ตั้งเวลาเริ่มต้นและ import การแจ้งเตือน

คุณสมบัติที่ทาง Google Workspace นั้นเพิ่มในการสร้างหรือแก้ไข้ในการแจ้งเตือนโดยมีคุณสมบัติเพิ่มมาอีก 3 ประการคือ

  • สามารถกำหนดวันและวันที่เพื่อรับการแจ้งเตือนเข้าที่งานของผู้ใช้งาน
  • ผู้ใช้งานสามารถสร้างงานซ้ำได้
  • สามารถนำเข้าการแจ้งเตือนไปสู่ Tasks ได้

ใครที่จะได้รับผลกระทบ

ผู้ใช้งานปลายทาง

โดยคุณสมบัติของการแจ้งเตือนนั้นมีประโยชน์ต่อผู้ใช้งานเป็นอย่างมากในลักษณะการติดตามงานโดยการกำหนดเวลาอย่างชัดเจนและช่วยให้ไม่ตกหล่นหรือผิดพลาดในการประสานงาน

วีดีโอนี้จาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

ระบบนี้สามารถใช้งานได้ในคอมพิวเตอร์และมือถือทั้งระบบ IOS และ Andriond เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้ง่ายขึ้นและสะดวกต่อการติดต่อกับบุคคลทั้งในและนอกองค์กร

ภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

การเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบนั้นเริ่มตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม 2562

การใช้งานใน Google Workspace : สามาระใช้งานใน Google Workspace ทุกระดับ

การตั้งค่า เปิด/ปิด เริ่มต้น :การตั้งค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าตาม structured และ locations ของผู้ใช้งาน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ดูผู้สร้าง Event ใน Calendar เพื่อสลับห้องประชุมได้

ทาง Google ได้ทำการพัฒนาระบบโดยสามารถดูผู้สร้าง Event ใน Calendar เพียงแค่เลื่อนเมาส์ไปวางที่ Event สามารถเห็นได้ว่าใครเป็นผู้สร้าง,กิจกรรมที่สร้างชื่ออะไรแต่ผู้ที่ใช้งานจะไม่สามารถเห็นได้ ถึงแม้ว่า Event ที่สร้างนั้นจะเป็นส่วนตัวก็ตาม

ภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

โดยการเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบนั้นเริ่มตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม 2562

การใช้งานใน Google Workspace : สามาระใช้งานใน Google Workspace ทุกระดับ

การตั้งค่า เปิด/ปิด เริ่มต้น :การตั้งค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าตาม structured และ locations ของผู้ใช้งาน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Google calendar automatic พร้อมใช้งานในมือถือ

Google ได้เปิดตัว Google Calendar บนตัว website ไปแล้วซึ่งระบบของ Google นั้นมีการพัฒนาโดยสามารถใช้ห้องตอบกลับอัตโนมัติใน Google Calendar ผ่านมือถือทั้งระบบ Andriond และ ios

ภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

โดยการเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบนั้นเริ่มตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม 2562

การใช้งานใน Google Workspace : สามาระใช้งานใน Google Workspace ทุกระดับ

การตั้งค่า เปิด/ปิด เริ่มต้น :การตั้งค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าตาม structured และ locations ของผู้ใช้งาน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ถ้าต้องการใช้รายชื่อผู้ติดต่อกับ GSSMO ต้องตรวจสอบอะไรบ้าง ?

ประเภทรายชื่อสามารถจัดได้ 2 ประเภท ดังนี้

  • รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล
  • รายชื่อติดต่อรวม

 

รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล

สามารถใช้รายชื่อติดต่อส่วนตัวหรือส่วนบุคคลใน Google Workspace โดยสามารถใช้งานผ่าน  outlook ในช่องรายชื่อผู้ติดต่อหรือ contact ปกติโดยจะมี GSSMO เป็นตัวเชื่อมต่อซิิงคฺข้อมูลระหว่างรายชื่อส่วนบุคคลใน Google Workspace กับ outlook

 

รายชื่อผู้ติดต่อรวม

หากมีการใช้งานผ่านโปรแกรม outlook นั้นสามารถกำหนดรายชื่อติดต่อรวมให้ผู้ที่ใช้งานทุกคนในโดเมนเห็นรายชื่อผู้ติดต่อเหมือนกันแต่ผู้กำหนดต้องเป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้นหากต้องการดูที่อยู่ร่วมใน Outlook ให้คลิกเครื่องมือ แล้ว ที่อยู่ และเลือกสมุดที่อยู่รวม

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การติดตั้ง GSSMO

การติดตั้ง GSSMO สามารถติดตั้งได้ 2 แบบคือ

  • ติดตั้งด้วยตนเอง
  • ให้ผู้ดูแลระบบติดตั้งให้

 

วิํธีการติดตั้งด้วยตนเอง

  1. ดาวน์โหลด GSSMO และรายละเอียดการติดตั้งพร้อทั้งตรวจสอบข้อกำหนดของ Google
  2. ติดตั้งการ update ของ outlook และ microsoft window
  3. เลือก Download

 

ให้ผู้ดูแลระบบติดตั้ง GSSMO ให้

  1. จากใน Control panel ของ Windows ให้คลิก Run Advertised Programs จากนั้น GSSMO จากนั้น Run
  2. จากในเมนูเริ่มของ Windows ให้คลิก All Programs จากนั้น GSSMO จากนั้น Set up  GSSMO user

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

GSMMO คืออะไร ?

Google Workspace Migration for Microsof Outlook คือเครื่องมือสำหรับ Desktop ที่ช่วยให้ผู้ใช้ Microsoft Outlook สามารถนำเข้าจดหมายที่มีอยู่ สมุดติดต่อส่วนตัวและกิจกรรมในปฏิทินจากบัญชี  Exchange หรือไฟล์ PST เข้าสู่บัญชี Google Workspace บัญชีใดก็ได้

ประโยชน์ของ GSMMO

  • นำเข้ารายชื่อ ปฏิทิน จดหมาย พร้อมกันได้ทั้งๆที่มีขั้นตอนแตกต่างกัน
  • ไม่นำเข้าจดหมายที่ถูกลบหรือจดหมายขยะ
  • นำเข้าจดหมายที่ต้องการส่งก่อน
  • สามารถตรวจสอบความคืบหน้าในการย้ายข้อมูลได้
  • สามารถเลือกหรือยกเลิกโฟล์เดอร์ที่ต้องการนำเข้าได้

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ถ่ายทอดการสัมมนาผ่านเว็บและกิจกรรมสดอื่น ๆ

การถ่ายทอดสดหรือการ Live สดอาจจะผ่าน Youtube หรือการสัมนาสดโดยสามารถแชร์การถ่ายทอดสดหรือกิจกรรมสดอื่นๆได้โดยสามารถบันทึกและแก้ไขการถ่ายทอดสดได้

การสร้างกิจกรรม Live สดทาง Youtube

1.ก่อนอื่นต้องมีบัญชีผู้ใช้ของ Youtube ก่อน

2.ไปที่ Live Streaming Events.

3.หากคุณยังไม่ได้เปิดใช้งาน Streaming แบบสดสำหรับช่องของคุณให้คลิกเปิดใช้งานการ Streaming แบบสดและทำกระบวนการตรวจสอบ

4.คลิก New live event

5.ที่ด้านล่างขวาเลือกประเภท> ด่วน (โดยใช้ Google แฮงเอาท์ออนแอร์) หรือเลือกกำหนดเองเพื่อใช้ตัวเข้ารหัสและตัวควบคุมที่กำหนดเอง

6.ตั้งชื่อ Stream และสามารถกรอกรายละเอียด

7. เมื่อพร้อมในการถ่ายถอดสด สามารถคลิกเริ่มที่  Hangout On Air

8.สามารถเพิ่มบุคคลเข้ามาในการถ่ายทอดสดได้โดยคลิกที่ . person_add เพื่อเพิ่มบุคคล

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

[Google Workspace Admin] วิธีการปรับแต่งหน้า admin

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก App

เลือก Google Workspace

เลือก Gmail

เลือก Advanced Setting

สามารถเลือกแถบเมนูด้านซ้ายและดำเนินการปรับแต่งหน้า Admin ตามความต้องการ เช่นการปรับแต่ง link website เป็นต้น

[Google Workspace Admin]วิธีการสร้างสิทธิแบบเฉพาะ

เข้า Link : admin.google.com
จากนั้นกรอกชื่ออีเมล์และรหัสผ่าน admin

เลือก Admin roles

เลือกการกำหนดสิทธิ ไดังดังนี้

1.เป็นการ create  ตำแหน่งใหม่เพื่อเป็นการกำหนดสิทธิที่นอกเหนือจากระบบกำหนดให้ ดังภาพ

2.เลือกสิทธิที่ต้องการกำหนดเช่น Group  Admin  ต้องการให้ email ใดเป็น Admin โดยกดเลือก Assing Admin

จากนั้นกรอกชื่อ email ที่มีอยู่ในระบบ และกด Confirm assignment

3.เป็นการระบุหน้าที่ขอบเขตให้แต่ละ Admin สามารถทำงานได้ตามขอบเขตที่กำหนดไว้