[Google Workspace Admin] การย้ายข้อมูลจากผู้ให้บริการเดิม Server IMAP ไปยัง Google Workspace

วิธีการนี้ใช้สำหรับ Server IMAP ต้นทาง มีใบรับรอง SSL ที่เชื่อถือได้ เท่านั้น และก่อนการย้ายข้อมูล ต้องดำเนินการสร้าง Email Account ในระบบของ Gsuite ไว้ล่วงหน้า

 

1.login ไปยัง คอนโซลผู้ดูแลระบบ https://admin.google.com

Migration to gsuite

 

2.เลือกไปที่หัวข้อ กาารย้ายข้อมูล Data Migration

Migration to gsuite

 

3.เลือก ข้อมูล ที่ต้องการ Import (ได้ทีละหัวข้อเท่านั้น)

  • Email (อีเมล)
  • Contacts (รายชื่อติดต่อ)
  • Calendar (ปฏิทิน)

เลือกแล้วกด Continue (ดำเนินการต่อ)

Migration to gsuite

 

4.ในหน้าจอการย้ายข้อมูลอีเมล ให้ดำเนินการดังนี้

  • จากรายการที่มาของการย้ายข้อมูล ให้เลือก ฉันไม่ทราบ/เซิร์ฟเวอร์ IMAP อื่น
  • จากรายการโปรโตคอลการเชื่อมต่อ ให้เลือก IMAP แล้วเลือกตัวเลือกที่มีดังนี้
    ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAP (เช่น imap.yourdomain.com)
    ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAP และหมายเลขพอร์ตในรูปแบบ ชื่อ:พอร์ต (เช่น imap.yourdomain.com:993)
  • ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชีสำหรับยืนยันความถูกต้องของระบบเดิม (Account ของ Admin)คลิกเชื่อมต่อ

หมายเหตุ ถ้าเชื่อมต่อไม่สำเร็จ ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลบัญชีของบทบาทและโปรโตคอลการเชื่อมต่อถูกต้อง จากนั้นคลิกเชื่อมต่ออีกครั้ง

Migration to gsuite

 

5.ไปที่ย้ายข้อมูลอีเมลสำหรับผู้ใช้คนเดียว จะเป็น POPUP ให้ใส่รายละเอียด

  • ย้ายข้อมูลจาก : ที่อยู่อีเมลต้นทาง  และรหัสผ่าน
  • ย้ายข้อมูลไปที่ : ที่อยู่อีเมลที่อยู่ภายใต้ User ของ Gsuite ที่่ต้องการย้ายข้อมูลมา

ส่วนการ  ย้ายข้อมูลอีเมลสำหรับผู้ใช้หลายคน จะมีให้ดาวโหลด ไฟล์ .CSV สำหรับใส่ข้อมูลพร้อมกันหลายผู้ใช้แล้ว Upload File

Migration to gsuite

[Google Workspace Admin] การยืนยันโดเมนเพื่อเปิดใช้งาน Google Workspace

สิ่งที่ต้องมีในการยืนยันโดเมน เพื่อเปิดใช้งาน Google Workspace

  • ข้อมูล Username /Password ของหน้า Control Panel Domain DNS ที่ใช้งานปัจจุบัน ที่สามารถแก้ไข TXT, CNAME หรือ MX
  • FTP หรือ Login Database Website ของโดเมนที่จะยืนยัน เพื่ออัปโหลดเมตาแท็กหรือไฟล์ HTML ไปที่เว็บไซต์

 

วิธีการยืนยันโดเมนเพื่อเปิดใช้งาน Google Workspace

  • ยืนยันโดเมนด้วย TXT Google จะให้ระเบียน TXT สำหรับการยืนยัน  โดยเพิ่ม TXT ในระเบียน DNS ของโฮสต์โดเมน เมื่อ Google เห็นระเบียนนั้น จะถือเป็นการยืนยันการเป็นเจ้าของโดเมน ทั้งนี้ ระเบียนการยืนยันจะไม่กระทบต่อเว็บไซต์หรืออีเมลของคุณ

 

  • เพิ่มระเบียน CNAME ลงในระเบียน DNS เพื่อยืนยันโดเมนของคุณ หรือรีเซ็ตรหัสผ่าน Google Admin ของคุณ

    ระเบียน CNAME การยืนยัน

    ประเภทระเบียน
    ช่องป้ายกำกับ/โฮสต์
    Time To Live (TTL)
    ช่องปลายทาง/เป้าหมาย
    CNAME
    3IBW7URVCRWY
    3600 หรือใช้ค่าเริ่มต้น
    gv-53XX379XXX221XXX96482XX3X
    59XX113X2XX6186XXXXX49XX10X
    .domainverify.googlehosted.com

    ระเบียน CNAME สำหรับรีเซ็ตรหัสผ่าน

    ประเภทระเบียน
    ช่องป้ายกำกับ/โฮสต์
    Time to Live (TTL)
    ช่องปลายทาง/เป้าหมาย
    CNAME
    google9X97X7X266XX521X
    3600
    google.com

 

  • ยืนยันโดเมนผ่านเว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถยืนยันการเป็นเจ้าของโดเมนได้โดยการเพิ่มเมตาแท็กหรืออัปโหลดอัปโหลดไฟล์ HTML ไปยังเว็บไซต์ของโดเมนคุณ

 

[Google Workspace Admin]วิธีการกำหนดสิทธิของ Admin

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือกหัวข้อ user หรือผู้ใช้งาน

เลือก email ที่ต้องการกำหนดสิทธิของ email นั้น

เลือก Admin roles and privileges เพื่อกำหนดสิทธิ

สามารถเลือกสิทธิได้ดังภาพโดยการเปิดสิทธิสามารถเลื่อไอคอนด้านขวามือเมื่อตั้งค่าเสร็จเรียบร้อย กด save มุมขวามือเป็นการบันทึกเสร็จเรียบร้อย

 

[Google Workspace Admin]audit log

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก report หรือรายงาน

ทางด้านซ้าย ในส่วนการตรวจสอบ ให้คลิกผู้ดูแลระบบหรือ Admin

จะปรากฎหน้า log ในการเก็บข้อมูลโดยสามารถเลือกหมวดที่ต้องการแสดงได้โดยเลือกไอคินมุมขวามือ

เลือกหัวข้อที่ต้องการแสดง และกด Apply

[Google Workspace Admin]วิธีการสร้างแจ้งเตือน

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก report หรือ รายงาน

เลือก Manage alerts ในแถบด้านซ้ายมือ

เปิดสวิตช์ในคอลัมน์สถานะทางขวาเพื่อรับการแจ้งเตือน หรือปิดเพื่อหยุดรับการแจ้งเตือน ในหมวดหมู่ที่ต้องการได้รับการแจ้งเตือน

 

[Google Workspace Admin]วิธีการค้นหา Log

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก report หรือ รายงาน

ด้านซ้ายมือจะถือแถบเมนูด้านซ้ายเลือก Admin

คลิกเลือกคอลัมน์  ที่ด้านขวาบน แล้วเลือกคอลัมน์ที่ต้องการดูหรือซ่อน ดังนี้

 

โดยการเลือกข้อมูลที่จะแสดงใน Log สามารถเลือกได้ดังนี้

Event Name : การดำเนินการที่บันทึกไว้ เช่น การเพิกถอนคีย์ความปลอดภัยหรือการลบผู้ใช้

Event Description : รายละเอียดเกี่ยวกับการดำเนินการ เช่น ชื่อผู้ใช้ที่ถูกลบ

Admin : ผู้ดูแลที่ดำเนินการนั้น ๆ

Date :วันและเวลาของกิจกรรม

IP Address : ที่อยู่ IP ของผู้ดูแลระบบ โดยที่อยู่นี้ตามปกติแล้วจะแสดงตำแหน่งที่ตั้งของผู้ดูแลระบบ แต่อาจเป็นที่อยู่ของพร็อกซีเซิร์ฟเวอร์หรือที่อยู่ VPN

GSuite ปรับขึ้นราคาวันที่ 2 เมษายา 2562 นี้ ในรอบ 10 ปี

ทีมพัฒนาของ GSuite ได้แจ้งปรับขึ้นราคาในรอบ 10 ปี ที่ผ่านมาโดยได้แจ้งว่าในรอบ 10 ปีที่ผ่านมาทาง GSuite ได้เพิ่มความสามารถในการทำงานอีกจำนวนมาก เช่น การทำงานร่วมกันเป็นทีมแบบ Real Time ใน Apps: Google Calendar, Docs, Drive and Hangouts และมีความฉลาดและมีความปลอดภัยสูงขึ้น

มากกว่า 12 Services ใน GSuite ช่วยทำให้ธุรกิจของนั้นทำงานได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้น รวมถึง GSuite ยังได้นำปัญญาประดิษฐ์ขั้นสูงเพื่อให้ใช้งาน Email ได้อย่างง่ายดาย และการตรวจจับ Spam แบบขั้นสูงโดยการทำงานร่วมกับ AI ยังสามารถป้องกันการโจมตีแบบ Phing Email  ได้อย่างชาญฉลาดและวันนี้องค์กรกว่า 4 ล้านแห่งทั่วโลกได้เลือก GSuite ไว้ใช้งาน

การเติบโตของ GSuite ในรอบ 10 ปีที่ผ่านมา

ภาพจาก http://services.google.com

 

Google Workspace Basic Edition หรือพื้นที่ Account ละ 30 GB

ปรับขึ้น 1 USD/Month/Account จากเดิม 5 USD/Month/Account เป็นราคาใหม่ 6 USD/Month/Account

Google Workspace Business Edition หรือพื้นที่แบบไม่จำกัด

ปรับขึ้น 2 USD/Month/Account จากเดิม $10 USD/Month/Account เป็นราคาใหม่  $12 /Month/Account

Google Workspace Enterprise

ไม่มีการปรับขึ้นราคา

 

 

ข้อมูลอ้างอิง (English Version)
https://gsuiteupdates.googleblog.com/2019/01/g-suite-price-change.html

สร้างโครงร่างอัตโนมัติในเอกสาร

การนำเอกสารที่มีความยาวอาจใช้เวลานานและยากลำบาก Google เอกสารจะจัดเค้าร่างเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถข้ามส่วนต่างๆได้ จากนั้นสามารถแก้ไขโครงร่างตามที่จำเป็นหรือเพิ่มเติมข้อมูลในโครงร่างอัตโนมัติได้ ซึ่งสะดวกสบายต่อการจัดทำเอกสาร

 

สร้างโครงร่างของเอกสารในโทรศัพท์มือถือ

  • เข้าในแอป Docs เปิดเอกสาร
  • เพิ่มเติม> ร่างเอกสาร
  • หากต้องการข้ามไปยังส่วนหัวให้แตะในส่วนเค้าร่าง สำหรับเอกสารที่มี 3 หัวเรื่องขึ้นไปสามารถเลื่อนดูเอกสารได้ จากนั้นทางด้านขวาแตะแถบที่มีลูกศรและแตะส่วนหัวเพื่อข้ามไป

 

สร้างโครงร่างของเอกสารในเว็บไซต์

  • เข้าในเอกสารให้เปิดเอกสาร
  • คลิกมุมมอง> แสดงเค้าร่างเอกสาร
  • หากต้องการข้ามไปยังส่วนหัวให้คลิกส่วนหัวในโครงร่าง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การเพิ่มเก็บบันทึกย่อลงในเอกสาร

ทำงานกับ Google Keep โน้ตได้จาก Google Docs คุณสามารถเพิ่มข้อความหรือบันทึกภาพจากเก็บไว้ในเอกสาร และในทำนองเดียวกันคุณสามารถเพิ่มบันทึกในการใช้เนื้อหาจากเอกสารต่อไป

 

เพิ่มบันทึกเก็บไว้ในเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ลากบันทึกย่อลงในเอกสาร

เพิ่มบันทึกย่อเพื่อเก็บจากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ไฮไลต์ข้อความหรือรูปภาพคลิกขวาแล้วเลือกบันทึกเพื่อเก็บแผ่นจดบันทึก

เปิด Keep note จากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ในบันทึกย่อให้คลิกเพิ่มเติม> เปิดใน Keep

ลบโน้ตจากเอกสาร

  • ในเอกสารให้คลิกเครื่องมือ> เก็บแผ่นจดบันทึก
  • ในบันทึกย่อให้คลิกเพิ่มเติม> ลบ บันทึกย่อจะถูกลบใน Keep ด้วย

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย