การรายงานขั้นสูงใน Google Sheet

เนื่องจาก Google มีการเพิ่มเครื่องมือการทำรายงานขั้นสูงใน Sheet ซึ่งจะมีเครื่องมือช่วยในการจัดทำเพิ่มเข้ามาคือ

  • Slicers
  • แผนภูมิดัชนีชี้วัด
  • Themes

วีดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

การสร้างเอกสาร Sheet หากมีเครื่องมือเหล่านี้จะทำให้เอกสารของผู้ใช้งานน่าสนใจหรือง่ายต่อผู้ใช้งาน

  • Slicers: 

เป็นวิธีใหม่ในการกรองรายงานหรือแดชบอร์ดตามเงื่อนไขและตามค่า

  • แผนภูมิดัชนีชี้วัด

เป็นวิธีใหม่ในการเรียกใช้ตัวชี้วัดที่สำคัญเช่น KPI หรือสถิติสำคัญภายในแผ่นงานของคุณ คุณจะมีตัวเลือกในการแสดงสถิติของคุณเมื่อเปรียบเทียบกับหมายเลขอื่น

  • Themes

รูปลักษณ์ที่สอดคล้องกับงานแต่ละชิ้นอาจมีการเปลี่ยน Themes อื่นๆได้

 

Cr.https://gsuiteupdates.googleblog.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ลำดับความสำคัญใน Google Drive พร้อมใช้งานแล้ว!

เมื่อต้นปีที่ผ่านมาทาง Google Workspace ได้มีการพัฒนาและเปิดให้ใช้งานในหน้าลำดับความสำคัญของ Google Drive ทำให้การเข้าถึงได้ง่ายโดยจำจัดระเบียบไฟล์ที่แก้ไขแล้วหรือไฟล์ที่สำคัญของผู้ใชงานอยู่ด้านบนสุดซึ่งผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าเองได้

 

รูปภานี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ซึ่งในการจัดลำดับความสำคัญนั้นจะทำให้ผู้ใช้งานใช้งานได้สะดวกขึ้นและสามารถเห็นเอกสารได้ครบถ้วนถึงแม้เอกสารนั้นจะมีการแก้ไขหรือมีการแสดงความคิดเห็นผู้ใช้งานสามารเห็นเนื้อหาโดยไม่ต้องเปิดไฟล์งานขึ้นมาเลยฟังก์ชั่นนี้มีใน Google Workspace ทุกรุ่น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Google Workspace จำกัดการเข้าถึงเพื่อความปลอดภัยของบัญชีผู้ใช้

ในวันที่ 30 ตุลาคม ระบบของ Gsuite จะทำการเปลี่ยนการตั้งค่าให้เป็นแบบบังคับให้เข้าถึงแอปที่ปลอดภัยสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดเพื่อป้องกันด้านความปลอดภัยของผู้ใช้งานส่วนการตั้งค่าของระบบ Google นั้นจะหายออกจากผู้ดูแลระบบภายในสินปีนี้

อ้างอิงข้อมูลจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

หากมีการเลือกการตั้งค่าแบบบังคับใช้การเข้าถึงแอปที่มีความปลอดภัยน้อยสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดระบบจะเปลี่ยนเปลงการเช้าถึงแอปที่มีความปลอดภัยน้อยลงไปด้วยและหากมีการตั้งค่านี้จะบังคับใช้การอัตโนมัติ

หากก่อนหน้านี้ผู้ใช้เลือกที่จะให้ LSAs เข้าถึงบัญชีของ แต่ไม่มี LSAs เชื่อมต่อกับบัญชีในบางครั้งเราจะปิดการตั้งค่าระดับบัญชีนี้สำหรับพวกเขา พวกเขาสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ด้วยตนเองได้ตลอดเวลาที่หน้าผู้ดูแลระบบ

อ้างอิงข้อมูลจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019
  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019
    รุ่น Google Workspace

ประเภท Google Workspace ที่สามรถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกประเภท

การตั้งค่าเปิด / ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

เดือนตุลาคม Hangout แบบ classic จะไม่สามารถใช้งานได้

ตั้งแต่เดือนตุลาคม 2019 เป็นต้นไป Hangouts แบบคลาสสิกจะหยุดให้บริการกับลูกค้า Google Workspace ทั้งหมด ผู้ดูแลระบบห้องนิรภัยจะต้องดำเนินการเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับสำหรับการเปลี่ยนแปลงนี้

ทุกคนเปลี่ยนไปใช้ได้ – ครึ่งปีหลังของปี 2019

การตั้งค่าใหม่จะทำให้ผู้ดูแลระบบ Google Workspace ปิด Hangouts แบบคลาสสิกในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ได้การแชทกับภายนอกและการผสานการทำงานเข้ากับ Gmail จะใช้งานกับ GA ได้ รวมทั้งจะมีการปรับปรุงประสิทธิภาพของการโทรด้วยเสียงและวิดีโอคอลด้วย

ทุกคนต้องเปลี่ยนไปใช้ – ปลายปี 2019 เป็นต้นไป

ผู้ใช้ Google Workspace ที่ใช้ Hangouts แบบคลาสสิกที่เหลือทุกคนจะต้องย้ายไปใช้ Hangouts Chat และผู้ใช้ Google Workspace จะใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้ของ Hangouts แบบคลาสสิกไม่ได้

 

อ้างอิงข้อมูลจาก :https://support.google.com

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Google Voice ใช้งานได้ง่ายขึ้นบน Computer

เนื่องจากระบบของ Google กำลังมีการพัฒนา Google Voice ให้ใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ได้ง่ายขึ้นโดยมีฟังก์ชั่นการทำงานที่ผู้ใช้งานเข้าใจได้ง่ายกว่าเดิม ดังนี้

  • การเข้าถึงโหมดการโทรได้อย่างรวมดเร็ว
  • เข้าถึงได้ง่ายในคลิกเดียว
  • เข้าถึงการตั้งค่าได้ง่ายและรวมเร็วที่สุด

สิ่งสำคัญที่ทาง Google คำนึงถึงคือการติดต่อสื่อสารกันได้รวดเร็วจึงมีการพัฒนาและคิดค้น Voice ขึ้นมาซึ่งสามารถใช้งานผ่านระบบมือถือหรือใช้งานในคอมพิวเตอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เข้าถึงการตั้งค่าไมโครโฟนและเสียงอย่างรวดเร็ว

ไอคอนใหม่ในแถบหลักจะช่วยให้เข้าถึงการตั้งค่าเสียงทั่วไปได้ทันที สิ่งเหล่านี้รวมถึงไมโครโฟนและเอาต์พุตเสียงที่จะใช้ก่อนหรือระหว่างการโทรรวมทั้งอุปกรณ์ใดที่ควรส่งเสียงสัญญาณสำหรับสายเรียกเข้า

ข้อมูลนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

รุ่น Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกรุ่นที่มีใบอนุญาต Google Voice

การตั้งค่าเปิด/ปิดตั้งค่าเริ่มต้น

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ลบและเลือกสีแบบกำหนดเองในแผนภูมิ Google Sheet

เนื่องจากระบบของGoogle ได้มีการพัฒนาให้ผู้ใช้งานสามารถตกแต่งเส้นสีของแผนภูมิใน Google Sheet ได้ซึ่งในระบบเดิมจะเป็นเส้นสีเทาไม่สามารถเปลี่ยนสีหรือแก้ไขได้

วิธีการแกข้ไขแผนภูมิ

  • คลิกที่แผนภูมิที่ต้องการแก้ไข
  • จากนั้นเลือกแก้ไขแบบกำหนดเอง

ซึ่งภายใต้แผนภูมิจะเลือกแบบไม่มีขอบเพื่อเป็นการตกแต่งที่สวยงามได้อีกด้วย ดังรูปภาพตัวอย่าง

รูปภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกประเภท

การตั้งค่าเริ่มต้นในการเปิด / ปิด

  • การตั้งค่าเริ่มต้น

 

 

 TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ตรวจสอบเอกสารอนุมัติอย่างเป็นทางการ

สามารถร้องขอและตรวจสอบการอนุมัติอย่างเป็นทางการใน Google เอกสารชีตและสไลด์ วิธีการดูการอนุมัติจากระบบว่าไฟลืใดได้รับการอนุมัติ ดังนี้

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ในการตรวจสอบนี้สามารถเพิ่มผู้ตรวจสอบได้ไม่ว่าจะตรวจสอบเพียงคนเดียวหรือเพิ่มผู้ตรวจสอบต้องเพิ่มผ่าน Admin เท่านั้น อย่างเช่นไฟล์งานหากมีการส่งร้องขอให้ตรวจสอบผู้ตรวจสอบสามารถ ” อนุมัติ” หรือ “ปฏิเสธ”นอกจากนี้ผู้แก้ไขและผู้ตรวจสอบที่รอดำเนินการสามารถเลือกที่จะมอบหมายคำขอตรวจสอบอีกครั้งให้กับผู้ตรวจสอบอื่นๆที่มีการตั้งไว้ได้เล่นกัน

 

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้ได้

  • Google Workspace Business
  • Google Workspace Enterprise
  • Google Workspace for Education
  • Google Workspace Enterprise เพื่อการศึกษา
  • Google Workspace สำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

หมายเหตุ Google Workspace แบบ Basic จะไม่สามารถใช้งานได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ตัวแทนผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

นำคำถามจากฟอร์มเดิมที่มีอยู่มาใส่ในฟอร์มใหม่

มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้างจากฟอร์มเดิมที่มีอยู่มาใส่ในฟอร์มใหม่

เนื่องจากการสร้างฟอร์มแบบใหม่ช่วยลดปัญหาหรือลดเวลาในการสร้างฟอร์มที่ยากเช่น ฟอร์มการสำรวจเกี่ยวกับผู้คนจำนวนมากภายในองค์กรเช่นการสำรวจข้อมูลพื้นฐานของพนักงานภายในองค์กร

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

วิธีการเริ่มใช้งาน Form ใหม่

  • เปิดแบบฟอร์มและจากแถบเครื่องมือการกระทำทางด้านขวาให้เลือกนำเข้าคำถาม
  • จากนั้นจากกล่องโต้ตอบเลือกแบบฟอร์มด้วยคำถามที่คุณต้องการนำเข้า
  • จากเมนูด้านข้างขวาสามารถ:นำเข้าคำถามทั้งหมดโดยเลือกเลือกทั้งหมด> นำเข้าคำถามหรือคุณสามารถเลือกคำถามเฉพาะเพื่อนำเข้าจากนั้นเลือกนำเข้าคำถาม

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

เปลี่ยน interface ในหน้า Admin Console

การเปลี่ยนหน้า  interface ในหน้า Admin Console มีอะไรบ้าง ?

  • ปุ่มจัดการผู้ใช้งานจะจัดอยู่เหนือรายชื่อผู้ใช้งานถูกเปลี่ยนจากไอคอนเป็นข้อความ
  • ข้อความใหม่เพื่อเพิ่มผู้ใช้ ตอนนี้คุณสามารถใช้ปุ่มข้อความที่ด้านบนของตาราง สิ่งเหล่านี้แทนที่ปุ่ม ‘+’ ที่ก่อนหน้านี้ใช้เพื่อเพิ่มผู้ใช้
  • แถบชื่อเรื่องของตารางแบบไดนามิ

 

วิดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ปุ่มจัดการผู้ใช้งานจะจัดอยู่เหนือรายชื่อผู้ใช้งานถูกเปลี่ยนจากไอคอนเป็นข้อความ

 

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

เพิ่มลิงค์สำหรับเพิ่มผู้ใช้งานไม่ว่าจะเป็นแบบทีละคนหรือแบบกลุ่ม โดยข้อความดังกล่าวจะอยู่ด้านบนตารางดังภาพ

 

วิดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ตัวเลือกในแถบชื่อเรื่องของตารางจะเปลี่ยนเมื่อผู้ใช้งานเลือกแถวผู้ใช้

 

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมน Rapid Release: ค่อยๆเปิดตัว
  • โดเมน Release: ค่อยๆเปิดตัว

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกประเภท

การตั้งค่าเปิด / ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์