Sent Limit ในการรับส่ง Gmail สำหรับ Google Workspace

Sent Limit นั้นมีผลมากที่จะส่งผลต่อการทำงานประสิทธิภาพของตัวระบบ Google Workspace และช่วยให้บัญชีของผู้ใช้งานนั้นปลอดภัยอยู่เสมอ จำนวนสูงสุดนี้ใช้จำกัดจำนวนข้อความที่ส่งต่อวันและจำนวนผู้รับต่อข้อความ ทางระบบของ Google Workspace มีการกำหนดไว้ดังนี้

ประเภทเกณฑ์จำกัด
เกณฑ์จำกัด
ข้อความต่อวัน
ขีดจำกัดการส่งรายวัน*
2,000 (500 สำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติ
ข้อความที่ส่งต่อโดยอัตโนมัติไปยังบัญชีอื่น ซึ่งไม่รวมอยู่ในเกณฑ์จำกัดการส่งรายวัน
10,000
ตัวกรองอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติ
ตัวกรองบัญชีที่ส่งต่ออีเมลโดยอัตโนมัติ
20
จำนวนผู้รับต่อข้อความ
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา สำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว*
2,000 (ภายนอก 500 ราย)
จำนวนผู้รับต่อข้อความที่ส่งผ่าน SMTP (โดยผู้ใช้ POP หรือ IMAP) หรือ Gmail API
ที่อยู่ในช่องถึง สำเนา และสำเนาลับของอีเมลฉบับเดียว* ซึ่งรวมอีเมลที่ส่งโดยใช้ smtp-relay.gmail.com หรือ smtp.gmail.com*
100
จำนวนผู้รับทั้งหมดต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะนับรวมในอีเมลที่ส่งทั้งหมด เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่จำนวน 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 50 คน*
10,000
จำนวนผู้รับภายนอกต่อวัน
ที่อยู่อีเมลภายนอกโดเมนหลักของคุณ รวมถึงชื่อแทนโดเมน และโดเมนสำรอง
3,000
จำนวนผู้รับที่ไม่ซ้ำกันต่อวัน
ที่อยู่แต่ละรายการจะถูกนับวันละครั้ง เช่น อีเมล 5 ฉบับที่ส่งไปยังที่อยู่ 10 รายการจะนับเป็นผู้รับจำนวน 10 คน*
3,000 (ภายนอก 2,000 รายและภายนอก 500 รายสำหรับบัญชีทดลองใช้งาน)

 อ้างอิงข้อมุลจาก https://support.google.com

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

วิธีการเปลี่ยน Password Google Workspace ผ่าน webmail

วิธีการเปลี่ยน Password ของ Google Workspace ผ่าน webmail

ขั้นตอนที่ 1 ลงชื่อเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 2 ใส่ User Password แล้วคลิก ถัดไป

ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ Security ทางซ้ายมือ

ขั้นตอนที่ 4 คลิกที่ Password

ขั้นตอนที่ 5  ใส่ User Password เพื่อยืนยันตัวตน แล้วคลิก Next

ขั้นตอนที่ 6 ใส่ Password ใหม่ลงในช่อง New Password และช่อง Confirm new password แล้วคลิก Change Password

จบขั้นตอนการเปลี่ยน Password ของ Google Workspace ผ่าน webmail  ข้อดีของการเปลี่ยน Password จะช่วยให้ข้อมูลของเราที่อยู่ใน Google Workspace นั้นปลอดภัยขึ้น และการเปลี่ยน Password ในแต่ละครั้ง จะมีบอกว่าเราเปลี่ยน Password ครั้งล่าสุดเมื่อไร วันที่เท่าไร เดือนอะไร เพื่อให้ข้อมูลของเราปลอดภัยมากยิ่งขึ้น

 

การใช้ยกเลิกอีเมลที่กำลังส่งออก Undo Sending

ในการส่งอีเมล ผ่าน gmail หากผู้ใช้งานต้องการยกเลิกการส่งแบบทันที คือหลังจากการกดส่งออกไปในเวลาที่กำหนด(สามารถตั้งค่าได้ตั้งแต่ 5 – 30 วินาทีเท่านั้น)

วิธียกเลิกอีเมลที่กำลังส่งออก

Undo sending bottom

1. เปิด Gmail และส่งอีเมลของคุณ
2. คลิกเลิกทำที่ด้านล่างของหน้า
(ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าระยะเวลายกเลิกการส่งของคุณ ในการยกเลิกมีเวลาจำกัดในการคลิกเลิกทำก่อนที่มันจะหายไป)


การตั้งค่าระยะเวลายกเลิกการส่ง

Undo sending1.เลือกการตั้งค่า การตั้งค่า> การตั้งค่า
2.บนแท็บ ทั่วไป เลื่อนไปที่ ยกเลิกการส่ง
3.เลือก ระยะเวลายกเลิกการส่งอื่น และคลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง


TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

การใช้งาน Gmail แบบ Offline

ฟังก์ชั่นการใช้งาน Gmail แบบ Offline สามารถใช้ได้ผ่าน Web Browser Chrome เท่านั้น โดยการทำงานแบบ Offline จะทำให้สามารถอ่าน และร่างอีเมล ได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต เหมาะกับการใช้งานในสถานะการณ์ที่ไม่มีอินเตอร์เน็ต หรืออินเตอร์เน็ตขัดข้อง

วิธีการเปิดการใช้งาน Gmail แบบออฟไลน์

gmail_offline 1

1. ที่ด้านบนขวาให้คลิกการตั้งค่า > การตั้งค่า

 

gmail_offline

2. ไปที่แท็บออฟไลน์ และเลือกช่องเปิดใช้เมลออฟไลน์

3. ถัดจากการตั้งค่าการทำข้อมูลให้เลือกจำนวนอีเมลที่คุณต้องการเก็บออฟไลน์

4. ถัดจากความปลอดภัยเลือกว่าจะเก็บหรือลบข้อมูลออฟไลน์บนอุปกรณ์ของคุณ

หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้อาจถูกตั้งค่าโดยผู้ดูแลระบบ Google Workspace ของคุณ

5. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นตัวเลือกออฟไลน์อาจไม่เปิดใช้งานสำหรับองค์กรของคุณ ดูผู้ดูแลระบบ Google Workspace ของคุณ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

จัดการข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรองของ Gmail

เป็นการจัดการข้อความขาเข้า ด้วยการกำหนดตัวกรอง (fillter) ในการตั้งค่า

  • ใช้ป้ายกำกับโดยอัตโนมัติ (Label)เพื่อจัดหมวดหมู่ข้อความขาเข้า เช่น  ผู้ส่ง หรือข้อความที่เกี่ยวข้อง
  • แยกข้อความที่คุณไม่ต้องการออกจาก Inbox เช่น อีเมลการตลาด (Mail Marketing) หรือเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ (Archive) เพื่อให้คุณสามารถเคลียร์ข้อความในInbox และอ่านได้ในภายหลัง
  • ตั้งค่าสถานะอีเมลวีไอพี
  • การแจ้งเตือนที่เก็บถาวร (Archive)

วิธีการจัดการข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติด้วยตัวกรอง

Setting fillter

  1. ในช่องค้นหาของหน้า gmail ใส่ข้อความที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิกเลือก ลูกศร Drop Down

 

Setting fillter

2. ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณแล้วคลิกสร้างตัวกรอง

 

Setting fillte

3. ทำเครื่องหมายที่ช่อง ที่คุณต้องการเพื่อจัดเรียงข้อความที่เข้ามาให้ตรงกับเกณฑ์การค้นหาของคุณโดยอัตโนมัติ

4. เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว เลือก สร้างตัวกรอง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ส่งไฟล์แนบที่มีขนาดใหญ่มากด้วยอีเมลของคุณ

โดยปกติแล้วจะสามารถเพิ่มไฟล์แนบ Gmail ได้สูงสุด 25 MB แต่ถ้าคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่เช่น วิดีโอ หรือไฟล์ขนาดใหญ่เหล่านี้ใน Google Drive จากนั้นใส่ลิงค์ไปยังไฟล์ Drive หรือ Team Drive ในอีเมลของคุณ

 

วิธีการใส่ไฟล์  Google Drive ในข้อความ Gmail ของคุณ

attact drive

attact drive

 

  1. กดสร้างข้อความ ใน gmail
  2. ในแถบเครื่องมือเขียนคลิกไดรฟ์ แล้วเลือกไฟล์ของคุณ
  3. เลือก แทรก

หมายเหตุ หากผู้รับของคุณไม่มีสิทธิ์ดูไฟล์คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พวกเขาใน Gmail ก่อนที่จะส่ง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

การตั้งค่าout-of-office/autoreply

เมื่อใกล้ช่วงวันหยุดเทศกาล หรือเป็นช่วงใช้ลาพักร้อนที่ต้องหยุดงานเป็นเวลานาน และผู้ใช้งานก็ไม่สามารถตอบอีเมลได้ตลอดเวลา ท่านสามารถตั้งค่า
ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ Massage autoreply ในบัญชีอีเมล ได้ เพื่อเป็นการแจ้งไปยังผู้ส่งอีเมลว่าท่านจะมีการตอบกลับช้าปกติ เพราะอยู่ในช่วงวันหยุด

 

วิธีการตั้งค่า ข้อความตอบกลับอัตโนมัติ

set auto reply

  1. เลือกการตั้งค่า การตั้งค่า> การตั้งค่า
  2. บนแท็บ ทั่วไป เลื่อนไปที่ การช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
  3. เลือก ใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
  4. ใส่ข้อมูล ระยะวันที่,หัวข้อ,เนื้อหาอีเมล
  5. (ไม่จำเป็น) ให้เลือกว่าจะส่งข้อความตอบกลับถึงคนที่อยู่ในชื่อรายชื่อติดต่อของฉันเท่านั้น
  6. เลือก บันทึกการเปลี่ยนแปลง

 

หมายเหตุ: หากคุณมีลายเซ็น Gmail จะมีการแสดงภายใต้การตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

Gmail สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Gmail คือ ระบบรับ-ส่งอีเมล ที่หลาย ๆ ท่านคุ้นเคยในการใช้งานเป็นอย่างดีสำหรับอีเมลส่วนตัวผ่าน  Browser ภายใต้ชื่อโดเมน @gmail.com นั้นเอง แต่การใช้งาน Gmail ภายใต้ Gsuite จะแตกต่างกันที่สามารถใช้งาน ระบบอีเมลภายใต้ชื่อโดเมนขององค์กร (Ex. @yourcompany.com ) และมีระบบ Admin Control คอยควบคุมดูแลการใช้งานระบบอีกขั้นหนึ่ง จึงทำให้ะระบบ Gmail ของ Google Workspace เหมาะสำหรับองค์กร หรือหน่วยงานที่ต้องการระบบอีเมล ภายใต้ @yourcompany.com ที่มีประสิทธิภาพ

Gmail สำหรับ Google Workspace

  • สร้างความน่าเชื่อถือให้กับองค์กร ด้วยอีเมลที่เป็นชื่อของท่านเอง เช่น sales@yourcompany.com
  • ใช้งานได้ง่ายกับทุก platform ที่ท่านคุ้นเคย ทั้ง browser gmail หรือ อุปกรณ์มือถือทั้ง ios และ Android
  • สามารถทำงานร่วมกับฟังก์ชั่น Chat และ Video Call ด้วย  Hangouts Meet
  • รับประกันเวลาพร้อมใช้งาน 99.9% และ Downtime เป็น 0

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย