สร้างโครงร่างอัตโนมัติในเอกสาร

การนำเอกสารที่มีความยาวอาจใช้เวลานานและยากลำบาก Google เอกสารจะจัดเค้าร่างเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถข้ามส่วนต่างๆได้ จากนั้นสามารถแก้ไขโครงร่างตามที่จำเป็นหรือเพิ่มเติมข้อมูลในโครงร่างอัตโนมัติได้ ซึ่งสะดวกสบายต่อการจัดทำเอกสาร

 

สร้างโครงร่างของเอกสารในโทรศัพท์มือถือ

  • เข้าในแอป Docs เปิดเอกสาร
  • เพิ่มเติม> ร่างเอกสาร
  • หากต้องการข้ามไปยังส่วนหัวให้แตะในส่วนเค้าร่าง สำหรับเอกสารที่มี 3 หัวเรื่องขึ้นไปสามารถเลื่อนดูเอกสารได้ จากนั้นทางด้านขวาแตะแถบที่มีลูกศรและแตะส่วนหัวเพื่อข้ามไป

 

สร้างโครงร่างของเอกสารในเว็บไซต์

  • เข้าในเอกสารให้เปิดเอกสาร
  • คลิกมุมมอง> แสดงเค้าร่างเอกสาร
  • หากต้องการข้ามไปยังส่วนหัวให้คลิกส่วนหัวในโครงร่าง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การเพิ่มเก็บบันทึกย่อลงในเอกสาร

ทำงานกับ Google Keep โน้ตได้จาก Google Docs คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือบันทึกภาพจากเก็บไว้ในเอกสาร และในทำนองเดียวกันคุณสามารถเพิ่มบันทึกในการใช้เนื้อหาจากเอกสารต่อไป

 

เพิ่มบันทึกเก็บไว้ในเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ลากบันทึกย่อลงในเอกสาร

เพิ่มบันทึกย่อเพื่อเก็บจากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ไฮไลต์ข้อความหรือรูปภาพคลิกขวาแล้วเลือกบันทึกเพื่อเก็บแผ่นจดบันทึก

เปิด Keep note จากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ในบันทึกย่อให้คลิกเพิ่มเติม> เปิดใน Keep

ลบโน้ตจากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ในบันทึกย่อให้คลิกเพิ่มเติม> ลบ บันทึกย่อจะถูกลบใน Keep ด้วย

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

ให้งานนำเสนอในระหว่างการประชุมวิดีโอ

แบ่งปันและนำเสนอเอกสารงานนำเสนอหรือชีตระหว่างการประชุมแม้ว่าผู้ใช้งานจะไม่ได้อยู่ในสถานที่เดียวกันกับแขกคนอื่น ๆ

 

แบ่งปันและนำเสนอในระหว่างการประชุมผ่านวิดีโอ

  • ใน Google Drive ให้เปิดไฟล์ Google เอกสาร, Google ชีตหรือ Google Slides ที่ต้องการแชร์หรือแสดง
  • หากต้องการแก้ไขเอกสารสเปรดชีตหรืองานนำเสนอพร้อมแขก:
    ที่มุมบนขวาคลิกแชร์
    เพิ่มชื่อเรื่องลงในเอกสารแล้วคลิกบันทึก
    เพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมและให้ทุกคนสามารถแก้ไขการเข้าถึง
    คลิกส่ง
  • เปิด Hangouts Meet และเข้าร่วมการประชุม
  • คลิกปัจจุบันและเลือกสิ่งที่จะแชร์:
    หน้าจอทั้งหมด
    หน้าต่าง
    คลิกแบ่งปัน
  • ตอนนี้ผู้คนสามารถติดตามตามที่นำเสนอ หากต้องการหยุดการแชร์หน้าจอได้ตลอดเวลาที่ด้านล่างของหน้าจอคลิก Stop sharing

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ค้นหาและเพิ่มการอ้างอิงไปยังเอกสาร

การรวบรวมการวิจัยหรือรายงาน โครงการ อาจใช้เวลานาน เครื่องมือสำรวจใน Google เอกสารจะแนะนำเนื้อหาโดยอัตโนมัติตามสิ่งที่เขียนดังนั้นผู้ใช้งานสามารถเพิ่มการอ้างอิงได้อย่างรวดเร็ว

 

ใช้หัวข้อที่แนะนำ

  • ที่ด้านล่างของเอกสารคลิก Explore assistant ทางด้านขวาจะเห็นคำแนะนำตามเนื้อหา
  • คลิกที่ Topic
  • คลิกลิงก์ที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อ
    คัดลอกและวางข้อความจากเนื้อหาที่แนะนำในเอกสาร
    เคล็ดลับ: หากต้องการล้างการจัดรูปแบบข้อความใด ๆ ให้เลือกข้อความและคลิกรูปแบบ> ล้างการจัดรูปแบบในเอกสารเลือกตำแหน่งที่ต้องการเชิงอรรถ จากนั้นในผลลัพธ์สำรวจให้เลื่อนเมาส์ไปเหนือแหล่งที่
  • อ้างอิงและคลิก Cite format_quote เพื่อเพิ่มเชิงอรรถ

ใช้การวิจัยที่เกี่ยวข้อง

  • ที่ด้านล่างของเอกสารคลิก Explore assistantทางด้านขวาจะเห็นคำแนะนำตามเนื้อหา
  • (ไม่บังคับ) คลิกรายการวิจัยเพื่อดูเนื้อหาทั้งหมดทางออนไลน์
  • วางเมาส์เหนือรายการวิจัยแล้วคลิกเพิ่มเพิ่มเพื่อเพิ่มข้อความและเชิงอรรถ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การเพิ่มและแก้ไขภาพ

ไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนไปใช้แอปพลิเคชันอื่นหรือเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์เพิ่มเติมเพื่อสร้างภาพที่ยอดเยี่ยมสำหรับเอกสารและงานนำเสนอ ครอบตัดปรับสีและอื่น ๆ อีกมากมายใน Google เอกสารและ Google Slides หรือรับคำแนะนำสำหรับรูปภาพที่เกี่ยวข้องตามเนื้อหาและเพิ่มลงในเอกสารหรืองานนำเสนอ

 

วิธีการเพิ่มและแก้ไขภาพ

  1. เข้าที่ Google Drive ให้เปิดเอกสารหรืองานนำเสนอของคุณ
  2. คลิกแทรก> รูปภาพและเลือกตำแหน่งที่จะรับภาพ
  3. คลิกสองครั้งที่รูปภาพที่คุณต้องการเพิ่ม
  4. วิธีแก้ไขภาพ:
    ในเอกสารให้คลิกที่ภาพและคลิกตัวเลือกรูปภาพ
    ในสไลด์คลิกที่ภาพและคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบ
  5. ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ :
    เลือกตัวเลือกสีอื่น
    ปรับความโปร่งใสความสว่างหรือความคมชัด
    ในสไลด์เพิ่มเงา
    ในสไลด์เพิ่มการสะท้อนกลับ
    หากต้องการยกเลิกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ให้คลิกรีเซ็ตภาพรีเซ็ตภาพ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Slide สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Slide ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้สำหรับการสร้าง Presentation นำเสนองาน online ผ่าน Browser โดยไม่ต้องลง Software สามารถสร้าง Presentation ได้อย่างรวดเร็ว ด้วย Templat Online ที่มีให้เลือกใช้ หรือสามารถสร้างด้วยตนเองด้วยเครื่องมือพื้นฐานที่มีให้

จุดเด่นของ Google Slide

  • สามารถใช้งานได้ทุกที่ ทุกเวลา ผ่าน Browser และอุปกรณ์เคลื่อนที่
  • ไม่ต้องลง Software ก่อนการใช้งาน
  • แชร์ให้บุคคลอื่นสามารถ สร้าง แก้ไข คอมเม้นต์ ไฟล์เอกสารได้แบบ Realtime
  • Export ไฟล์ เพื่อนำไปใช้งานได้ในโปรแกรมอื่น  เช่น .pdf .pptx

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

Sheets สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Sheets เป็นระบบที่พัฒนาโดย Google เพื่อใช้งานสำหรับการสร้างตารางข้อมูล และสามารถใชสูตรคำนวณข้อมูลในตารางได้ ซึ่งเหมือนการใช้งานผ่านโปรแกรม Microsoft Excel  โดย Google Sheets สามารถแชร์ข้อมูลให้คนอื่นสามารถมองเห็น แก้ไข หรือคอมเม้นข้อมุลในเอกสารพร้อมกันได้เลยแบบ Real Time และสามารถใช้งานผ่าน Browser ได้เลยโดยไม่ต้องลง Software ในการใช้งาน

จุดเด่นของ Google Sheets

  • สามารถใช้งานผ่าน Browser ได้เลยโดยไม่ต้องลง Software ก่อนการใช้งาน
  • แชร์ให้บุคคลอื่น อ่าน แก้ไข หรือคอมเม้นต์ เอกสารพร้อมกันได้แบบ Real Time
  • Export ไฟล์ไปยังงานในโปรแกรมอื่น ๆ ได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Documents สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Documents เป็นฟังก์ชั่นที่ Google พัฒนามาเพื่อใช้สร้าง แก้ไข งานเอกสารโดยเฉพาะ โดยทำงานได้ผ่าน Browser โดยไม่ต้องมีการติดตั้ง Software แต่อย่างใด หากจะให้เปรียบเทียบง่าย ๆ เพื่อให้ผู้ใช้งานส่วนใหญ่เข้าใหญ่ ก็คือเหมือนการใช้งานเอกสารผ่าน Microsoft Wold ที่เป็นรูปแบบที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมนั้นเอง แต่ใน Google Documents อาจจะมี ฟังก์ชั่นการจัดการเอกสารไม่มากเท่ากับ Microsoft Wold  แต่ก็เพียงพอสำหรับการใช้งานเอกสารส่วนใหญ่ ถ้าเทียบกับความสะดวกที่ผู้ใช้งานจะได้รับ ถือว่า Google ทำออกมาได้ดีเลยทีเดียว

จุดเด่นของ Google Documents

  • ใช้งานผ่าน Browser ได้ โดยไม่ต้องติดตั้ง Software
  • สามารถแชร์การเข้าถึงเอกสารให้กับเพื่อนร่วมทีม ให้สามารถอ่าน แก้ไข หรือ คอมเม้นได้แบบ Real Time
  • ฟังก์ชั่น การแปลเอกสาร Translate Doucument โดยสร้างเอกสารแปลเป็นอีกภาษาขึ้นมาอีก ฉบับหนึ่ง
  • สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเสียง Voice Typing

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

 

Google Sheets / Document / Slide ใน Google Workspace เริ่มใช้งานได้อย่างไร ?

Google Sheets / Document / Slide ถึงเป็นฟังก์ชั่น ที่ได้รับความนิยมอย่างสูงในการใช้งานเกี่ยวกับการสร้าง หรือแก้ไขเอกสาร ได้เสมือนในโปรแกรม Microsoft แต่ต่างกันที่สามารถใช้งานแบบ Online โดยผ่าน Browser ได้เลย สามารถแชร์เอกสารไปให้ผู้อื่นสามารถดู หรือแก้ไขได้หลายผู้ใช้งานพร้อมกัน และสามารถ Dowloade As ออกเป็นไฟล์ ต่าง ๆ ได้อีกด้วย

 

เริ่มใช้งานได้โดยการเข้า login บัญชี Google Workspace ของท่าน

login gsuite

 

 

จากนั้นเข้าไปที่ปุ่ม App Google ตามภาพ จะพบ ฟังก์ชั่น Google Sheets / Document / Slide เลือกฟังก์ชั่น ที่เหมาะสมกับรูปแบบงาน

App google

 

 

Document (World)

google document

 

 

Google Sheets (Ecxel)

google sheets

 

 

Slide (Power Point)

google slide

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

บทความที่เกี่ยวข้อง