย่างเช่นผู้ใช้อาจลงทะเบียนในโปรแกรมการปกป้องขั้นสูงหรือเปิด “2SV บังคับ” ในกรณีเช่นนี้ API จะล้มเหลวด้วยรหัสข้อผิดพลาดและข้อความที่เหมาะสม

 

หมายเหตุ ดำเนินการทั้งสองอย่างนี้ผ่านคอนโซลผู้ดูแลระบบได้อยู่แล้ว การเปิดตัวในปัจจุบันทำให้สามารถเข้าถึงได้ผ่าน API เช่นกัน

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ใช้คีย์ความปลอดภัย NFC และ USB บนอุปกรณ์ iOS

กำหนดค่าความปลอดภัยให้ User

ตอนนี้ Security Keys Titan USB-C มีวางจำหน่ายแล้วในสหรัฐอเมริกา

เบลอพื้นหลังใน Google Meet

การปรับปรุงการรองรับอักษรเบรลล์ใน Google Docs

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

เบลอพื้นหลังใน Google Meet

เพื่อช่วยกำจัดสิ่งรบกวนระหว่างการประชุมระบบของทาง google สามารถเบลอพื้นหลังระหว่างการประชุมวีดีโอได้โดยระบบจะแยก Meet กับพื้นหลังออกได้โดยจะมีระบบ focus ผู้ประชุมให้ชัดเจนโดยก่อนหน้านี้ระบบ google ได้เปิดตัวการกรองเสียงรบกวนจากภายนอกระหว่างการประชุมเพื่อให้การประชุมนั้นมีประสิทธิภาพมากขึ้น

 

พื้นหลังเบลอทำงานได้โดยตรงภายในเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องใช้ส่วนขยายหรือซอฟต์แวร์เพิ่มเติมใด ๆ เมื่อเปิด Meet มันจะทำงานบนเบราว์เซอร์ Chrome บนอุปกรณ์เดสก์ท็อป Windows และ Mac จะมีการรองรับ ChromeOS และแอป Meet บนอุปกรณ์เคลื่อนที่เร็ว ๆ นี้

 

 

 

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Meet ตัดเสียงนบกวนด้วยระบบ AI

เชื่อม Google Meet ไปยังทีวีของคุณ ?

ขยายเวลาใช้ Google Meet แบบ Premium ฟรีถึง 30 กันยายนนี้

ตั้งค่า Google Meet ให้ทำงานจากต่างสถานที่ได้

Hangouts Meet ใช้งานอย่างไร

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

รายการถังขยะใน Google ไดรฟ์จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน

หลังจากวันที่ 13 ตุลาคม 2020 ระบบได้มีการเปลี่ยนนโยบายการเก็บรักษาข้อมูล google drive ในถังขยะจะถูกลบออกหลังจาก 30 วันโดยปกติแล้วระบบจะเก็บข้อมูลไว้โดยไม่มีกำหนดการลบออกจนกว่าผู้ใช้งานจะเข้าไปล้างในถังขยะเอง

ไฟล์ใดๆถ้าอยู่ในโฟล์เดอร์ถังขยะแล้วจะคงอยู่แบบนั้นนอกจากไฟล์ที่มีอายุมากกว่า 30 วันหลังจากวันที่ 13 ตุลาคม 2020 ระบบจะทำการลบออกทันทีโดยอัตโนมัติ

หมายเหตุการเปลี่ยนแปลง

  • ผู้ดูแลระบบยังคงกู้คืนรายการที่ลบออกจากถังขยะของผู้ใช้ได้นานถึง 25 วันสำหรับผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่
  • การเก็บรักษาที่กำหนดโดยผู้ดูแลระบบใน Google ห้องนิรภัยจะไม่ได้รับผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงนี้
  • ไฟล์ที่ลบผ่าน Drive File Stream จะถูกลบออกจากถังขยะของระบบหลังจาก 30 วัน ไม่มีผลกระทบต่อพฤติกรรมการสำรองและซิงค์ข้อมูล
  • ไฟล์ในถังขยะของไดรฟ์ที่แชร์จะถูกลบโดยอัตโนมัติหลังจาก 30 วัน
  • รายการในถังขยะจะยังคงใช้โควต้าต่อไป

 

การแจ้งเตือนในแอปสำหรับผู้ใช้

นโยบายนี้มีผลบังคับใช้ระบบจะแสดงแบนเนอร์ให้กับผู้ใช้พร้อมรายละเอียดการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงนโยบายจะมีผลไม่ว่าผู้ใช้จะเห็นหรือรับทราบแบนเนอร์ ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนในแอปในไดรฟ์เริ่มตั้งแต่วันนี้และในผลิตภัณฑ์ Editors  (เช่น Google Docs และ Google Forms) ตั้งแต่วันที่ 29 กันยายน

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

บทความที่เกี่ยวข้อง

ขยายทางลัดใน Google Drive เพื่อลดไฟล์ที่ไม่เป็นระเบียบ

การย้ายกฎ Drive DLP ไปที่ระบบใหม่

ลำดับความสำคัญใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว!

การเข้าถึงไฟล์ Drive ที่เก็บไว้โดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

ซิงค์ไฟล์ที่ดาวน์โหลดไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การปรับปรุงการรองรับอักษรเบรลล์ใน Google Docs

การปรับปรุงให้ Google Docs ให้รองรับอักษรเบรลล์โดยการใช้เทคโนโลยีอำนวยความสะดวกรวมถึงจอแสดงผลอักษรเบรลล์แบบรีเฟรชได้ง่ายขึ้นในการทำงานกับเอกสาร

การปรังปรุงแก้ไขสามารถสังเกตุข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไปดังนี้ :

  • คุณสามารถใช้ทางลัด Ctrl + Alt + H (CMD + Option + H บน Mac) เพื่อสลับการรองรับอักษรเบรลล์ใน Docs Sheet และ Slide
  • ปรับปรุงความน่าเชื่อถือของการนำทางผ่านเอกสารและรายการที่มีความยาว
  • การสะกดผิดและข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์จะถูกแปลงเป็นคำพูดโดยตรงโดยใช้เทคโนโลยีอำนวยความสะดวก
  • ปรับปรุงการเลือกเนื้อหารวมถึงการประกาศของเนื้อหาทั้งหมด
  • เมื่อใช้ทางลัดตอนนี้เคอร์เซอร์ของคุณเลื่อนไปที่แสดงความคิดเห็น

**โปรดอย่าลืมอัปเดตเทคโนโลยีอำนวยความสะดวกและเบราว์เซอร์เป็นเวอร์ชันล่าสุดเพื่อรับประโยชน์อย่างเต็มที่จากการปรับปรุงเหล่านี้

การตั้งค่าเริ่มต้นใช้งาน

  • ผู้ดูแล: ไม่มีผลต่อผู้ดูแล
  • ผู้ใช้งาน : เปิดโดยค่าเริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ที่เปิดการรองรับอักษรเบรลล์ไว้ ไปที่ศูนย์ช่วยเหลือเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีใช้เครื่องแสดงผลอักษรเบรลล์กับเครื่องมือแก้ไข

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com/

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

ตัวตรวจสอบการเข้าถึงสไลด์ว่าวิดีโอและเสียงที่แทรกสามารถเล่นได้

การแสดงตัวอย่างลิงก์ใน Docs, Android

การปรับปรุงอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Google Docs: การเขียนอัจฉริยะในเอกสาร, Android

Google เปิด Dark mode ให้ใช้ใน Docs,Sheet และ Slide

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย