[Google Workspace Admin] วิธีการการย้ายข้อมูลจาก office 365 ไปยัง Google Workspace

1.login ไปยัง คอนโซลผู้ดูแลระบบ https://admin.google.com

Migration to gsuite

 

2.เลือกไปที่หัวข้อ กาารย้ายข้อมูล Data Migration

Migration to gsuite

 

3.เลือก ข้อมูล ที่ต้องการ Import (ได้ทีละหัวข้อเท่านั้น)

  • Email (อีเมล)
  • Contacts (รายชื่อติดต่อ)
  • Calendar (ปฏิทิน)

เลือกแล้วกด Continue (ดำเนินการต่อ)

Migration to gsuite

 

4.ในหน้าจอการย้ายข้อมูลอีเมล ให้ดำเนินการดังนี้

  • จากรายการที่มาของการย้ายข้อมูล ให้เลือก Microsoft @ Office 365
  • จากรายการโปรโตคอลการเชื่อมต่อ ให้เลือก IMAP แล้วเลือกตัวเลือกที่มีดังนี้
    ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAP (outlook.office365.com:993)
  • ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชีสำหรับยืนยันความถูกต้องของระบบเดิม (Account ของ Admin)คลิกเชื่อมต่อ

หมายเหตุ ถ้าเชื่อมต่อไม่สำเร็จ ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลบัญชีของบทบาทและโปรโตคอลการเชื่อมต่อถูกต้อง จากนั้นคลิกเชื่อมต่ออีกครั้ง

Migration to gsuite

 

5.ไปที่ย้ายข้อมูลอีเมลสำหรับผู้ใช้คนเดียว จะเป็น POPUP ให้ใส่รายละเอียด

  • ย้ายข้อมูลจาก : ที่อยู่อีเมลต้นทาง  และรหัสผ่าน
  • ย้ายข้อมูลไปที่ : ที่อยู่อีเมลที่อยู่ภายใต้ User ของ Gsuite ที่่ต้องการย้ายข้อมูลมา

ส่วนการ  ย้ายข้อมูลอีเมลสำหรับผู้ใช้หลายคน จะมีให้ดาวโหลด ไฟล์ .CSV สำหรับใส่ข้อมูลพร้อมกันหลายผู้ใช้แล้ว Upload File

Migration to gsuite

[Google Workspace Admin] วิธีการการจัดการบัญชีผู้ดูแลระบบ Google Admin Console

1.ไปที่ admin.google.com โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้

2.ไปที่ Logo Main Menu ตามภาพ

Edit Admin Google

 

3.ไปที่ Account > Admin roles

Edit Admin Google

 

3.1 ไปที่ Super Admin > Assign Admins ในกรณีต้องการเพิ่ม Admin

Edit Admin Google

Edit Admin Google

 

3.2 ไปที่ Super Admin > เลือก Check Box หน้าชื่อ Admin > Unassign Admins  ในกรณีต้องการเปลี่ยน Admin

Edit Admin Google

Edit Admin Google

 

Inbox by Gmail ปิดตัวลงเมื่อปลายเดือนมีนาคม

Gmail ถือว่าเป็นระบบemail ที่เป็นที่ยอมรับต่อผู้คนทั่วโลกเป็นอย่างมากซึ่งระบบ ของ Gmail นั้นมีการปิดตัว inbox ตัวเก่าที่มีการเปิดตัวตั้งแต่ปี 2557 ถือว่ามีประโยชน์ต่อผู้ใช้งานและอำนวยความสะดวกต่อผู้ใช้งานเป็นอย่างมากทั้งในเรื่องความปลอดภัยถือว่าเป็นประสบการณ์ที่ดีทำให้ผู้พัฒนาระบบเล็งเห็นความสำคัญและจะดำเนินการพัฒนาระบบ inbox ของ Gmail ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

 

เมื่อต้นปีที่ผ่านมา Google ได้เปิดตัว Gmail ใหม่ซึ่งมีการพัฒนาระบบให้รวบรวม inbox เข้าไว้ด้วยกันซึ่งมีระบบของEAP หรือ Early Adopter Program  เข้ามาเกี่ยวข้องเช่นการใช้งานระบบ Gmail แบบ offline เป็นต้น

 

ประโยชน์ของ Gmail ตัวใหม่สามารถแบ่งได้ดังเช่น

  • สามารถใช้งานระบบแบบ offline โดยไม่ต้องมี app google chome
  • ปิดเสียง email ชั่วคราวจนกว่าผู้ใช้งานจะพร้อมตอบ email
  • เปิดรับการแจ้งเตือนหรือให้ติดตาม email ฉบับเก่าๆ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การทำงานด้วยหน้า Priority ใหม่ใน Drive

Google ได้เปิดตัวการทำงานใหม่ของ  Priority ใน Drive ซึ่งระบบนี้จะมีการเรียงลำดับความสำคัญของงานจากมากไปน้อยรวมถึงการเข้าถึงและพื้นที่ของงานเข้ามาใช้ในการเรียงลำดับความสำคัญของงานด้วยผู้ใช้งานสามารถเข้าภึงหน้าลำดับความสำคัญใน Drive โดยเข้าจากแผงควบคุมทางซ้ายมือใน Drive รายละเอียดที่ผู้ใช้งานจะสามารถเห็นบนหน้าลำดับความสำคัญได้แก่

 

  • ในการทำงานสามารถเข้าไปจัดการกลุ่มเพื่อให้สมาชิกในกลุ่มเห็นไฟล์หรือแชร์ไฟล์ผ่าน Drive ได้
  • สามารถสร้างไฟล์ส่วนตัวใน Drive รวมหรือ Team Drive ได้ค่ะ
  • สามารถเพิ่มพื้นที่แบบไดนามิกขณะที่กำลังทำงานได้

ภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

การเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบนั้นเริ่มตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม 2562

การใช้งานใน Google Workspace : สามาระใช้งานใน Google Workspace ทุกระดับ

การตั้งค่า เปิด/ปิด เริ่มต้น :การตั้งค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าตาม structured และ locations ของผู้ใช้งาน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ตั้งเวลาเริ่มต้นและ import การแจ้งเตือน

คุณสมบัติที่ทาง Google Workspace นั้นเพิ่มในการสร้างหรือแก้ไข้ในการแจ้งเตือนโดยมีคุณสมบัติเพิ่มมาอีก 3 ประการคือ

  • สามารถกำหนดวันและวันที่เพื่อรับการแจ้งเตือนเข้าที่งานของผู้ใช้งาน
  • ผู้ใช้งานสามารถสร้างงานซ้ำได้
  • สามารถนำเข้าการแจ้งเตือนไปสู่ Tasks ได้

ใครที่จะได้รับผลกระทบ

ผู้ใช้งานปลายทาง

โดยคุณสมบัติของการแจ้งเตือนนั้นมีประโยชน์ต่อผู้ใช้งานเป็นอย่างมากในลักษณะการติดตามงานโดยการกำหนดเวลาอย่างชัดเจนและช่วยให้ไม่ตกหล่นหรือผิดพลาดในการประสานงาน

วีดีโอนี้จาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

ระบบนี้สามารถใช้งานได้ในคอมพิวเตอร์และมือถือทั้งระบบ IOS และ Andriond เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้ง่ายขึ้นและสะดวกต่อการติดต่อกับบุคคลทั้งในและนอกองค์กร

ภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

การเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบนั้นเริ่มตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม 2562

การใช้งานใน Google Workspace : สามาระใช้งานใน Google Workspace ทุกระดับ

การตั้งค่า เปิด/ปิด เริ่มต้น :การตั้งค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าตาม structured และ locations ของผู้ใช้งาน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ดูผู้สร้าง Event ใน Calendar เพื่อสลับห้องประชุมได้

ทาง Google ได้ทำการพัฒนาระบบโดยสามารถดูผู้สร้าง Event ใน Calendar เพียงแค่เลื่อนเมาส์ไปวางที่ Event สามารถเห็นได้ว่าใครเป็นผู้สร้าง,กิจกรรมที่สร้างชื่ออะไรแต่ผู้ที่ใช้งานจะไม่สามารถเห็นได้ ถึงแม้ว่า Event ที่สร้างนั้นจะเป็นส่วนตัวก็ตาม

ภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

โดยการเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบนั้นเริ่มตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม 2562

การใช้งานใน Google Workspace : สามาระใช้งานใน Google Workspace ทุกระดับ

การตั้งค่า เปิด/ปิด เริ่มต้น :การตั้งค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าตาม structured และ locations ของผู้ใช้งาน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Google calendar automatic พร้อมใช้งานในมือถือ

Google ได้เปิดตัว Google Calendar บนตัว website ไปแล้วซึ่งระบบของ Google นั้นมีการพัฒนาโดยสามารถใช้ห้องตอบกลับอัตโนมัติใน Google Calendar ผ่านมือถือทั้งระบบ Andriond และ ios

ภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

โดยการเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบนั้นเริ่มตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม 2562

การใช้งานใน Google Workspace : สามาระใช้งานใน Google Workspace ทุกระดับ

การตั้งค่า เปิด/ปิด เริ่มต้น :การตั้งค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าตาม structured และ locations ของผู้ใช้งาน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ถ้าต้องการใช้รายชื่อผู้ติดต่อกับ GSSMO ต้องตรวจสอบอะไรบ้าง ?

ประเภทรายชื่อสามารถจัดได้ 2 ประเภท ดังนี้

  • รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล
  • รายชื่อติดต่อรวม

 

รายชื่อติดต่อส่วนบุคคล

สามารถใช้รายชื่อติดต่อส่วนตัวหรือส่วนบุคคลใน Google Workspace โดยสามารถใช้งานผ่าน  outlook ในช่องรายชื่อผู้ติดต่อหรือ contact ปกติโดยจะมี GSSMO เป็นตัวเชื่อมต่อซิิงคฺข้อมูลระหว่างรายชื่อส่วนบุคคลใน Google Workspace กับ outlook

 

รายชื่อผู้ติดต่อรวม

หากมีการใช้งานผ่านโปรแกรม outlook นั้นสามารถกำหนดรายชื่อติดต่อรวมให้ผู้ที่ใช้งานทุกคนในโดเมนเห็นรายชื่อผู้ติดต่อเหมือนกันแต่ผู้กำหนดต้องเป็นผู้ดูแลระบบเท่านั้นหากต้องการดูที่อยู่ร่วมใน Outlook ให้คลิกเครื่องมือ แล้ว ที่อยู่ และเลือกสมุดที่อยู่รวม

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การติดตั้ง GSSMO

การติดตั้ง GSSMO สามารถติดตั้งได้ 2 แบบคือ

  • ติดตั้งด้วยตนเอง
  • ให้ผู้ดูแลระบบติดตั้งให้

 

วิํธีการติดตั้งด้วยตนเอง

  1. ดาวน์โหลด GSSMO และรายละเอียดการติดตั้งพร้อทั้งตรวจสอบข้อกำหนดของ Google
  2. ติดตั้งการ update ของ outlook และ microsoft window
  3. เลือก Download

 

ให้ผู้ดูแลระบบติดตั้ง GSSMO ให้

  1. จากใน Control panel ของ Windows ให้คลิก Run Advertised Programs จากนั้น GSSMO จากนั้น Run
  2. จากในเมนูเริ่มของ Windows ให้คลิก All Programs จากนั้น GSSMO จากนั้น Set up  GSSMO user

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

GSMMO คืออะไร ?

Google Workspace Migration for Microsof Outlook คือเครื่องมือสำหรับ Desktop ที่ช่วยให้ผู้ใช้ Microsoft Outlook สามารถนำเข้าจดหมายที่มีอยู่ สมุดติดต่อส่วนตัวและกิจกรรมในปฏิทินจากบัญชี  Exchange หรือไฟล์ PST เข้าสู่บัญชี Google Workspace บัญชีใดก็ได้

ประโยชน์ของ GSMMO

  • นำเข้ารายชื่อ ปฏิทิน จดหมาย พร้อมกันได้ทั้งๆที่มีขั้นตอนแตกต่างกัน
  • ไม่นำเข้าจดหมายที่ถูกลบหรือจดหมายขยะ
  • นำเข้าจดหมายที่ต้องการส่งก่อน
  • สามารถตรวจสอบความคืบหน้าในการย้ายข้อมูลได้
  • สามารถเลือกหรือยกเลิกโฟล์เดอร์ที่ต้องการนำเข้าได้

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย