อัปเดตเนื้อหาที่เชื่อมโยงทั้งหมดด้วยคลิกเดียวใน Docs และ Slide

เมื่อทาง Google Workspace มีการอัปเดทระบบทำให้การเชื่อมโยงระหว่างผู้ใช้งานและระบบทำงานกันอย่างง่ายขึ้นภายในคลิกเดียวเช่นผู้ใช้งานต้องการสร้างหรือเรียกดูไฟล์งานทำให้เอกสารหรือง่านต่างๆเชื่อมโยงกันทั้งหมดเช่นแผนภูมิฝังตัวตารางสไลด์และภาพวาด

ภาพนี้อ้างอิงจาก : https://gsuiteupdates.googleblog.com

การใช้งานทั่วไปของ user

  • ในเอกสารหรือสไลด์ที่ด้านบนคลิกเครื่องมือ> วัตถุที่เชื่อมโยง
  • แถบด้านข้างจะเปิดทางด้านขวาที่ด้านล่างคลิกอัปเดตทั้งหมด

หมายเหตุ: คลิกอัปเดตถัดจากวัตถุเฉพาะเพื่ออัปเดตแต่ละรายการ

รายละเอียดเพิ่มเติม

  • หากผู้ใช้งานไม่เห็นอัปเดตหรืออัปเดตทั้งหมดอาจไม่มีการเชื่อมโยงแผนภูมิตารางหรือสไลด์ของผู้ใช้งาน หากต้องการเรียนรู้วิธีเชื่อมโยงแผนภูมิตารางหรือสไลด์ดูบทความนี้ในศูนย์ช่วยเหลือของgoogle

รายละเอียดการเปิดตัว

  • โดเมนที่วางจำหน่ายอย่างรวดเร็ว: เริ่มตั้งแต่วันที่ 20 พฤษภาคม 2019
  • โดเมน Release ที่กำหนดเวลา: เริ่มตั้งแต่วันที่ 17 มิถุนายน 2019

 

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ Google Workspace ที่มีการ Support อย่างมืออาชีพ

สร้างโครงร่างอัตโนมัติในเอกสาร

การนำเอกสารที่มีความยาวอาจใช้เวลานานและยากลำบาก Google เอกสารจะจัดเค้าร่างเอกสารโดยอัตโนมัติเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถข้ามส่วนต่างๆได้ จากนั้นสามารถแก้ไขโครงร่างตามที่จำเป็นหรือเพิ่มเติมข้อมูลในโครงร่างอัตโนมัติได้ ซึ่งสะดวกสบายต่อการจัดทำเอกสาร

 

สร้างโครงร่างของเอกสารในโทรศัพท์มือถือ

  • เข้าในแอป Docs เปิดเอกสาร
  • เพิ่มเติม> ร่างเอกสาร
  • หากต้องการข้ามไปยังส่วนหัวให้แตะในส่วนเค้าร่าง สำหรับเอกสารที่มี 3 หัวเรื่องขึ้นไปสามารถเลื่อนดูเอกสารได้ จากนั้นทางด้านขวาแตะแถบที่มีลูกศรและแตะส่วนหัวเพื่อข้ามไป

 

สร้างโครงร่างของเอกสารในเว็บไซต์

  • เข้าในเอกสารให้เปิดเอกสาร
  • คลิกมุมมอง> แสดงเค้าร่างเอกสาร
  • หากต้องการข้ามไปยังส่วนหัวให้คลิกส่วนหัวในโครงร่าง

 

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.
ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย

Documents สำหรับ Google Workspace คืออะไร

Documents เป็นฟังก์ชั่นที่ Google พัฒนามาเพื่อใช้สร้าง แก้ไข งานเอกสารโดยเฉพาะ โดยทำงานได้ผ่าน Browser โดยไม่ต้องมีการติดตั้ง Software แต่อย่างใด หากจะให้เปรียบเทียบง่าย ๆ เพื่อให้ผู้ใช้งานส่วนใหญ่เข้าใหญ่ ก็คือเหมือนการใช้งานเอกสารผ่าน Microsoft Wold ที่เป็นรูปแบบที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมนั้นเอง แต่ใน Google Documents อาจจะมี ฟังก์ชั่นการจัดการเอกสารไม่มากเท่ากับ Microsoft Wold  แต่ก็เพียงพอสำหรับการใช้งานเอกสารส่วนใหญ่ ถ้าเทียบกับความสะดวกที่ผู้ใช้งานจะได้รับ ถือว่า Google ทำออกมาได้ดีเลยทีเดียว

จุดเด่นของ Google Documents

  • ใช้งานผ่าน Browser ได้ โดยไม่ต้องติดตั้ง Software
  • สามารถแชร์การเข้าถึงเอกสารให้กับเพื่อนร่วมทีม ให้สามารถอ่าน แก้ไข หรือ คอมเม้นได้แบบ Real Time
  • ฟังก์ชั่น การแปลเอกสาร Translate Doucument โดยสร้างเอกสารแปลเป็นอีกภาษาขึ้นมาอีก ฉบับหนึ่ง
  • สั่งพิมพ์เอกสารด้วยเสียง Voice Typing

TECHNOLOGY LAND CO., LTD.

ตัวแทนผู้ให้บริการ GSuite โดยทีม Support ไทย