ช่องทางการตอบโต้ใหม่สำหรับ Google Drive, Docs, Sheets, Slides, และ Forms

ทาง google ได้เปลี่ยนหน้า interface สำหรับการแชร์ Google Drive, Docs, Sheets, Slides, และ Forms ซึ่งต่อจากนี้การกระทำดังกล่าวจะง่ายขึ้นสำหรับผู้ใช้งาน

เนื่องจากการทำงานในตอนนี้การแชร์ไฟล์หรือการฝากไฟล์นั้นถือว่าสำคัญมากเลยทีเดียวซึ่งตอบโจทย์ระหว่างผู้ใช้งานระยะไกลหรือปัญหาเรื่องสถานที่ทาง google จึงปรับปรุงหรือแก้ไขการทำงานร่วมกันในขณะที่ลดความเสี่ยงติดต่อสื่อสาร

interface

กล่องโต้ตอบการแชร์ใหม่เน้นงานที่สำคัญของผู้ใช้เช่นการแชร์ไฟล์การเปลี่ยนการอนุญาตและการดูการเข้าถึงไฟล์

ปุ่มคัดลอกลิงค์ด่วน

ทาง goole ได้เพิ่มปุ่ม“ คัดลอกลิงค์” เพื่อให้ง่ายต่อการรับลิงค์โดยไม่ต้องเปลี่ยนการอนุญาตลิงค์

การเข้าถึงปัจจุบันได้ง่าย

อินเทอร์เฟซใหม่แสดงให้เห็นชัดเจนว่าใครมีสิทธิ์เข้าถึงไอเท็มในปัจจุบันมากขึ้นทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบและเปลี่ยนสิทธิ์อย่างรวดเร็ว

 

Cr,https://support.google.com

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

 

 

Google ร่วมต้านโควิด เปิดให้ใช้ Hangout meet ฟรี

หลังจากที่ Cisco ประกาศให้บริการ Cisco Webex ฟรี 90 วันเพื่อรับมือกับไวรัส COVID-19 ด้วยการหลีกเลี่ยงการเดินทางหรือพบปะผู้คนโดยไม่จำเป็น ล่าสุด Google ได้ร่วมต้านภัยไวรัสร้ายดังกล่าวด้วยเช่นกัน โดยปลดล็อกฟีเจอร์ระดับ Enterprise บน Hangouts Meet สำหรับผู้ใช้ Google Workspace และ Google Workspace for Education ให้ใช้งานฟรี รองรับการประชุมออนไลน์ได้สูงสุดถึง 250 คน

Hangouts Meet เป็นฟีเจอร์พื้นฐานของ Google Workspace และ Google Workspace for Education อยู่แล้ว แต่หลังจากเกิดการแพร่ระบาดของไวรัส COVID-19 จนทำให้หลายบริษัทเริ่มให้พนักงานทำงานที่บ้าน รวมไปถึงโรงเรียนในหลายประเทศก็ประกาศหยุดเรียนและเริ่มการสอนแบบออนไลน์ ทำให้ Google ตัดสินใจปลดล็อกฟีเจอร์หลายรายการบน Hangouts Meet สำหรับทั้ง Google Workspace และ Google Workspace for Education เพื่อให้ใช้งานได้มากขึ้นและเต็มประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เช่น

  • ขยายขนาดห้องประชุมให้รองรับผู้เข้าร่วมประชุมได้สูงสุดถึง 250 คน
  • เปิดให้ทำ Live Streaming ของเซสชันการประชุมนั้นได้ โดยรองรับผู้ชมสูงสุดถึง 100,000 คน
  • บันทึกวิดีโอการประชุมลงบน Google Drive

ฟีเจอร์เหล่านี้เป็นฟีเจอร์บนระดับ Enterprise Edition ซึ่งเปิดให้ใช้งานฟรีตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไปจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคมนี้ และทาง Google ยืนยันว่าจะทำการขยาย Infrastructure ให้พร้อมรองรับการประชุมผ่าน Hangouts Meet ที่จะเพิ่มมากขึ้นในช่วงนี้อีกด้วย

 

Cr.https://www.techtalkthai.com

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ตอนนี้ Security Keys Titan USB-C มีวางจำหน่ายแล้วในสหรัฐอเมริกา

สรุปการเปิดตัวด่วน
เรากำลังขยายตัวเลือกการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน (2SV) ที่มีให้สำหรับบัญชี Google โดยเสนอคีย์ความปลอดภัย Titan USB-C ใหม่ในสหรัฐอเมริกา

 

Titan Security Keys เป็นอุปกรณ์การรับรองความถูกต้องสองระดับ (2FA) ที่ป้องกันฟิชชิงที่รองรับมาตรฐาน FIDO คีย์ความปลอดภัยของ FIDO เป็นรูปแบบที่แข็งแกร่งที่สุดของ การใช้คีย์เหล่านี้สามารถลดความเสี่ยงของการถูกขโมยบัญชีได้เป็นอย่างมาก การให้ตัวเลือก USB-C ควบคู่กับวิธีอื่น ๆ ของ 2SV จะช่วยให้บัญชีของผู้ใช้งานมีความปลอดภัยต่อการถูกขโมยข้อมูลได้มากขึ้น

 

Security Key USB-C Titan เข้ากันได้กับอุปกรณ์ Android, Chrome OS, macOS และ Windows สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมสามารถดูได้จาก  Google Security Blog 

USB-C Titan Security Key is now available

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

การปรับปรุงใหม่สำหรับแอพมือถือและแท็บเล็ต Jamboard

Google ได้ออกแบบแอป Jamboard สำหรับ iOS และ Android ใหม่เพื่อปรับปรุงการใช้งานประสิทธิภาพและความน่าเชื่อถือสำหรับผู้ใช้ Jamboard เมื่อใช้ร่วมกับการออกแบบฮาร์ดแวร์ Jamboard ล่าสุดบนเว็บการอัปเดตเหล่านี้จะสร้างประสบการณ์การทำงานร่วมกันที่หลากหลายสำหรับ Jamming ในทุกจุดสัมผัสของผู้ใช้
การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้สร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นและต่อเนื่องมากขึ้นนำฟังก์ชันการทำงานที่คุ้นเคยจาก Google Editors อื่น ๆ ไปยัง Jamboard นอกจากนี้เรากำลังลบฟังก์ชั่นหลายอย่างเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้ให้ดียิ่งขึ้น

ขณะนี้ amboard สอดคล้องกับ Google Workspace รายอื่นมากขึ้น
เรากำลังนำฟังก์ชั่นที่คุ้นเคยจาก Google Editors ไปยังแอป Jamboard ซึ่งจะทำให้ใช้งานง่ายขึ้น โดยเฉพาะสามารถดำเนินการเช่นนำแสดงโดยสร้างสำเนาของ Jamboard หรือคัดลอกลิงก์ไปยัง Jamboard นอกจากนี้เรายังเพิ่มความสามารถในการแบ่งปันลิงก์ Google Workspace มาตรฐาน

 

 

 

 

 

 

 

 

จากภาพด้านบนจะเห็นได้ว่าผู้ใช้งานสามารถดูการแชร์ล่าสุด และติดดาว รวมถึงถังขยะ Jams เป็นไดเรกทอรีที่เรียกดูได้ ซึ่งถือว่าสะดวกต่อผู้ใช้งานอย่างมาก

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

 

แสดงจำนวนคำที่พิมพ์ใน Google Docs

เนื่องจากการพิมพ์เอกสารหรือการแก้ไขเอกสารนั้นปกติผู้ใช้งานหรือผู้พิมพ์จะไม่เห็นจำนวนคำที่พิมพ์ไปแล้วทาง Google มีการแก้ไชปรับปรุงให้สามารถเห็นจำนวนคำที่พิมพ์ไปแล้วใน Google Docs

โดยการตั้งค่านั้นให้้เลือกที่ Tools>word count>Display word count while typing in Google Docs

สังเกตุได้ว่าจำนวนคำจะขึ้นแสดงแยู่ด้านล่างซ้ายมือดังรูปประกอบด้านบนข้อมูลนี้มีประโยชน์ต่อผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารที่ต้องมีจำนวนขั้นต่ำหรือจำนวนคำสูงสุดหากคลิกที่กล่องจำนวนคำและสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเช่นจำนวนหน้าจำนวนอักขระ (โดยมีและไม่มีช่องว่าง) หากต้องการดูจำนวนคำของข้อความเฉพาะส่วนให้เน้นส่วนนั้นในเอกสาร สามารถศึกษาเพิ่มเติมได้ที่ 

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ปรับปรุงการจัดการ Chrome Enterprise ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ระบบของ Google อัปเดตคอนโซลผู้ดูแลระบบเพื่อมอบประสบการณ์ที่รวดเร็วและสามารถค้นหาได้มากขึ้นสำหรับผู้ดูแลระบบ Chrome Enterprise คุณอาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากเมื่อคุณไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบ> อุปกรณ์> การจัดการ Chrome

อัปเดทอะไรบ้าง ดังนี้

  • ปรับปรุงประสิทธิภาพอย่างเห็นได้ชัดพร้อมโหลดหน้าเว็บเร็วขึ้นการทำงานของอุปกรณ์และอื่น ๆ
  • ปรับปรุงการค้นหาและตัวกรองเพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
  • การจัดการแอปแบบรวมสำหรับแอป Android, ส่วนขยายของ Chrome และแอปเว็บเพื่อให้คุณสามารถจัดการแอปทั้งหมดของคุณได้ในที่เดียว
  • การจัดการเครื่องพิมพ์ส่วนกลางสำหรับผู้ใช้อุปกรณ์และแขกที่มีการจัดการ
  • นโยบายใหม่ล่าสุดเพื่อช่วยควบคุมประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้รวมถึง Chrome Safe Browsing และการแจ้งเตือนรหัสผ่านปลดล็อกอย่างรวดเร็วด้วย PIN และลายนิ้วมือและรองรับ Legacy Browser สำหรับ Chrome Browser บน Windows

รุ่น Google Workspace
มีให้ใน Google Workspace ทุกรุ่น

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย

ปกป้ององค์กรของคุณด้วยคุณสมบัติศูนย์เตือนภัยใหม่

ศูนย์การแจ้งเตือนสำหรับ Google Workspace คุณสมบัติใหม่จะช่วยให้ค้นหาค้นหาทำงานร่วมกันและดำเนินการกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นซึ่งมีคุณสมบัติใหม่ดังนี้

  • มอบหมายการแจ้งเตือนไปยังสมาชิกในทีมคนอื่นหรือตัวคุณเองกำหนดการแจ้งเตือนไปยังสมาชิกในทีมอื่นหรือตัวคุณเอง
  • จัดการและติดตามสถานะเวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือน
  • จัดลำดับความสำคัญการแจ้งเตือนการทดลองและการตรวจสอบตามความรุนแรง
  • ดูการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องสำหรับผู้ใช้เดียวกัน
  • เพิ่มคุณสมบัติการค้นหาใหม่
  • ดูประวัติการเปลี่ยนแปลงการแจ้งเตือน
  • ค้นหาและจัดการการแจ้งเตือนได้ง่ายขึ้น

การอัปเดตบางส่วนก่อนหน้านี้มีให้บริการในรุ่นเบต้าและตอนนี้สามารถใช้งานได้ทั่วไป อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงด้านล่าง

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • กำหนดสถานะผู้รับมอบหมายและความรุนแรงของการแจ้งเตือน: เพิ่มข้อมูลสำคัญเพื่อช่วยให้ทีมของคุณเป็นเจ้าของประเมินและทำงานร่วมกันในขณะที่คุณทำงานผ่านการตรวจสอบความปลอดภัย
  • ใช้การค้นหาที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น: ค้นหาการแจ้งเตือนได้ง่ายขึ้นโดยการค้นหาการแจ้งเตือนที่มีที่อยู่อีเมลเฉพาะเมื่อทำการค้นหาเหตุการณ์
  • ดูการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง: มุมมองรายละเอียดการแจ้งเตือนจะแสดงการแจ้งเตือนอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับนักแสดงหรือผู้ใช้คนเดียวกันเพื่อช่วยค้นหาเหตุการณ์ความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง
  • ดูประวัติการเปลี่ยนแปลงการแจ้งเตือน: ดูประวัติของข้อมูลเมตาหรือการอัพเดตเนื้อหาของการแจ้งเตือนนั้น ซึ่งรวมถึงเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงสถานะผู้รับโอนหรือความรุนแรง
  • ค้นหาและจัดการการแจ้งเตือนได้ง่ายขึ้น: คั่น URL การแจ้งเตือนเฉพาะลบการแจ้งเตือนจำนวนมากและเรียงลำดับการแจ้งเตือนตามปัจจัยต่างๆเช่นเวลาที่อัปเดตล่าสุด

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

แบบอักษรใหม่ที่ช่วยเรื่องการอ่านใน Docs,Sheet,Slide

ทีม Google Fonts ได้ร่วมมือกับ Thomas Jockin เพื่อสร้างชุดของแบบอักษรที่มุ่งปรับปรุงความเร็วในการอ่าน อ่านข้อมูลเพิ่มเติม คลิก

 

แบบอักษรเหล่านี้คำนึงถึงปัจจัยการพิมพ์เช่นขนาดและระยะห่างที่นักพัฒนาแบบอักษรหวังว่าจะปรับปรุงความเร็วในการอ่าน สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักการศึกษาที่ต้องการใช้ประโยชน์จากเครื่องมือใหม่ที่สามารถปรับปรุงการอ่านในหมู่นักเรียนโดยเฉพาะผู้ที่มีความอ่อนไหวต่อการมองเห็นที่แออัดของตัวอักษร

 

ตอนนี้เรามีตระกูลฟอนต์ Lexend ที่แตกต่างกันแปดแบบที่มีความกว้างและระยะห่างที่แตกต่างกันดังนั้นผู้ใช้สามารถเลือกรูปแบบตัวอักษรที่ดีที่สุดสำหรับความเร็วในการอ่าน

วิธีเข้าถึงแบบอักษรเหล่านี้ใน Google เอกสารชีตหรือสไลด์:

  • จากเมนูแบบอักษรในแถบเครื่องมือเลือก“ แบบอักษรเพิ่มเติม”
  • จากนั้นค้นหา Lexend
  • เลือกแบบอักษรเพื่อเพิ่มลงในแบบอักษรที่คุณบันทึกไว้ สิ่งเหล่านี้จะปรากฏในรายการ“ แบบอักษรของฉัน” และในเมนูแบบอักษรในแถบเครื่องมือ

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ย้าย Google Classroom มาใน Classwork ในเดือนกันยายนนี้

Classroom เวอร์ชั่นใหม่ที่มีคุณสมบัติเพิ่มเติมรวมถึงหน้า Classwork เพื่อช่วยให้ครูจัดระเบียบการบ้านได้ดีขึ้น คลาสที่สร้างขึ้นใหม่จะรวมหน้า Classwork นี้โดยอัตโนมัติพร้อมตัวเลือกสำหรับผู้สอนเพื่อเปลี่ยนชั้นเรียนกลับเป็นรุ่น Classroom ที่ไม่มี Classwork

Classroom รุ่นก่อนหน้า (ไม่มีหน้า Classwork) เลิกใช้แล้วและจะถูกยกเลิกในวันที่ 4 กันยายน 2019 ซึ่งหมายความว่าคลาสใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้เวอร์ชัน Classroom ที่มีหน้า Classwork ซึ่งผู้สอนจะไม่มีตัวเลือกให้ เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันโดยไม่มี Classwork นอกจากนี้ทุกคลาสที่ยังใช้เวอร์ชั่นก่อนหน้าจะถูกแปลงเป็น Classroom โดยอัตโนมัติซึ่งมีหน้า Classwork ในวันที่ 4 กันยายน

รายละเอียดเพิ่มเติม
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและแหล่งข้อมูลใน Google Classroom สำหรับผู้สอนของผู้ใช้งานโปรดดูศูนย์ช่วยเหลือและศูนย์ครูของ Gsuite ได้

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

แก้ไข Jamboard ให้ใช้งานได้ง่ายขึ้น

การแก้ไขและปรับปรุง Jamboard ในส่วนของการใช้งานให้ง่ายขึ้น เช่น แถบเครื่องมือและเฟรมบาร์ที่ได้รับการออกแบบใหม่เมนูการเข้าถึงด่วนใหม่และท่าทางสัมผัสใหม่เพื่อเลือกวัตถุ

ทำไมถึงต้องใช้ ?

การ Update เหล่านี้จะอำนวยความสะดวกต่อผู้ใช้งายรวมถึงการแสดงความคิดเห็นภายในองค์กรไม่ว่าจะเป็นในส่วนของผลงานหรือชิ้นงานที่ต้องประชุมผ่านหลายหน่วยงานอาจจะต้องมีการแสดงความคิดเห็นในชิ้นงานนั้นๆ

สิ่งที่ปรับปรุงแก้ไข

  • การค้นหาและการแก้ไขรวมถึงการค้นหา
  • Farmbar ที่ได้รับการออกแบบใหม่
  • สามารถเลือกวัตถุได้อย่างรวดเร็วโดยใช้สองนิ้วแตะที่วัตถุแทนที่การกดค้าง
  • เมนู overflow menu เป็นฟังก์ชั่นการแห้ไขเพิ่มเติมได้ง่ายขึ้นเมื่อผู้ใช้งานต้องการใช้งานวัตถุ

 

 

Cr : https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์