Google Photos หยุด Sync กับ Drive ในวันที่ 10 กรกฎาคม 2019

เนื่องจาก Google ได้ออกมาประกาศว่า Google Photos จะไม่ซิงค์กับ Drive อีกตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019 ไม่ว่าผู้ใช้งานจะเพิ่มหรือลบรูปภาพออกจากเครื่อง รูปภาพดังกล่าวจะไม่ถูกเพิ่มหรือลบอัตโนมัติออกจาก Drive เช่นกัน

 

ตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019 เป็นต้นไปผู้ใช้งานที่เพิ่มรูปภาพและต้องการให้ลบออกจาก Drive ผู้ใช้งานต้องเข้าไปลบเองเท่านั้นซึ่งระบบจะไม่มีการลบออกโดยอัตโนมัติ

รายละเอียดการเปิดตัว

โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019

  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019

รุ่น Google Workspace

  • Google Workspace ทุกประเภท

การตั้งค่าเปิด / ปิด

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ข้อมูลที่ควรรู้ก่อนการเริ่มต้นใช้งานห้องนิรภัยหรือ Vault

ก่อนการเริ่มต้นใช้งานห้องนิรภัยหรือ Vault ต้องตรวจสอบดังนี้

  • ผู้ใช้งานซื้อรุ่น Google Workspace ไว้แบบใด (แบบ Basic เท่านั้นที่ต้องทำการซื้อห้องนิรภัยเพิ่ม)
  • ภายในองค์กรของผู้ใช้งานไม่ได้จัดการจำกัดขนาดข้อมูลและข้อความแชท หากมีการเปิดฟีเจอร์นี้อยู่ต้องต้องตั้งให้ไม่ลบข้อความหรือข้อมูลอัตโนมัติ
  • มอบหมายใบอณุญาตของห้องนิรภัยซึ่งจะมีเฉพาะแบบ Basic เท่านั้น
  • กำหนดการลงชื่อเข้าใช้ห้องนิรภัย
  • ให้สิทธิกับพนักงานที่สามารถเข้าใช้ห้องนิรภัยได้
  • ลงชื่อเข้าใช้งานห้องนิรภัย
  • ตั้งค่าระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูล

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

ประเภทข้อมูลที่ห้องนิรภัย Google Workspace รองรับมีอะไรบ้าง

หมายเหตุ: ลูกค้า Drive Enterprise จะใช้งาน eDiscovery ได้เฉพาะกับไฟล์ในไดรฟ์เท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

eDiscovery คืออะไร เกี่ยวข้องอย่างไรกับ Google Workspace

eDiscovery  คือการค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ถือว่าเป็นส่วนประกอบหนึงของห้องนิรภัยที่ทางระบบของ Gsuite มีให้บริการ การค้นหาข้อมูลหรือการแสวงหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เช่น ไฟล์แนบ เนื้อหา รวมถึง data ต่างๆที่เป็นขององค์ปกติจะรองรับเฉพาะงานทางกฏหมายหรือการสืบสวนคดีเท่านั้นเพราะเป็นการค้นหาข้อมูลเชิงลึกอย่างมาก

อ้างอิงรูปจาก : https://gsuite.google.co.th

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

 

ห้องนิรภัยหรือ Vault สำหรับ G suite คืออะไร

ห้องนิรภัยของ Google Workspace เป็นการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรซึ่งผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นแบบ Basic,Busssiness,Enterprices จะได้รับห้องนิรภัยทุกประเภทหากผู้ใช้งานต้องการซื้อฟังก์ชั่นนี้เพื่ม เนื่องจากข้อมูลขององค์กรต้องได้รับการดูแลที่ดีและปลอดภัยมาเป็นอันดับแรกผู้ที่เป็น Admin จะได้รับหน้าเข้าจัดการ admin ที่สามารถเข้าดูข้อมูลได้

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

ในการเรียกดูข้อมูลในห้องนิรภัยนั้นสามารถทำได้ถึงแม้บัญชีการใช้งาน account ดังกล่าวจะถูกระงับและยังช่วยในการป้องกันการสุญหายของข้อมูลอีกด้วยซึ่งระบบของห้องนิรภัยจะมีการสำรองข้อมูลไว้ในกรณีที่มีการลบข้อมูลหรือมีการลาออกของพนักงานภายในองค์กร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

วิธีการสร้าง Group ใน Hangout Chat

การสร้าง Group ใน Hangout chat เพื่อใช้สื่อสารข้อมูลรวมถึงสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive อีกด้วย

วิธีการสร้าง Group ใน Hangout Chat

  • เข้าที่ Hangout Chat ของผู้ใช้งานกดสร้างห้องแชท

  • ใส่ชื่อห้องแชทที่ต้องการสร้าง จากนั้นกดปุ่มสร้าง

  • รายชื่อห้องที่ถูกสร้างจะอยู่ด้านซ้าย กดปุ่มเพิ่มผู้คนและบ็อต

  • เลือกคนที่ต้องการเพิ่ม จากนั้นกดปุ่มเพิ่ม

  • เมื่อเพิ่มแล้วจะขึ้นเป็นแชทการสนทนาระหว่างคนภายใน Group

โดย Group ที่สร้างขึ้นมานั้นสามารถแก้ไขชื่อ Group หรือเพิ่มผู้ใช้งานได้ดังรูป

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

Hangout Chat สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Hangout Chat ระบบห้องสนทนา รับ-ส่ง ข้อมูล รองรับทั้งหมด 28 ภาษา ห้องแชทแต่ละห้องรองรับสมาชิกได้สูงสุด 8,000 คน และสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive อีกด้วย

ปฏิทินและไดรฟ์ของ Google Workspace

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuite.google.com

ทำให้การสนทนาผ่าน Hangout Chat นั้นผู้สนทนาสามารถสื่อสารกันได้ทุกสถานที่เพียงแค่มี Internet โดยไม่พลาดข้อมูลข่าวสารระหว่างผู้ร่วมการทำงานและตัดสินใจเกี่ยวกับการทำเนินงานได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Keep ใช้งานร่วมกับ Google Workspace Doce ได้จริงไหม ?

หลายคนสงสัยว่า Google Keep ใช้งานร่วมกับ Google Docs ได้จริงไหม ?

เนื่องจากการแชร์ keep ไปที่ App ต่างๆได้หลากหลายหรือคัดลอกข้อความใน Keep ไปที่ Docs นั้นสามารถทำได้ซึ่งถือว่าดีและมีประโยชน์มากเพราะผู้จัดทำหากต้องการนำข้อความใน Keepไปจัดทำเป็นเอกสารสามารถคัดลอกไปที่ Docs ได้เลย

วิธีการแชร์ Keep ไปยัง Google Docs

  • เลือกข้อความที่ต้องการแชร์

  • เลือก Copy to Google Docs เมื่อ copy เสร็จแล้วจะมีแถบขึ้นแจ้งว่า copy สำเร็จ

  • เมื่อคลิกที่ open Docs จะเปิดไฟล์ที่ถูก copy ไปยัง Docs

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

แชร์ Keep ไปยัง App อื่นๆ

หากต้องการแชร์ Keep ที่บันทึกไว้หรือต้องการแชร์ไปที่ App อื่นสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

สำหรับคอมพิวเตอร์

  • เลือก Keep ที่ต้องการแชร์และกดจุดสามจุด
  • เลือกคัดลอกไปยัง Google เอกสาร

  • เมื่อคัดลอกแล้วจะมีการแจ้งเตือนขึ้นทางซ้าย เป็นการแชร์ Keep เสร็จเรียบร้อย

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

วิธีการสร้าง,แก้ไข,ลบ Keep

Keep คือหน้า Note ข้อมูลลงในเครื่องผู้ใช้งานสามารถนำ Note ที่สร้างแล้วมาแปะไว้ที่หน้าคอมพิวเตอร์ผู้ใช้งานได้และยังสามารถเปิดให้ผู้ร่วมงานเข้ามาแก้ไขหรือระดุมความคิดเห็นผ่าน Note โดยหากมีการแก้ไขระบบจะมีการอัปเดทอย่างเรียวไทม์ทันที

วิธีการสร้าง Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

  • Login เข้าใช้งานบัญชี

  • เลือก App ที่มุมขวาบน

  • เลือก Keep

  • เมื่อเข้ามาที่ Keep แล้วสามารถ create Keep ได้ในช่องสีแดง
  • ใส่หัวข้อที่ต้องการโน้ตและ Keep สามารถเพิ่มสีของ Keep หรือรูปภาพได้

 

การลบ Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

  • เลือกจุดสามจุดที่ Keep ที่ต้องการลบ และเลือกลบบันทึก

  • เมื่อ Keep ถูกลบแล้วจะมีข้อความว่าลบ Keep แล้ว

 

วิธีการแก้ไข Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

สามารถคลิกเข้าไปที่ Keep ที่ต้องการแก้ไขและสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้เลยเช่น เปลี่ยนสี Keep เพิ่มรูปภาพลงใน Keep ได้เช่นกันเมื่อแก้ไขเสร็จเรียบร้อยให้กดปิดที่มุมล่างขวามือ

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ