ค้นหาข้อมูลอย่างรวดเร็วใน Gmail, เอกสาร, ไดรฟ์, ปฏิทินและอื่น ๆ

เนื่องจากทางระบบ google ได้มีการพัฒนาระบบขึ้นมาโดยมีการใช้งานระบบเอกสารเช่น Gmail,google docs,google sheet,google drive,google calendar เป็นต้นสามารถมีการค้นหาแบบด่วนซึ่งมีประโยชน์มากในส่วนของการทำงานที่รวดเร็วกรณษีที่ต้องการทำงานต่อหรือค้นหางานในกรณีที่ต้องการงานอย่างรวดเร็วจะทำให้ผู้ใช้งานเข้าถึงงานได้อย่างถูกต้องแและรวดเร็วอย่างมาก

หลังจากมีการเปิดตัวผลิตภัณฑ์นี้ของ google นี้ผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงได้ดังนี้

  • Help
  • Training
  • Update
  • Sent Feedback

 

  • ใน gmail,calendar,drive มีปุ่มเพิ่มในการค้นหาไดัดังนี้
  • ในไฟล์เอกสารชีตหรือสไลด์ใด ๆ ให้เข้าสู่เมนูวิธีใช้สำหรับตัวเลือกการฝึกอบรมและการอัปเดตใหม่

In Gmail, access the “?” support button next to the search bar will now feature Training and Updates as options in addition to Help.

วีดีโอนีจาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

 ตัวเลือกใหม่ในตัวช่วยของการค้นหาข้อมูลใน google docs

In the Help menu, users now have the option to select Training and Updates to learn more when using Docs, Sheets, and Slides.

ภาพจาก​:https://gsuiteupdates.googleblog.com

รายละเอียดการเปิดตัว

  • Rollout details : เริ่มต้น 2 เมษายน 2562
  • Scheduled Release domains : 17 เมษายน 2562

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกประเภท

ลักษณะการตั้งค่าเปิด/ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การนำเสนองานของ slide ด้วยเสียง

เนื่องจากมีการพัฒนาระบบของทาง google นั้นเพิ่มความสามารถให้ slide สามารถนำเสนองานด้วยเสียงไม่ว่าจะเป็น MP3 หรือ WAV สามารถเปิดฟังเสียงขณะที่มีการนำเสนองานอยู่ใน slide ถือว่าเป็นการอำนวยความสะดวกอย่างมากต่อผู้ใช้งาน

 

ภาพจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

เนื่องจากการนำเสนองานอาจจะมีคลิปหรือวีดีโอหรือไฟล์เสียงที่ต้องการนำเสนอเพื่อดึงดูดความสนใจสามารถทำได้โดยการตั้งค่าเสียงใน slide ของ google ที่มีการพัฒนาออกมาได้ดีและมีประโยชน์ต่อระบบองค์กรเป็นอย่างมากตัวอย่างเช่น นำเสนอในที่ประชุม เป็นต้น

ภาพจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ปัจจุบันการเพิ่มเสียงใน slide นั้นจะสามารถเพิ่มได้เฉพาะบน desktop เท่านั้นแต่การเล่นเสียงจะสามารถเล่นเสียงได้บน platform ทั้งหมด

วันเวลาที่สามารถใช้งานได้

Rapid Release domain : 2 เมษายน 2562

Scheduled Release domains : 18 เมษนยน 2562

อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

[Google Workspace Admin] วิธีการการย้ายข้อมูลจาก office 365 ไปยัง Google Workspace

1.login ไปยัง คอนโซลผู้ดูแลระบบ https://admin.google.com

Migration to gsuite

 

2.เลือกไปที่หัวข้อ กาารย้ายข้อมูล Data Migration

Migration to gsuite

 

3.เลือก ข้อมูล ที่ต้องการ Import (ได้ทีละหัวข้อเท่านั้น)

  • Email (อีเมล)
  • Contacts (รายชื่อติดต่อ)
  • Calendar (ปฏิทิน)

เลือกแล้วกด Continue (ดำเนินการต่อ)

Migration to gsuite

 

4.ในหน้าจอการย้ายข้อมูลอีเมล ให้ดำเนินการดังนี้

  • จากรายการที่มาของการย้ายข้อมูล ให้เลือก Microsoft @ Office 365
  • จากรายการโปรโตคอลการเชื่อมต่อ ให้เลือก IMAP แล้วเลือกตัวเลือกที่มีดังนี้
    ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAP (outlook.office365.com:993)
  • ป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านสำหรับบัญชีสำหรับยืนยันความถูกต้องของระบบเดิม (Account ของ Admin)คลิกเชื่อมต่อ

หมายเหตุ ถ้าเชื่อมต่อไม่สำเร็จ ให้ตรวจสอบว่าข้อมูลบัญชีของบทบาทและโปรโตคอลการเชื่อมต่อถูกต้อง จากนั้นคลิกเชื่อมต่ออีกครั้ง

Migration to gsuite

 

5.ไปที่ย้ายข้อมูลอีเมลสำหรับผู้ใช้คนเดียว จะเป็น POPUP ให้ใส่รายละเอียด

  • ย้ายข้อมูลจาก : ที่อยู่อีเมลต้นทาง  และรหัสผ่าน
  • ย้ายข้อมูลไปที่ : ที่อยู่อีเมลที่อยู่ภายใต้ User ของ Gsuite ที่่ต้องการย้ายข้อมูลมา

ส่วนการ  ย้ายข้อมูลอีเมลสำหรับผู้ใช้หลายคน จะมีให้ดาวโหลด ไฟล์ .CSV สำหรับใส่ข้อมูลพร้อมกันหลายผู้ใช้แล้ว Upload File

Migration to gsuite

[Google Workspace Admin] วิธีการการจัดการบัญชีผู้ดูแลระบบ Google Admin Console

1.ไปที่ admin.google.com โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ใดก็ได้

2.ไปที่ Logo Main Menu ตามภาพ

Edit Admin Google

 

3.ไปที่ Account > Admin roles

Edit Admin Google

 

3.1 ไปที่ Super Admin > Assign Admins ในกรณีต้องการเพิ่ม Admin

Edit Admin Google

Edit Admin Google

 

3.2 ไปที่ Super Admin > เลือก Check Box หน้าชื่อ Admin > Unassign Admins  ในกรณีต้องการเปลี่ยน Admin

Edit Admin Google

Edit Admin Google

 

Inbox by Gmail ปิดตัวลงเมื่อปลายเดือนมีนาคม

Gmail ถือว่าเป็นระบบemail ที่เป็นที่ยอมรับต่อผู้คนทั่วโลกเป็นอย่างมากซึ่งระบบ ของ Gmail นั้นมีการปิดตัว inbox ตัวเก่าที่มีการเปิดตัวตั้งแต่ปี 2557 ถือว่ามีประโยชน์ต่อผู้ใช้งานและอำนวยความสะดวกต่อผู้ใช้งานเป็นอย่างมากทั้งในเรื่องความปลอดภัยถือว่าเป็นประสบการณ์ที่ดีทำให้ผู้พัฒนาระบบเล็งเห็นความสำคัญและจะดำเนินการพัฒนาระบบ inbox ของ Gmail ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

 

เมื่อต้นปีที่ผ่านมา Google ได้เปิดตัว Gmail ใหม่ซึ่งมีการพัฒนาระบบให้รวบรวม inbox เข้าไว้ด้วยกันซึ่งมีระบบของEAP หรือ Early Adopter Program  เข้ามาเกี่ยวข้องเช่นการใช้งานระบบ Gmail แบบ offline เป็นต้น

 

ประโยชน์ของ Gmail ตัวใหม่สามารถแบ่งได้ดังเช่น

  • สามารถใช้งานระบบแบบ offline โดยไม่ต้องมี app google chome
  • ปิดเสียง email ชั่วคราวจนกว่าผู้ใช้งานจะพร้อมตอบ email
  • เปิดรับการแจ้งเตือนหรือให้ติดตาม email ฉบับเก่าๆ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

การทำงานด้วยหน้า Priority ใหม่ใน Drive

Google ได้เปิดตัวการทำงานใหม่ของ  Priority ใน Drive ซึ่งระบบนี้จะมีการเรียงลำดับความสำคัญของงานจากมากไปน้อยรวมถึงการเข้าถึงและพื้นที่ของงานเข้ามาใช้ในการเรียงลำดับความสำคัญของงานด้วยผู้ใช้งานสามารถเข้าภึงหน้าลำดับความสำคัญใน Drive โดยเข้าจากแผงควบคุมทางซ้ายมือใน Drive รายละเอียดที่ผู้ใช้งานจะสามารถเห็นบนหน้าลำดับความสำคัญได้แก่

 

  • ในการทำงานสามารถเข้าไปจัดการกลุ่มเพื่อให้สมาชิกในกลุ่มเห็นไฟล์หรือแชร์ไฟล์ผ่าน Drive ได้
  • สามารถสร้างไฟล์ส่วนตัวใน Drive รวมหรือ Team Drive ได้ค่ะ
  • สามารถเพิ่มพื้นที่แบบไดนามิกขณะที่กำลังทำงานได้

ภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

การเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบนั้นเริ่มตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม 2562

การใช้งานใน Google Workspace : สามาระใช้งานใน Google Workspace ทุกระดับ

การตั้งค่า เปิด/ปิด เริ่มต้น :การตั้งค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าตาม structured และ locations ของผู้ใช้งาน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ตั้งเวลาเริ่มต้นและ import การแจ้งเตือน

คุณสมบัติที่ทาง Google Workspace นั้นเพิ่มในการสร้างหรือแก้ไข้ในการแจ้งเตือนโดยมีคุณสมบัติเพิ่มมาอีก 3 ประการคือ

  • สามารถกำหนดวันและวันที่เพื่อรับการแจ้งเตือนเข้าที่งานของผู้ใช้งาน
  • ผู้ใช้งานสามารถสร้างงานซ้ำได้
  • สามารถนำเข้าการแจ้งเตือนไปสู่ Tasks ได้

ใครที่จะได้รับผลกระทบ

ผู้ใช้งานปลายทาง

โดยคุณสมบัติของการแจ้งเตือนนั้นมีประโยชน์ต่อผู้ใช้งานเป็นอย่างมากในลักษณะการติดตามงานโดยการกำหนดเวลาอย่างชัดเจนและช่วยให้ไม่ตกหล่นหรือผิดพลาดในการประสานงาน

วีดีโอนี้จาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

ระบบนี้สามารถใช้งานได้ในคอมพิวเตอร์และมือถือทั้งระบบ IOS และ Andriond เพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้ง่ายขึ้นและสะดวกต่อการติดต่อกับบุคคลทั้งในและนอกองค์กร

ภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

การเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบนั้นเริ่มตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม 2562

การใช้งานใน Google Workspace : สามาระใช้งานใน Google Workspace ทุกระดับ

การตั้งค่า เปิด/ปิด เริ่มต้น :การตั้งค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าตาม structured และ locations ของผู้ใช้งาน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

ดูผู้สร้าง Event ใน Calendar เพื่อสลับห้องประชุมได้

ทาง Google ได้ทำการพัฒนาระบบโดยสามารถดูผู้สร้าง Event ใน Calendar เพียงแค่เลื่อนเมาส์ไปวางที่ Event สามารถเห็นได้ว่าใครเป็นผู้สร้าง,กิจกรรมที่สร้างชื่ออะไรแต่ผู้ที่ใช้งานจะไม่สามารถเห็นได้ ถึงแม้ว่า Event ที่สร้างนั้นจะเป็นส่วนตัวก็ตาม

ภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

โดยการเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบนั้นเริ่มตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม 2562

การใช้งานใน Google Workspace : สามาระใช้งานใน Google Workspace ทุกระดับ

การตั้งค่า เปิด/ปิด เริ่มต้น :การตั้งค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าตาม structured และ locations ของผู้ใช้งาน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Google calendar automatic พร้อมใช้งานในมือถือ

Google ได้เปิดตัว Google Calendar บนตัว website ไปแล้วซึ่งระบบของ Google นั้นมีการพัฒนาโดยสามารถใช้ห้องตอบกลับอัตโนมัติใน Google Calendar ผ่านมือถือทั้งระบบ Andriond และ ios

ภาพจาก https://gsuiteupdates.googleblog.com

โดยการเปิดตัวอย่างเต็มรูปแบบนั้นเริ่มตั้งแต่วันที่ 18 มีนาคม 2562

การใช้งานใน Google Workspace : สามาระใช้งานใน Google Workspace ทุกระดับ

การตั้งค่า เปิด/ปิด เริ่มต้น :การตั้งค่าเริ่มต้นจะตั้งค่าตาม structured และ locations ของผู้ใช้งาน

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย