Keep ใช้งานร่วมกับ Google Workspace Doce ได้จริงไหม ?

หลายคนสงสัยว่า Google Keep ใช้งานร่วมกับ Google Docs ได้จริงไหม ?

เนื่องจากการแชร์ keep ไปที่ App ต่างๆได้หลากหลายหรือคัดลอกข้อความใน Keep ไปที่ Docs นั้นสามารถทำได้ซึ่งถือว่าดีและมีประโยชน์มากเพราะผู้จัดทำหากต้องการนำข้อความใน Keepไปจัดทำเป็นเอกสารสามารถคัดลอกไปที่ Docs ได้เลย

วิธีการแชร์ Keep ไปยัง Google Docs

  • เลือกข้อความที่ต้องการแชร์

  • เลือก Copy to Google Docs เมื่อ copy เสร็จแล้วจะมีแถบขึ้นแจ้งว่า copy สำเร็จ

  • เมื่อคลิกที่ open Docs จะเปิดไฟล์ที่ถูก copy ไปยัง Docs

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

แชร์ Keep ไปยัง App อื่นๆ

หากต้องการแชร์ Keep ที่บันทึกไว้หรือต้องการแชร์ไปที่ App อื่นสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

สำหรับคอมพิวเตอร์

  • เลือก Keep ที่ต้องการแชร์และกดจุดสามจุด
  • เลือกคัดลอกไปยัง Google เอกสาร

  • เมื่อคัดลอกแล้วจะมีการแจ้งเตือนขึ้นทางซ้าย เป็นการแชร์ Keep เสร็จเรียบร้อย

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

วิธีการสร้าง,แก้ไข,ลบ Keep

Keep คือหน้า Note ข้อมูลลงในเครื่องผู้ใช้งานสามารถนำ Note ที่สร้างแล้วมาแปะไว้ที่หน้าคอมพิวเตอร์ผู้ใช้งานได้และยังสามารถเปิดให้ผู้ร่วมงานเข้ามาแก้ไขหรือระดุมความคิดเห็นผ่าน Note โดยหากมีการแก้ไขระบบจะมีการอัปเดทอย่างเรียวไทม์ทันที

วิธีการสร้าง Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

  • Login เข้าใช้งานบัญชี

  • เลือก App ที่มุมขวาบน

  • เลือก Keep

  • เมื่อเข้ามาที่ Keep แล้วสามารถ create Keep ได้ในช่องสีแดง
  • ใส่หัวข้อที่ต้องการโน้ตและ Keep สามารถเพิ่มสีของ Keep หรือรูปภาพได้

 

การลบ Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

  • เลือกจุดสามจุดที่ Keep ที่ต้องการลบ และเลือกลบบันทึก

  • เมื่อ Keep ถูกลบแล้วจะมีข้อความว่าลบ Keep แล้ว

 

วิธีการแก้ไข Keep สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้

สามารถคลิกเข้าไปที่ Keep ที่ต้องการแก้ไขและสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้เลยเช่น เปลี่ยนสี Keep เพิ่มรูปภาพลงใน Keep ได้เช่นกันเมื่อแก้ไขเสร็จเรียบร้อยให้กดปิดที่มุมล่างขวามือ

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

Keep สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Keep อย่างที่เรารู้จักกันดีว่าคือ Note ที่สามารถนำมาแปะบนหน้าจอ Desktop ได้กรณีที่ต้องการบันทึกเรื่องราวที่เกี่ยวกับการทำงานเนื่องจาก Google เคยมีการเปิดให้ใช้ Keep มาก่อนหน้านี้และในตอนนี้มีการพัฒนาระบบขึ้นไปได้ดีกว่าเดิมซึ่งระบบเดิมอาจจะเป็นแค่ Note ส่วนตัวธรรมดาแต่ตอนนี้ทางระบบของ Googleนั้นได้พัฒนา Keep ให้สามารถบันทึก Note เป็นข้อความ รูปภาพ หรือว่าเสียง อีกทั้งยังสามารถเพิ่มการวาดภายหรือขีดเขียนลงไปใน Keep ได้อีกด้วย

ซึ่ง Note ที่สร้างขึ้นมานั้นสามารถแชร์ให้ผู้อื่นสามารถเข้ามาแก้ไขข้อความหรือแทรกภาพเพิ่มเติมได้เช่นกันเช่นมีการทำงานร่วมกันหลายฝ่ายในองค์กรสามารถเปิด Keep ให้ทุกคนสามารถเข้ามาแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขข้อความได้ซึ่งถือว่าเป็นการทำงานแบบเรียวไทม์การใช้งาน Keep ผ่านอุปกรณ์ต่างๆเช่นคอมพิวเตอร์,Taplat,smartphone ก็สามารภเข้าใช้งานได้หากไม่มี Internet ระบบก็สามารถบันทึกและอัฟเดทข้อมูลได้อย่างอัตโนมัติ

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace อย่างเป็นทางการ

ใช้ Google Classroom บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

ไม่ว่าครูหรือนักเรียนหากต้องการความสะดวกในการรับรู้ข่าวสารหรือต้องการรับข่าวสารที่รวดเร็วนั้นก็คือมือถือหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ที่พกพาไปด้วยถือว่าดีมากที่ Google Classroom สามารถใช้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ต่างๆได้เช่น smartphone,Taplet,NotebookและComputer

วิธีการใช้งาน Google Classroom บนอุปกรณ์เคลื่อนที่

  • Android

หากต้องการใช้ Classroom ในอุปกรณ์ Android สามารถดาวน์โหลดแอป Classroom จาก Google Play
แตะ Google Play Store ในอุปกรณ์
ค้นหาและติดตั้งแอป Google Classroom

  • IOS

หากต้องการใช้ Classroom ใน iPhone หรือ iPad ให้ดาวน์โหลดแอป Classroom จาก App Store
แตะ App Store ในอุปกรณ์
ค้นหาและติดตั้งแอป Google Classroom

  • Chrome OS

แอป Classroom สำหรับ Chrome OS เป็นเหมือนบุ๊กมาร์กไปยัง Classroom เวอร์ชันบนเว็บ ซึ่งผู้ใช้งานจะดาวน์โหลดได้จาก Chrome เว็บสโตร์

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

วิธีการสร้างห้องเรียนผ่าน Google Classroom

ครูกับนักเรียนจะมีการเรียนการสอนได้นั้นต้องมีห้องเรียนซึ่งเป็นสื่อกลางในการเรียนการสอนของครูและนักเรียนอย่างมากซึ่งปัจจุบันการเรียนแบบออนไลน์ซึ่งตอบสนองความสะดวกสบายในการเข้าเรียนหรือการใช้งานเทคโนโลยีมาช่วยเป็นสื่อการเรียนการสอน

 

ซึ่งทาง Google มีการสร้าง App ขึ้นมาชื่อว่า Google Classroom ซึ่งเป็นห้องเรียนออนไลน์ที่ครูและนักเรียนสามารถสื่อสารหรือเปรียบเสมือนการเข้าเรียนหรือต้องการส่งงานผ่าน Google Classroom ได้ช่นกันแต่การสร้างห้องเรียนนั้นต้องเป็นครูหรือผู้เป็นหัวหน้าเท่านั้น ซึ่ง Google Classroom สามารถนำมาปรับใช้ต่อองค์การเรื่องการมอบหมายงานได้อย่างดีมาก

การสร้างห้องเรียนสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนด้านล่าง

  • เข้าไปที่ url: classroom.google.com

  • เลือกที่เครื่องหมายบวกมุมบนขวามือ

  • ระบบจะถามกลับมาว่าจะเข้าในฐานะครูหรือนักเรียน เลือกครู

  • ใส่ชื่อ Class ชื่อ Subject ชื่อ Room เช่น Class:Technologyland  subject:tltest Room:5/1

  • จากนั้นกดปุ่ม Create

  • เมื่อ Create เสร็จแล้วจะเข้ามาที่หน้าห้องเรียนที่สร้างไว้

  • โดยห้องเรียนที่สร้างไว้สามารถนำ Code ไปให้นักเรียนสามารถเข้าห้องเรียนได้และครูสามารถสร้าง post ให้นักเรียนสามารถส่งงานได้เช่นกัน

  • วิธีการสร้าง post สำหรับครูให้เลือก Share somting white your class เข้ามาสามารถใส่ข้อมูลที่ต้องการ

Googel Classroom สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Google Classroom เป็น App ของ Google ที่ถือว่ามีประโยชน์อย่างมาก Google Classroom นั้นเปรียบเสมือนห้องเรียนบนระบบออนไลน์ระหว่างครูและนักเรียน การจัดทำ Google Classroom นั้นช่วยลดกระดาษในการเรียนและอีกอย่างคือการประหยัดเวลาซึ่งครูสามารถให้สั่งงานนักเรียนผ่าน Google Calssroom โดยที่สามารถแยกโฟลเดอร์ในการจัดเก็บผลงานของนักเรียนหรือการทดสอบของนักเรียนแต่ละคนได้

 

และที่ดีไปกว่านั้นคือครูสามารถเช็คได้อีกด้วยว่านักเรียนคนไหนยังทำงานไม่เสร็จ เมื่อนักเรียนกดส่งงานผ่าน Google Classroom แล้วครูจะเข้าไปตรวจดูได้ว่านักเรียนคนใดยังไม่ส่งงานและสามารถแสดงความคิดเห็นในผลงานของนักเรียนแต่ละคนได้เช่นกัน

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Google Voice สามารถโอนสายไปยังหมายเลขสูงสุดกี่หมายเลข

หากองค์กรของผู้ใช้งานมือหมายเลขกลางหรือหมายเลขพื้นฐานอยู่แล้ว สามารถให้หมายเลขกลางหรือหมายเลขพื้นฐานขององค์กรโอนไปยัง Google Voice ได้โดยไม่ต้องโอนไปยังหมายเลขพื้นฐาน

 

ป้อนหมายเลขโทรศัพท์สามารถเพิ่มได้สูงสุด 500 หมายเลขโดยคั่นแต่ละหมายเลขด้วยเครื่องหมายจุลภาค ( , ) หรือลูกน้ำหากต้องการกำหนดเป็นช่วงหมายเลข ให้ป้อนหมายเลขเริ่มต้นและหมายเลขสุดท้ายโดยคั่นด้วยขีดกลาง และใส่รหัสประเทศของทุกหมายเลข ตัวอย่างเช่น รหัสประเทศของสหรัฐอเมริกาคือ 1

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

Package บริการ Google Voice

เนื่องจากผู้ใช้งาน Google voice มีหลายระดับเช่น องค์กรขนาดเล็ก องค์กรขนาดกลาง และองค์กรณ์ขนาดใหญ่ซึ่งระบบของ Google มี Package บริการอยู่หลายแบบดังข้อมูลด้านล่าง

  • Google Voice Starter  เหมาะสำหรับการทำธุรกิจขนาดเล็กและขนาดรองได้สูงสุด 10 รายการซึ่งค่าบริการของ Google Voice Starter ราคา $10/ใบอนุญาติ/เดือน เช่น มีผู้ใช้ 8 คนจะมีค่าใช้จ่าย $80/เดือน

 

  • Google Voice Standard เหมาะสำหรับการทำธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่รองรับผู้ใช้งานแบบไม่จำกัดซึ่งค่าบริการของระบบ Google Voice Standard ราคา $20/ใบอนุญาติ/เดือน เช่นมีผู้ใช้งาน 26 คนจะมีค่าใช้จ่าย $520/เดือน

 

  • Google Voice Premier เหมาะสำหรับธุรกิจที่มีสำนักงานอยู่ในหลายประเทศและVoice Premier นั้นยังรองรับใบอณุญาติแบบไม่จำกัดซึ่งค่าบริการของ Voice Premier ราคา $30/ใบอณุญาติ/เดือน เช่นมีผู้ใชงาน 50 คนจะมีค่าใช้จ่าย $1500/เดือน

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

การสมัครบริการใช้งาน Google Voice

การใช้งาน google voice ผู้ที่สามารถใช้งานได้นั้นจะต้องมี voice อยู่แล้วแต่ในกรณีที่ต้องการเปิดใช้งาน Google voice นั้นสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้

  • เข้าที่หน้าผู้ดูแลระบบโดยเข้าที่ admin.google.com

  • ไปที่ App เลือกที่ Google Workspace

  • เลือก Add Services
  • เลือกบริการ Google Voice ที่ผู้ใช้งานต้องการ
  • เลือก Add it now เพื่อค้องการเพิ่ม Google Voice
  • จะขึ้นไอคอน Google Voice ใน App ของผู้ใช้งาน

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์