อ้างอิงข้อมูลจาก :https://support.google.com
Technology Land ตัวแทนผู้จัดจำหน่าย Google Workspace
สามารถร้องขอและตรวจสอบการอนุมัติอย่างเป็นทางการใน Google เอกสารชีตและสไลด์ วิธีการดูการอนุมัติจากระบบว่าไฟลืใดได้รับการอนุมัติ ดังนี้
ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com
ในการตรวจสอบนี้สามารถเพิ่มผู้ตรวจสอบได้ไม่ว่าจะตรวจสอบเพียงคนเดียวหรือเพิ่มผู้ตรวจสอบต้องเพิ่มผ่าน Admin เท่านั้น อย่างเช่นไฟล์งานหากมีการส่งร้องขอให้ตรวจสอบผู้ตรวจสอบสามารถ ” อนุมัติ” หรือ “ปฏิเสธ”นอกจากนี้ผู้แก้ไขและผู้ตรวจสอบที่รอดำเนินการสามารถเลือกที่จะมอบหมายคำขอตรวจสอบอีกครั้งให้กับผู้ตรวจสอบอื่นๆที่มีการตั้งไว้ได้เล่นกัน
Technology Land ตัวแทนผู้จัดจำหน่าย Google Workspace
ทางระบบของ Google ได้มีการพัฒนาระบบของ Gmail ซึ่งจากระบบเดิมเปลี่ยนมาเป็นระบบไดนามิกสามารถตอบ email ได้โดยไม่ต้องกด reply
วิดีโอนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com
ด้วยมีการที่พัฒนาเป็นแบบไดนามิกแล้วไม่ว่าจะเป็นการตอบกลับ email หรือตอบกลับความคิดเห็นจะสมารถตอบกลับได้ทันทีเช่น การแสดงความคิดเห็นในเอกสารที่ถูกสร้างไว้แล้วระบบจะมี email แจ้งเตือนไปที่ผู้สร้างเอกสารนั้นๆว่าใครมาแสดงความคิดเห็นซึ่งระบบของ Gmail สามารถแก้ไขข้อความได้
ผู้ดูแลระบบสามารถใช้งาน email แบบไดนามิกได้โดยเข้าไปที่ App> Google Workspace> Setting Gmail> Admin console และเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:
ผู้ใช้งานปลายทางเมื่อได้รับข้อความตอบกลับไดนามิกแล้วปลายทางก็จะเห็นข้อความแบบไดนามิกเช่นกันหากมีการเปิดใช้งานแบบไดนามิกแล้ว
หมายเหตุ: ต้องเปิดใช้งานการตั้งค่า “แสดงรูปภาพภายนอก” เพื่อให้สามารถแสดงอีเมลแบบไดนามิกได้
ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์
มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้างจากฟอร์มเดิมที่มีอยู่มาใส่ในฟอร์มใหม่
เนื่องจากการสร้างฟอร์มแบบใหม่ช่วยลดปัญหาหรือลดเวลาในการสร้างฟอร์มที่ยากเช่น ฟอร์มการสำรวจเกี่ยวกับผู้คนจำนวนมากภายในองค์กรเช่นการสำรวจข้อมูลพื้นฐานของพนักงานภายในองค์กร
ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com
วิธีการเริ่มใช้งาน Form ใหม่
ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์
วิดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com
ปุ่มจัดการผู้ใช้งานจะจัดอยู่เหนือรายชื่อผู้ใช้งานถูกเปลี่ยนจากไอคอนเป็นข้อความ
ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com
เพิ่มลิงค์สำหรับเพิ่มผู้ใช้งานไม่ว่าจะเป็นแบบทีละคนหรือแบบกลุ่ม โดยข้อความดังกล่าวจะอยู่ด้านบนตารางดังภาพ
วิดีโอนี้จาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com
ตัวเลือกในแถบชื่อเรื่องของตารางจะเปลี่ยนเมื่อผู้ใช้งานเลือกแถวผู้ใช้
รายละเอียดการเปิดตัว
ประเภท Google Workspace ที่สามารถใช้งานได้
การตั้งค่าเปิด / ปิด
ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์
เนื่องจาก Google ได้ออกมาประกาศว่า Google Photos จะไม่ซิงค์กับ Drive อีกตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019 ไม่ว่าผู้ใช้งานจะเพิ่มหรือลบรูปภาพออกจากเครื่อง รูปภาพดังกล่าวจะไม่ถูกเพิ่มหรือลบอัตโนมัติออกจาก Drive เช่นกัน
ตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019 เป็นต้นไปผู้ใช้งานที่เพิ่มรูปภาพและต้องการให้ลบออกจาก Drive ผู้ใช้งานต้องเข้าไปลบเองเท่านั้นซึ่งระบบจะไม่มีการลบออกโดยอัตโนมัติ
รายละเอียดการเปิดตัว
โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 10 กรกฎาคม 2019
รุ่น Google Workspace
การตั้งค่าเปิด / ปิด
ตัวแทน Google Workspace อย่างเป็นทางการ เทคโนโลยีแลนด์
ก่อนการเริ่มต้นใช้งานห้องนิรภัยหรือ Vault ต้องตรวจสอบดังนี้
Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace
หมายเหตุ: ลูกค้า Drive Enterprise จะใช้งาน eDiscovery ได้เฉพาะกับไฟล์ในไดรฟ์เท่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม
Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace
eDiscovery คือการค้นหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ถือว่าเป็นส่วนประกอบหนึงของห้องนิรภัยที่ทางระบบของ Gsuite มีให้บริการ การค้นหาข้อมูลหรือการแสวงหาข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เช่น ไฟล์แนบ เนื้อหา รวมถึง data ต่างๆที่เป็นขององค์ปกติจะรองรับเฉพาะงานทางกฏหมายหรือการสืบสวนคดีเท่านั้นเพราะเป็นการค้นหาข้อมูลเชิงลึกอย่างมาก
อ้างอิงรูปจาก : https://gsuite.google.co.th
Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace
ห้องนิรภัยของ Google Workspace เป็นการเก็บรักษาข้อมูลขององค์กรซึ่งผู้ใช้งาน Google Workspace ทุกประเภทไม่ว่าจะเป็นแบบ Basic,Busssiness,Enterprices จะได้รับห้องนิรภัยทุกประเภทหากผู้ใช้งานต้องการซื้อฟังก์ชั่นนี้เพื่ม เนื่องจากข้อมูลขององค์กรต้องได้รับการดูแลที่ดีและปลอดภัยมาเป็นอันดับแรกผู้ที่เป็น Admin จะได้รับหน้าเข้าจัดการ admin ที่สามารถเข้าดูข้อมูลได้
อ้างอิงรูปภาพจาก : https://gsuite.google.com
ในการเรียกดูข้อมูลในห้องนิรภัยนั้นสามารถทำได้ถึงแม้บัญชีการใช้งาน account ดังกล่าวจะถูกระงับและยังช่วยในการป้องกันการสุญหายของข้อมูลอีกด้วยซึ่งระบบของห้องนิรภัยจะมีการสำรองข้อมูลไว้ในกรณีที่มีการลบข้อมูลหรือมีการลาออกของพนักงานภายในองค์กร
Technology Land ผู้จัดจำหน่าย Google Workspace