ค้นหามือถือหายด้วย Google Workspace

การค้นหามือถือที่หาย ด้วยระบบ Google Workspace ถึงแม้มือถือที่หายนั้นจะปิดเสียงอยู่ก็ตาม

ขั้นตอนที่ 1 ลงชื่อเข้าใช้ระบบ

ขั้นตอนที่ 2 กรอก User และ Password แล้วคลิกปุ่ม ถัดไป

ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่ Security

ขั้นตอนที่ 4 เมื่ออยู่หน้า Security แล้วให้เลื่อนลงมาข้างล่าง แล้วคลิกที่่ Find a lost or stolen    phone

ขั้นตอนที่ 5 เลือกมือถือที่ต้องการตามหา หรือ หายไป

ขั้นตอนที่ 6 ใส่ User Password เพื่อยืนยันตัวตน แล้วคลิก Next

ขั้นตอนที่ 7 เลือก Option ที่ต้องการ Ring สามารถทำให้มีเสียงดังขึ้น ถึงแม้ว่า มือถือจะปิดเสียงอยู่ก็ตาม และ Locate สามารถเปิดแผนที่ดูได้ว่ามือถือเราอยู่ที่ไหน และมีตัวเลือกอื่นๆ อีกมากมาย

จบขั้นตอนการค้นหามือถือด้วยระบบ Google Workspace ข้อดี ของระบบนี้ คือ สามารถตามหามือถือที่สูญหายหรือถูกขโมยได้ สามารถทำให้มีเสียงดังขึ้นได้ถึงแม้ว่า มือถือปิดเสียงอยู่ก็ตาม และสามารถ เปิดดู Location ได้ว่ามือถือเราอยู่ตรงไหนได้อีกด้วย

วิธีการเปลี่ยนภาษา Gmail บน G suite

ผู้ใช้งานใส่ข้อมูลชื่อผู้ใช้งาน(Username)
รหัสผ่าน(Password)

เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้ว กด Next เพื่อเข้าใช้งานหน้า Email

เลือกรูปเฟืองมุมบนขวามือ

จากนั้นเลือกหัวข้อ Setting

เลือกหัวข้อ Language คลิกเพื่อเลือกภาษา

เลือกภาษาที่ต้องการเปลี่ยน

จากนั้นเลื่อนมาด้านล่างสุดกดปุ่ม Save Changes เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

 

 

Smart Compose พร้อมใช้งานใน Gmail Android และ iOS

เมื่อปีที่แล้ว Gmail มีการเปิด Smart Compose ให้ใช้ในระบบของ Google Workspace แต่ตอนนี้ทางระบบ Gmail จะมีการขยาย Smart Compose ไปให้ใช้งานได้ในระบบ IOS และระบบ Android โดยที่ Smart Compose นั้นเป็นการทำงานอย่างชาญฉลาดมากโดยการเขียน email ถ้ามีข้อความที่ไม่เหมาะสมหรือควรเติมข้อความใดลงไปเพื่อให้การเขียนส่ง email โดยอัตโนมัติผ่านอุปกรณ์การใช้งานของผู้ใช้งานที่แตกต่างกันออกไป

 

รายละเอียดการเปิดตัว

  • iOS: การเปิดตัวทีละน้อย (มากถึง 15 วันสำหรับการมองเห็นคุณสมบัติ)
  • Android: Smart Compose พร้อมใช้งานทันทีสำหรับ Gmail บนผู้ใช้ Android

 

รุ่น Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกรุ่นของ Google Workspace

 

การตั้งค่าเปิด/ปิดเริ่มต้น

  • เริ่มต้นสำหรับผู้ใช้ Google Workspace ทั้งหมด สามารถปิดได้ในการตั้งค่าทั่วไปของ Gmail (เขียนอย่างชาญฉลาด> เขียนคำแนะนำ)

 

อ้างอิงข้อมูลจาก :https://support.google.com

 

เทคโนโลยีแลนด์ ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace

Google Workspace By Technologyland ที่มีการ support อย่างพรีเมี่ยม

Voice สำหรับองค์กร

Google Voice สำหรับ Google Workspace องค์กรจะจัดการและใช้งานหมายเลขโทรศัพท์ที่มีได้สะดวกยิ่งขึ้น พนักงานจะโทรศัพท์ รับส่ง SMS หรือข้อความเสียงได้โดยไม่มีข้อจำกัดว่าจะต้องใช้งานกับอุปกรณ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งเท่านั้น

เชื่อมต่อได้ตลอดเวลาผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้

เมื่อใช้งาน Voice พนักงานจะได้รับหมายเลขโทรศัพท์ที่ไม่จำเป็นต้องใช้เฉพาะกับเครื่องโทรศัพท์พื้นฐานเท่านั้น แต่นำไปใช้กับอุปกรณ์หรือในสถานที่ใดก็ได้เพื่อให้ติดต่อกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้สะดวกยิ่งขึ้น

การควบคุมการดูแลระบบ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ Voice สามาระดำเนินหชการสิ่งเหล่านี้ได้

  1. โอนหมายเลขไปยัง Voice – โอนหมายเลขโทรศัพท์พื้นฐานที่มีอยู่ไปยัง Voice ได้
  2. กำหนดหมายเลข – คุณกำหนดหมายเลขให้กับผู้ใช้หรือให้ผู้ใช้เลือกเอง (ในสถานที่ที่รองรับ)
  3. ตั้งค่าโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ – ตั้งค่าโทรศัพท์ตั้งโต๊ะสำหรับผู้ใช้เพื่อโทรออกและรับสายจาก Voice ผ่านอินเทอร์เน็ต
  4. ติดตามกิจกรรมและการใช้งาน – เพื่อให้ทราบถึงพฤติกรรมการใช้งาน Voice ในองค์กรได้อย่างละเอียด

อ้างอิงข้อมูลจาก :https://support.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

 

Voice สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Voice สำหรับ Google Workspace องค์กรจะจัดการและใช้งานหมายเลขโทรศัพท์ที่มีได้สะดวกยิ่งขึ้น พนักงานจะโทรศัพท์ รับส่ง SMS หรือข้อความเสียงได้โดยไม่มีข้อจำกัดว่าจะต้องใช้งานกับอุปกรณ์เครื่องใดเครื่องหนึ่งเท่านั้น

 

Voice

ภาพนี้จาก : https://cloud.google.com/voice/

การเชื่อมต่อผ่านอุปกรณ์

ในการเชื่อต่อของ Google Voice นั้นจะเป็นการเชื่อมต่อผ่านอุปกรณ์ใดก็ได้โดยไม่จำกัดจำนวนเครื่องที่ทำการเชื่อมต่อซึ่งถือว่าสะดวกต่อระดับองค์กรณ์เป็นอย่างมาก เช่น การคุยหรือสื่อสารระหว่างลูกค้าหรือการติดต่อสื่อสารระหว่างบุคคลภายในองค์กรณ์

การควบคุมและการดูแลระบบ

ในฐานะผู้ดูแลหรือ Admin ผู้ควบคุมสามารถดำเนินการได้ดังนี้

  • โอนหมายเลขผู้ใช้งานปกติที่มีการใช้งานอยู่ไปยัง Voic อื่นๆ
  • สามารถกำหนดหมายเลขผู้ใช้งานได้เอง (ในสถานที่ที่รองรับ)
  • ​ตั้งค่าโทรศัพท์สำหรับผู้ใช้เพื่อโทรออกและรับสายจาก Voice ผ่านอินเทอร์เน็ต

คู่มือการตั้งค่า Voice สำหรับองค์กร (ผู้ดูแลระบบ)

 

TECHNOLOGYLAND.CO.TH

Google Workspace By Technologyland ที่มีการ support อย่างพรีเมี่ยม

 

อัปเดตเนื้อหาที่เชื่อมโยงทั้งหมดด้วยคลิกเดียวใน Docs และ Slide

เมื่อทาง Google Workspace มีการอัปเดทระบบทำให้การเชื่อมโยงระหว่างผู้ใช้งานและระบบทำงานกันอย่างง่ายขึ้นภายในคลิกเดียวเช่นผู้ใช้งานต้องการสร้างหรือเรียกดูไฟล์งานทำให้เอกสารหรือง่านต่างๆเชื่อมโยงกันทั้งหมดเช่นแผนภูมิฝังตัวตารางสไลด์และภาพวาด

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

การใช้งานทั่วไปของ user

  • ในเอกสารหรือสไลด์ที่ด้านบนคลิกเครื่องมือ> วัตถุที่เชื่อมโยง
  • แถบด้านข้างจะเปิดทางด้านขวาที่ด้านล่างคลิกอัปเดตทั้งหมด

หมายเหตุ: คลิกอัปเดตถัดจากวัตถุเฉพาะเพื่ออัปเดตแต่ละรายการ

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • หากผู้ใช้งานไม่เห็นอัปเดตหรืออัปเดตทั้งหมดอาจไม่มีการเชื่อมโยงแผนภูมิตารางหรือสไลด์ของผู้ใช้งาน หากต้องการเรียนรู้วิธีเชื่อมโยงแผนภูมิตารางหรือสไลด์ดูบทความนี้ในศูนย์ช่วยเหลือของgoogle

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 20 พฤษภาคม 2019
  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: เริ่มตั้งแต่วันที่ 17 มิถุนายน 2019

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

ใช้โทรศัพท์ตั้งโต๊ะกับ Google Voice

การตั้งค่าและจัดการโทรศัพท์ตั้งโต๊ะด้วย Google Voice ซึ่งผู้ใช้งานตัดเตรียมโทรศัพท์เช่นรุ่น หมายเลขโทรศัพท์

ทำไมต้องใช้

  • แม้ว่า Google Voice จะให้ความยืดหยุ่นในการใช้หมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงานของอุปกรณ์ใด ๆ ก็ตามอาจมีบางครั้งที่ต้องการโทรศัพท์ตั้งโต๊ะหรือช่วยลดความยุ่งยากในการเปลี่ยนจากระบบโทรศัพท์ระบบเดิมเป็น Google Voice

เริ่มต้นการใช้งาน

  • ผู้ดูแลระบบ: ใช้ศูนย์ช่วยเหลือของเราเพื่อดูวิธีจัดเตรียมโทรศัพท์ตั้งโต๊ะสำหรับ Voice
  • ผู้ใช้: เมื่อผู้ดูแลระบบตั้งค่าโทรศัพท์วิธีใช้โทรศัพท์ตั้งโต๊ะพร้อมเสียง

วีดีโอนี้จาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

ลิงก์ที่มีประโยชน์
ศูนย์ช่วยเหลือ (ผู้ดูแลระบบ): ตั้งค่าโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ
ศูนย์ช่วยเหลือ (ผู้ใช้ปลายทาง): ใช้โทรศัพท์ตั้งโต๊ะพร้อมเสียง

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: การเปิดตัวแบบเต็ม (เริ่มตั้งแต่วันที่ 23 พฤษภาคม 2019)
  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: การเปิดตัวเต็มรูปแบบ ( เริ่มตั้งแต่วันที่ 23 พฤษภาคม 2019)

การสมัครสมาชิก Google voice

  • ทางระบบของ Google Workspace มีให้สำหรับการสมัครสมาชิก Google Voice Standard และ Google Voice Premier
  • ไม่สามารถใช้ได้กับการสมัครรับข้อมูล Google Voice Starter

การตั้งค่าเปิด / ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

คุณสมบัติใหม่ 3 ประการในการจัดรูปแบบและทำงานกับข้อมูลในSheet

คุณสมบัติใหม่ 3 ประการในการจัดรูปแบบและการทำงานของข้อมูลใน sheet ดังนี้

  • ลบรายการที่ซ้ำกัน
  • ปรับช่องว่าง
  • ทางลัด spreadsheet

ใครได้รับผลกระทบ

  • ทุก User

ทำไมถึงใช้

  • ลบรายการที่ซ้ำกัน เนื่องจากการคีย์ข้อมูลเยอะๆหรือข้อมูลที่คาดว่าจะซ้ำกันเช่น เลขบัญชีธนาคาร รายชื่อพนักงานหรือเลขประจำตัวพนักงานซึ่งในส่วนนี้สามารถผิดพลาดกันได้มาก ในส่วนนี้ระบบของ Sheet ที่มีฟังก์ชั่นเพิ่มขึ้นมาคือการลบข้อมูลที่ซ้ำกันออกซึ่งถือว่ามีประโชน์และประหยัดเวลาในการตรวจสอบอยากมาก

วีดีโอนี้จาก: https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

  • ปรับช่องว่าง  บางครั้งการเพิ่มข้อมูลหรือการคีย์ข้อมูลนชีตอาจเป็นรูปแบบที่ผู้ใช้งานต้องการ สามารถทำให้แผ่นงานเป็นมาตรฐานได้อย่างง่ายดายโดยใช้คุณสมบัติการตัดขอบช่องว่างเพื่อลบช่องว่างนำหน้าท้ายหรือมากเกินไปจากเซลล์หรืออาร์เรย์ของข้อมูล

วีดีโอนี้จาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

  •  การใช้คีย์ลัดใน sheet นั้นเพื่อเพิ่มทางลัดให้กับผู้ใช้งานให้สามารถใช้งานได้รวดเร็วและทำให้ประหยัดเวลาต่อผู้ใช้งาน

รูปนี้จาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

การเริ่มต้นการใช้งาน

วิธีลบข้อมูลออกจากข้อมูลที่ซ้ำกัน

  • เลือกช่วงของข้อมูลที่ซ้ำกัน
  • จากแถบเครื่องมือเลือกข้อมูล> ลบรายการที่ซ้ำ
  • เลือกลบรายการที่ซ้ำ จะเห็นกล่องโต้ตอบเพิ่มเติมที่ให้รายละเอียดว่ามีการลบรายการซ้ำออกจากชุดข้อมูลของผู้ใช้งานกี่ชุด

หากต้องการตัดช่องว่าง

  • เลือกเซลล์หรือช่วงของข้อมูลที่มีช่องว่างบนงานผู้ใช้งาน
  • จากแถบเครื่องมือเลือก Data> Trim whitespace
  • จากนั้นคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่ให้รายละเอียดว่ามีการลบช่องว่างของเซลล์ออกจำนวนเท่าใด

เปิดใช้งานแป้นพิมพ์ลักที่ต้องการเปิดใช้งาน

  • ผู้ใช้สามารถเข้าถึงแป้นพิมพ์ลัดได้โดยไปที่วิธีใช้> แป้นพิมพ์ลัด

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

โหมด Dark สำหรับปฏิทินและ Keep บน Android

โหมด Dark สำหรับปฏิทินและ Keep บน Android

   

Dark mode สำหรับ Google Calendar. รูปนี้อ้างอิงจาก:https://gsuiteupdates.googleblog.com

 

Dark mode สำหรับ Google Keep รูปนี้อ้างอิงจาก: https://gsuiteupdates.googleblog.com

ใครได้รับผลกระทบบ้าง

  • ผู้ใช้ปลายทาง

ทำไมถึงต้องใช้ Dark mode

  • เนื่องจาก Dark Mode นั้นมีการถูกเรียกร้องการใช้งานมากใน calendar และ keep ซึ่ง dark mode สามารถช่วยในเรื่องการมองเห็นได้ดีโดยลดการใช้แสงและช่วยเพิ่มการมองเห็นที่มีซึ่งถือว่ามีประโยชน์มากต่อผู้ใชงาน

เริ่มต้นการใช้งาน Dark Mode

  • Calendar สำหรับปฏิทินจะได้รับการสนับสนุนในอุปกรณ์ที่ใช้ Android N + (เช่น Nougat และรุ่นล่าสุด)ผู้ใช้ Android Q สามารถตั้งค่า OS เป็น Dark mode ได้ซึ่งหมายความว่าปฏิทินและแอปอื่น ๆ ทั้งหมดจะอยู่ในDark mode โดยค่าเริ่มต้น หากผู้ใช้ไม่ได้ตั้งค่าระบบปฏิบัติการเป็น Dark mode พวกเขาสามารถเปิดใช้งาน Dark modeในการตั้งค่าของปฏิทิน (ดูด้านบน)สำหรับอุปกรณ์ pre-Android-Q ผู้ใช้จะสามารถกำหนดค่าปฏิทินให้เข้าสู่ Dark mode ได้เมื่ออุปกรณ์เข้าสู่โหมดประหยัดแบตเตอรี่
  • Keep  สำหรับ Keep จะได้รับการสนับสนุนบนอุปกรณ์ที่ใช้ Android L-P สำหรับอุปกรณ์เหล่านี้ Dark Mode สามารถเปิดใช้งานได้จากการตั้งค่าของ Keepสำหรับอุปกรณ์ Android Q Dark จะเปิดตามค่าเริ่มต้นหากตั้ง OS เป็น Dark Mode หรือสามารถเปิดใช้งานได้ในการตั้งค่าของ Keep

รายละเอียดการเปิดตัว

  • calendar starting on May 16, 2019
  • Keep starting on May 20, 2019

เปิด/ปืดการตั้งค่าเริ่มต้น

Calendar

  • สำหรับ Android N – P  Dark Mode จะมีการเปิดแบบการตั้งค่าเริ่มต้นและผู้ใช้งานสามารถปิดได้ในการตั้งค่า calendar ดังภาพด้านบน
  • สำหรับ Android Q จะเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อเปิด Dark Mode

Keep

  • สำหรับ Android L – P คุณลักษณะนี้จะถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและสามารถเปิดใช้งานได้ใน Keep settings
  • สำหรับ Android Q จะเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นเมื่อเปิด Dark Mode

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

การตั้งค่า Admin Console สำหรับเวลาที่ปรับปรุงล่าสุดในเว็บไซต์

การเปลี่ยนแปลงสองส่วนกับส่วนท้ายใน Google Sites ใหม่ โดยเฉพาะเราคือ การลบส่วนท้ายปัจจุบันต่อท้ายด้านล่างของไซต์ใหม่ทั้งหมดซึ่งมีภาษา“ สร้างด้วย Google Sites …” และปุ่ม“ สร้างไซต์” การเพิ่มความสามารถสำหรับผู้แก้ไขไซต์เพื่อแสดงครั้งล่าสุดที่หน้าถูกอัพเดตผ่านไอคอนข้อมูลไซต์ที่ออกแบบใหม่

 

ก่อน

ภาพนี้จาก :https://gsuiteupdates.googleblog.com

หลัง

 

ภาพและวีดีโอนี้จาก:https://gsuiteupdates.googleblog.com

ผู้ดูแลระบบ: ควบคุมการตั้งค่า“ เวลาที่อัปเดตครั้งล่าสุด” จะมีให้สำหรับเครื่องมือแก้ไขไซต์ในโดเมนของผู้ใช้งานที่แอป> Google Workspace> การตั้งค่าสำหรับไซต์

เวลาที่อัพเดตล่าสุดคุณสามารถเลือก:
OFF: เพื่อปิดการใช้งานเครื่องมือแก้ไขไซต์จากที่เคยแสดงเวลาที่อัพเดตล่าสุดบนไซต์
เปิด: เพื่อให้ตัวเลือกไซต์บรรณาธิการสามารถเปิดหรือปิดเวลาที่ปรับปรุงล่าสุด

 

รายละเอียดการเปิดตัว

  • เปิดใช้งานการตั้งค่าคอนโซลผู้ดูแลระบบสำหรับเวลาที่อัปเดตล่าสุด:
    โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว:เริ่มตั้งแต่วันที่ 13 พฤษภาคม 2019
    โดเมน Release ที่กำหนดเวลา:เริ่มตั้งแต่วันที่ 13 พฤษภาคม 2019

ปรถเภท Gsuite ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกประเภท

การตั้งค่าเปิด/ปิด

  • หากการตั้งค่าผู้ดูแลระบบถูกตั้งค่าเป็น FORCED เวลาที่อัปเดตล่าสุดจะเป็น ON สำหรับทุกไซต์
  • หากการตั้งค่าผู้ดูแลระบบถูกตั้งค่าเป็น ON (ซึ่งเป็นการตั้งค่าผู้ดูแลระบบเริ่มต้น) ผู้แก้ไขไซต์สามารถสลับเวลาเปิดหรือปิดการอัปเดตครั้งล่าสุดตามแต่ละไซต์ได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ