ห้องนิรภัยหรือ Vault สำหรับ G suite คืออะไร

ห้องนิรภัยของ Google Workspace เป็นการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรซึ่งผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นแบบ Basic,Busssiness,Enterprices จะได้รับห้องนิรภัยทุกประเภทหากผู้ใช้งานต้องการซื้อฟังก์ชั่นนี้เพื่ม เนื่องจากข้อมูลขององค์กรต้องได้รับการดูแลที่ดีและปลอดภัยมาเป็นอันดับแรกผู้ที่เป็น Admin จะได้รับหน้าเข้าจัดการ admin ที่สามารถเข้าดูข้อมูลได้

อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com

ในการเรียกดูข้อมูลในห้องนิรภัยนั้นสามารถทำได้ถึงแม้บัญชีการใช้งาน account ดังกล่าวจะถูกระงับและยังช่วยในการป้องกันการสุญหายของข้อมูลอีกด้วยซึ่งระบบของห้องนิรภัยจะมีการสำรองข้อมูลไว้ในกรณีที่มีการลบข้อมูลหรือมีการลาออกของพนักงานภายในองค์กร

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

วิธีการสร้าง Group ใน Hangout Chat

การสร้าง Group ใน Hangout chat เพื่อใช้สื่อสารข้อมูลรวมถึงสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive อีกด้วย

วิธีการสร้าง Group ใน Hangout Chat

  • เข้าที่ Hangout Chat ของผู้ใช้งานกดสร้างห้องแชท

  • ใส่ชื่อห้องแชทที่ต้องการสร้าง จากนั้นกดปุ่มสร้าง

  • รายชื่อห้องที่ถูกสร้างจะอยู่ด้านซ้าย กดปุ่มเพิ่มผู้คนและบ็อต

  • เลือกคนที่ต้องการเพิ่ม จากนั้นกดปุ่มเพิ่ม

  • เมื่อเพิ่มแล้วจะขึ้นเป็นแชทการสนทนาระหว่างคนภายใน Group

โดย Group ที่สร้างขึ้นมานั้นสามารถแก้ไขชื่อ Group หรือเพิ่มผู้ใช้งานได้ดังรูป

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

Hangout Chat สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Hangout Chat ระบบห้องสนทนา รับ-ส่ง ข้อมูล รองรับทั้งหมด 28 ภาษา ห้องแชทแต่ละห้องรองรับสมาชิกได้สูงสุด 8,000 คน และสามารถใช้งานแนบไฟล์รับส่งที่ใช้งานได้ดีกับ Google Drive อีกด้วย

ปฏิทินและไดรฟ์ของ Google Workspace

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuite.google.com

ทำให้การสนทนาผ่าน Hangout Chat นั้นผู้สนทนาสามารถสื่อสารกันได้ทุกสถานที่เพียงแค่มี Internet โดยไม่พลาดข้อมูลข่าวสารระหว่างผู้ร่วมการทำงานและตัดสินใจเกี่ยวกับการทำเนินงานได้อย่างรวดเร็วอีกด้วย

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Keep ใช้งานร่วมกับ Google Workspace Doce ได้จริงไหม ?

หลายคนสงสัยว่า Google Keep ใช้งานร่วมกับ Google Docs ได้จริงไหม ?

เนื่องจากการแชร์ keep ไปที่ App ต่างๆได้หลากหลายหรือคัดลอกข้อความใน Keep ไปที่ Docs นั้นสามารถทำได้ซึ่งถือว่าดีและมีประโยชน์มากเพราะผู้จัดทำหากต้องการนำข้อความใน Keepไปจัดทำเป็นเอกสารสามารถคัดลอกไปที่ Docs ได้เลย

วิธีการแชร์ Keep ไปยัง Google Docs

  • เลือกข้อความที่ต้องการแชร์

  • เลือก Copy to Google Docs เมื่อ copy เสร็จแล้วจะมีแถบขึ้นแจ้งว่า copy สำเร็จ

  • เมื่อคลิกที่ open Docs จะเปิดไฟล์ที่ถูก copy ไปยัง Docs

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

แชร์ Keep ไปยัง App อื่นๆ

หากต้องการแชร์ Keep ที่บันทึกไว้หรือต้องการแชร์ไปที่ App อื่นสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

สำหรับคอมพิวเตอร์

  • เลือก Keep ที่ต้องการแชร์และกดจุดสามจุด
  • เลือกคัดลอกไปยัง Google เอกสาร

  • เมื่อคัดลอกแล้วจะมีการแจ้งเตือนขึ้นทางซ้าย เป็นการแชร์ Keep เสร็จเรียบร้อย

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

วิธีการสร้าง,แก้ไข,ลบ Keep

Keep คือหน้า Note ข้อมูลลงในเครื่องผู้ใช้งานสามารถนำ Note ที่สร้างแล้วมาแปะไว้ที่หน้าคอมพิวเตอร์ผู้ใช้งานได้และยังสามารถเปิดให้ผู้ร่วมงานเข้ามาแก้ไขหรือระดุมความคิดเห็นผ่าน Note โดยหากมีการแก้ไขระบบจะมีการอัปเดทอย่างเรียวไทม์ทันที

วิธีการสร้าง Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

  • Login เข้าใช้งานบัญชี

  • เลือก App ที่มุมขวาบน

  • เลือก Keep

  • เมื่อเข้ามาที่ Keep แล้วสามารถ create Keep ได้ในช่องสีแดง
  • ใส่หัวข้อที่ต้องการโน้ตและ Keep สามารถเพิ่มสีของ Keep หรือรูปภาพได้

 

การลบ Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

  • เลือกจุดสามจุดที่ Keep ที่ต้องการลบ และเลือกลบบันทึก

  • เมื่อ Keep ถูกลบแล้วจะมีข้อความว่าลบ Keep แล้ว

 

วิธีการแก้ไข Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

สามารถคลิกเข้าไปที่ Keep ที่ต้องการแก้ไขและสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้เลยเช่น เปลี่ยนสี Keep เพิ่มรูปภาพลงใน Keep ได้เช่นกันเมื่อแก้ไขเสร็จเรียบร้อยให้กดปิดที่มุมล่างขวามือ

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

Keep สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Keep อย่างที่เรารู้จักกันดีว่าคือ Note ที่สามารถนำมาแปะบนหน้าจอ Desktop ได้กรณีที่ต้องการบันทึกเรื่องราวที่เกี่ยวกับการทำงานเนื่องจาก Google เคยมีการเปิดให้ใช้ Keep มาก่อนหน้านี้และในตอนนี้มีการพัฒนาระบบขึ้นไปได้ดีกว่าเดิมซึ่งระบบเดิมอาจจะเป็นแค่ Note ส่วนตัวธรรมดาแต่ตอนนี้ทางระบบของ Googleนั้นได้พัฒนา Keep ให้สามารถบันทึก Note เป็นข้อความ รูปภาพ หรือว่าเสียง อีกทั้งยังสามารถเพิ่มการวาดภายหรือขีดเขียนลงไปใน Keep ได้อีกด้วย

ซึ่ง Note ที่สร้างขึ้นมานั้นสามารถแชร์ให้ผู้อื่นสามารถเข้ามาแก้ไขข้อความหรือแทรกภาพเพิ่มเติมได้เช่นกันเช่นมีการทำงานร่วมกันหลายฝ่ายในองค์กรสามารถเปิด Keep ให้ทุกคนสามารถเข้ามาแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขข้อความได้ซึ่งถือว่าเป็นการทำงานแบบเรียวไทม์การใช้งาน Keep ผ่านอุปกรณ์ต่างๆเช่นคอมพิวเตอร์,Taplat,smartphone ก็สามารภเข้าใช้งานได้หากไม่มี Internet ระบบก็สามารถบันทึกและอัฟเดทข้อมูลได้อย่างอัตโนมัติ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

ใช้ Google Classroom บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ไม่ว่าครูหรือนักเรียนหากต้องการความสะดวกในการรับรู้ข่าวสารหรือต้องการรับข่าวสารที่รวดเร็วนั้นก็คือมือถือหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ที่พกพาไปด้วยถือว่าดีมากที่ Google Classroom สามารถใช้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆได้เช่น smartphone,Taplet,NotebookและComputer

วิธีการใช้งาน Google Classroom บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

  • Android

หากต้องการใช้ Classroom ในอุปกรณ์ Android สามารถดาวน์โหลดแอป Classroom จาก Google Play
แตะ Google Play Store ในอุปกรณ์
ค้นหาและติดตั้งแอป Google Classroom

  • IOS

หากต้องการใช้ Classroom ใน iPhone หรือ iPad ให้ดาวน์โหลดแอป Classroom จาก App Store
แตะ App Store ในอุปกรณ์
ค้นหาและติดตั้งแอป Google Classroom

  • Chrome OS

แอป Classroom สำหรับ Chrome OS เป็นเหมือนบุ๊กมาร์กไปยัง Classroom เวอร์ชันบนเว็บ ซึ่งผู้ใช้งานจะดาวน์โหลดได้จาก Chrome เว็บสโตร์

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

วิธีการสร้างห้องเรียนผ่าน Google Classroom

ครูกับนักเรียนจะมีการเรียนการสอนได้นั้นต้องมีห้องเรียนซึ่งเป็นสื่อกลางในการเรียนการสอนของครูและนักเรียนอย่างมากซึ่งปัจจุบันการเรียนแบบออนไลน์ซึ่งตอบสนองความสะดวกสบายในการเข้าเรียนหรือการใช้งานเทคโนโลยีมาช่วยเป็นสื่อการเรียนการสอน

 

ซึ่งทาง Google มีการสร้าง App ขึ้นมาชื่อว่า Google Classroom ซึ่งเป็นห้องเรียนออนไลน์ที่ครูและนักเรียนสามารถสื่อสารหรือเปรียบเสมือนการเข้าเรียนหรือต้องการส่งงานผ่าน Google Classroom ได้ช่นกันแต่การสร้างห้องเรียนนั้นต้องเป็นครูหรือผู้เป็นหัวหน้าเท่านั้น ซึ่ง Google Classroom สามารถนำมาปรับใช้ต่อองค์การเรื่องการมอบหมายงานได้อย่างดีมาก

การสร้างห้องเรียนสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนด้านล่าง

  • เข้าไปที่ url: classroom.google.com

  • เลือกที่เครื่องหมายบวกมุมบนขวามือ

  • ระบบจะถามกลับมาว่าจะเข้าในฐานะครูหรือนักเรียน เลือกครู

  • ใส่ชื่อ Class ชื่อ Subject ชื่อ Room เช่น Class:Technologyland  subject:tltest Room:5/1

  • จากนั้นกดปุ่ม Create

  • เมื่อ Create เสร็จแล้วจะเข้ามาที่หน้าห้องเรียนที่สร้างไว้

  • โดยห้องเรียนที่สร้างไว้สามารถนำ Code ไปให้นักเรียนสามารถเข้าห้องเรียนได้และครูสามารถสร้าง post ให้นักเรียนสามารถส่งงานได้เช่นกัน

  • วิธีการสร้าง post สำหรับครูให้เลือก Share somting white your class เข้ามาสามารถใส่ข้อมูลที่ต้องการ

Googel Classroom สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Classroom เป็น App ของ Google ที่ถือว่ามีประโยชน์อย่างมาก Google Classroom นั้นเปรียบเสมือนห้องเรียนบนระบบออนไลน์ระหว่างครูและนักเรียน การจัดทำ Google Classroom นั้นช่วยลดกระดาษในการเรียนและอีกอย่างคือการประหยัดเวลาซึ่งครูสามารถให้สั่งงานนักเรียนผ่าน Google Calssroom โดยที่สามารถแยกโฟลเดอร์ในการจัดเก็บผลงานของนักเรียนหรือการทดสอบของนักเรียนแต่ละคนได้

 

และที่ดีไปกว่านั้นคือครูสามารถเช็คได้อีกด้วยว่านักเรียนคนไหนยังทำงานไม่เสร็จ เมื่อนักเรียนกดส่งงานผ่าน Google Classroom แล้วครูจะเข้าไปตรวจดูได้ว่านักเรียนคนใดยังไม่ส่งงานและสามารถแสดงความคิดเห็นในผลงานของนักเรียนแต่ละคนได้เช่นกัน

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์