วิธีการเลือกซื้อ Google Workspace ให้ตรงกับความต้องการของเรา

เนื่องจาก Google Workspace มีการเปิดให้บริการหลายประเภทซึ่งแต่ละประเภทจะเหมาะกับการใช้งานแต่ละองค์กรแต่งต่างกันดังนี้

ประเภท  Basic

เหมาะสำหรับองค์กรขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรขนาดกลางซึ่ง Google Workspace ประเภท Basic นั้นจะมีพื้นที่แต่ละ User 30 GB ตรงกับความต้องการของผู้ใช้

ประเภท Business

เหมาะสำหรับองค์กรขนาดกลางไปจนถึงองค์กรขนาดใหญ่ซึ่งต้องการใช้พื้นที่เยอะโดย Google Workspace ประเภท Business นั้นจะมีพื้นที่แต่ละ User 1TB

ประเภท Enterprise

เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการใช้งานพื้นที่เยอะแต่ที่ Enterprise มีมากกว่าแบบ Business นั้นคือมีการควบคลุม Cloud Identity แบบ Premiume และ Discovery เป็นกระบวนการค้นหาและเรียกข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

 

การเลือกซื้อ Google Workspace แต่ละประเภทนั้นขึ้นอยู๋กับการใช้งานของผู้ใช้งานภายในองค์กรซึ่งราคาของ Google Workspace นั้นจะแตกต่างกันออกไปสามารถดูข้อมูลเรื่องราคาได้ดังนี้

 

บทความที่เกี่ยวข้อง

Google Workspace คิดราคาอย่างไร

ซื้อ Google Workspace กับ Google เองกับซื้อกับตัวแทนในไทยต่างกันอย่างไร

 

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace โดยทีม Support ไทย

ซื้อ Google Workspace กับ Google เองกับซื้อกับตัวแทนในไทยต่างกันอย่างไร

หลายคนสงสัยว่าการซื้อ Google Workspace ด้วยตนเองโดยตรงกับซื้อผ่านตัวแทนจำหน่าย Google Workspace แตกต่างกันอย่างไร ?

การซื้อ Google Workspace ด้วยตนเองโดยผ่านระบบของ Google โดยตรงนั้นผู้ใช้งานจะต้องมีความรู้ในระดับหนึ่งหรือเคยมีการใช้งานระบบ Google Workspace มาแล้วเพราะการสอบถามปัญหากับทาง Google นั้นต้องทำการเปิด Tricket เท่านั้นซึ่งถือว่าแตกต่างกันระหว่าการซื้อระบบผ่านตัวแทนจำหน่าย Google Workspace อย่างเช่น

  • ตัวแทนจำหน่ายในประเทศนั้นๆจะมีการสื่อสารกันได้ง่าย
  • การ support ระบบได้รวดเร็ว
  • การแก้ปัญหาหรืออธิบายปัญหาได้ระเอียดและเข้าใจกันโดยผ่านการสื่อสารเช่น การโทรคุย เป็นต้น
  • ราคาในการซื้อจะถูกกว่าไปติดต่อ Google โดยตรง

สำหรับข้อแตกต่างระหว่างการซื้อระบบของ Google Workspace ด้วยตนเองกับซื้อผ่านตัวแทนจำหน่ายของ Google Workspace ถือว่าแตกต่างกันอย่างมาก

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ควรเลือกซื้อ Google Workspace ที่ไหนดี

การเลือกซื้อบริการระบบของ Google Workspace กับตัวแทนจำหน่ายในประเทศไทยซึ่งการเลือกซื้อบริการนั้นผู้ให้บริการควรมีดังนี้ค่ะ

  • ระบบ email ที่มีความสเถียร

การเลือกใช้งานระบบ email ที่ดีที่สุด เท่าที่จะเป็นไปได้เพราะช่วยในเรื่องการประสานงานและการแก้ไขปัญหาที่ยุ่งยากสำหรับผู้ใช้งานระบบ email หรือผู้ที่ไม่มีความรู้เกี่ยวกับระบบ email จะต้องแก้ไขปัญหาอย่างไรเพราะฉะนั้นการเลือกระบบ email ที่ดีที่สุดถือว่าเป็นจุดสำคัญ

  • การ support ที่ดี

เนื่องจากการใช้งานระบบ email ของทุกองค์กรณ์จะมีปัญหาแตกต่างกันออกไปซึ่งจะต้องมีผู้ Support หรือผู้ใช้งานสามารถติดต่อกับผู้ที่สามารถแก้ไขปัญหานั้นๆได้ซึ่งหากเป็นผู้ที่เชี่ยวชาญแต่การทำงานของระบบ email จะสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วโดยเข้าถึงปัญหาและสามารถประสานงานกับฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้องให้แก้ปัญหาได้อย่างรวดเร็วที่สุด

  • เลือกซื้อกับบริษัทที่มั่นคง

การเลือกซื้อระบบ email กับบริษัทผู้ให้บริการใดก็ตามผู้ให้บริการหรือบริษัทนั้นจะต้องมีการเปิดทำการมามากพอสมควรหรือมีการวางจำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่มีการชำนาญในการแก้ปัญหาระบบ email

  • เวลาในการ support ระบบ email

หากผู้ใช้งานมีปัญหาเกี่ยวกับระบบ email ผู้ใช้งานต้องติดต่อกับเจ้าหน้าที่ที่ให้บริการระบบ email ได้ตลอดไม่ว่าจะเป็นในเวลาทำการหรือนอกเวลาทำการเพราะระบบ email จะเป็นการทำงานไม่มีวันหยุดผู้ให้บริการต้องมีการ support ตลอดถือว่าเป็นจุดขายของผู้ให้บริการอย่างมาก เช่นผู้ให้บริการทำการในเวลา จ-ศ แต่ผู้ใช้งานมีปัญหาหรือระบบ email มีปัญหาวันเสาร์ถือว่าเป็นนอกเวลาทำการ ผู้ใช้งานต้องสามารถติดต่อผู้ให้บริการได้

  • ระยะเวลาในการรับส่ง Email

การรับ- ส่ง email แต่ละฉบับหากผู้ส่ง A@Companyname ส่งให้ B@Companyname เวลา 09.54 B@Companyname ต้องได้รับ email เวลา 09.54 เช่นกันซึ่งในส่วนนี้ต้องเป็นการทำงานของระบบ Server ที่มีประสิทธิภาพจะไม่มีปัญหาระบบ email Deray เด็ดขาดซึ่งระบบ server ที่มีประสิทธิภาพนั้นจะมีราคาค่อนข้างสูงอย่างมากก่อนการตัดสินใจซื้อต้องไม่มีปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้นกับบริษัทที่ติดสินใจซื้อบริการ

  • ราคาของบริการ

ราคานั้นต้องขึ้นอยู่กับการให้บริการโดยราคาจะต้องสมเหตุสมผลของผู้ให้บริการโดยราคาจะต้องไม่สูงเกินไปหรือต่ำเกินไปซึ่งราคาที่สูงเกินไปผู้ซื้อไม่สามารถจับต้องได้ส่วนราคาที่ต่ำเกินไปผู้ซื้อจะมองว่าบริการดีไหมระบบปลอดภัยหรือไม่อาจทำให้ผู้ซื้อลังเลได้

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

Google Workspace คิดราคาอย่างไร

Google Workspace เป็นบริการระบบ email ที่ทาง Google มีบริการซึ่งจะแบ่งประเภทเป็น 3 ประเภทคือ

  • ประเภท Basic
  • ประเภท Business
  • ประเภท Enterprise

ซึ่งหากซื้อกับทางตัวแทนจำหน่าย Google ในระบบของทาง Technologyland จะคิดเรทราคาตามนี้

  • แบบ Basic ราคา 2100/U/Y
  • แบบ Business ราคา 4300/U/Y
  • แบบ Enterprise ราคา 8900/U/Y

โดยแต่ละปรเภทจะมีพื้นที่ให้กับแต่ละ account ดังนี้

  • แบบ Basic จะได้พื้นที่ 30 GB/account
  • แบบ Business จะได้พื้นที่ 1TB/account
  • แบบ Enterprise จะได้พื้นที่ 1TB/account

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

เทคโนโลยีแลนด์ ตัวแทนจำหน่าย Google Workspace

Google Voice ใช้งานได้ง่ายขึ้นบน Computer

เนื่องจากระบบของ Google กำลังมีการพัฒนา Google Voice ให้ใช้งานผ่านคอมพิวเตอร์ได้ง่ายขึ้นโดยมีฟังก์ชั่นการทำงานที่ผู้ใช้งานเข้าใจได้ง่ายกว่าเดิม ดังนี้

  • การเข้าถึงโหมดการโทรได้อย่างรวมดเร็ว
  • เข้าถึงได้ง่ายในคลิกเดียว
  • เข้าถึงการตั้งค่าได้ง่ายและรวมเร็วที่สุด

สิ่งสำคัญที่ทาง Google คำนึงถึงคือการติดต่อสื่อสารกันได้รวดเร็วจึงมีการพัฒนาและคิดค้น Voice ขึ้นมาซึ่งสามารถใช้งานผ่านระบบมือถือหรือใช้งานในคอมพิวเตอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เข้าถึงการตั้งค่าไมโครโฟนและเสียงอย่างรวดเร็ว

ไอคอนใหม่ในแถบหลักจะช่วยให้เข้าถึงการตั้งค่าเสียงทั่วไปได้ทันที สิ่งเหล่านี้รวมถึงไมโครโฟนและเอาต์พุตเสียงที่จะใช้ก่อนหรือระหว่างการโทรรวมทั้งอุปกรณ์ใดที่ควรส่งเสียงสัญญาณสำหรับสายเรียกเข้า

ข้อมูลนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

รุ่น Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • Google Workspace ทุกรุ่นที่มีใบอนุญาต Google Voice

การตั้งค่าเปิด/ปิดตั้งค่าเริ่มต้น

  • เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ลบและเลือกสีแบบกำหนดเองในแผนภูมิ Google Sheet

เนื่องจากระบบของGoogle ได้มีการพัฒนาให้ผู้ใช้งานสามารถตกแต่งเส้นสีของแผนภูมิใน Google Sheet ได้ซึ่งในระบบเดิมจะเป็นเส้นสีเทาไม่สามารถเปลี่ยนสีหรือแก้ไขได้

วิธีการแกข้ไขแผนภูมิ

  • คลิกที่แผนภูมิที่ต้องการแก้ไข
  • จากนั้นเลือกแก้ไขแบบกำหนดเอง

ซึ่งภายใต้แผนภูมิจะเลือกแบบไม่มีขอบเพื่อเป็นการตกแต่งที่สวยงามได้อีกด้วย ดังรูปภาพตัวอย่าง

รูปภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้

  • ทุกประเภท

การตั้งค่าเริ่มต้นในการเปิด / ปิด

  • การตั้งค่าเริ่มต้น

 

 

 TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์

ย้าย Contact ไปยังระบบ Google Workspace

ทำตามขั้นตอนการตั้งค่าบริการย้ายข้อมูล

  • วางเมาส์บนเพิ่ม เพิ่ม แล้วคลิกเลือกผู้ใช้หลายคน Select multiple users
  • คลิกแนบไฟล์เพื่ออัปโหลดไฟล์ CSV ที่มีที่อยู่อีเมลเดิมและที่อยู่อีเมล Google Workspace ใหม่ โปรดดูรายละเอียดวิธีจัดรูปแบบไฟล์ในใช้ไฟล์ CSV กับบริการย้ายข้อมูล
  • คลิกอัปโหลดและเริ่มต้นการย้ายข้อมูล
  • ถ้าไฟล์มีข้อผิดพลาด ให้เลือกตัวเลือกดังนี้
  • หากต้องการอัปเดตไฟล์ ให้คลิกยกเลิก แก้ไขไฟล์ และโหลดไฟล์ที่อัปเดตแล้วใหม่
  • หากไม่ใส่ใจการจับคู่ที่ไม่ถูกต้อง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องไม่สนใจข้อผิดพลาด

อ้างอิงข้อมูลจาก : https://support.google.com

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

ย้าย Google Workspace จาก Reseller อื่นมา Technologyland

กรณีที่มีการใช้งานระบบ Google Workspace อยู่แล้วหากผู้ใช้งานต้องการเปลี่ยนผู้จำหน่ายหรือ Reseller ต้องใช้ข้อมูลในการย้ายดังนี้

กรณีที่ต้องการย้าย Reseller ต้องใช Token ในการย้าย

  • เข้าที่ลิงค์ admin.google.com/TransferToken เพื่อทำการ GenToken
  • Login User Admin ของระบบเดิม
  • กด GenToken ระบบจะให้ Token มาให้นำ Token แจ้งทาง Technologyland ได้เลยเพื่อทำการ Transfer ระบบมาให้ทาง Technologyland ดูแล

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace

เปลี่ยนระบบใช้งานฟรีของ Google Workspace มาเป็นระบบ Reseller

เนื่องจากตอนนี้ระบบของ Google ในผลิตภัณฑ์ Google Workspace นั้นก่อนเคยเปิดให้ใช้บริการฟรีแต่ในตอนนี้ระบบการใช้ฟรีถูกเปลี่ยนมาเป็นการคิดค่าบริการ ซึ่งผู้ที่จะใช้งานระบบต่อนั้นต่อทำการย้ายมาใช้แบบเสียเงินกับตัวแทนจำหน่ายหรือสามารถซื้อได้กับตัว Google เองโดยการเปิด Tricket

 

หากต้องการเปลี่ยนระบบมาใช้กับตัวแทนจำหน่ายนั้น ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนการย้าย ดังนี้

  • ข้อมูลการ Login เข้าหน้า Admin คือ Usernem,password
  • Token ของระบบเดิม

หมายเหคุ:ต้องมีข้อใดข้อหนึ่งหากไม่มีข้อใดข้อหนึ่งจะไม่สามารถย้ายระบบหรือ Transfer ระบบได้

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

Technology Land ตัวแทนผู้จัดจำหน่าย Google Workspace